Prosjektveiviseren.no Fordypningsdagen 16. oktober 2013 Introduksjon/innledning v/ Seniorrådgiver Arve Sandvoll Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte
Program - Fordypningsdag Prosjektveiviseren 16. oktober 2013, kl. 1000-1530 TEMA: TID: ANSVARLIG: VIRKSOMHET: Prosjektveiviseren introduksjon/innledning 1000 1010 Arve Sandvoll Difi/ANS/STS Organisasjonsendring og utviklingsbehov 1010 1050 Petter Vinje Difi/ANS/STS Prosjektmandat/interessentanalyse/ kommunikasjonsplan/gevinstrealiseringsplan Praktiske eksempler 1050 1130 Nan Torill Magnesholen Aurskog-Høland kommune LUNSJ 1130 1215 Thon Hotel Opera Prosjekt- og fremdriftsplan, praktisk eksempel 1215 1250 Katrine Røkke Wilson Sogn og Fjordane Fylkeskommune Beinstrekk 1250 1300 Difi Anskaffelser - innkjøps-/reskontroanalyse 1300 1340 Mona Stormo Andersen/Kristine Kihl Difi/ANS/SSK Beinstrekk 1340 1350 Difi Anskaffelser - innkjøps-/reskontroanalyse, forts. 1350 1430 Mona Stormo Andersen/Kristine Kihl Difi/ANS/SSK Beinstrekk 1430 1440 Difi Utrullings/- innføringsstrategi, kontraktsanalyse, kategorisering, utnyttelsesgrad, avropsmetoder 1440 1520 Jan André Mærøe Difi/ANS/STS Oppsummering/avslutning 1520 1530 Arve Sandvoll Difi/ANS/STS
Gode anskaffelser
KONSEPTFASEN Idé Behov - Mål Formålet med konseptfasen er å få fanget prosjektidéen om e-handel når den oppstår i virksomheten Like viktig er det å få den beskrevet og viderebehandlet i de rette beslutningsorganer Dato
PLANLEGGINGSFASEN Styringsunderlag Formålet med planleggingsfasen er å få videreforedlet Prosjektforslaget og etablert et robust grunnlag for valgt prosjekt Dette er helt nødvendig for at virksomhetens organisasjon skal kunne forstå arbeidet som må gjennomføres Dato
GJENNOMFØRINGSFASEN Detaljere Anskaffe/Tilpasse Utrulling/oppfølging Formålet med gjennomføringsfasen er å rulle ut e- handel som den prefererte og foretrukne bestillingskanal i virksomheten Dato
AVSLUTNINGSFASEN Overlevering og Evaluering Formålet med avslutningsfasen er å sikre at avsluttende prosjektaktiviteter får nødvendig og tilstrekkelig oppmerksomhet, at erfaringsdata struktureres og lagres hensiktsmessig for gjenbruk Videre må man påse at planverk og ansvar for gevinst-- realisering er oppdatert og kommunisert Dato
REALISERINGSFASEN Måling Rapportering Vedlikehold - Gevinster Formålet med realiseringsfasen er å realisere ønskelige og beskrevne gevinster, samt vurdere oppnåelse av effektmål Her ligger også videre drift og forvaltning av e- handels-systemet Dato
INNFØRING AV E-HANDEL ER KREVENDE For å lykkes kreves Samarbeid mellom en rekke personer Internt så vel som eksternt En bevissthet om hva som skal gjøres av hvem, i hvilken rekkefølge, hvordan og når Forutsetningene for å lykkes bedres hvis man har En god prosjektmetodikk Gode verktøy, hjelpemidler, maler Som et resultat av at noen har gjort dette før Derfor har Difi lansert Prosjektveiviseren
PROSJEKTVEIVISEREN 2.0 Dato
Det gode innkjøp - digitalisert Konkurranse gjennomføring Faktura Strategiverktøy Maler Kontrakter Beste Praksis Planlegging Konkurransegjennomførings - verktøy Doffin E-handelsplattformen Innkjøpssystem Fakturaflytsystem Økonomisystem Elektronisk faktura EHF format Aksesspunkt Betaling Endringer Rapportering Anskaffelser.no Ordre og kontroll Historikk og meldinger Anskaffelser.no/ehandel og Prosjektveiviseren.no
Spørsmål? Hvis ikke, takk for meg! Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Department for Public Procurement Mobil: +47 91 71 76 96 E post: ars@difi.no www.difi.no - www.anskaffelser.no www.prosjektveiviseren.no