REFERAT FRA ARSMATET FOR 2006 I GRORUDDALEN GOLFKLUBB Tid: Sted: 0. Torsdag 15. februar 2OO7 KlubbhuseUGroruddalen GK Apning Leder Astri Schmidt onsket de 40 fremmotte medlemmer velkommen til irsmotet. Antall fremmstt er noe mindre enn det som har vert vanlig fra tidligere 6r. Spesielt rettet hun en velkomsthilsen til klubbens eresmedlem Johan S. Seland og klubbens revisor, Kjell A. Nordli. Klubbens leder benyttet anledningen til i gi en kort orientering om "rikets tilstand". Vi hadde gjennom hele sesongen 2006 gode spilleforhold, noe sa vel medlemmer som gjester hadde gitt uttrykk for. Starten p6 sesongen var noe senere enn vanlig pa grunn av en snorik vinter. Dette gjaldt ogsa driving rangen, som vi drev for forste gang selv pa mange 5r. Dette gav seg utslag i sd vel farre medlemmer som gjestespillere i april og mai maned - og dermed en svikt i inntektene. Det er ogsa bekymringsfullt at tilsiget av nye medlemmer fortsatt har stoppet nesten helt opp ved at vi na har ferre medlemmer med spillerett enn for ett Ar siden. Dette gjenspeiler seg ogsa i at noen av de forslagene styret fremmet for Arsmotet er en videreforing av mange av forslagene fra forrige Arsmote. Nye drivere av proshop og kroa har slitt veldig positivt ut, og klubben har f6tt mange positive tilbakemeldinger pa dette. Hun avsluttet med A overrekke blomster som takk til sa vel Ragnhild Seland som til Bjorn Posti og Steinar Nordby for deres innsats i klubben pa ulike omrader. 1. Godkjenning av de stemmeberettigede Det var 40 stemmeberettigede til stede. Enstemmig godkjent 2. Godkjenning av innkalling og saksliste lnnkallingen ble enstemmig godkjent Sakslisfen ble gjennomgdtt og deretter enstemmig godkient 3. Valg av dirigent, referent og to medlemmer til i underskrive protokollen, samt tel lekorps Johan S. Seland ble foreslitt som dirigent Arne Giving som referent Eli Bjornvik og Tom Petterson ble foreslitt til a skrive under protokollen Anne- Karin Londalen, Roy Kristoffersen og Arne Hessenschmidt ble foreslatt som tellekorps Disse ble enstemmig valgt 4. Arsberetning fra styret og komit6ene Protokoll06 Side 1 av 6
Disse ble gjennomgatt punkt for punkt. Det fremkom ingen kommentarer eller bemerkninger til disse. Beretningene ble deretter enstemmi godkjent 5. og 6. Revidert regnskap 01.01.2006-31.12.2006, revisors og kontrollkomit6ens beretninger samt styrets okonomiske beretning Revisor Kjell A. Nordli gjennomgikk det fremlagte regnskapet med noter. Regnskapet har et positivt driftsresultat, men viser et underskudd pa kr. 202' etter avskrivninger og kapitalkostnader. Da hadde man fort kr. 263'direkte pa balansen. Dette belopet stammer fra "ettergivelse av gjeld" (avkortning pi medlemsldn), noe som etter regnskapsbestemmelsene ikke skalfores som vanlig inntekt. For klubbens resultat spiller dette ikke inn, da dette belopet legges rett pa balansen. Revisor papekte ogsa problematikken rundt idrettens bestemmelser og avskrivninger. Disse gar at klubben ikke kan ha verdier for mer enn vi har i langsiktigjeld. Dette er noe klubben vil gjore en henvendelse til NIF om, for 6 soke om dispensasjon fra disse bestemmelsene. Dette vil gjore at det ifremtiden vil vare lettere 6 sammenligne regnskapene fra Ar til ir. Styret hadde ogsa i 6r valgt A oppta et l6n stort kr. 400'for 6 vere likvid i vintersesongen. Ni hadde man valgt A ta dette som en del av den langsiktige finansieringen og ikke kun som en kassekreditt. Balansen viste nd et positivt resultat pa kr. 17'. For avrig var rutinene bra og kontrollen god. Utestiende fordringer er ubetydelige. Revisor papekte at styret og administrasjonen hadde god kontroll pa driften av golfklubben. Revisor Nordli leste sa sin beretning. Styrets okonomiske beretning ble opplest. Kontrollkomit6ens beretning ble opplest. Sfyrefs forslag til regnskap for 2006 ble enstemmig vedtatt 7. Innkomne forslag Alle forslagene var fra styret: 1. Minimumskrav til innestdende av medlemslfln far utbetaling til tidligere medlemmer "Minimumskravet til skyldig medlemslan reduseres fra kr. 7,5 mill. til kr. 7,0 mill og tilpasningen skjer i tr6d med klubbens likvide situasjon." 2. Avkortet tilbakebetaling Protokoll06 Side 2 av 6
"De 30 fsrste av tidligere medlemmer som venter pa tilbakebetaling av sitt medlemslan, og som godtar en avkortning av belopet pa 50 %, vil fa dette utbetalt umiddelbart. Dersom det er flere enn 30 personer som aksepterer dette tilbudet vil de bli prioritert som har ventet lengst p6 sine penger." 3. Spillerett som nedbetaling av tilgodehavende av medlemsldn "Utmeldte medlemmer, som venter pa tilbakebetaling av sitt medlemslan, kan i en periode p6 min. 3 sesonger disponeren spillerett hos Groruddalen GK. Denne spilleretten gir adgang til fritt spill pa banen pa lik linje med klubbens avrige medlemmer. Personen vil ikke vare medlem av GrGK, slik at vedkommende ma ha et gyldig hcp.kort fra en annen klubb. Personen ma binde seg til en avtale pa 3 6r. Et belop tilsvarende Arskontingenten for en seniorspiller vil ga til fradrag pa det belopet vedkommende har som sitt tilgodehavende i klubben. Dersom innestaende belop ikke dekker 3 Ars kontingent vil perioden kunne avkortes. Tilbudet begrenses til A kunne gjelde maksimum 25 personer i 2007". 4. ljmiddelbar utbetaling av medlemsldn ved formidling av et nytt medlem Den som skaffer et nytt medlem (senior med spillerett) f6r umiddelbart utbetalt det nytt medlem innbetaler, begrenset oppad til eget l6n. 5. Redusert MedlemslAn "Styret har fullmaktil a redusere kravet om medlemslaned til kr. 5.000 i forbindelse med spesielle aktiviteter for A skaffe nye medlemmer til klubben" 6. Representanter til ulike drsmater og ting "styret gis fullmaktil 6 oppnevne representanter til aktuelle organisasjoners ting/arsmoter." 8. Fastsettelse av kontingent tor 2007 Styret fremmet folgende forslag: Protokoll06 Side 3 av 6
Kateqori Belop Okninq Basismedlem m/spillerett Senior 3900 500 U nqdom/studenumilitar 2250 250 Junior 1950 250 Barn 950 100 Leie av soillerett 4 400 500 Medlem m/utleid spillereft 600 100 Basismedlem u/spillerett * Senior 1950 250 Unqdom 1125 125 Junior 950 100 Barn 475 75 Ett-Arcmedlemskap (u/soillerett ) Senior/unqdom 950 50 Junior/barn 600 100 Korttidsmedlemskap m/beqrenset spillerett Senior 1400 0 Ungdom 1100 0 Junior/barn 750 150 *Forutsetter fsrst min. 16r som medlem med alle rettigheter. Kontingenten inkluderer avgiften til NGF pa kr. 165,- for alle medlemmer 206r og eldre. Norsk Golf Det eldste medlemmet i husstanden faktureres kr. 130,- for bladet Norsk Golf. Kro-forskudd Hvert seniormedlem betaler et forskudd pa kr. 300,- for senere bruk i kroa. Medlemmene vil fi utlevert kuponger pa dette belopet sammen med 6n gratis greenfee-billett (9 hull). Dette gjelder ogsa for dem som leier en spillerett. Forfall kontingent: 1. mars 2007. Enstemmig vedtatt 9. Budsjett tor 2007 Budsiett for 2007 (Tall i1000kr.) Budsjeft Regnskap 2007 2006 i 1000 kr Medlemskontingenter Greenfee/Drivi ng Range Sponsorinntekter Leieinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter 2 416 1 450 425 229 470 4 990 2 041 1 181 390 202 767 4 581 Protokoll06 Side 4 av 6
Lonnskostnader Drift av bane Adm.-/medlemskostn. J unior/elite/turnering Diverse kostnader Kostnader G reen-fee/drivi n g Range Ordinere avskrivninger Refusjon mva Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Rentekostnader/ba n kom kostn i nger Netto finansposter Arets overskudd Gjeldsettergivelse som fores direkte mot egekapitalen 902 1 625 685 300 397 550 550 (150) 4 859 131 300 300 (16e) 175 806 1 613 766 311 467 347 486-268 4 528 53 9 264 255 (2021 263 Sfyrefs forslag til budsjett for 2007 ble enstemmig vedtatt 10. Organisasjonsplan Det forela ingen forslag om endring i klubbens organisasjon 11. Valg av Revisor Statsautorisert revisor KjellA. NordliAS ble reengasjert som klubbens revisor 12. Valg Valgkomit6en fremla folgende innstilling: Leder: Per Loken Ny/gj.valg 2 ir Nestleder: Ola Kristiansen Ny/gj.valg.1 ar Styremedlem Hilde E. Ebbang Gj. Valg 2 ir Styremedlem Inger@stlie Ny16r Styremedlem Jan Erik Dahl Gj. Valg 2 Ar : Varamedlem: Jan Erik Gjenvalg 1 Hagabriten Ar Varamedlem: Andr6 Gjenvalg 1 Hessenschmidt Ar Styret ble enstemmig valgt Protokoll06 Side 5 av 6
Kontrollkomit6: Medlem: Bente Samuelsen Ny 1 Ar Medlem: Sven H. Mikalsen Gjenvalg 16r Varamedlem: Gunnar Filstad Gjenvalg 1 Ar Varamedlem: Olga Michelsen Ny 1 Ar Enstemmig valgt Styrets forslag til valgkomit6: Leder: Astri Schmidt Ny 16r Medlem: Olga Michelsen Ny 16r Medlem: Per Hemminghyth Gjenvalg 16r Varamedlem: Roy Kristoffersen Ny 1 Ar Enstemmig valgt Arsmotets ordstyrer, Johan S. Seland, takket for seg og overlot ordet til avtroppende leder Astri Schmidt. Hun overrakte blomster og takket Johan for nok et vel gjennomfort Arsmote. Videre fikk Ernst Halstensen blomster som takk for sin innsats i valgkomiteen gjennom flere Ar. Det vanket ogsa blomster til administrasjonen. Pitroppende leder Per Loken tok sa ordet. Han takket for tilliten. Han papekte videre at klubben star foran mange utfordringer hva gjelder skonomi og drift, men at vi i fellesskap ville greie 6 lsse disse. Han takket Astri Schmidt for innsatsen i klubben gjennom mange Ar, de 3 siste som leder. Hun var jo kommet inn n6r "golfmarkedet" snudde fra lange ventelister til en kamp for A fa tak i nye medlemmer. Per Lsken onsket alle velkommen til en ny sesong! Motet ble hevet kl 19.15 og avsluttet med kaffe og kringle for de fremmotte. Eli Bjornevik W,$i^l Tom Petterson fu PJffi<^^ Protokoll06 Side 6 av 6