1
Reduksjon av sykefravær hva nytter? Oslo 3. 4. april 2008 Spesialrådgiver Anne Marie Lervik: 2
Innsatskommunenes arbeid i Kvalitetskommuneprogrammet. Nord Aurdal 12 kommuner valgt ut i desember 2006 2 kommuner med gode resultater av arbeid for reduksjon av sykefraværet 10 kommuner med vedvarende høyt sykefravær Kommunene har arbeidet siden januar 2007. Begynner å se resultater i kommunene. Størst reduksjon har Nord-Aurdal med 26%. Mandal har fortsatt lavest gjennomsnittelig sykefravær på 7,3 %. 3
Innsatskommunenes arbeid forts. Nærværsprosjektet og Inkluderende arbeidsliv Mandal og Nøtterøy viser vei. Gode rutiner og systematikk i arbeidet. Satsing på reduksjon av sykefraværet. Tillitsprosjektet likestiller egenmeldt og legemeldt sykefravær Utarbeider intelligent dataprogram som hjelper til med å praktisere rutiner og som gjør det mulig å melde fravær elektronisk. 4
8 råd: 1. Involvere ansatte helt fra starten. 2. Behandle målbare delmål planmessig i administrasjon, formannskap og andre aktuelle fora. 3. Arranger temadager for alle ansatte med fokus på nærvarefaktorer, arbeidsmiljø og trivsel. 4. Sørg for at alle ansatte føler seg viktige for arbeidsplassen. 5. Systematisk og håndterbar prosedyre for oppfølging av sykemeldte. 6. Alle ansatte må lese informasjon på e-post/intranett før lønnslippen kan åpnes. 7. Arbeid aktivt med kulturen og arbeidsmiljøet slik at det er legitimt å komme på jobb når man er syk. 8. Ta i mot den sykemeldte med rød løper 5
6
Iris - Prosjektets mål Å identifisere og beskrive metodikken bak de vellykkede tiltak som kommunene iverksetter Å identifisere og beskrive metodikken bak andre kjente tiltak som er erfart som vellykkede Å identifisere og synliggjøre suksesskriterier; det vil si når, hvor, hvordan, overfor hvem og hvorfor tiltakene er blitt vellykkede Å gi faglig vurdering til innsatskommmunene i deres arbeid med reduksjon av sykefravær 7
Aktivt IA-arbeid - gir det økonomisk gevinst for kommunene? Nær og tilstede Suksess med IA 23. april 2007 <Datum> <footer> 8 kjell.hausmann@no.pwc.com Pwc
Fra PWC rapporten IA-arbeidet kriterier for suksess: 1. Forankring i toppledelsen, administrativt og politisk 2. SMARTE mål strukturerte, målbare, aksepterte,realistiske, tidsbestemte og essensielle 3. Gjennomtenkte og gjennomgående rutiner som følges opp og praktiseres over tid 4. Tydelige ledere som følger opp den enkelte medarbeider 5. Opplæring i aktivt IA-arbeid, rutiner og arbeidsmåter 6. Tett oppfølging av måloppnåelse 7. Samhandling mellom kommunen og konsulentene fra ArbeidsLivsSentrene (ALS-konsulentene), Bedriftshelsetjenesten og legene 8. Klare ansvarsforhold og ryddig opptreden fra stabs- og støttefunksjonene 9
Noen refleksjoner Motivasjon vi trenger alle!!!! økonomien i sykefraværet (KSmodell og Steinkjærmodell) kvalitet for brukere og medarbeidere Forankring hos alle de tre partene fokus og felles løft Sikre systematisk oppfølging av IA-rutinene Kultur for inkludering og tilrettelegging syke kan være på jobb! Opplæring av alle om sykefravær og rutiner få bort fordommer og feil bruk av sykmeldinger! Opplæring i rygglidelser og forebygging. Samarbeid med NAV og legene Godt arbeidsmiljø viktig men ikke nok må ha en tydelig forventning om tilstedeværelse. Spesialkurs Det er tungt arbeid og krever mye av lederne!! Sett av nok ressurser og feir resultatene!! 10
Oversikt over sykefravær Egenmeldt og legemeldt sykefravær, tall per 4.01.08 Periode 1 4. kvartal 2005-3.kvartal 2006 Periode 2-2. kvartal 2006-1. kvartal 2007 Periode 3-4. kvartal 2006-3.kvartal 2007 Prosentvis Endring fra period 1 til periode 3 Prosentvis endring fra periode 2 til periode 3 Totalt 9,5 9,6 Identiske kommuner 1 9,6 9,7 9,7 1 % 0 % Nøtterøy 8,7 9,2 9,2 6 % 0 % Mandal 6,9 7,4 7,3 6 % -1 % Notodden 14,4 15,1 13,6-6 % -10 % Nesodden 10,8 11,1 10,3-5 % -7 % Ullensaker 10,5 11,3 11,6 10 % 3 % Ringerike 9,9 9,0 8,4-15 % -7 % Nord-Aurdal 11,2 11,5 8,3-26 % -28 % Vaksdal 12,4 11,6 11,5-7 % -1 % Tana 12,0 12,0 11,4-5 % -5 % Fredrikstad 11,8 10,9 11,5-3 % 6 % Kristiansund 10,1 9,7 10,0-1 % 3 % Lillehammer 11,5 Totalt sykefravær i 11 innsatskommunene 10,7 10,4 10,4-3 % -1 %
Ta kontakt og hold deg oppdatert! Epost: kvalitetskommuner@ks.no Nett. www.kvalitetskommuner.no 12