«Ny strategi for utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst»

Transkript

1 Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. «Ny strategi for utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst» Konferanse 4. desember

2 God og likeverdig helsetjeneste Helse Sør-Øst, Strategi mot 2020 «Kvalitet, pasientsikkerhet og standardisering av teknologi og arbeidsprosesser er de viktigste utviklingsområdene i foretaksgruppen de neste årene.» Å understøtte disse målene er hovedoppgaven til vår innkjøpsorganisasjon

3 Innkjøp utgjør en stor andel av kostnadene ved å drive spesialisthelsetjenesten NOK milliarder 2011; (100% = NOK 61,4 milliarder) Ordinære avskrivninger + nedskrivninger 3,2 (5%) Kjøp av varer og tjenester 21,0 (34%) Verdiskapende innkjøp understøtter både høy kvalitet i pasientbehandling og god forvaltning av ressursene: 37,3 (61%) Lønn og annen personalkostnad Riktige produkt i pasientbehandlingen Sikkerhet på leveranse og kvalitet Riktig pris og forbruk Støtte prinsippet om lik behandling til befolkningen KILDE: Regnskap Helse Sør-Øst 3

4 Utvikling Etablerte forutsetninger for å lykkes Skape resultater Samhandlende regionalt og nasjonalt Bidra til å frigjøre tid og ressurser for kjernevirksomheten Fremtiden: Innkjøp- og logistikkfunksjon i verdensklasse Profesjonell og etterspurt

5 Fra saksbehandler til verdiskaper

6 Innkjøp og logistikk utviklet våren 2013 et planhierarki som illusterer nedbrytningen fra Helse Sør-Østs visjon Visjon Helse Sør Øst («Plan for strategisk utvikling ») Visjon Helse Sør-Øst Innkjøp og logistikk («målbildet») («Strategisk utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst») En tverrfunksjonell innkjøper i verdensklasse Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, uavhengig av alder, bosted, kjønn og økonomi Hovedmål Helse Sør-Øst Innkjøp og logistikk («Strategisk utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst») Frigjøre tid og ressurser for kjernevirksomheten Satsningsområder Helse Sør-Øst Innkjøp og logistikk («Strategisk utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst») Skape målbare resultater gjennom innovasjon Utnytte fordelene ved å opptre som én kunde 2A: Kategoribasert innkjøpsorganisasjon Videreutvikle forsyn. struktur Være Bygge ledende og tilføre innen kompetanse og samfunnsansvar metode Tiltaksområder Helse Sør-Øst Innkjøp og logistikk («Strategisk utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst») («Handlingsplan for innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst») Måleparametre for satsningsområde 1-5 («Strategisk utvikling av innkjøp og logistikk i HSØ») («Handlingsplan for innkjøp og logistikk i HSØ») 2A1: Alle kategorier som skal håndteres på RHF-nivå har fått tilordnet en eller flere strategiske innkjøpere 2B: Systemstøtte: Forbedre systemer for innkjøp og logistikk 2A2: Leverandørene vet hvem som er «sin» innkjøper i HSØ 2E: Standardisering og samordning 2A3: Alle som er en del av innkjøpsorganisasjonen kjenner sin rolle og hvordan de skal forholde seg til resten av organisasjonen... Lokale satsningsområder, tiltak og mål (Lokale handlingsplaner) Per helseforetak, samt for Sykehuspartner og HINAS

7 Satsingsområder - Handlingsplan Et veikart skal hjelpe oss å finne ut hva vi skal gjøre og hvordan vi skal gjøre det for å nå målene våre. Vi må begynne med å lage kartet. Det er som et puslespill noe er på plass, noen biter mangler - de må vi finne

8 Satsingsområder Målstyring og målinger Samhandling og standardisering Forsyning Samfunnsansvar Kompetanse og metode Innovative innkjøpsprosesser Kategoribasert innkjøpsorganisasjon Sortiment Videreutvikle etisk rammeverk, spesielt mot korrupsjon Kompetanseprogram Måling Systemstøtte Videreutvikle metode og beste praksis Samhandling i verdikjeden Samarbeid med marked Samarbeid med kjernevirksomheten Sentral vareforsyning Etiske leverandørkjeder Kompetanseoverføring til kjernevirksomheten Verdiskapningsprogram Standardisering og samordning Intern vareforsyning Miljø i anskaffelser Utvikle rammeverk for innovative og pre-kommersielle anskaffelser

9 Kompetanse og metode i alle ledd av anskaffelsesprosessene Behov Planlegge Anskaffe Innføre Følge opp

10 Behov Behov Produktråd Langsiktig dialog mellom fag, innkjøp og marked Fokus på spesifikk kategori Kategoritilnærming Markedsdialog og utvikling Leverandørutvikling Egen profesjonalisering Innovasjon Være i forkant!

11 Planlegge Planlegge Dialog med markedet Kunnskap om hva som gir de beste konkurransevilkår Standardisert malverk og metode, slik at markedet skal kjenne igjen dokumentene og prosessene Kvalitetsbehov, pasientstrøm, logistikk og totalkostnad i fokus Markedet må forstå vårt fokus på etikk, miljø og samfunnsansvar

12 Gjennomføre Planlegge Åpne og gjennomsiktige prosesser Trygghet rundt etterlevelse av regelverk Forutsigbarhet for markedet Effektiv prosess for å spare ressursbruk både for egne fagfolk og for leverandørene Vi ønsker ikke be om noe som er unødvendig! Gode og effektive prosesser for utprøving Valg gjøres av anskaffelsesteamet

13 Innføre Innføre Rask overgang fra kontraktinngåelse til kjøp på avtale Informasjonsoverføring må være korrekt Opplæring satt i system Varekataloger må være oppdatert «Gamle produkter» må ut! Logistikk må fungere

14 Følge opp Følge opp Avtalen er et grunnlag for samarbeid mellom to aktører Gjenstand for kontinuerlig forbedring Kunde og leverandør har begge ansvar for å utvikle hverandre, tenk partnerskap! Målinger og resultat er avgjørende for troverdighet rundt avtalene Totalkostnad bør kunne synliggjøres Gevinster skal hentes ut!

15 Kunnskapsutveksling! Fagkompetanse Innkjøpskompetanse Leverandør kompetanse