Knkurransegrunnlag del III A1 TILBUD NR.: 450925 PROSJEKTETS NAVN: PROSJEKTERING RUNDKJØRING BARDUFOSS E4 PROSJEKTNUMMER : 2455495 PRISGRUNNLAG PROSJEKTERINGSGRUPPE PROSJEKTERINGSLEDER, RÅDGIVENDE INGENIØRER
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUD GENERELT... - 3-2 OPPDRAGETS INNHOLD... - 3-2.1 GENERELT... - 3-2.2 HOVEDANSKAFFELSE: PROSJEKTERING... - 5-2.3 OPSJON 1: OPPFØLGING I BYGGETID... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 3 MILEPÆLER & FRISTER... - 7-4 KAPASITET... - 8-5 SIKKERHET... - 8-6 SPRÅK... - 8-7 PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER... - 8-7.1 KOPIERINGSUTGIFTER... - 8-7.2 ADMINISTRATIVE KOSTNADER... - 8-8 PRISREGULERING... - 8-9 REISER... - 8-9.1 HOVEDANSKAFFELSE... - 8 - - 2 -
1 TILBUD GENERELT Frsvarsbygg ønsker tilbud fra prsjekteringsgruppe fr Frprsjekt med tilhørende tegninger ( det skal utarbeides detaljtegninger fr å identifisere alle kstnadsbærerne i denne fasen tegninger på nivå med tilbudstegninger) Detaljprsjektering, herunder utarbeidelse av anbudsgrunnlag / beskrivelse g arbeidstegninger Frmålet med tilbudsinnhentingen er inngåelse av timeprisavtale med en prsjekteringsgruppe fr vernevnte leveranse. Til avtalen vil det gså ligge psjn på ppfølging i byggetid. Arbeidene skal utføres i nært samarbeid med Statens Vegvesen Følgende fagmråder må dekkes Prsjekteringsledelse (PGL) Rådgivende ingeniør VEI Rådgivende ingeniør Elektr Rådgivende ingeniør VA Tilbyder må gså være frberedt på å kunne levere ytelser fra andre fag sm det underveis i ppdraget avdekkes behv fr, eksempelvis RIVAR, RI Geteknikk. Hnrar g reisekstnader fr hvert fagmråde settes inn i skjemaene i pkt 9 g 10. 2 Oppdragets innhld 2.1 Generelt Gjelder hvedanskaffelse g alle psjner 2.1.1 Ytelser innenfr alle relevante fag Det frutsettes at de prsjekterende er rganisert sm en prsjekteringsgruppe iht NS 8401 pkt 5.5. Ytelser fra PGL skal sm minimum bestå av: - Lede g krdinere prsjekteringsgruppen g dens leveranser, herunder kvalitetssikring, sammenstilling, SHA, øknmi g fremdrift. - Lage SHA plan fr prsjektering - Være SHA-krdinatr fr planfasen - Samarbeid med Statens Vegvesen vil være en vesentlig del av ppgaven da de bidrar både tekinisk g øknmisk i prsjektet - Være bindeleddet mellm prsjekteringsgruppen, byggherren g ffentlige myndigheter. - Innkalle, lede g referatføre prsjekterings- g arbeidsmøter - 3 -
- Sørge fr at det blir gjennmført relevante alternativsutredninger g vurderinger basert på fr eksempel årskstnader, miljø, fremdrift, investeringer, funksjn - Identifisere prinsipp- g prblemmråder g sørge fr behandling, eller avklaring i så gd tid at fremdriften ikke blir hindret. - Påse at samtlige rådgivere følger pp kstnadsutviklingen innenfr sine fagmråder. - Være ansvarlig søker i henhld til plan- g bygningslven. Herunder sørge fr krdinering av frhld g kntakt mt ffentlige myndigheter. Sørge fr at nødvendige gdkjenninger blir ivaretatt. - Sørge fr at leveranser fra prsjekteringsgruppen blir utarbeidet i samsvar med byggherrens g andre relevante krav. - PGL har ingen myndighet/fullmakter med hensyn på å binde pp byggherren i frhld til øknmi g prgramendringer. Ytelser fra Rådgivende ingeniør VEI skal sm minimum bestå av: - Møtedeltakelse, samt eventuell møteledelse g referatføring av interne arbeidsmøter - Klargjøre tekniske frutsetninger g utføre andre frberedende undersøkelser g ppmålinger. - Innhente nødvendige pplysninger m grunnfrhld, vurdere g anbefale evt behv fr ytterligere grunnundersøkelser. (Selve kstnadene fr evt. geteknisk knsulent dekkes av byggherre) - Utføre Planprsjektering ut fra Vegnrmalene g prsjektere ihht Statens Vegvesens handbk utarbeide beskrivelse - Lage g få gdkjent skiltplan - Lage trafikkavviklingsplan fr gjennmføringsfasen - Anbefale g beskrive materialvalg, frm g utførelse i samarbeid med andre rådgivere - Utarbeide beskrevne leveranser fr sitt fag. Disse skal fremstå kmplett g ferdigstilt ved verlevering til byggherre. Ytelser fra RIV skal sm minimum bestå av: - Møtedeltakelse, samt eventuell møteledelse g referatføring av interne arbeidsmøter - Klargjøre tekniske frutsetninger fr VVS-tekniske anlegg, samt innhente nødvendig pplysninger fra frsvarsbyggs driftsavdeling, Frsvaret, kmmune etc. Herunder gså freta befaring, målinger, vurderinger g pptegninger av eksisterende tekniske anlegg - Utføre relevante alternativsvurderinger, eksempelvis av systemer, føringsveier, mlegginger etc. - Utarbeide beskrevne leveranser fr sitt fag. Disse skal fremstå kmplett g ferdigstilt ved verlevering til byggherre. - Prsjektering ihht Statens Vegvesens håndbk utarbeidelse beskrivelse Ytelser fra RIE skal sm minimum bestå av: - Møtedeltakelse, samt eventuell møteledelse g referatføring av interne arbeidsmøter - 4 -
- Klargjøre tekniske frutsetninger fr elektrtekniske anlegg, samt innhente nødvendig pplysninger fra El-verk, televerk, Frsvaret etc. gså med hensyn på militær sikkerhet. Herunder gså freta befaring, målinger, vurderinger g pptegninger av eksisterende tekniske anlegg - Utføre relevante alternativsvurderinger, eksempelvis av systemer, føringsveier, mfang etc. - Prsjektering av veilys g andre tekniske innretninger - Utarbeide beskrevne leveranser fr sitt fag. Disse skal fremstå kmplett g ferdigstilt ved verlevering til byggherre. - Prsjektering ihht Statens Vegvesens handbk utarbeidelse beskrivelse 2.1.2 Prsjektering med bygningsinfrmasjnsmdell All prsjektering skal utføres slik at det kan hentes ut 3 D mdeller Mdellene skal primært benyttes i detaljprsjekteringen, men skal gså ppdateres ved endringer i byggefasen. Mdellene skal være tilgjengelig fr byggherre g entreprenør, samt inngå i as-built-dkumentasjn. 2.1.3 Avklaringer mt interessenter Det må påberegnes en kntinuerlig dialg med ffentlige myndigheter,eiendmsbesittere, kmmunale saksbehandlere, byggherre g eventuelt andre aktuelle interessenter. Disse vil bidra til avklaringer i frhld til arealbehv, funksjn, standard g lignende. 2.1.4 SHA g ytre miljø Den prsjekterende skal ivareta rllen sm SHA-krdinatr fr prsjektering. Ansvar g arbeidsppgaver fr SHA-krdinatr følger av byggherrefrskriften. Det vil bli pprettet en egen avtale. Knkurransegrunnlagets del III E1, SHA-prgram fr prsjektering g bygging, gjenspeiler Frsvarsbyggs ambisjnsnivå g skal ligge til grunn fr arbeidet. 2.1.5 Rammebetingelser Fruten gjeldende lver, frskrifter g gjeldende relevante standarder, må de prsjekterende frhlde seg til frsvarsbyggs prsjekteringsveiledninger. 2.2 Hvedanskaffelse: Prsjektering 2.2.1 Generelt Det skal gis timepris på utarbeidelse av frprsjekt g detaljprsjektering. Under følger beskrivelse av hva sm inngår i hvedanskaffelsen. 2.2.2 Tidligere faser Det er ikke utarbeidet løsningsdkument eller frprsjekt Byggherren har fr reguleringsplanen utarbeidet en planskisse sm må detaljeres - 5 -
2.2.3 Leveranser DEL 1 FORPROSJEKT - Utarbeidelse av frprsjekt ihht Frsvarsbyggs mal - Utarbeide SHA plan fr tidligfasen - Utarbeidelse av frprsjekttegninger plantegninger fr alle fag mtrent på nivå med detaljtegninger - Vurdering av hvrdan utførelsen er tenkt gjennmført - Tegningene skal vært utarbeidet slik at detaljer fremgår - Materialbruk må avklares sammen med Statens Vegvesen g byggherren DEL 2 UTARBEIDELSE AV DETALJPROSJEKT - Anbudstegninger VEIFAG: Situasjnsplan Nødvendige utmhustegninger, eksempelvis landskapsplan, snitt dekker, kanter, grøfter etc. Plantegninger rundkjøring g tilførselsveger, av g på / kjøringsramper mm Trafikkavviklingsplan Skiltplan permanent g arbeidsskilting Nødvendige snitt Nødvendige skjemategninger Nødvendige detaljer Beskrivelse ihht STV håndbøker - Anbudstegninger RIV: Bunnledningsplaner, eksisterende g planer fr mlegging Plan g snitt før mlegging Plan g snitt etter mlegging Beskrivelse ihht STV håndbøker - Anbudstegninger RIE: Plantegninger Tegninger ver kabler før g etter mlegging Prsjektering av veilys. Beskrivelse ihht STV håndbøker De prsjekterende skal i sin fremdriftsplan sette av minimum 14 dager til kvalitetssikring av kmplett tilbudsgrunnlag. Videre skal følgende medtas: - 6 -
- Tilbudstegninger ppdateres g kmplementeres til arbeidstegninger fr utførelsen. Ferdige g kmplette arbeidstegningene skal verleveres digitalt til Frsvarsbygg senest 2 måneder etter at tilbudsgrunnlag ble verlevert. - Kmmentering av entreprenørens mengdekntrll - Oppdatering av arbeidstegninger til as-built. 2.2.4 Offentlige myndigheter PGL skal være ansvarlig søker fr tiltaket, g skal ifm prsjekteringen ivareta rammesøknad, søknad m igangsetting, samt søknad m Arbeidstilsynets samtykke. Arbeidet med søknadene skal starte parallelt med prsjekteringen g skal være klar fr innsending til de aktuelle etater ila 3 uker. Videre skal PGL ivareta søknad m ferdigattest. Fremsendelse av denne skal krdineres mt entreprenørens fremdrift g planlagte ferdigstillelse. 2.2.5 Møtevirksmhet Det skal i tilbudet prises fr følgende møtevirksmhet: - PGL g Prsjekterende vei, VA g Elektr: 8 heldags prsjekteringsmøter på Bardufss eller Trmsø Nødvendig møtevirksmhet internt i prsjekteringsgruppen skal inkluderes Oppfølging i byggetid er psjn fr Frsvarsbygg. Ytelsene vil fr eksempel være, etter anmdning fra Frsvarsbygg: Bistand ved spørsmål fra entreprenør Vurdering av tekniske avklaringer g endringsmeldinger fra entreprenør Oppdatering av arbeidstegninger sm følge av endringer under utførelsen. Hnreres sm regningsarbeid iht ppgitte timesatser fr de enkeltvise fag i skjemaene i pkt 10, basert på timebudsjett ppgitt i skjema. 3 MILEPÆLER & FRISTER Frsvarsbygg har satt pp følgende plan fr gjennmføring av hvedanskaffelsen: Tilbud fra de prsjekterende: 20.august 2014 Kntraktsinngåelse g ppstartsmøte 5 september 2014 Ferdig frprsjekt 31.desember.2014 Ferdig detaljprsjekt til utsendelse 1.mars 2015 Ved eventuell endring av dat fr kntraktsinngåelse, vil frist fr ferdigstillelse av tilbudsgrunnlag endres med det samme antall kalenderdager. Det kan måtte påregnes frskyvinger i fremdrift Prsjekterende vil ilegges en døgnmulkt på kr 5.000,- fr hver kalenderdag sm avtalt frist fr verlevering av ferdig tilbudsgrunnlag verskrides. - 7 -
De prsjekterende skal innenfr hvedplanen etablere en gjennmføringsplan fr ppdraget. Fr psjn 1: Oppfølging i byggetid: Eventuell utløsning av psjnen vil skje innen 2 år etter kntraktsinngåelse. Revidering av arbeidstegninger g utarbeidelse av endringslister skal versendes digitalt til Frsvarsbygg snarest etter avklaring 4 KAPASITET Frsvarsbygg frutsetter at tilbyder avsetter tilstrekkelig kapasitet i egen rganisasjn fr å gjennmføre ppdraget iht fremdriftsplan. 5 SIKKERHET Se del 1 pkt 6 6 SPRÅK Alle dkumenter, møtereferater mv. skal framlegges på nrsk, muntlige framstillinger g presentasjner vil gså fregå på nrsk. Alle prsjekterende skal bruke nrsk både muntlig g skriftlig 7 PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER 7.1 Kpieringsutgifter Utlegg til kpiering g eventuell innbinding av rapprter, utredninger, g tegninger sm sendes ppdragsgiver, bruker, andre leverandører, myndigheter, gdtgjøres av ppdragsgiver etter regning g uten påslag. Omfang g prsedyrer avtales. Frsendelseskstnader dekkes av prsjekterende. Utgifter til dkumentasjn g kmmunikasjn innad i prsjekteringsgruppen, dvs. utgifter til DAK, pltting, kpiering, frsendelse mv. av alle dkumenter g tegninger inkluderes i hnrartilbudet. 7.2 Administrative kstnader Alle utgifter til kntrhld, sekretær- g tegnetjenester, telefn, telefax, kmmunikasjnslinjer, lkale reiser mv. skal være inkludert i timehnraret. 8 PRISREGULERING Pris fr arbeidene indeksreguleres etter bestemmelsene i NS 3405 Bestemmelser m regulering av kntraktssum fr bygg g anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser, ssiale utgifter - ttalindeksmetden - med ett kvartal sm avregningsperide. Ved reguleringen benyttes Statistisk sentralbyrås byggekstnadsindeks fr bligblkk, 2000 = 100 (bligblkk i alt). 9 REISER 9.1 Hvedanskaffelse Reisekstnader til møter skal ppgis i etterfølgende tabell. I beløpene medtas reisetid, diett g billettutgifter. Summene skal være inkl. mva. Tid på møtene medtas i hnraret. Eventuelle reiser i frbindelse med ppdraget utver ppgitte mfang fretas på anmdning av eller etter avtale med prsjektleder. Slike reiser gdtgjøres etter Statens reiseregulativ, jmf knkurransegrunnlagets del II pkt 7.4. - 8 -
- 9 -