Konkurransegrunnlag for utskifting av vinduer/dører på BOAS 1
Innhold 1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER... 3 1.1 Om Oppdragsgiver... 3 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson... 3 1.3 Anskaffelsen gjelder... 3 1.4 Tidsplan... 3 2 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 4 2.1 Kvalifikasjonskrav... 4 2.2 Krav til dokumentasjon... 4 2.3 HMS-egenerklæring... 4 3 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER... 4 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse... 4 3.1.1 Generelt om leveransen... 4 3.2 Tildelingskriterier... 6 4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 4.1 Anbudskonkurranse... 6 4.2 Krav til tilbud og innleveringssted... 6 4.3 Tilbudsfrist... 7 4.4 Vedståelsesfrist... 7 4.5 Vedlegg... 7 2
1 Oppdraget og administrative bestemmelser Oppdal kommune inviterer tilbyder til å delta i konkurranse om utskifting av vinduer på BOAS. Vi tar forbehold om at konkurransen kan bli avlyst dersom prosjektkostnadene blir høyere enn budsjettert. 1.1 Om Oppdragsgiver Oppdal er den sørligste og største kommunen i Sør-Trøndelag. Ligger vakkert til mellom de store fjellområdene i Dovrefjell og Trollheimen. Det er korte avstander til Molde og Kristiansund samt til Trondheim, dit det er en reisetid med tog på ca. 1,5 timer. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Eirik Kvål E-postadresse : eirik.kval@oppdal.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen gjelder Utskifting av vinduer/dører på BOAS gamle del, herunder demontering og deponering av eksisterende gamle vinduer/dører. Levering og montering av nye vinduer. 1.4 Tidsplan Planlagt Aktivitet 23.06.2016 Anbudskonkurransen publisert på Doffin 09.08.2016 kl 12.00 Tilbudsfrist 15.08.2016 Tilbudsevaluering og valg av tilbud 22.08.2016 Kontraktsinngåelse 26.09.2016 Byggestart 11.11.2016 Ferdigstillelse 3
2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. 2.2 Krav til dokumentasjon Tilbudet skal inneholde: Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. 2.3 HMS-egenerklæring Den tilbyder som får tildelt kontrakten forplikter seg til å undertegne en HMS-egenerklæring senest ved kontraktsinngåelse. 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse 3.1.1 Generelt om leveransen Demontering og montering av vinduer/dører som vist i tabell under. Vinduer som skal demonteres er fra Boas 1. Bygget sto ferdig i 1993. Det bør derfor ikke være noen problematikk forbundet til PCB. Tilbudet skal inkludere komplett deponeringsavgift på godkjent mottak samt bortkjøring og medgåtte timeverk for alt materiell som fjernes fra bygget. Evt.demontering av solavskjerming og evt. beslag skal være inkludert i anbudet dersom dette er nødvendig for å skifte ut vinduene. Evt. nødvendig demonterte solavskjerming skal monteres tilbake etter at nytt vindu/dør er ferdig innsatt. Tilbudte vinduer skal være godkjent av Norsk Dør- og Vinduskontroll. U-verdi skal være 1.2 eller bedre. Levering og montering av antall vinduer som vist på vedlagt tegning. Vinduer skal innfestes, fuges/ vindtettes og isoleres iht. monteringsanvisning fra leverandør. Ikke alle vinduer skal være av type åpne/lukke. Se antall med denne funksjonen i vedlagte tabell. Det er tilstrekkelig at et fag pr vindu kan åpnes. Vinduer skal utstyres med sikring slik at utilsiktet fall ut av vindu ikke kan forekomme. Vinduer skal også ha stormkrok dersom det er behov for dette. Vinduer leveres med ventil der det er det fra før, jmf. vindusskjema (type 20, 26, 27 og 46). 4
Gamle vinduer med sprosser skal erstattes med nye vinduer med utenpåliggende sprosser som enkelt kan demonteres ved vask av vindu. Sprossene ønskes mest mulig lik eksisterende vindu. Sprosser i aluminium er å foretrekke. Det gjøres oppmerksom på at alle oppgitte mål er omtrentlige og kun ment å være veiledende. Tilbyder må selv foreta kontrollmål av samtlige vinduer/dører før disse settes i bestilling fra leverandør. Dette gjelder også slagretning på dører. Ta kontakt for befaring. Befaring bør foretas før 7. juli grunnet ferieavvikling. Rammemål og detaljer på vindu og dører er følgende: Vindustype Mål Merknad Bygningsdel Fasade Prioriter Antall Pris 1 128x138 Toppsving, sprosser Servicebygg Syd/Vest/Øst 3 14 19G 58x138 Toppsving, sprosser Mellombygg Vest 6 4 20 128x138 Toppsving, ventil, sprosser Boligdel leilighet Syd 1 32 20 128x138 Toppsving, ventil, sprosser Boligdel gangareal Nord 4 8 25 128x138 Delvis sprosser Boligdel gangareal Vest og Øst 5 4 26 178x138 Ventil, sprosser Boligdel leilighet Syd 1 4 27 298x138 Ventil, delvis sprosser Boligdel gangareal Syd 7 1 29 128x178 Delvis sprosser Boligdel gangareal Nord 4 10 30 203x178 Delvis sprosser Boligdel gangareal Nord 6 6 46 198x138 Ventil, Fastvindu Boligdel leilighet Syd 2 8 Dørtype Mål Slagretning Merknad Bygningsdel Fasade Prioriter Antall Pris G 99x209 R Balkongdør Boligdel leilighet Syd 1 8 G 99x209 L Balkongdør Boligdel leilighet Syd 1 14 O 99x209 R Boddør, B15 Servicebygg Øst 3 1 Balkongdører skal være uten sprosser. Primært ønskes balkongdører med to ruter lik eksisterende. Skal åpnes utover. U-verdi 1.2 eller bedre. Materialvalg og farge: Hvitmalt/ Hvitlakkerte trerammer og karmer. Farge 0502 Y. Leveransen skal innbefatte nye innvendige foringer og gerikter der det er behov for dette. Gerikt og foringer i ferdigmalt hvit utførelse. Der det fra før er vindusbrett, så skal dette brukes om igjen, evt. må det monteres nytt av tilsvarende samme dimensjon og type. Ferdig innmonterte vinduer skal inkludere evt. nødvendig malerarbeid. Alt av utvendig belistning, vannbord og tilsvarende skal leveres i trykkimpregnert materiale eller annet treverk med tilsvarende eller bedre holdbarhet og leveres ferdig grunnet og malt med minimum 1 strøk maling. Det skal benyttes maling av god kvalitet. Dimensjoner på valgt materiale skal være tilpasset byggets fasade for øvrig og gjenspeile den tiden bygget er oppført i. 5
Generelle opplysninger som har betydning for leveransen. Da den økonomiske rammen på prosjektet er satt vil denne utsendelsen danne grunnlag for tildelingen av oppdraget. Det kan derfor bli aktuelt med fradrag av antall vinduer for å klare å gjennomføre oppdraget innenfor vedtatte budsjettrammer. Ettersom fasaden ikke endres så er tiltaket ikke søknadspliktig. Prosjektet skal gjennomføres i løpet av høsten 2016. 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifra følgende kriterier: Pris: 50 % Gjennomføringsevne: 25% Tilbudt produkt: 25% 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Det er forskriftens del I og del II som er gjeldende. 4.2 Krav til tilbud og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes "Anbud BOAS, utskifting av vinduer". Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet står beskrevet. Tilbudet skal leveres til: Navn: Servicetorget Oppdal kommune Adresse: Inge Krokannsvei 2, 7340 OPPDAL. 6
4.3 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til 9.8.2016 kl 1200. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.4 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet i 90 dager etter tilbudsfrist. Kommunen, som byggherre, forbeholder seg retten til å forkaste samtlige innkomne anbud dersom det skulle oppstå forhold som tilsier at oppgraderingen ikke kan gjennomføres. 4.5 Vedlegg Vedlegg 1: Fasade boliger sør del 1 Vedlegg 2: Fasade boliger sør del 2 Vedlegg 3: Fasade boliger gavl øst og vest Vedlegg 4: Fasade mot øst Vedlegg 5: Fasade servicebygg mot nord Vedlegg 6: Fasade servicebygg og mellombygg mot vest og syd Vedlegg 7: Vindusskjema 1_12 Vedlegg 8: Vindusskjema 13_19 Vedlegg 9: Vindusskjema 20_30 Vedlegg 10: Vindusskjema 31_46 Vedlegg 11: Dørskjema Vedlegg 12: Foto av fasade 7