Skal staten tilby elektronisk faktura? André Hoddevik Leder, Seksjon for teknologi og støttesystemer (STS), Avdeling for offentlige anskaffelser (ANS) Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL
Mål: Digitalisering av hele anskaffelsesprosessen Kunngjøring Doffin Konkurransegjennomføring KGV Katalog- og ordreprosesser Ehandelsplattformen, EHF og PEPPOL-basert infrastruktur Faktura EHF og PEPPOL-basert infrastruktur
Hvorfor digitalisere anskaffelsesprosessene? Målet er gode innkjøp digitalisering gjør det mulig! Reduserte transaksjonskostnader Enklere regelverksetterlevelse Bedre kontroll og styring Bedre priser Mer for pengene!
Effektiviseringspotensialet ved digitalisering av anskaffelser
Difis bidrag til at gevinstene ved digitalisering av anskaffelsesprosesser kan realiseres Endringsagent Støtte til digitalisering av hele anskaffelsesprosessen Støtte til implementering Tjenester og standarder Felleskomponenter
ELEKTRONISK FAKTURA TIL STATEN
Historien KLIKK KRØLL KAST Ehandel.no Stortingsmelding EHF 36 (2008- = 1 2009) juli = «Det kreve gode mottak innkjøp» av Ny Kommunene DFØ validator, Elektronisk endrer ny reglementet ELMA handelsformat kommer EHF Fokuserte på hele verdikjeden AGFA økonomistyring 1. Juli rapporten: = kunne i motta Staten EHF Difi startet e-faktura prosjektet EHF 2.0 Rundskriv krev EHF 1,1 milliard over 10 år 2013 2012 2015 2011 2010 2009 2008
Informasjonsinnhold EHF Et gyldig EHF instansdokument er også en gyldig forekomst i henhold til PEPPOL BIS, som er en gyldig forekomst i henhold til BII, som er en gyldig forekomst i henhold til UBL. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <?xml-stylesheet type="text/xsl" href="ehf-faktura_no.xslt"?> <Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:invoice-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:commonaggregatecomponents-2" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:commonbasiccomponents-2" xmlns:ccts="urn:un:unece:uncefact:documentation:2" xmlns:ext="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:commonextensioncomponents-2" xmlns:qdt="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:qualifieddatatypes-2" xmlns:udt="urn:un:unece:uncefact:data:specification:unqualifieddatatypesschemamodule:2" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/xmlschema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/xmlschema-instance" xsi:schemalocation="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:invoice-2 UBL-Invoice-2.0.xsd"> <cbc:ublversionid>2.0</cbc:ublversionid> <cbc:customizationid>urn:www.cenbii.eu:transaction:biicoretrdm010:ver1.0:#urn:www.pepp ol.eu:bis:peppol5a:ver1.0#urn:www.difi.no:ehf:faktura:ver1</cbc:customizationid> <cbc:profileid>urn:www.cenbii.eu:profile:bii05:ver1.0</cbc:profileid> <cbc:id>tosl108</cbc:id> <cbc:issuedate>2009-12-15</cbc:issuedate> <cbc:invoicetypecode listid="un/ece 1001 Subset" listagencyid="6">380</cbc:invoicetypecode> <cbc:note languageid="en">ordered in our booth at the convention.</cbc:note> <cbc:taxpointdate>2009-11-30</cbc:taxpointdate> <cbc:documentcurrencycode listid="iso 4217 Alpha" listagencyid="6">nok</cbc:documentcurrencycode> <cbc:accountingcost>project cost code 123</cbc:AccountingCost> <cac:invoiceperiod> <cbc:startdate>2009-11-01</cbc:startdate> <cbc:enddate>2009-11-30</cbc:enddate> </cac:invoiceperiod> UBL <cac:orderreference> BII PEPPOL BIS EHF
Teknisk formidling Basert på PEPPOL infrastruktur Leverandør SML Kjøper EHF PEPPOL BIS ELMA/SMP EHF PEPPOL BIS Start protokoll Aksesspunkt A Aksesspunkt B
Antall mottakere vokser 7000 6000 5000 4000 3000 2000 6.382 registrerte mottakere i ELMA 5.934 kan motta EHF faktura 532 kan motta EHF ordre 99 kan motta EHF katalog 1 302 1 560 2 005 2 436 2 981 3 508 4 518 3 893 4 684 4 859 5 452 6 382 1000 0 Oct Nov jan.13 feb.13 mar.13 apr.13 mai.13 jun.13 jul.13 aug.13 sep.13
Transaksjonsvolumet følger Antall fakturatransaksjoner 300000 269 395 250000 200000 150000 199 411 170 173 162 558 151 053 134 622 100000 50000 0 84 198 74 993 63 579 41 517 31 078 15 296 okt-12 nov-12 des-12 jan-13 feb-13 mar-13 apr-13 mai-13 jun-13 jul-13 aug-13 sep-13 17,95 % 12,27 % 59,89 % 12,21 % 12,66 % 22,67% -4,47% 35,09 %
EHF Faktura og kreditnota 2.0 Faktura for B2C: efaktura i nettbank Faktura og kreditnota: Tilnærmet 100% lik Åpner for mer detaljer på linjenivå Tilgjengelig fra juli 2013 obligatorisk fra 1. juli 2014
ELEKTRONISK FAKTURA FRA STATEN
Faktura fra statlige virksomheter Mer enn 80% av statlige fakturautstedere kan allerede i dag sende EHF Når EHF 2.0 tas i bruk kan også privatpersoner og andre brukere av efaktura nås Mottakernes prosess for å godta å få efaktura fra statlige utstedere bør forenkles, ref. mål om digitalt førstevalg Difi utreder om statlige virksomheter skal pålegges å utstede elektroniske faktura til næringslivet Utredning forventes ferdigstilt i første kvartal 2014