NAV Arbeidslivssenter Hedmark et arbeidsliv som har plass til alle som kan og vil arbeide Målrettet sykefraværsoppfølging Folldal kommune 02.09.14 Geir Arne Mæland / Sigbjørn Hagen NAV Arbeidslivssenter IA, 02.09.2014 Side 1
MÅL: Styrke handlingskompetansen for oppfølging før, under og etter sykefravær. Herav kunne utføre lovpålagte oppfølgingsoppgaver planmessig og målrettet.
Inkluderende arbeidsliv(ia) Å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær, og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet 1. Reduksjon i sykefraværet med 20 %, i forhold til nivået i 2. kvartal i 2001. Dette innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6%. 2. Hindre frafall og øke sysselsetting av personer med nedsatt funksjonsevne. 3.Yrkesaktivitet etter 50 år forlenges med 12 måneder. IA, 02.09.2014 Side 3
Hvorfor målrettet sykefraværsoppfølging? IA, 02.09.2014 Side 4
Hvilke plikter finnes i arbeidslivet? Plikter/rettigheter/lovverk IA, 02.09.2014 Side 5
Rettigheter og plikter ved sykemeldinger etter Arbeidsmiljøloven og Folketrygdloven Arbeidsgiver har tilretteleggingsplikt Arbeidstager har medvirkningsplikt Tilretteleggingsplikten er tidsbestemt Ansatte er sykemeldt fra arbeidsoppgavene og ikke arbeidsplassen Graderte sykemeldinger skal benyttes hvis arbeidstager kan utføre noe arbeid Oppfølgingsplan skal sendes sykemelder innen 4 uker og til NAV ved behov for bistand Aktivitetskrav etter åtte uker IA, 02.09.2014 Side 6
Arbeidsgivers plikter Krav til systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid ( 3-1) Arbeidsgivers generelle tilretteleggingsplikt ( 4-1) Krav til tilrettelegging, medvirkning og utvikling ( 4-2) Krav til psykososialt arbeidsmiljø ( 4-3) Krav til fysisk arbeidsmiljø ( 4-4) Arbeidsgivers særlige plikt til å tilrettelegge for arbeidstakere med redusert arbeidsevne ( 4-6). Plikten er ufravikelig og vidtrekkende. Pliktens omfang avhenger av arbeidsgivers reelle muligheter for tilrettelegging og gjelder «så lang det er mulig». IA-avtalen endrer ikke dette. IA, 02.09.2014 Side 7
Arbeidstakers plikter Medvirke ved utarbeiding og gjennomføring av oppfølgingsplaner jf arbeidsmiljøloven 2-3 (2) bokstav f FTV 8-8 delta i dialogmøte 1 og 2 og eventuelt dialogmøte 3 jf arbeidsmiljøloven 2-3 (2) g gi opplysning om egen funksjonsevne jf folketrygdloven 8-8 bidra til tiltak for å tilrettelegge arbeidet jf folketrygdloven 8-8 bidra til utprøving av funksjonsevnen (utredet/iverksatt) jf folketrygdloven 8-8 IA, 02.09.2014 Side 8
Tap av sykepengeretten Arbeidstaker: Retten til sykepenger faller bort dersom medlemmet uten rimelig grunn nekter å: gi opplysning om egen funksjonsevne medvirke til utredning av funksjonsevnen eller uten rimelig grunn nekter å ta imot tilbud om: behandling rehabilitering tilrettelegging av arbeid (aktivitetsplikt) arbeidsutprøving (aktivitetsplikt) arbeidsrettede tiltak utprøving av funksjonsevnen blir utredet og iverksatt jf folketrygdloven 8-8 IA, 02.09.2014 Side 9
Arbeidslivsperspektivet Jobbnærvær og arbeidsmiljø 25 år 35 år 48 år > 55 år Leder før lege IA, 02.09.2014 Side 10
Tidsaksen for oppfølging av sykmeldte 010714 Dialogmøte 1 100% sykemeldte Arbeidsgiver Oppfølgingsplan sendes sykmelder Dialogmøte 2 NAV seinest ved 26. uke Dialogmøte 3 NAV 4 7 8 9 26 1 år Aktivitetsplikt Oppf. plan til NAV Tilrettelegging Bedriftsintern avklaring - DOKUMENTASJON IA, 02.09.2014 Side 11
Pause IA, 02.09.2014 Side 13
Case Gunda er 45 år og jobber som sykepleier i pleie og omsorg. Hun har i 2 perioder hatt lengre fravær og bruker ofte egenmeldinger. Hun har hatt den samme jobben i 15 år. Gunda liker seg godt på jobb og sier hun gjør jobben tilfredsstillende. Leder har observert den siste tiden at hun ikke mestrer arbeidsoppgavene hun er satt til å utføre. Hva gjør du? Leder Tillitsvalgt Verneombud IA, 02.09.2014 Side 14
Mellomlederepåvirker sykefraværet Stipendiat Vilde Bernstrøm IA, 02.09.2014 Side 15
Lederrollen og lederadferd ved endringer 50% av variasjon i fravær Følge opp oppgaveløsning riktig, prioritering, tilbakemelding Leder mest støttende (sosialt sett) flest syke, mest lojale ledere = flest syke ansatte Støttende leder = godtakende leder Økt sykefravær = redusert helse??? Fraværsbehov? God støtte; hva gjør Ta opp problemer, vanskelige og alvorlige problemer som f.eks mistenkelig fravær Hva med Gunda nå? IA, 02.09.2014 Side 16
Funksjonsvurdering Dialog / arb.plass arena Funksjonsvurdering Oppfølgingsplan arbeidsplassens krav endring styrking arbeidstakers forutsetninger IA, 02.09.2014 Side 17
IA-funksjonsvurdering og samtalenotatet Få til prosess mellom arbeidsgiver/arbeidstaker Vurdere alle muligheter for endring Avklare arbeidstakers arbeidsevne Sikre at tiltakene som velges blir målrettet, meningsfulle og tidsbegrenset Sikre felles forståelse Sikre dokumentasjon av oppfølgingsprosessen og en god overføring av denne til den individuelle oppfølgingsplanen IA, 02.09.2014 Side 18
Samtalenotat - hjelpeskjema IA, 02.09.2014 Side 19
IA, 02.09.2014 Side 20
IA, 02.09.2014 Side 21
Sykmeldingsblanketten Et viktig virkemiddel for arbeidsgiver i arbeidet med oppfølging av sykmeldte. Skal gi tydelig signal til arbeidsgiver om medisinsk mulighet for aktivitet og veiledning om eventuelle behov for tilrettelegging og tilpasninger på arbeidsplassen Sikre NAV nødvendige opplysninger sykepenger Dialogen på behandlers kontor og arbeidsplass er avhengig av hverandre Arbeidsgiver kan bruke baksiden av del c til å gi tilbakemelding til legen/sykmelder. IA, 02.09.2014 Side 22
Refleksjon. Tenk gjennom hva DU synes var utfordrende Del med hverandre Hvordan opplevde du å beskrive egne arbeidsoppgaver? Hvilke forutsetninger bør ligge til rette for at prosessen skal bli best mulig? Erfaringer med gjennomføring av IA-funksjonsvurdering? I hvilke sammenhenger kan IA-funksjonsvurdering brukes? IA, 02.09.2014 Side 23
Bistand i forbindelse med oppfølgingsarbeidet - IA, 02.09.2014 Side 24
Oppfølgingsplan ved sykemelding IA, 02.09.2014 Side 25
IA, 02.09.2014 Side 26
Hvorfor målrettet sykefraværsoppfølging? Hva noterte vi innledningsvis eventuelt hvilke nye momenter bør tilføyes.? IA, 02.09.2014 Side 28
Sammendrag Tidlig og tett på; Leder før lege Vær tydelig med dine forventninger til den ansatte. Hva gjør det viktig for DEG at hun/han kommer tilbake? Avklar om fraværet er knyttet til arbeidet Forbered mulige tilrettelegginger Arbeidsoppgaver, husk mengde og totalbelastning Forvent tidsperspektiv om tilbakeføring til arbeid IA, 02.09.2014 Side 29
NAV Arbeidslivssenter Hedmark Alle kurs i kurskatalogen kan kjøres som interne kurs. Kursene kan kombineres og vi hjelper til med skreddersøm slik at de tilpasses virksomhetens behov Arbeidslivssenteret kan også bistå i virksomhetsinterne prosesser Ta kontakt med egen IA-rådgiver ved Arbeidslivssenteret IA, 02.09.2014 Side 30
IA, 02.09.2014 Side 31
Søk mer informasjon på: idebanken.org nav.no arbeidstilsynet.no IA, 02.09.2014 Side 32