Avdeling for helse- og sosialfag

Avdeling for helse- og sosialfag

1 MÅL OG RAMMER - 2-1.1 Bakgrunn og mål - 2-1.2 Mål - 2-1.3 Rammefaktorer - 2-2 ORGANISERING - 2-3 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER - 3-3.1 Beslutningspunkter - 3-3.2 Oppfølging - 3-3.3 Milepæler - 3-4 RISIKOANALYSE - 4-4.1 Kvalitetssikring - 4-5 GJENNOMFØRING - 4-5.1 Aktiviteter - 4-5.2 Tidsressurser og budsjett for prosjektet - 5-6 AVTALER - 6-7 VEDLEGG - 6 - - 1 -

1 MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn og mål Lærerrollen med ansvar og oppgaver er i endring mot det som oppleves utfordrende på en annen måte enn tidligere. Samfunnets unge mennesker møter i skolen med store problemstillinger av både faglig og psykososial karakter. Elevene er i samme klasserom og det fordres at lærer skal håndtere klassesituasjonene. Ønsket om å etablere et forum der lærere kan hjelpe og veilede hverandre i skolehverdagen er kommet fra lærerkollegiet i helse- og sosial. Tanken er at lærers positive mestring av skolens daglige og faglige problematikk vil påvirke elevenes trygghetsfølelse og skoleprestasjoner. Hovedprosjektet er forankret i St.meld. nr 31 (2007 2008) kvalitet i skolen og FT-sak 109/08 En bedre skole for elevene våre. Delprosjektet utgjør en av fire underprosjekter i En bedre skole for elevene ved VLV. 1.2 Mål Hovedmålet er å utvikle en handlingsmetodikk for å styrke lærerens personlige og faglige kompetanse i møte med elevene. De interne målene er å: Implementere kollegabasert veiledning innen Helse- og Sosialfag ved VLV Dele erfaringer og kunnskaper med overføringsverdi til andre avdelinger i skolen. 1.3 Rammefaktorer Det er bevilget kr. 100.000 til gjennomføring av delprosjektet. En undervisnningstime pr. uke er avsatt i timeplanen, og som kan organiseres til kollegabasert veiledning annenhver uke eller hver tredje uke. Gruppetimen er organisert i uketimeplan og inngår i bunden tid (28 timer). Delprosjektet ledes av ekstern prosjektleder som besøker skolen ca hver 4. uke. Delprosjekt 2 avgrenser utviklingsarbeidet til helse- og sosialfag. 2 ORGANISERING Delprosjektleder (DPL) er leid inn fra kommunal utdanningsvirksomhet innen helse og omsorg. Det er beregnet ca 50 timer for å lede gjennomføringa med rapportering av delprosjektet. Prosjektgruppe (DPG) med tre medlemmer for å diskutere faglige spørsmål underveis. Følgende personer deltar: DPL TV ansatte Avdelingsleder : Bente Storfjell, DPL : Tone larsen/tone Schelstad (ikke endelig avklart) : Britt Unni Solås I tillegg leies en person inn som veileder/rådgiver fra VVK, nemlig: Anne Lise Varfjell Tillitsvalgt fra elevsiden dekkes av styringsgruppa i hovedprosjektet. - 2 -

Prosjektleder (PL) knyttes til delprosjektet for å sikre framdrift i delprosjektet og eventuell koordinering mellom delprosjektene og/eller mellom prosjektet og skolen. 3 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER 3.1 Beslutningspunkter Dette er punkter hvor beslutninger om prosjektoppstart, prosjektstans og/eller prosjektavslutning skal tas. 24.10.09 BP 1 Når forslag til prosjektplan og delprosjektplaner foreligger 30.10.09 Oppstart med veiledningsgruppe 15.01.10 BP 2 Når statusrapport 1 foreligger for høstsemesteret 2009 15.06.10 BP 3 Når forslag til sluttrapport fra delprosjektene foreligger 3.2 Oppfølging Lokalt vil PL sørge for oppfølging av aktiviteter, framdrift og tidsplaner gjennom milepælplanen og de møter som disse medfører. I tillegg vil PL kunne bistå den enkelte DPL med assistanse for å sikre gjennomføring av delprosjektet, men da som rådgiver. Delprosjektet med alle dokumenter vil være tilgjengelig på ITSL og skolens hjemmeside vil ha en kort omtale av prosjektene, underveisinformasjon og viktige datoer for formidling fra delprosjektet. 3.3 Milepæler Nedenfor vises de milepælene (MP) for prosjektet som foreløpig er kartlagt. Alle datoer er foreløpige inntil delprosjektplaner foreligger. MP Dato Beskrivelse Måloppnåelse Handling Utført dato/ MP 05 BP 03 15.06.08 Når forslag til sluttrapport foreligger Resultatene sikrer at målene er nådd MP 01 BP 01 24.10.09 Når delprosjektplan foreligger Godkjent plan Beslutte oppstart MP 02 13.11.08 Når forankring i ledelse og lærerkollegiet er sikret Aksept for plan og opplegg Iverksette aktiviteter MP 03 BP 02 15.01.10 Når statusrapport nr 1 foreligger Viktige aktivi-teter i gang Beslutte videreføring MP 04 26.03.09 Når ekstraherte resultater foreligger Utviklingsdelen ferdig Beslutte implementering Avslutte prosjektet signering - 3 -

4 RISIKOANALYSE Følgende kritiske suksessfaktorer identifiseres: Delprosjektledelse. Innleie av eksterne ressurspersoner til oppstart og gjennomføring av prosjektet slik at det får en god start og kontinuitet. Det er viktig at de engasjerte personene har god kjennskap til prosjektledelse. Like viktig er det at deltagerne har/opparbeider sterk motivasjon for delprosjektet. Forankring. Et viktig mål med prosjektene er å implementere en ny praksis enten internt i skolen eller mellom skolen og samarbeidspartnere utenfor. For å få det til må delprosjektene forankres godt i organisasjonen fra ledelsen og ned til den enkelte lærer. Framdrift. Delprosjektet trenger en kontinuerlig framdrift og oppdrift. Hvis det blir for mye slakk, stillstand eller utsettelser, så er det stor fare for at prosjektet glir ut i sand. Ingen føler forpliktelser overfor prosjektet etter hvert. Kollektiv holdning og læring. Holdningen hos den privat læreren kan fort bli tua som velter lasset i disse prosjektene. En bevisst holdning og satsing på kollektiv læring i delprosjektet vil være avgjørende for suksess. 4.1 Kvalitetssikring Kvalitetssikring gjennomføres ved delprosjektplan, milepælplan og dokumentasjon ved beslutningspunkt og statusrapport pr. 31.12 2009. 5 GJENNOMFØRING 5.1 Aktiviteter Nr Navn Hensikt Oppgaver Resultat A Planlegging Delprosjektplan 01.. A 02. Forankring av delprosjekt. (tabellen fortsetter på neste side) Sørge for at prosjektet er godt planlagt og kvalitetssikret Sikre legitimitet og muligheter for implementering av endring i praksis i organisasjonen Dialog og møter med ledelsen. Dialog og møter med tillitsvalgte. Info/diskusjon med ansatte i avdelingsmøte og fagforum HS. Delprosjektplan ferdigstilt til 24. okt. Avtale med evt. eksterne fagfolk. Aksept for å gjennomføre delprosjektene i organisasjonen faglig, tidsbruk og fellesmøter. - 4 -

A 03. Kurs/seminar Kunnskapsheving slik at deltagerne har lik forståelse 22. oktober: Innføring i kommunkasjon og refleksjon som metode for HS lærerne. Aksept for å gjennomføre. Inngått avtale med deltagere i prosjektet. A 04. Oppstart arbeidsgruppe 5. Utvikling av modell/praksis for implementering i organisasjonen 6. Implementering av kollegabasert veiledning. Formidling. 7. Evaluering og sluttrapportering Felles forståelse - trygghet. Komme i gang med veiledningsgrupper. Utvikle arbeidsmodeller/praksis som styrker lærerens mestringsstrategi. Utvikle skolens praksis i ivaretakelse av personell. Kunne formidle erfaringer og kunnskap til andre 30. oktober: prosjektledere møter gruppene. Kurs i arbeidsmetode. Vi er i gang. Innhente erfaringer fra HS. Teste ut modeller/praksis Overføre kunnskapen til andre i organisasjonen. Kompetanseutvikling Evaluere delprosjektet. Lage sluttrapport. Prøvedrift av veiledningsgruppe Evaluering: Overføringsverdi til andre deler av org. En bedre skole for elevene ved VLV Generert kunnskap for hele skolen/ andre vgs. 5.2 Tidsressurser og budsjett for prosjektet Aktivitet DPL2 Timeforbruk Prosjektmedarbeidere Eksterne kostnader Interne Kostnader Sum 1. Planlegging 10 5000 5000 10.000 2. Forankring av delprosjektene 15 7500 7.500 3. Utvikling av modell/praksis for implementering i organisasjonen Evaluering og sluttrapportering 40 85 60000 20000 20 10 15000 5000 80.000 20.000 6. Formidling 15 10 10000 5000 15.000 SUM 110 130 90.000 42.500 132.500 Delprosjektet finansieres slik: - Bevilgning En bedre skole kr 95.000,- - Egne midler (bunden tid) kr 37.500,- Sum kr 132.500,- - 5 -

6 AVTALER Det er inngått avtale med følgende personer om delprosjektledelse/prosjektmedarbeider i Kollegabasert veiledning : Anne Lise Varfjell(DPL) og Bente Storfjell. Det er også aktuelt å benytte ekstern faglig bistand og fortrinnsvis fra Statped i Nord-Norge. Foreløpig er avtale gjort med Statped om lærerrollen i endring. 7 VEDLEGG 1. Prosjektbeskrivelse 2 Kollegabasert veiledning. 2. Avtale med prosjektleder/ekstern prosjektmedarbeider 3. Oversikt over involverte lærere i prosjektet - 6 -