Kompetanseforum Vest-Finnmark innbyr til tilbudskonkurranse vedrørende anskaffelse av: Lederutdanning Undervisningstjenester til eget personale, Kompetanseforum Vest-Finnmark Innhold: 1. OPPDRAGSGIVER... 3 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 3 3. YTELSEN... 3 4. KRAV TIL LEVERANDØREN... 3 5. KRAV TIL TILBUDET... 3 6. KONTRAKTSBETINGELSER... 3 Kompetanseforum Vest-Finnmark Sandfallvn. 1 9510 ALTA
1. Oppdragsgiver Kompetanseforum Vest-Finnmark Adresse: Sandfallvn. 1, 9510 Alta Postadresse: Postboks 1403, 9506 Alta Telefon: 78455000 Telefaks: 78455011 Internett: http://masoy.abex.net/vfr/ 1.1 Kontaktpersoner Lars J. Hapalahti Telefon: 78 45 53 18 (mobil 950 68 353) E-post: lars.hapalathi@alta.kommune.no John V. Nordseth Telefon: 78 45 53 63 (mobil 900 96 325) E-post: jon.nordseth@alta.kommune.no 2. Anskaffelsesprosedyre 2.1 Lovhjemmel Anskaffelsen er underlagt lov om off. anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om off. anskaffelser av 15. juni 2001. Anskaffelsen gjelder uprioritert tjeneste (forskr. 2-5) og herav følger at det er forskriftens del III med tillegg av 5-2 og 6-3 som legges til grunn. Unntak fra offentlighet hjemles av lov om offentlighet i forvaltningen av 1970 med tilh. forskrifter. 2.2 Prosedyre Valgt prosedyre er åpen tilbudskonkurranse. Det er ikke tillatt å forhandle om noen del av anskaffelsen. Det føres protokoll for anskaffelsen i henh. til forskriftens 15-1. Protokollen er i sin helhet unntatt offentlighet mens konkurransen løper. Etter tilbudsåpningen sendes utskrift fra anskaffelsesprotokollen ut til alle tilbydere som har levert tilbud. Utskriften viser mottaksregistrering og åpning av tilbud. Tildeling av kontrakt varsles i henh. til forskriften 17-3. Protokollen m. vedlegg vurderes i forhold til unntak fra offentlighet når konkurransen er avsluttet og tilbud er valgt. Spesifiserte opplysninger (enhetspriser mv.) fra det enkelte tilbud er å oppfatte som fortrolige opplysninger og unntas uansett offentlighet. Side 2 av 6
3. Ytelsen 3.1 Generelle opplysninger, forutsetninger Anskaffelsen gjelder kompetansegivende etter- og videreutdanning for ledere i kommunene Nordkapp, Måsøy, Hammerfest, Kvalsund, Hasvik, Loppa og Alta, som også utgjør Vest-Finnmark Regionråd. Regionrådet består av alle medlemskommuners ordfører og rådmann. Prosjektet Kompetanseforum Vest-Finnmark er et ektefødt barn av det nevnte regionrådet. Kommunene har til sammen i overkant av 400 ledere / lederkandidater og disse utgjør potensialet for anskaffelsen. Ut fra dette potensialet anslås det at i overkant av 100 personer vil ønske å benytte seg av et tilbud om videreutdanning. Byene Alta og Hammerfest utgjør de største sentra i regionen og vil være naturlige baser for samlinger. Leveransen deles opp i selvstendige kontrakter for hvert studium. 3.2 Kravspesifikasjon 3.2.1 Faglig omfang Studiet skal inneholde modulene: - grunnleggende organisasjonsteori 10 sp - videregående organisasjonsteori, ledelse 10 sp - rett (forvaltnings-, arbeids- og kommunal-), 15 sp - kommunaløkonomisk styring, 10 sp - valgfag o kvalitet i tjenesteleveranser, brukerfokus 15 sp eller o prosjektledelse 15 sp Sum 60 sp Samlingsbasert, ca. 10 samlinger á 3 dager. 3 semestre. 60 studiepoeng. I utgangspunktet ber vi om studietilbud for ca. 120 kandidater. Leverandøren skal tilby innenfor naturlige terskler av antall, eksempelvis klassestørrelse. Oppstart januar 2006. Eksamen vil være skriftlig gruppebesvarelse med enkeltvis muntlig forsvar av den, våren 2007. Vitnemål utstedes av utdanningsinstitusjonen. Ny gruppe starter høsten 2006, med eksamen november / desember 2007, osv. Ved oppstarten av hvert studium må det foreligge pensumliste med tilhørende bokliste. 3.2.2 Gjennomføring Det er et ufravikelig krav at leveransen skal skje i regionen. Undervisning / forelesning må skje i tilfredsstillende forelesningslokaler Side 3 av 6
Modulbasert studium, hvor kandidatene og enkelte andre også skal kunne shoppe moduler. Dersom leverandøren gjør forbehold ved leveransen må dette tydelig fremgå av tilbudet. Vilkårene for ferdigstilt leveranse er beskrevet under pkt. 6.1. 3.3 Kvalitet Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kvalitetssikre at innhold, nivå og pris er i henhold til kravspesifikasjon og gjengs standard. Gjensidig evaluering av hver samling, med gjensidig mulighet for justeringer. Etter gjennomføring av hvert studium skal oppdragsgiver kunne bryte leveransen, dersom det ikke oppnås enighet om kvalitet og leveranse. 4. Krav til leverandøren 4.1 Kvalifikasjonskrav Leverandøren må ha organisering og relevant kompetanse som sikrer gjennomføring av leveransen både når det gjelder faglig innhold og når det gjelder logistikk. Det er en forutsetning at alle nødvendige og pålagte godkjenninger, sertifiseringer mv. er på plass og at leverandøren er et lovlig etablert foretak. Kompetanseforum Vest-Finnmark ønsker samarbeid med leverandør som har klare mål for service og kunde- oppfølging. Systematisert intern kvalitetssikring som verktøy viser at leverandøren er bevisst på dette. Primært ønskes egen kundekontakt hos leverandøren. Leverandørens kvalifikasjoner skal beskrives i henhold til pkt. 4.1 og dokumenteres i henhold til pkt. 4.1.1-4.1.3. Dokumentasjonen skal leveres sammen med tilbudet. 4.1.1 Skatte- og avgiftsattest Tilbudet skal vedlegges attestasjon for skatt og MVA i henh. til forskriftens 12-19 Det skal leveres egne attester for skatt og for MVA. Dersom slik attestasjon mangler medfører dette avvisning av tilbudet. Gjelder bare der virksomheten omfattes av skatte- og avgiftsplikt. 4.1.2 HMS attest Tilbudet skal vedlegges HMS attest i henh. til forskriftens 12-10 Dersom slik attestasjon mangler medfører dette avvisning av tilbudet Skjema for HMS-attest i henh. til forskriftens 12-10 er vedlagt konkurransegrunnlaget. 4.1.3 Øvrig dokumentasjon som kreves Firmaattest evt. annen relevant dokumentasjon av virksomheten Oversikt over bemanning og relevant kompetanse i virksomheten Side 4 av 6
Sertifisering fra offentlig myndighet (hvis relevant) Dokumentasjon på intern kvalitetssikring 4.2 Miljø og sikkerhet Kompetanseforum Vest-Finnmark ønsker på generelt grunnlag at de leverandører man samarbeider med har et bevisst forhold til hvordan egen virksomhet påvirker miljøet. Kompetanseforum Vest-Finnmark forutsetter at leveransen skjer slik at evt. krav til miljø og sikkerhet fastsatt av offentlig myndighet oppfylles. Tilbyder bes beskrive sin miljøprofil. 4.3 Andre opplysninger Tjenester som skal leveres av underleverandør skal oppgis og spesifiseres sammen med kontaktperson hos underleverandør. Det stilles i utgangspunktet de samme krav til relevant sertifisering og organisering mv. for underleverandør som for leverandør. 5. Krav til tilbudet 5.1 Levering og leveringsfrist Tilbudet merkes: Lederutdanning Tilbud skal leveres til: Kompetanseforum Vest-Finnmark, adresse som i pkt. 1. Leveringsfrist: 08. 06. 2005 kl. 1500 Tilbud som ikke leveres innen fristen vil bli avvist. Erfaringsmessig må tilbyder legge til tid utover postens garantier for levering. 5.2 Språk Tilbud og tilhørende dokumenter skal leveres på norsk. 5.3 Krav til utforming av tilbud Tilbudet skal omfatte alle kostnader for anskaffelsen (alle elementer og forutsetninger for disse som er tatt med i tilbudet). Kostnadene beregnes pr modul og kandidat. Alle priser skal oppgis inklusive MVA. Tilbudet skal leveres skriftlig i lukket konvolutt og merket i henhold til pkt. 5. 1. Tilbudet kan i tillegg også leveres i elektronisk format. 5.4 Vedståelsesfrist Tilbudet må være gyldig t.o.m. 31. 08. 2005 eller inntil første kontrakt er inngått. 5.5 Tildelingskriterier Tilbudene vil bli vurdert ut fra flg. kriterier (ikke prioritert rekkefølge): Pris Kvalitet (Opplæringspakkens samlede innhold, faglig og gjennomføring) Leveringsdyktighet i vår region (Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet) Side 5 av 6
5.6 Alternative tilbud Det er anledning til å gi tilbud på ulike forslag til løsning (parallelle tilbud). Alle tilbudte løsninger må være fullstendige og oppfylle kravene mht. innhold, kvalitet mv. Det er ikke anledning til å inngi tilbud på deler av leveransen. 5.7 Tilbudsåpning Tilbudsåpning skjer på Alta rådhus den 09. 06. 2005 kl 1400. Tilbyderne har ikke anledning til å være tilstede ved tilbudsåpningen. 6. Kontraktsbetingelser 6.1 Gjennomføring Leveransen deles opp i selvstendige kontrakter for hvert studium. Fornyelse av kontrakt betinger - godkjent leveranse fra forrige studium. Leveransen kan anses for godkjent når studiet er avsluttet, dvs. alle moduler er gjennomført, og 90 % av kandidatene har bestått eksamen og mottatt sitt vitnemål. - tilstrekkelig interesse. Avvik herfra slik at det aktuelle tallet er under 20 kandidater gir gjensidig rett til forhandlinger om pris og gjennomføring. 6.2 Betaling Faktureringen skal ikke medføre kostnader for Kompetanseforum Vest-Finnmark i form av gebyrer. Betalingsfrist skal være min. 30 dager. For å sikre rettidig betaling må Kompetanseforum Vest-Finnmark ha mottatt korrekt faktura senest fire dager etter fakturadato. Fakturaer skal merkes med referanse: og sendes til: Tilbud Lederutdanning Kompetanseforum Vest-Finnmark Postboks 1403 9506 Alta Attn: Lars J. Hapalahti Side 6 av 6