INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING TIRSDAG 13. NOVEMBER 2001, KL. 19:30-21:00 PÅ LESTERUD SKOLE (angivelse av nøyaktig sted vil komme senere) Følgende saker er på dagsorden: 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av dagsorden 3. Styrets års beretning 4. Godkjenning av regnskapet 5. Innkomne saker 6. Valg av revisor og valgkomite 7. Valg av nytt styre 8. Budsjett Saker som ønskes fremmet på generalforsamlingen må leveres skriftlig til styret ved Trond Torbjørnsen, Linderudlia 53, innen 6 november 2001. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når 1/3 av medlemmene er tilstede (12 husstander). Noen år har generalforsamlingen så vidt vært beslutningsdyktig. Styret oppfordrer derfor alle husstander til å møte opp. Dersom dere er forhindret, kan dere møte med fullmektig. Fullmektig skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmaktsskjema følger vedlagt. Side 1
FULLMAKT TIL GENERALFORSAMLINGEN TIRSDAG 13. NOVEMBER 2001 KL. 19:30 Undertegnede gir med dette... Linderudlia nr.... fullmakt til å avgi stemme på mine vegne i de saker som behandles på generalforsamlingen den 13. november 2001. Bærums Verk, den... 2001... Linderudlia nr.... Underskrift av eier Side 2
STYRETS ÅRS BERETNING FOR 2000/2001 Styret har i 2000/2001 bestått av: Trond Torbjørnsen LL53 Formann Anne Charlotte Michols LL43 Kasserer Grete Strand LL56 Styremedlem Kåre Schjetne LL58 Styremedlem Anne-Grethe Storfjell LL47 Varamedlem I perioden har det vært avholdt 7 styremøter. Varamedlem har ikke deltatt på noen styremøter. Et utdrag av de saker som har vært til behandling: 1. SNØMÅKING Det ble også denne vintersesongen opp en liste der alle husstander hadde ansvar en uke av gangen for måking av trappene og foran garasjeportene. Måkingen fordeles slik at "nedre" og "øvre" Linderudlia har hver sin tilhørende del. Styret vil anbefale at denne ordningen benyttes også neste vintersesong. De to husstandene som har snømåkingen sammen, må selv fordele etter beste evne hvem som tar hva og når. Eventuell bytting av uke må beboerne ordne selv. Husk å informere den andre husstanden om byttingen. 2. DUGNADER Det er avholdt to tradisjonelle dugnader. Vårdugnaden ble fordelt på to hverdager på ettermiddagen, mens høstdugnaden ble avholdt en lørdag. På høstdugnaden ble det containeren fylt opp med 3,3 tonn avfall. Side 3
3. SOSIALE TILTAK Tradisjonen tro kom julenissen med hest og kjerre på julaften denne gangen også. Etter fremmøtet å dømme er dette fortsatt et meget populært tiltak. Julenissen er allerede bestilt til årets julaften kl.15:30. Sommerfesten ble avholdt lørdag 16.juni med lamme lår på menyen. Det ble et meget vellykket arrangement, både for små og store. Styret vil igjen takke festkomiteen for innsatsen. 4. VEDLIKEHOLDS RAPPORT GARASJEANLEGG Styret kontaktet OPAK som foretok de nødvendige befaringer og betongprøver, for deretter å skrive en tilstandsrapport. Denne ble kopiert og delt ut til alle husstander. Det anbefales at det nye styret analyserer (eventuelt sammen med andre sakkyndige), og kommer med en anbefaling angående fremtidig vedlikehold. 5. PIPE SAKEN Som nevnt i tidligere inforasjonsskriv returnerte vår advokat, Geir Knutsen, saken til oss, hvor resultatet er at Moelven sier at Saken håndteres av Veidekke ASA. og at Veidekke sier : I følge de opplysninger jeg har mottatt gjelder saken boliger som ble solgt for så lang tid tilbake som 14 år. Veidekke har ikke tidligere mottatt opplysninger som skulle tilsi at pipene var mangelfulle da byggene ble overlevert, eller reklamasjoner om slike forhold. Under enhver omstendighet må eventuelle krav være foreldet. Veidekke ASA kan av denne grunn ikke se at det foreligger grunnlag for å avgi noen ansvarserkjennelse slik De utber. Geir Knutsen sier at han beklageligvis er enig at kravet under enhver omstendighet er foreldet., og at han ikke vil råde oss til å bruke ytterligere penger på advokat på denne saken, da muligheten for å oppnå en positiv løsning økonomisk sett etter hans vurdering er svært liten. Med denne konklusjonen kom styret frem til at de husstander som må utbedre mangler i sine piper, kontakter PEWI AS selv for å få en befaring og et selvstendig tilbud. Et selvstendig tilbud vil være mer korrekt og konkret enn det felles tilbudet som tidligere har blitt Side 4
distribuert, som er kun basert på video opptaket og ikke en tilleggs befaring inne. Be om å få dette tilbudet skriftlig og eventuelt med og uten forutsetninger for antall hustander. Styret ønsker å få kopi av disse tilbudene, slik at vi kan ha oversikten over de tilbud som er gitt. 6. OPPGRADERING AV UTE AREALENE RUNDT GARASJEN Styret innhentet to tilbud og presenterte den valgte løsning sammen med urneavstemming før sommerferien. Resultatet av urneavstemmingen var et klart flertall for styrets forslag. Arbeidet ble igangsatt i begynnelsen av oktober og grunnarbeidene er pr. i dag nesten ferdige. Beplantningen med mer, vil bli utført neste vår før 17. mai. 7. OVERSVØMMELSE I ØVRE LINDERUDLIA Etter nedbørs rekorden nå i høst (67 millimeter), ble det også i år oversvømmelse fra bekken og ned langs gangveien fra lekeplassen. På høstdugnaden ble oppsamlings demningen rensket for stein og annet masse slik at rør inntaket til den første kummen ikke skal tette seg. Dette er noe som minst må gjøres ved hver dugnad, slik at vi kanskje unngår nye oversvømmelser. Styret har vært i kontakt med vår nærmeste nabo lenger nede ved skolen, som også er berørt av dette, for at vi i fellesskap skal kontakte Bærum Kommune for om mulig finne en bedre løsning, slik at flere oversvømmelser kan begrenses. 8. DIVERSE Styret har investert i nytt Linderudlia flagg, som erstatning for den slitte vimpelen som stadig slo knute på seg. Bærums Verk den 4. oktober 2004 For styret Trond Torbjørnsen Side 5