Farsund kommune, Naudodden opprydding i forurensede sediment Anbudsinnbydelse Datert: 20.06.2012
Innhold: 1. INNLEDNING 3 1.1 Bakgrunn 3 1.2 Oppdragsgiver 3 1.3 Oppdraget 3 1.4 Konkurransegrunnlaget 3 1.5 Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen 4 1.6 Befaring 4 1.7 Anbudsfrist 4 1.8 Vedståelsesfrist 4 1.9 Forbehold 4 2. ANBUDET 5 2.1 Anbudets innlevering og utforming 5 2.2 Åpning av anbud 5 2.3 Alternative anbud 5 2.4 Retur av anbud 5 3. KVALIFIKASJONSKRAV 6 3.1 Generelt 6 3.2 Skatteattest og MVA-attest 6 3.3 Egenerklæring HMS 6 4. ANNEN DOKUMENTASJON 6 4.1 Organisasjon og nøkkelpersonell 6 4.2 Underleverandører 7 4.3 Erfaring og referanseliste 7 4.4 Kvalitetssikring 7 4.5 Forbehold 7 4.6 Annen informasjon 7 5. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 7 5.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse 7 5.2 Kriterier for valg av tilbud 7 2
1. INNLEDNING 1.1 Bakgrunn Området ved Naudodden består av småbåthavn med slipp, og et badeområde. Sedimentene i området er forurenset med miljøgifter, og det er behov for opprydding i de forurensede sedimentene. Det er tidligere gjort flere undersøkelser for å forsøke å finne aktive kilder til forurensingen. Det er funnet et lite område på land med forurenset grunn, og det er funnet PCB i malingen på noen båthus. Men disse funnene er ikke store nok til å kunne forklare de høye konsentrasjonene med miljøgifter i sedimentene. Det antas derfor at utslippene av miljøgifter er historiske. Deler av forurensingen kan være fra utslipp fra aktiviteter i området etter 2. verdenskrig. Oppryddingen må gjennomføres i henhold til regler og retningslinjer fra Fylkesmannen i Vest- Agder og Klima- og forurensingsdirektoratetoratet. 1.2 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for arbeidet med opprydding av forurensede sedimenter er Farsund kommune. Rene Listerfjorder v/ prosjektleder Terje Aamot skal være koordinator for innhenting av anbud, og gjennomføring av oppryddingsarbeidet, men er ikke kontraktspartner og opptrer ikke som forurensingsmyndighet. Spørsmål i forbindelse med anbudet rettes til: Rene Listerfjorder v/ prosjektleder Terje Aamot Kirkegaten 50 4400 Flekkefjord Telefon: 3832 8064 eller 975 69 394 E-post: terje.aamot@flekkefjord.kommune.no 1.3 Oppdraget Oppdraget vil være å gjennomføre opprydding av forurensede sedimenter i henhold til retningslinjer og veiledere fra Fylkesmannen i Vest-Agder og KLIF, og som vist i Vedlegg A, Arbeidsomfang. Oppdraget består av: Forberedene arbeider, arbeider på land, mudring av 1250 m 2, levering og utlegging av 3500 m 2 reaktive matter og sand eller reaktive remedier, utlegging av skjellsand på 4000 m 2 og kontrolltiltak. 1.4 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: DEL I - FORESPØRSEL Tilbudsinnbydelse ( dette dokumentet) 3
DEL II KONTRAKT Avtaledokument. Vedlegg A, Arbeidsomfang. Med bilag. Vedlegg B, Kontraktsbestemmelser. Anbyders tilbud. Eventuelle referat fra kontraktsforhandlinger. 1.5 Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen Denne anskaffelsen er omfattet av Lov av offentlige anskaffelser eller forskrift om offentlig anskaffelser (anskaffelsesforskriften). Anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til anskaffelsesforskriftens del 1 alminnelige bestemmelser og del 2 - anskaffelser under EØS-terskelverdiene og uprioriterte tjenester. Anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til anskaffelsesprosedyren for åpen anbudskonkurranse. 1.6 Befaring Det gjennomføres befaring onsdag 22.08.2012 kl. 11.00. Frammøte i småbåthavnen på Naudodden. 1.7 Anbudsfrist Anbudet skal sendes eller leveres til Farsund kommune Postboks 100 4552 Farsund Besøksadresse: Brogaten 7, 4550 Farsund. Anbudet må være innlevert slik at det er tilgjengelig for åpning innen mandag 10. september 2012 kl. 12.00 1.8 Vedståelsesfrist Anbyder er bundet av anbudet i 4 måneder etter anbudsfristen. Dersom anbudsfristen skulle bli utsatt, forskyves vedståelsesfristen tilsvarende. 1.9 Forbehold Oppdragsgiver tar forbehold om at det blir mulig å finansiere prosjektet og at nødvendige tillatelser blir gitt. 4
2. ANBUDET 2.1 Anbudets innlevering og utforming Anbudet skal oversendes i lukket konvolutt som er tydelig merket: Anbud Naudodden opprydding i forurensede sediment. NB! Må ikke åpnes før anbudsfristen Anbudet skal leveres til Farsund kommune Postboks 100 4552 Farsund Besøksadresse: Brogaten 7, 4550 Farsund. Anbudet skal omfatte følgende: 1. Anbudsbrev 2. Vedlegg A, Arbeidsomfang komplett utfylt med priser 3. Leverandørens dokumentasjon i henhold til krav i dette dokument: Skatteattest og MVA-attest Egenerklæring HMS Organisasjon og nøkkelpersonell Underleverandører Erfaring og referanseliste Kvalitetssikring Forbehold Annen informasjon 2.2 Åpning av anbudet Det vil bli foretatt offentlig åpning av anbudene etter at anbudsfirsten er utgått. 2.3 Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli vurdert 2.4 Retur av anbud Innleverte anbud vil ikke bli returnert. 5
3. KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Generelt Anbyder må levere inn nødvendig dokumentasjon slik det vist i pkt. 2.1. Det forutsettes at anbyder har kompetanse til å kunne bli godkjent som ansvarlig utførende for oppdraget. 3.2 Skatteattest og MVA-attest Anbyder skal ved innlevering av anbud vedlegge skatteattest og MVA-attest. Attestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor og av skattefogden i tilsvarende fylke. Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder. Formålet med attestene er å få bekreftet at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og merverdiavgift. Dersom det fremgår skatte- og/eller avgiftsrestanser av attestene, praktiseres det at leverandøren blir avvist fra konkurransen. Det vil kunne gjøres unntak fra denne regelen i tilfeller hvor leverandøren er i en tvistesak med skattemyndighetene. I så fall må det legges frem dokumentasjon rundt saken som en del av tilbudet. 3.3 Egenerklæring HMS Anbyderen skal ved innlevering av anbud vedlegge egenerklæring om at han oppfyller, eller ved ev. tildeling av kontrakt oppfyller lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Egenerklæringen skal som minimum ha det innhold som følger av Forskrift om offentlige anskaffelser, vedlegg 2. http://www.lovdata.no/for/sf/fa/ta-20060407-0402-033.html 4. ANNEN DOKUMENTASJON 4.1 Organisasjon og nøkkelpersonell Anbyder skal beskrive hvordan gjennomføringen av arbeidet er tenkt organisert og bemannet. Dette skal dokumenteres som følger: En enkel beskrivelse der minst følgende informasjon framgår: Leder i anbyderens faste organisasjon som leder for oppdraget rapporterer til Leder for oppdraget, med ansvar for å gjennomføre oppdraget i sin helhet i henhold til kontrakt Person med daglig ansvar for kvalitetssystem i oppdraget, for system for helse, miljø og sikkerhet i oppdraget og for tidsplanlegging og -oppfølging i oppdraget Person med daglig ansvar for styring av de enkelte underentreprenører/-leverandører Resymé (CV) for hver person som er planlagt å skulle fylle en nøkkelfunksjon. 6
4.2 Underleverandører Hvis det er planlagt å benytte underleverandører, skal tilbyder beskrive hvordan gjennomføringen av deres arbeid er tenkt organisert og bemannet. Dette skal dokumenteres som følger: En oversikt med navnet på alle planlagte underleverandører med beskrivelse av hvilken funksjon de skal utføre. 4.3 Erfaring og referanseliste Anbyder skal oppgi tidligere erfaring ved utførelse av liknende arbeid som spesifisert i denne forespørsel. Opplysningene skal som et minimum inneholde følgende informasjon: En liste over liknende kontrakter som pågår eller som er ferdig utført. Listen skal inneholde oppdragsgivers navn, navn på tiltaket/ anlegget/ bygget/ installasjonen/ saken, type arbeid utført, tidsrom arbeidene ble utført (fra - til, år og månedstart år og når ferdig), samt verdi. 4.4 Kvalitetssikring Anbyder må kort beskrive kvalitetssystemet knyttet til oppdraget. 4.5 Forbehold Anbyder skal liste opp alle forbehold han måtte ha til konkurransegrunnlaget. Hvert forbehold skal beskrives, med beskrivelse av forbeholdet, begrunnelse for forbeholdet, konsekvenser av forbeholdet og prisvirkning av forbeholdet. 4.6 Annen informasjon Dersom det er annen informasjon anbyder vil vedlegge som han mener har betydning for anbudet, kan denne informasjonen vedlegges anbudet. 5. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 5.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Saklig grunn kan være at det viser seg at prosjektet ikke lar seg gjennomføre innenfor de vedtatte budsjetter. Oppdragsgiver kan forkaste alle anbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 5.2 Kriterier for valg av anbud Kontrakten skal tildeles den leverandør som har levert det totalt sett mest fordelaktige anbudet for oppdragsgiver basert på følgende kriterier: Kriterium Dokumentasjon Vekting Organisering Se pkt. 4.1, 4.2 og pkt. 4.4 5 % 7
Pris Vedlegg A 90 % Kvalitet Se pkt. 4.3 og 4.5 5 % 8