Nytt Historisk Opplevelsessenter Forespørsel om Prosjektledelse Hønefoss, juni 07. Veien Kulturminnepark AS
Side 2 av 8 Innholdsfortegnelse A Prosjektinformasjon... 3 A1 Prosjektdokumenter... 3 A2 Kunngjøring av konkurranse... 3 A3 Orientering om Veien Kulturminnepark beliggenhet, historikk og eiere... 3 A3.1 Arbeidenes art og omfang... 4 A3.2 Byggetid... 5 A3.3 Forbehold om tillatelser og finansiering... 5 A3.4 Entrepriseform og kontraktstype... 5 A3.5 Oppdragsgivers organisasjon... 5 A3.6 Organisering av HMS arbeidet... 6 A3.7 Spesielle forhold ved kontraktsarbeidet... 6 B1 Konkurranseregler og tildelingskriterier... 6 B2 Krav til tilbyder... 6 B3 Krav til tilbud... 6 C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 7 D1 Kort beskrivelse av oppdraget... 7 D2 Supplerende dokumenter til beskrivelse... 7
Side 3 av 8 A Prosjektinformasjon Høsten 2006/vinter 2007 ble det avholdt begrenset arkitektkonkurranse om utforming av nytt Historisk Opplevelsessenter i tilknytningen til Veien Kulturminnepark utenfor Hønefoss. Denne konkurransen ble vunnet av div. A Arkitekter AS i Oslo og fra mars/april har den videre utviklingen av prosjektet pågått og prosjektet har nå funnet sin form og detaljprosjekteringen er så vidt startet opp. Styret i Veien Kulturminnepark AS besluttet i styremøtet 19.6.07 at prosjektet skal gjennomføres i Hovedentreprise og i denne forbindelse så forespør nå Byggherren om pris på rådgivertjenester i forbindelse med den videre utviklingen av prosjektet. Byggherrens kontaktpersoner med navn/funksjon er som følger: Navn/Funksjon Firma Adresse Telefon Mail Fredrik M. Bugge/Styreleder Kristin W. Tronrud/Daglig leder Einar Throne Holst/Styremedlem Veien Kulturminnepark AS Hønefoss Bru 1B 3510 Hønefoss 90 99 98 86 99 47 39 10 95 20 76 43 fmbugge@msn.com post@hringariki.no ei thron@online.no A1 Prosjektdokumenter Konkurransedokumentene består av følgende dokumenter: Dette dokument med vedlegg A2 Kunngjøring av konkurranse Konkurransen er kunngjort på Doffin 26.6.2007 der underlag er vedlagt som en del av utlysningen. Denne konkurransen avholdes i henhold til Lov om offentlige anskaffelser. Prosjektets totale ramme har en samlet verdi på ca. 36 mill inkl.mva. Anskaffelsesprosedyren er åpen med kriterier og kvalifikasjonskrav slik det fremgår av utlysningen på Doffin samt tilbudsunderlagets pkt.b1 Konkurranseregler og tildelingskriterier. A3 Orientering om Veien Kulturminnepark beliggenhet, historikk og eiere Veien Kulturminnepark AS er et eiendomsselskap med syv eiere, hvorav fire private og tre offentlige. Selskapets formål er å gjennomføre utbyggingen i Veien Kulturminnepark i samsvar med vedtatte og overordnede planer, herunder påse at driften ivaretas på en tilfredsstillende måte. Eierne av eiendomsselskapet er: Buskerud Fylkeskommune Ringerike Kommune Hole Kommune Ringerikes Sparebank Hønefoss Sparebank Ringeriks Kraft AS Norske Skog ASA Follum I tillegg er Kultur og Kirkedepartementet delaktig i prosjektet gjennom investeringsmidler.
Side 4 av 8 Driften av Veien Kulturminnepark er igjen organisert gjennom en egen stiftelse ved navn Hringariki. Eiendomsselskapet legger til grunn at Historisk Opplevelsessenter skal fungere som en støttefunksjon og servicebygg til det allerede gjenoppbygde Langhuset fra eldre jernalder beliggende i kulturminneparken samt for Ringerikes Museum ved Norderhov Gamle Prestegård. Hønefoss er Ringerikes handelssentrum med 15.000 innbyggere innenfor bygrensen. Ringeriksregionen har ca. 40.000 innbyggere. Gravfeltet er ca. 2 km fra Hønefoss sentrum. Da kulturminneparken ble etablert og en reguleringsplan utarbeidet 1992, var det enda ikke gjort funn som viste at det hadde vært hus i området fra tidligere tider. Området ble da ansett som et gravfelt. Gravfeltet, som er et av Østlandets største fra eldre jernalder med over hundre gravhauger, ligger på et høydedrag like vest for Hønefoss, i utkanten av dyrka mark og med god utsikt til gårdene mot sørvest og til Tyrifjorden mot sør. Beliggenheten er unik i dette kulturlandskapet. I 1992 tok Buskerud fylkeskommune initiativ til undersøkelser i åkeren utenfor gravfeltet. Prosjektet ble gjennomført i samarbeid med Universitetets Oldsaksamling Det resulterte i et 10 årig utgravningsprosjekt med fokus på formidling, forskning og forvaltning. 10 år med utgravninger har gitt mange spennende funn. Mange graver, stolpehull, ildsteder og kokegroper er avdekket. Disse viser at stedet har vært i kontinuerlig bruk fra bronsealderen og til langt inn i middelalderen. De mest omtalte funnene er restene etter flere langhus. Av disse er stolpehullene etter et Langhus datert til omkring år 0 til år 200 e.kr regnet som det mest interessante. I 1998 ble det fremlagt et forprosjekt med forslag til rekonstruksjon og gjenoppbygging av Langhuset på Veien. Det ble raskt klart at oppføring av Langhuset også ville medføre behov for et eget moderne bygg i nærheten, med nødvendige publikumsfasiliteter samt spesielle funksjoner for kulturminneparken. Langhuset sto for øvrig ferdig til offisiell åpning den 10. mai 2005. A3.1 Arbeidenes art og omfang Formålet med prosjektet er å utvikle en funksjonell bygning som kan danne et naturlig og spennende utgangspunkt for publikums møte med kulturminneparken. Samtidig skal Opplevelsessenteret fremstå som et samlende element for hele det historiske området på Veien. Prosjektet har vært utviklet over noe tid og fremstår i dag slik det fremgår av Vedlegg. NEAS Brannconsult AS har utarbeidet brannstrategidokument for prosjektet og dette ligger vedlagt.
Side 5 av 8 COWI er engasjert til å prosjektere utvendig vei, vann og avløp. A3.2 Byggetid Prosjektet har vedtatt en overordnet plan slik det fremgår av vedlegg og kort oppsummert er hovedtrekkene i planen følgende: Innsendelse av Rammesøknad 13.8.2007 Rammetillatelse forutsettes å foreligge ca. 1.10.2007 Utsendelse av tilbudsunderlag for hovedentreprise 2.10.2007 Tilbudsinnlevering ca. 15.11.2007 Avklaringsperiode og kontrahering innen 1.12.2007 Byggestart Desember 2007 Ferdigstillelse Desember 2008 A3.3 Forbehold om tillatelser og finansiering Prosjektet er fullfinansiert innenfor gitte rammer. Prosjektet har 21.6.07 søkt om Endring av Vedtatt reguleringsplan på grunn av problemer med graveskråninger inn i det fredete området. Vi forventer en godkjennelse av denne ila. Juli/august 07. A3.4 Entrepriseform og kontraktstype Byggeprosjektet skal gjennomføres i en hovedentreprise der oppdeling av entrepriser i grove trekk vil bli slik det er angitt i organisasjonskart som er vedlagt som eget vedlegg. Byggentreprenør vil være HMS koordinator for Gjennomføringsfasen samt ivareta fremdriftskoordineringen i prosjektet. Kontrakt vil bli inngått iht. NS 8405 med alle utførende entreprenører. Kontrakt med de prosjekterende vil bli inngått iht. NS 8402. A3.5 Oppdragsgivers organisasjon Oppdragsgivers gjennomføringsorganisasjon blir i prinsipp slik det fremgår av vedlegg. Byggherrens organisering over Prosjektledernivå kan bli endret og er under avklaring. Byggeleder vil bli utlyst tidlig høst 07. For å sikre en forsvarlig utvikling av prosjektet i den tidlige fasen av prosjektet så har en gruppe rådgivere vært engasjert av Byggherre under forprosjektet. Prosjekteringsledelse: Rådgiver Byggeteknikk: Rådgiver VVS: Rådgiver Elektro: Fokus Rådgivning AS Frydenlund og Høyer AS Dagfinn Jørgensen AS Bjørn Jørgensen AS Ovennevnte firmaer er ikke utelukket fra å gi pris på ytterligere arbeider i prosjektet. Rådgiver Brann: Utvendig Infrastruktur: NEAS Brannconsult AS COWI AS
Side 6 av 8 Brann og Infrastruktur vil ikke bli utlyst på Doffin på grunn av det begrensede omfanget av disse arbeidene og at mye av arbeidet allerede er utført. Prosjektet har besluttet å benytte www.prosjektplassen.no som tegningsdistribusjonskanal og informasjonskanal for prosjektgjennomføringen. Rådgivere som engasjeres videre får full tilgang til det materialet som allerede er utarbeidet der for det videre arbeidet. A3.6 Organisering av HMS arbeidet Prosjektleder: HMS koordinator for prosjekteringsfasen: HMS koordinator for utførelsesfasen: Engasjert Prosjekt/Prosjekteringsleder Engasjert Prosjekt/Prosjekteringsleder Hovedentreprenør Bygg Det er utarbeidet en foreløpig HMS plan for prosjekteringen revidert 24.6.07. A3.7 Spesielle forhold ved kontraktsarbeidet Det er ikke relevant å gjennomføre tilbudsbefaring, det oppfordres derfor hver enkelt tilbyder å gjøre seg kjent med området. Byggeprosjektet ligger i et fredet område slik at det er svært strenge krav til alle arbeider som skjer utenfor byggeobjektets reguleringsgrenser. B1 Konkurranseregler og tildelingskriterier Ved valg av tilbyder vil følgende kriterier bli lagt til grunn, i uprioritert rekkefølge: Tilbudt timepris i prisskjema. CV på tilbudt personell. Kapasitet til å gjennomføre arbeidene som forutsatt i tidsplan. Økonomisk mest fordelaktig tilbud for Byggherren BH ønsker om mulig å kombinere stillingen Prosjektleder og Prosjekteringsleder i prosjektet og det åpnes derfor for å gi tilbud på begge stillingene. Stillingene er utlyst som to separate utlysninger med felles tilbudsskjema. Man gir pris på den delen som er fylt ut i tilbudsskjema. Om man gir pris på begge stillingene så skal timepris angitt for felles stilling benyttes for begge stillingene. Timeramme oppgis for de respektive fasene som en del av tilbudet. B2 Krav til tilbyder Som angitt i utlysningstekst på Doffin. B3 Krav til tilbud Tilbudet skal være datert og undertegnet og skal leveres i nøytral og forseglet konvolutt innen tilbudsfristen 9.7.2007 kl. 1600. Som en del av tilbudet skal det foruten all etterspurt dokumentasjon medfølge forpliktende tilbudssjema slik det fremgår av vedlegg 1.
Side 7 av 8 Post/Leveringsadresse er: Veien Kulturminnepark AS Hønefoss Bru 1B 3510 Hønefoss Tilbud merkes: Tilbud PL Veien Kulturminnepark Byggherre vil ha tilbudsåpning samme dag kl. 1700, åpningen vil være lukket. Vedståelsesfrist settes til 15.8.2007 kl. 1600. Telefaks eller elektronisk tilbudsgivelse aksepteres ikke som tilbud. C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Kontrakt vil bli inngått iht. NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid. D1 Kort beskrivelse av oppdraget BH ønsker bistand fra tilbyder som Prosjektleder i prosjektet og har listet opp oppgaver som naturlig hører inn under denne stillingen. Utarbeide overordnet fremdriftsplan som avstemmes månedlig. Sørge for at fremdrift og økonomiske vedtatte rammer følges og at avvik rapporteres. Foreslå korrigerende tiltak. Sørge for avklaringer mot offentlig myndighet. Få utarbeidet underlag for rammesøknad. Utarbeide kontraktsstruktur for entreprisene. Gjennomføre utlysning på Doffin av alle entrepriser inkl. prekvalifisering. Få utarbeidet tilbudsunderlag for entreprisene. Inngå entrepriseavtaler basert på utarbeidet tilbudsunderlag. Månedlig rapportering av vesentlige styringselementer etter senere avtalt mal. Behandle og innstille til styre ifbm. tilleggsvarsler og endringer fra entreprenører i nært samarbeid med Byggeleder. Sørge for at HMS Plan for prosjektet vedlikeholdes og ajourføres. Utarbeide Prosjektadministrativ bok for prosjektet. Oppfølgning av entrepriser i reklamasjonsperioden herunder gjennomføring av reklamasjonsbefaringer i samarbeid med Byggeleder. Ovennevnte oppgaver må anses som veiledende, det forventes at oppgaver som naturlig hører inn under rollen løses. D2 Supplerende dokumenter til beskrivelse Plantegninger vedlegges som egne vedlegg og disse er ajour pr. 15.6.2007. Disse utvikles kontinuerlig men byggets form vil i hovedsak bli slik det fremgår av disse tegningene. Illustrasjon av fasadeutformingen følger også vedlagt. I tillegg så er Hovedfremdriftsplan vedlagt sammen med Organisasjonskart i prinsipp, Prosjekteringsveileder for Bygninger og Museer samt brannteknisk Prosjekteringsunderlag vedlagt.
Side 8 av 8 VEDLEGG VEDLEGG 1: Tilbudsskjema VEDLEGG 2: Organisasjonskart VEDLEGG 3: Hovedfremdriftsplan VEDLEGG 4: Brannteknisk prosjekteringsunderlag VEDLEGG 5: Bygninger og lokaler, prosjekteringsunderlag VEDLEGG 6A C: Plan og fasadetegninger VEDLEGG 7: HMS Plan for prosjekteringsfasen