UIU /UDIR, Flesland 27.09.16. Marit C. Synnevåg, mcs:consult
mcs:consult 27.09.16 2
Struktur i utviklingsarbeidet UiU handler om å bygge utviklings- og endringskapasitet Synet på endring og utvikling Utviklingsplaner fordeler og fallgruver Tips om planverktøy Gruppeoppgaver mcs:consult 27.09.16 3
Men først. Hvor mange av dere har utviklingsplaner per i dag? Hvor mange bruker disse? Hvor mange syns planene er en støtte for gjennomføringen? mcs:consult 27.09.16 4
mcs:consult 27.09.16 5
mcs:consult 27.09.16 6
Kilde: Ukeavisen Ledelse 13.01.12 mcs:consult 27.09.16 7
Ref. Thomas Nordahl mcs:consult 27.09.16 8
SKAPE EN FELLES AKSEPT FOR AT ENDRINGEN ER «VIKTIG og RIKTIG» Videreutvikle Ny prosess INITIERE/PLANLEGGE Modning/Forankring Utforme mandat og plan GJENNOMFØRE Avslutte INSTITUSJONALISERE mcs:consult 27.09.16 9
Kilde: Henriette S.Scharning & Jonas Aakre, Prosjekthåndboka 2.0 ( 2013), http://www.prosjekthåndboka.no/verkty mcs:consult 27.09.16 10
the inevitable bumpiness and difficulties encountered as people learn new behaviors and beliefs. Fullan, 2001 mcs:consult 27.09.16 11
I. Instrumentell og tradisjonell strukturert tilnærming Initiere og mobilisere Planlegge Gjennomføre utviklingen Evaluere og Lære Drifte en endring Reorganisererreplanlegge? II. Smidig tilnærming: The AGILE MANIFESTO Svært ofte handler det om å ha smidighet i prosessen : såkalt Agility Agile metoder anerkjenner at mennesker er hoveddrivkraften i utvikling, og derfor må vi manøvrere fleksibelt og ikke bli for programmerte. Wysocki (2009) mcs:consult 27.09.16 12
Kunnskap & Kompetanse Knowing that og knowing how Ledelse & Plan Tilrettelegge, strukturere, skape rammer og mål, navigere Prosesser Arenaer Dialog Samspill Rolleforståelse Ansvarsdeling Hvem gjør hva? mcs:consult 27.09.16 13
Kunnskap & Kompetanse Rolleforståelse Kompetanseutvikling Eksplisitt kunnskap Taus kunnskap Praksiskunnskap Brukerkunnskap mcs:consult 27.09.16 Hvem er med? Hvem gjør hva? Ansvarsdeling Makt og konflikt 14
Ledelse&Plan Prosesser&Arenaer Mandat/bestilling og Utviklingsplan/prosjektpl an Hva er status? Begrunnelse/analyser Hva skal vi oppnå? MÅL Hvordan gjør vi det? Velge innsatsområder & tiltak Hvem gjør hva og når? mcs:consult 27.09.16 FOLK!!!! Samspill i team og i korps Improvisasjon og jamming Prøving og feiling Kunnskapsdeling- lærende møter Dialog & kommunikasjon Involvering/forankring Relasjonsbygging Evaluering & læring 15
1. Hvilke fordeler kan utviklingsplaner ha for skoleeiere og skoleledere? 2. Hvilke utfordringer kan dere møte i planarbeidet? mcs:consult 27.09.16 16
Rammeverk for forbedring Styrende Bevisstgjørende Navigasjon i det komplekse Forenkler Reduserer usikkerhet Rydder og strukturerer Gir retning Kan vise koherens (sammenhenger) Prioriterer Kommuniserer Gir milepæler og frister Reduserer dips Kilde til evaluering og læring Hva har vi gjort og lært? Hvordan har vi gjort det? Et mål uten en plan er kun et ønske Antoine de Saint -Exupéry mcs:consult 27.09.16 17
For detaljert og for lite fleksibel ikke smidig ( agile ) For instrumentell, Programmeringsfellen Reduserer kreativiteten Virkeligheten endrer seg, utdatert plan Manglende forpliktelse Manglende involvering kun plangruppen eier planen Ledelsens fokus skifter mcs:consult 27.09.16 18
Et viktig startpunkt vi ofte glemmer? Alt handler om kultur. Det hjelper ikke med vedtak, plandokumenter og formelle strukturer, om ikke innholdet er nedfelt i hverdagsvirkeligheten. 8/2012 Hennestad, Magma mcs:consult 27.09.16 19
Prosjekttilnærming: Den klassiske prosjektplanen Narrativ tilnærming: Drømmebildet og veien fram dit Skjematilnærming: Satsingsområder, mål, tiltak, ansvar, tid og oppfølging. Årshjultilnærming: Planlegging etter årets ulike milepæler mcs:consult 27.09.16 20
Prosjektdefinisjon: En unik og ofte kompleks oppgave som har klare mål og tidsrammer. Innebærer som regel tverrfaglighet, involvering, samarbeid og ofte koordinering, både internt i en organisasjon og eksternt. Passer denne på UiUs utviklingsarbeid? Er dette nyttig? mcs:consult 27.09.16 21
1. Bakgrunn 2. Formål hvorfor? 3. Overordnet mål 4. Konkrete mål - resultatmål 5. Satsingsområder- utviklingsområder (strategi) 6. Innhold konkrete tiltak 7. Organisering og roller hvordan jobber vi? hvem gjør hva? 8. Ressurser/økonomi 9. Framdriftsplan/tiltaksplan ( hva skjer når?) 10. Evaluering og læring ( GLL og ISL ) mcs:consult 27.09.16 22
Å finne drømmebildet - framtidsplanen: tenk deg fram i tid, hvor vil dere være? mcs:consult 27.09.16 23
mcs:consult 27.09.16 24
Okt-Nov- Des Jan-Feb- Mars HVA skjer NÅR, HVORDAN, og med HVEM? Juli- August- Sept April-Mai- Juni mcs:consult 27.09.16 25
SMARTE mål en god huskeregel Spesifikt Målbart Akseptert Realistisk Tidsavgrenset Engasjerende - Er det tydelig hva som skal oppnås? - Hvordan vet vi om målet er nådd? - Er målet akseptert av dem som skal nå det? - Er målet realistisk og utfordrende? - Er det satt frister? - Skaper målet energi og engasjement? mcs:consult 27.09.16 26
Gjort Lært Lurt Ikke så lurt 27
OPPGAVE: Hvilke planer har dere pt? Hvordan er de utformet? Hvordan bruker dere disse? Hvilke forbedringsbehov ser dere? Vi legger inn noen korte plenumsinnspill underveis om vi rekker det. mcs:consult 27.09.16 28
Kontaktinfo.: marit@mcsconsult.no Tlf. 91609567 http://www.mcsconsult.no/ mcs:consult 27.09.16 29