LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING TIRSDAG 1. NOVEMBER 2011, KL. 19:30-21:00 PÅ LESTERUD SKOLE, I PAVILJONG ANDEBY Følgende saker er på dagsorden: 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av dagsorden 3. Styrets års beretning 4. Godkjenning av regnskapet 5. Innkomne saker 6. Valg av revisor og valgkomité 7. Valg av nytt styre 8. Budsjett Saker som ønskes fremmet på generalforsamlingen må leveres skriftlig til styret ved Trond Torbjørnsen, Linderudlia 53, innen tirsdag 18. oktober Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når 1/3 av medlemmene er til stede (12 husstander). Noen år har generalforsamlingen så vidt vært beslutningsdyktig. Styret oppfordrer derfor alle husstander til å møte opp. Dersom dere er forhindret, kan dere møte med fullmektig. Fullmektig (f.eks. en nabo) skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmaktsskjema følger vedlagt. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 1/8

2 FULLMAKT TIL GENERALFORSAMLINGEN TIRSDAG 1. NOVEMBER 2011 KL. 19:30 Undertegnede gir med dette... Linderudlia nr.... fullmakt til å avgi stemme på mine vegne i de saker som behandles på generalforsamlingen den 1. november Bærums Verk, den Linderudlia nr.... Underskrift av eier Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 2/8

3 STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2010/2011 Styret har i 2010/2011 bestått av: Trond Torbjørnsen LL53 Formann Svenn Are Svarlien LL57 Kasserer (til og med juni 2011) Roger Bjerke LL55 Kasserer (fra og med juli 2011) Geir Ruud LL14 Styremedlem Espen Strand LL45 Styremedlem Harald Kvarme LL58 Varamedlem Det har i denne perioden kun vært avholdt noen få styremøter. Styret har dermed kommunisert mye på mail. Det har i dette styreåret ikke vært mange store saker som styret har behandlet. Mange av sakene er gjengangere fra år til år. Et utdrag av disse er: 1. SNØMÅKING Som i tidligere vintersesonger ble det satt opp en liste der alle husstander hadde ansvar for å måke en uke av gangen. Det som skal måkes er trappen langs garasjen, trappen ned til nedre del av Linderudlia og foran garasjeportene. Måkingen fordeles slik at "nedre" og "øvre" Linderudlia har hver sin tilhørende del. Styret vil anbefale at denne ordningen benyttes også kommende vintersesong. De to husstandene som har snømåkingen sammen, må selv fordele etter beste evne hvem som tar hva og når. Eventuell bytting av uke må beboerne ordne selv. Husk å informere den andre husstanden om byttingen. Styre vil presisere at trappene må skrapes skikkelig, da det ellers lett blir is og veldig glatt. Begge trappene, den til nederste del av Linderudlia og hele trappen langs garasjen, skal måkes. Husk også foran innkjøring til garasjene. Styret vil også i år sende ut måke lister for denne vintersesongen i uke 45, da snøen sjelden legger seg før det. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 3/8

4 2. DUGNADER Det holdes to tradisjonelle dugnader hvert år. Vårdugnaden ble fordelt på to hverdager på ettermiddagen, mens høstdugnaden i år som tidligere, holdes en helgedag, lørdag 22. oktober Det er forventet at minst en voksen deltager fra hver husstand deltar og ifølge gjeldende vedtekter honoreres hver dugnadsdag med et beløp som er vedtatt i budsjettet på fjorårets generalforsamling. 3. SOSIALE TILTAK Tradisjonen tro så kom julenissen på garasjetaket og delte ut pakker på julaften Dette har vært en årlig tradisjon som også i år vil opprettholdes. Etter fremmøtet å dømme er dette fortsatt et meget populært tiltak. Styret har avtalt med Julenissen at han også i år skal komme på årets julaften kl. 15:30, med pakker til alle de snille barna i Linderudlia. Mer informasjon om praktiske detaljer vil komme på eget skriv. Den årlige sommerfesten i Linderudlia ble heller ikke i år arrangert, siden det var ingen som meldte seg ansvarlig for arrangements komitéen. Den har i mange år vært avholdt siste helg i juni, men også noen år en lørdag i august etter skolestart. Oppmøte har tidligere vært varierende men bra, og for det meste med oppholdsvær. Hvis det er noen allerede nå, som tenker eller ønsker å være med å arrangere dette neste år (2012), ta kontakt med styret. 4. UTE LEKER Det er ikke investert i noen nye ute leker i år. Sommeren 2008 ble det investert i en stor trebil for de minste, ved inngangen til øvre del av Linderudlia. Den har vært meget populær og meget godt likt av mange fremtidige sjåfører og nåværende passasjerer. Styret vil vurdere innkjøp av lignende eller andre typer leker, så sant de passer inn i våre begrensede lekeområder. Styret ønsker forslag til type og sted, og vil deretter vurdere mulighetene basert på økonomi og sikkerhet. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 4/8

5 5. VIDERE REHABILITERING AV GARASJEANLEGG Nedre port har i sommer fått ny motor og noen nye kretskort i styringsboksen. Det var en periode etterpå at porten ikke fungerte som forventet, men det ble rettet på slutten av sommeren. Styret har undersøkt og vurdert flere tilbud på hvordan vi skal få en isfri trapp langs garasjebygget. Det er også tatt med i vurderingen å forbedre/skifte ut trappen ned til nedre tun. Styre vil sende ut en sak for behandling til generalforsamlingen med konkret forslag med finansierings- og betalingsplan Hjelp styret å holde Web-sidene våre oppdatert. Hvis noen har synspunkter på innhold eller layout eller noe du savner, gi beskjed og kom gjerne med både positive og negative kommentarer. Send disse til: styre@linderudlia.org. Styret vil så raskt som mulig oppdatere Web-siden med de siste innkallinger til generalforsamlinger, tilhørende referater og annen informasjon. Styret vil minne om at Linderudlia Huseierforening vil mest mulig distribuere informasjon via e-post. Viktige saker kan også bli delt ut i papir versjon. Styret ønsker derfor at hver husstand alltid er registrert med minst 2 e-post adresser (f.eks. en jobb og en privat adresse eller til flere husstands medlemmer) som vil bli lest minst 2 ganger i uken. På den måten kan vi være sikker på at minst en av e-postene kommer frem og blir lest. Det er viktig at det gis beskjed om når gamle adresser skal byttes med nye. Send dette og eventuelle andre rettelser til styre@linderudlia.org. E-post adressene til beboere vil ikke bli publisert på våre hjemme sider, men vil kun bli benyttet av styret for å sende e-post med inforasjon til husstandene. De som ikke har e-post, må ta kontakt med styret, slik at vi kan ta hensyn til det. 7. BETALING AV FELLESAVGIFTEN Betaling av den vedtatte fellesavgiften skal ihht tidligere generalforsamlings vedtak, betales på forskudd for 3 måneder ad gangen. Det er dessverre slik at ikke alle betaler ved forfall (selv om det har blitt bedre) og etter noen uker må alltid noen få purringer (både en og to ganger) før betalingen kommer inn på kontoen til huseierforeningen. Dette skaper vanskeligheter for styret for det er ikke moro å purre på fellesavgiften. Styret har forståelse for at det kan glemmes, men dessverre så må vi også sende ut 2. gangs purringer. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 5/8

6 Styret er ansvarlig for huseierforeningens lån og skal innbetale kvartalsvise renter og avdrag. For at dette ikke skal tømme huseierforeningens kasse helt, må alle innbetalingene komme på de fastsatte betalingsfrister. Vi vil da også ha noe igjen til vanlige driftsutgifter. Nedenfor er en oppstilling over betalingsfrister for fellesavgiften med tilhørende perioder betalingen gjelder for. Betalingsfrist 25. november, er for månedene desember, januar og februar. Betalingsfrist 25. februar, er for månedene mars, april og mai. Betalingsfrist 25. mai, er for månedene juni, juli og august. Betalingsfrist 25. august, er for månedene september, oktober og november. Med dette så vil styret sende ut betalingspåminnelse i god tid før disse fristene og håper at alle gjør det de kan for å betale fellesavgiften ved forfall. Hvis det skulle være en situasjon der dette er vanskelig, vennligst ta kontakt, så vil vi gjøre tilpasninger hvis det er mulig. 8. PARKERING I LINDERUDLIA, GANGVEIER OG SNUPLASSER Et tema som går igjen, er dette med parkering i gangveiene og de tilhørende snuplassene. Dette gjelder også plener og bedd. Styret vil referere til tidligere utsendt notat (se nedenfor) og i tillegg minne alle om at de også orienterer besøkende om dette. Linderudlia ligger i en Parkerings forbudt sone, d.v.s. at det ikke tillatt å parkere i Linderudlia utenom på de oppmerkede parkeringsplassene. Parkering i svingen rundt garasjebygget har skapt mange farlige situasjoner og nesten ulykker. Dette må unngås før det skjer en ulykke. Hvis noen må parkere i Linderudlia, vennligst ikke parker i svingen eller før/etter denne. Styret vil minne om at vi har få merkede parkerings plasser ute, og anmode om at hver husstand benytter sin parkeringsplass i garasjen først, før uteplassene. Når det gjelder tilhengere, campingvogner og uregistrerte kjøretøyer, vil styre anmode at disse ikke opptar de få parkeringsplasser vi har ute. Uteplassene må bl.a. gjøres tilgjengelig i vinterhalvåret for brøyting etter hvert snøfall. Styret vil igjen be om at det ikke parkeres i gangvei/snuplass. Kjøring på gangvei/snuplass skal kun skje i forbindelse med varetransport (av og pålessing). Dette gjelder også besøkende. Vennligst benytt garasjeplass eller annen avsatt parkeringsplass. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 6/8

7 Parkering i gangvei/snuplass hindrer andre som trenger å kjøre og snu. Dette gjelder spesielt søppelbil, brøytebil og ikke minst eventuelle uttrykningskjøretøy. Styret håper at dette respekteres og at kun nødvendig kjøring blir utført. På forhånd takk. Med vennlig hilsen, for styret Trond Torbjørnsen Bærums Verk den 10. oktober 2011 For styret Trond Torbjørnsen (sign) Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 7/8

8 Generalforsamlingen 2011 Valg I har styret bestått av: * Trond Torbjørnsen LL53 Formann (på valg) * Svenn Are Svarlien LL57 Kasserer (til og med juni) * Roger Bjerke LL55 Kasserer (fra og med juli) * Espen Strand LL45 Styremedlem * Geir Ruud LL14 Styremedlem (på valg) * Tord-Arve Holmedal LL26 Varamedlem (på valg) * Harald Hauge LL39 Revisor (på valg) For innstiller valgkomiteen følgende kandidater: * Trond Torbjørnsen LL53 Formann * Roger Bjerke LL55 Kasserer * Espen Strand LL45 Styremedlem * Geir Ruud LL14 Styremedlem *??????? LL?? Varamedlem * Harald Hauge LL39 Revisor For valgkomiteen lørdag 10. oktober 2011 Trond Torbjørnsen Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 8/8