ÅMOTLIA BOLIGSAMEIE REFERAT FRA SAMEIERMØTE TIRSDAG 8. APRIL 2014 PÅ FRIHEIM I HEGGEDAL Til stede var 20 seksjonseiere, det ble levert 9 fullmakter, til sammen 29 stemmeberettigede. Fra ABBL møtte: Odd Arild Iversen. Til behandling forelå: 1. Konstituering a) Valg av møteleder : Harald Brevig b) Valg av referent : Odd Arild Iversen (ABBL) c) Godkjenning av innkalling og dagsorden: Godkjent d) Godkjenning av fullmakter: Godkjent e) Valg av sameier til å underskrive protokollen: Wenche A. Alten og Karin Claes Sameiermøtet ble lovlig satt 2. Årsberetning 2013 Styrets årsberetning ble gjennomgått punktvis. Vedtak: Årsberetningen for 2013 ble tatt til etterretning. 3. Årsoppgjøret 2013 Regnskap og revisjonsberetning for 2013 lå vedlagt innkallingen. Forslag: Årsregnskapet for 2013 godkjennes. 4. Eventuell godtgjørelse til det sittende styret Forslag: Kr. 100.000,- til intern fordeling. 5. Forslag fra styret 5.1 Vedtektsendring 3 Disposisjon over seksjon: Ny tekst: Stiftelsen Ungdomsboliger i Asker disponerer 7 seksjoner: 2, 8, 11, 14, 17, 26 og 32. Årsak til endring: Tidligere eid seksjon nr. 23 er solgt. Ny tekst: Asker kommune disponerer 3 seksjoner: 5, 20 og 51. Sistnevnte nylig ervervet 1/9 13. Forslag: De foreslåtte vedtektsendringene i 3 Disposisjon over seksjon, godkjennes.
5.2 Oppgradering av begge lekeplassene Det bevilges inntil kr. 50 000,- til oppgradering av begge lekeplassene. Det er av Hafslund sikkerhet gitt flere anmerkninger om behov for utbedring / vedlikehold. Begge lekeplassene er over flere år forsømt. Begrunnelse: Hensikten med utbedring og oppgradering av uteområdene, er å tilrettelegge hyggelig møteplass for alle. Forslag: Lekeplassene oppgraderes for inntil kr. 50.000,-. 6. Forslag fra sameierne 6.1 Vedtektsendring 12 Sameiermøtet er sameiets øverste organ Forslag fra Kristin Brendnes. Ny tekst: Medlemmer av valgkomiteen kan ikke foreslå noen av sine medlemmer til styret. Ei heller noen fra sin husstand. Forslag: Den foreslåtte vedtektsendringen i 12 godkjennes. Vedtak: Ikke godkjent. 1 stemte for forslaget. 6.2 Felling av trær Cirka kr. 20 000,- bevilges til felling av trær ved gård vis a vis nummer 5 og 7. Grunneier er kontaktet og har gitt tillatelse til dette. Pristilbud på cirka kr. 20 000,- er innhentet. Begrunnelse: Beboere i første etasje i disse to oppgangene er plaget av manglende sol i forhold til resten av sameiet. Forslag: Kr. 20.000,- bevilges til felling av trær ved gård vis a vis nr. 5 og nr. 7. 18 stemte for forslaget. 9 stemte i mot forslaget og 2 stemmer var blanke. Plante prydbusker Forslag fra Guro Jeanette Lind. Avsette midler til innkjøp av prydbusker og jord til beplanting av området foran det nye gjerdet innerst i sameiet. Begrunnelse: Gjøre området hyggeligere, og bidra til å markere grensen mot nabotomten enda tydligere. Arbeidet kan utføres i f.b.m vårdugnaden. Forslag: Nødvendig beløp bevilges til beplantning og innkjøp av jord. Forslaget ble ikke votert over. Styret har hatt en landskapsarkitekt på befaring for å se på sameiets fellesarealer. Denne landskapsarkitekten har kommet med forslag til oppgradering av fellesarealene. Forslaget fra Guro Jeanette Lind oversendes styret som innspill til styrets arbeid for oppgradering av fellesarealene. Parkering forbudt skilt Forslag fra Guro Jeanette Lind. Forslag: Anskaffe parkering forbudt skilt i metall til snuplassen innerst i sameiet. Saken ble ikke votert over. Den oversendes til vaktmester som ordner dette.
Støy fra ytterdører Forslag fra Geir Wenstøp. 18 leiligheter i 1. etasje er støyutsatt pga. smell i ytterdører og 2 dører inn til garasjeanlegget fra kjelleren. Forslag: 3 ulike firmaer kontaktes, og oppdraget med å la dørene stenge mykt gis til det firmaet med det beste tilbudet. Ettersom forslaget ikke hadde noen kostnadsramme, kunne ikke sameiermøtet ta stilling til forslaget. Forslaget oversendes til vaktmester, slik at han kan ta tak i dette. 6.3 Endring husordensregler pkt. Ro Forslag fra Eli Kristin Davidsen. Ny tekst: Snekring, hamring og boring eller annet støyende arbeid / aktivitet ikke tillates på lørdag/søndag og helligdager. Forslag: Endringen i husordensreglene pkt. Ro gjennomføres. Vedtak: Ikke godkjent. 6.4 Endring av husordensregler Forslag fra Siri McAlpine. Tilføyelse: Ved snømåking fra terrassene, må alle påse at snøen ikke havner på terrassen nedenfor hos naboen. Forslag: Ovenstående tekst føyes til i husordensreglene. Vedtak: Ikke godkjent. 7. Budsjett for 2014 Forslag: Forslaget til budsjett for 2014 godkjennes. 8. Valg Innstillingen fra valgkomiteen lå vedlagt innkallingen. a) Styreleder 1 år Forslag: Unni Tangen b) 2 styremedlemmer 2 år Forslag: Øystein Johansen Arne Seines c) 2 varamedlemmer 1 år Forslag: Kirsti W. Brønner Wenche A. Alten
d) Valgkomite 1 år Forslag: Harald N. Svensen Guro Jeanette Lind Kari Skyberg Harald Brevig er oppnevnt av stiftelsen Ungbo til representant Ungbo i styret. Hvor intet annet fremgår, var samtlige vedtak enstemmig vedtatt. Sameiermøtet ble hevet kl. 20.35. Harald Brevig Wenche A. Alten Karin Claes
ÅMOTLIA BOLIGSAMEIE April 2014 Etter valgene på det ordinære sameiermøtet i Åmotlia Boligsameie, avholdt 8. april 2014, består styret av: Styreleder: Unni Tangen Adr.: Åmotlia 7 1389 Heggedal Tlf. mob.: 960 42 977 E-post: aamotlia@gmail.com Styremedlemmer: Øystein Johansen Adr.: Åmotlia 11 Arne Seines Adr.: Åmotlia 1 Per Roar Eek Adr.: Åmotlia 3 Jan S. Hilden Adr.: Åmotlia 1 Varamedlemmer: Kirsti W. Brønner Adr.: Åmotlia 9 Wenche A. Alten Adr.: Åmotlia 11 Harald Brevig Adr.: Ungbo Valgkomitè: Harald N. Svensen Adr.: Åmotlia 1 Guro Jeanette Lind Adr.: Åmotlia 11 Kari Skyberg Adr.: Åmotlia 5