RISIKOSTYRING SIKRER GODE INNKJØP Åshild Eikenes Sjøli og Åsne Breivik-MelhuusManager, Inventura AS
Inventura AS Inventura er Nordens største konsulenthus innen innkjøp- og kostnadsstyring Offentlig og privat sektor Operativ og strategisk rådgivning Bistår oppdragsgivere og leverandører 80 ansatte med tverrfaglig kompetanse 11. januar 2016 www.inventura.no 2
Agenda Hvorfor styre risiko i innkjøp? Hva er risiko i innkjøp? Hvordan styre risikoen? 11. januar 2016 www.inventura.no 3
Fakta BAE - anskaffelser 160-240 milliarder kr per år største sektor 20 % av kommunenes budsjett Over 90 % av budsjettet i et offentlig byggeprosjekt er innkjøpte varer og tjenester «Varen» skal vare lenge (50 eller 200 år?) 10-15 % av samlet kjøpesum er feilinnkjøpte varer og tjenester
Hvorfor risikostyring i BAEinnkjøp: Komplekse og strategisk viktige anskaffelser Mange aktører inne samtidig Omfattende leverandørkjeder Seriøsitet og sosialt ansvar stadig mer viktig Uforutsette hendelser kan få store konsekvenser 11. januar 2016 www.inventura.no 5
Resultat Risikostyring nødvendig for å: Sikre prosjektets gjennomføring: tid kvalitet kostnad Spare samfunnet for store kostnader på grunn av feilinnkjøp 11. januar 2016 www.inventura.no 6
Agenda Hvorfor styre risiko i innkjøp? Hva er risiko i innkjøp? Hvordan styre risikoen? 11. januar 2016 www.inventura.no 7
Hva er risiko? Usikkerhet er mangel på informasjon, kunnskap og kontroll over et fremtidig saksforhold. Risiko: negativ side av usikkerhet. Mulighet: positiv side av usikkerhet. 11. januar 2016 www.inventura.no 8
Typiske risiki i innkjøp eksempler: Markedssituasjonen Teknisk kompetanse Bestillerkompetanse Forhandlingskompetanse Intern forankring for innkjøpsprosjektet Ressurssituasjonen 11. januar 2016 www.inventura.no 9
Risikostyring i innkjøp er: Kontinuerlig prosess for å identifisere, analysere og følge opp usikkerhet som kan føre til negative konsekvenser for innkjøpsprosjektet, ved å implementere tiltak for å unngå risiko. 11. januar 2016 www.inventura.no 10
Agenda Hvorfor styre risiko i innkjøp? Hva er risiko i innkjøp? Hvordan styre risikoen? 11. januar 2016 www.inventura.no 11
Risikostyring Systematisk og proaktiv ledelse av potensielle ukjente hendelser risiko Ny vurdering av risiko ved milepæler Klassifisere risiki Risikoledelse Kontinuerlig måling korrigerende tiltak Lage handlingsplaner 11. januar 2016 www.inventura.no 13
Risikostyring Systematisk og proaktiv ledelse av potensielle ukjente hendelser risiko Ny vurdering av risiko ved milepæler Klassifisere risiki Risikoledelse Kontinuerlig måling korrigerende tiltak Lage handlingsplaner 11. januar 2016 www.inventura.no 14
Systematisering 11. januar 2016 www.inventura.no 15
Risikostyring Systematisk og proaktiv ledelse av potensielle ukjente hendelser risiko Ny vurdering av risiko ved milepæler Klassifisere risiki Risikoledelse Kontinuerlig måling korrigerende tiltak Lage handlingsplaner 11. januar 2016 www.inventura.no 16
Eksempel på risikomatrise Risiko S K Tiltak R S R K Manglende konkurranse 2 5 Manglende involvering av teknisk personell Reguleringsrisiko 4 5 11. januar 2016 www.inventura.no 17
Risikostyring Systematisk og proaktiv ledelse av potensielle ukjente hendelser risiko Ny vurdering av risiko ved milepæler Klassifisere risiki Risikoledelse Kontinuerlig måling korrigerende tiltak Lage handlingsplaner 11. januar 2016 www.inventura.no 18
Eksempel på risikomatrise Risiko S K Tiltak R S R K Manglende konkurranse 2 5 Markedsdialog 1 5 Manglende involvering av teknisk personell Reguleringsrisiko 4 5 Etablere faste statusmøter 2 5 11. januar 2016 www.inventura.no 19
Risikostyring Systematisk og proaktiv ledelse av potensielle ukjente hendelser risiko Ny vurdering av risiko ved milepæler Klassifisere risiki Risikoledelse Kontinuerlig måling korrigerende tiltak Lage handlingsplaner 11. januar 2016 www.inventura.no 20
Påvirkningsmuligheter Påvirkningskurve Behovsanalyse Markedsvurdering Strategi Leverandørsøk Forespørsel Minimerer risiko under oppstart Håndterer risiko systematisk gjennom prosessen? Tilbudsevaluering Forhandlinger Kontrakt Kontraktsoppfølging Tid 11. januar 2016 www.inventura.no 21
Risikostyring Systematisk og proaktiv ledelse av potensielle ukjente hendelser risiko Ny vurdering av risiko ved milepæler Klassifisere risiki Risikoledelse Kontinuerlig måling korrigerende tiltak Lage handlingsplaner 11. januar 2016 www.inventura.no 22
Risikostyring Systematisk og proaktiv ledelse av potensielle ukjente hendelser risiko Ny vurdering av risiko ved milepæler Klassifisere risiki Risikoledelse Kontinuerlig måling korrigerende tiltak Lage handlingsplaner 11. januar 2016 www.inventura.no 23
Anbefalinger God planlegging gir gode innkjøp Systematisk og strukturert risikoanalyse gjennom hele prosessen Profesjonell innkjøpsledelse bidrar til gode anskaffelsesprosesser 11. januar 2016 www.inventura.no 24
Takk for oss! Kontaktinformasjon: Åshild Eikenes Sjøli Partner Tlf: 419 09 939 ashild.sjoli@inventura.no Åsne Breivik-Melhuus Manager Tlf: 47 951 11 307 Asne.Melhuus@Inventura.no