SAKSPAPIRER 23.02.2013 Styremøte Sentralledelsen 1
Innholdsfortegnelse Sak 29-13 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 30-13 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak 31-13 - Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak 32-13 - Orienteringssak: Oppføring av saker til eventuelt Sak 33-13 - Orienteringssak: Kort orientering fra Sentralledelsen Sak 34-13 - Orienteringssak: Mål for semesteret /v KVK Sak 35-13 - Orienteringssak: Organisasjonsutvikling /v KVK Sak 36-13 - Orienteringssak: Internevaluering / v KVK Sak 37-13 - Orienteringssak: Vedtektsendringer og endring i stillingsinstrukser /v KVK Sak 38-13 - Behandlingssak: Egen app for mobile enheter og nettbrett /v MNA Sak 39-13 - Orienteringssak: Styrets oppfølgingssaker /v KVK Sak 40-13 - Eventueltsaker 2
Sted: Trondheim Tid: 11.00 Til stede: Alle Sak 29-13 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Sentralledelsen godkjenner innkalling og dagsorden Vedtak: Godkjent Sak 30-13 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Sentralledelsen godkjenner leder som ordstyrer og kommunikasjonsansvarlig som referent Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 31-13 - Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Sentralledelsen godkjenner referat fra styremøtet 02.02.2013 Vedtak: Ikke godkjent Sak 32-13 - Orienteringssak: Oppmelding av saker til eventuelt Line 1, Maren 1, Tone 1 Sak 33-13 - Orienteringssak: Orientering fra Sentralledelsen Mye aktivitet den siste tiden. Ferdigstilt en del skjemaer og generelt KVK- arbeid. Jobbet med overlappingsdokumenter, stillingsinstrukser, økonomirutiner og erfaringsrapporter. En del kontakt med lokalt med tanke på omstruktureringer i organisasjonen. Skrevet et strategidokument for hvordan organisasjonen skal se ut fremover. Gått gjennom avstemningen til Sivert og vedtektene. Jobber med å ferdigstille studentundersøkelsen. Det er bugs på den elektroniske løsningen, så ser på det nå. Jobber med å lage en temakveld med alle politikerne fra BI- systemet. Nesten alle politikere er booket. Studentundersøkelsen er foreløpig satt til å gjennomføres den første uka i mars, og vil bli sendt ut til 800 studenter. Hvorfor kun 800 stk? De har valgt å ha en høyere terskel på å sende ut ting per mail. Hvis vi ikke føler det fungere går vi for en annen eller egen løsning på det neste år. Hvordan er fordelingen i forhold til skolene? 3
Eva: Anders: Det vil bli en fordeling på det i forhold til antall studenter på skolene, kjønn osv. Sist var det Hemsedal og Vinterlekene. En del mer skader på enkeltpersoner i år, men Hemsedal er fornøyde med færre skader på hyttene. Litt klager fra studentene. Har tatt en runde med alle Sosialtansvarlige i forhold til hva som kan gjøres annerledes neste år. Neste år kommer vi til å ta med oss Marked sentralt for å gjøre noe med kontrakten med Hemsedal. Alle ønsker billigere vinterlekerbilletter, så vi ser på å gå bort fra den type artister som tar mye i betaling. Ellers har jeg svart på mailer og begynt å jobbe mot landsmøte. Sosialtseminar i helgen. Fortell om hva dere gjør på seminaret? Omvisning og foredrag fra NTNUI. Veldig spennende å se hvordan de er bygd opp som organisasjon. Vi var også på Samfundet og fikk se hvordan de gjør ting der. Vi var også innom de berømte hyblene. Tror alle hadde kunnet ha godt av å være med på en slik tur. Skal høre med Bergen om vi kan få en slik omvisning på NHH. NTNU er utrolig flinke til å starte opp nye ting. Siden Hemsedal har det ikke være så ekstremt mye aktivitet. Skrevet blogginnlegg på bis.no. Lokalavdelingene er midt i valgprosessene, så det har vært en del oppfølging der. På Kristiansand og Drammen er vi veldig fornøyd med hvordan omstruktureringen har skjedd der. Har vært syk med lungebetennelse. Tilstanden er bedre nå. Har fått deltatt på aktivitetsdag i Bergen. Ellers har det vært månedsmail og internevaluering av KVK lokalt. Evalueringsmøte og laget maler til KVK seminaret. Skrevet sammendrag av seminaret og fått tilbakemeldinger på at de var veldig fornøyde med både det faglige og sosiale. Jeg kan informere om at jeg og Veslemøy auksjonerte oss bort på Aktivitetsdagen i Bergen, og fikk inn hele 2150 kroner. Gjort en del på regnskapsføring og hatt møte med revisor. Finne lønns- og trekkoppgaver fra skattetaten var en fin utfordring. ØK- seminar nå på onsdag. På lokalavdelingen går det greit. Kristiansand har fått litt løsere tøyler rundt LNU- midlene sine. Møte med undervisningsutvalget. Jobbet med kursbeskrivelser. Skrevet blogginnlegg, gjort klar til fagseminar og deltatt på aktivitetskvelden i Bergen. Det går bra på lokalavdelingene. Vi oppfordrer til at klassekontaktene er mer aktiv med sine klasser. Tatt det opp med fagansvarlig. Det har generelt vært veldig lite klager, så jeg håper det blir flere i år jeg kan ta tak i. Funnet en vei inn til Statoil. Der må vi treffe rett person. Jobber med saken og venter på å få et møte. Ferdig med Link Mobility som ble signert på mandag. TicketCo kommer på Skype i dag og presenterer produktet og seg selv kl 17.00. Avtalen vi har med dem er taushetsbelagt så det er viktig at vi holder priser og slik for oss selv. Vært i møte med Academic Work og diskutert størrelsen på 4
avtalen i forhold til beløp. Der er vanskelig å prissette hva avtalen vår er verdt. Jeg vikk høre gjennom NU- Trondheim at Adecco var interessert i en nasjonal avtale. Skal ordne meg et møte der for å høre hva de tenker. Lokalt ble det gjennomført NLD i Trondheim, veldig bra trykk på Google sin stand. En som sitter i NU har gjort en sinnsyk jobb med å samle inn støtte. I forhold til Landsmøte og kåring av engasjerte og årets lokalavdeling, er det en prosess vi må sette i gang med så fort som mulig. Vi har også solgt vår første annonse på nett, og vil ha mer fokus på det fremover. To veldig gode avtaler og mye besparing av kostnader for lokalt. Veslemøy sa mye. Avtalt søknadsfrister og snakket en del med Trondheim og med de som ønsker å søke SL. Evaluering av VK seminar. Svart på spørsmål. Jobber med Promofilmen til Valgkampen men mangler å få tak i noen som en flinke til å snakke. Gjerne noen engasjerende, med retoriske evner som er flinke til å snakke. Hvis noen har ideer på hvordan vi kan gjøre det eller personer som kan stille opp så si ifra. Prøvd å se på litt redigering av film selv, må trenger å få inn en som en flink til det. Kan høre med Tor Ivar, han er i Bergen neste helg. Har du hørt med Anders Oskar? Jeg hinta litt utpå med det, men han har veldig mye å gjøre. Når det er sagt er vi også fortsatt på leting etter en Økonomiansvarlig sentralt. Vi må se etter folk utenfor BIS også, som er flink i økonomifag. Vært i styremøte til BI som var veldig interessant. Har vært på studentlederkonferanse hvor vi ønsker å få samlet et nettverk av privatskoler. Lørdag var jeg med på debatt med NSO. Jeg har vært i Kristiansand og holdt foredrag om personal branding. Kristiansand holder motivasjonen oppe selv om de legges ned. De klarer å holde trykket og er gira på å få til en bra neste år. Videre ønsker jeg å få til et møte med styringsgruppen i Bergen, og samkjøre dette med noen form for kurs. Hvordan går det med rekrutteringen til Kristiansand og Drammen? Kristiansand har fått søkere på alle verv, de er gira på å få til et bra år enste år også. De har et ønske å utsette søknadsfristen et par dager. De har kjørt mye promotering og hele ledelsen har vært veldig på å understreke at selv om man slår sammen verv vil man ikke få en doblet arbeidsmengde. Veldig spent på hvem som kommer til å søke. 5
Mange er trigget til å gjøre sitt beste det siste året. Hver skole har et fond satt av til BIS, noe vi har blitt dårlig informert om. Her vi Kristiansand mest sannsynlig få tilgang til hele sitt fond med en gang. Videre har det vært to møter sammen med Anders. Link Mobility og TicketCo. To veldig gode avtaler. Prosjektgruppa har jobbet med prosessen av å legge ned Kristiansand og Drammen. Jeg har snakket med lederne rundt omstruktureringen og hvordan de best kan gjøre dette. Siste tiden har gått med til å planlegge Kommunikasjonsseminar. Veldig fornøyd med å få det til denne helgen så de ansvarlige kan fortsatt få mye utbytte av det dette siste semesteret. Jeg kan fortelle litt om programmet vårt. I går hadde vi gjennomgang av BIS Trondheim sin ny nettside sammen med webansvarlig i Trondheim. Fikk høre litt hva tankene deres var bak de endringene som er blitt gjort i forhold til den eksisterende siden. Det som kom frem da var jo at de andre KA ønsker seg en lignende versjon på grunn av brukervennligheten og det enklere designet på siden. Videre har Ragnhild Rokstad en økt med de nå om mål og intern kommunikasjon. Monica Sørensen fra Boostcom Media kommer etterpå og holder en workshop om bruk av Facebook. Her har det kommet en del nye regler og løsninger man må forholde seg til som hun skal gå gjennom. Jeg er også veldig fornøyd med at de sosialt ansvarlig også er med på dette, tror de vil få mye ut av det de også. I morgen skal vi gå gjennom helgens innhold og få ned mer skriftlig på en kommunikasjonsstrategi, se på konkrete tiltak de skal gjøre fremover og overlappingen til neste KA. Ellers har jeg fått kontakt med vår kontaktperson på Redd Barn og fått en oppdatering fra de ansvarlige for Studentaksjonen. Satt i gang litt ideer og morsomme ting vi kan gjøre for å øke engasjementet. Sak 34-13 - Orienteringssak: Mål for semesteret Bakgrunn: Alle orienterer om de målene de har satt seg for resten av perioden i Sentralledelsen. Vi har satt oss 5 mål for resten av dette semesteret. 1) Få til stillingsinstrukser og få en god omstilling i forhold til omstrukturering i organisasjonen. 2) Nye rutiner og bedre internevaluering skal ferdigstilles. 3) Få bedre kontrollrutiner på både ukesmail, styremøter og generell oppfølging. 4) Få til gode overlappingsrutiner gjennomgående i Sentralledelsen og for øvrig hele organisasjonen. Og sist 5) få til gode økonomirutiner. Alltid satt som mål å ha minste 2 gode kandidater til hvert verv. Rekruttere fra resten av studentmassen, ikke bare BIS. Kjøre en litt annen form for promotering. Valgkamp- promo og god overlapping. 6
Eva: Vi har lyst å gjøre den promoteringsrunden litt med løssluppen. Når det kommer til å gjennomføre stands så går studentene lettere bort til de lokale. Derfor er det litt bortkastet tid når vi er der. Mine mål er et medieoppslag, studentundersøkelsen og jobbe mer mot politikk. Lage et studentpolitisk program. Min stillingsinstruks er enkel å grei. Jeg vil være litt flinkere til å få til noe mer foredrag og kursing når vi er rundt. Lage det beste landsmøte noen gang. Leker med ideen til å ta overlappingen til utlandet. For noen år siden var det et styre som tok et av sine møter i London. Det går an å dra til London. Jeg tenkte kanskje Danmark. Kan ikke se for meg at det er så mye dyrere å dra til utlandet. Videre mål er god overlapping på vinterlekene- styret. Leder går bra og erfaringsrapportene i år blir veldig mye bedre enn tidligere. Sendte deg en mail på dette Maren. I vedtektene står det at alle enkelt verv skal ha erfaringsrapport. Vanskelig å sette varierte mål. Jeg skal levere fra meg økonomien mye bedre enn det den var når jeg fikk den. Bedre overlapping. Jeg jobber med mitt eget overlappingsdokument. Har du tenkt noe på nytt regnskapsprogram? Ja, det er et bra som kommer senere, men det blir opp til neste Økonomi Sentralt. Dato for avstemning? Det skal være såpass med rutine at det ikke trenger å være et mål. Jeg har mål om å blogge mer hyppig, hver 3-4 uke. Flinkere til oppfølging, mail og gi mer konkrete tilbakemeldinger. Fagseminar, sette rutiner på hvordan man kan gjøre kursevalueringen mer effektiv. Jeg har som mål og følge opp de ansvarlige for studentaksjonen så alle lokalavdelingene når sine satte penge hjemmesider. Jeg ønsker også å få til en skriftlig kommunikasjonsstrategi med utgangspunkt til strategidokumentet som ble lagt frem i fjor. Jeg har også som mål å få til en løsning på bis.no som de kommunikasjonsansvarlige på de ulike lokalavdelingene er fornøyde med. Å selvsagt en god overlapping. Hvor mye har avdelingene sagt at de skal samle inn under Studentaksjonen? Alt fra 30 000,- til 90 000,- 7
Sentralleddet blir satt under et stor press og arbeidsoppgaver som innebærer beslutninger som påvirker veldig mange. Jeg har som mål å få til et utviklingsprogram for sentralleddet. Hvor utviklingen foregår over hele året, og BI blant annet stiller med sine forelesere til disposisjon. Verifisering får du etter å ha fullført dette utviklingsprogrammet, og skal være motiverende faktor og en gulrot. Ønsker et stort medieoppslag til. Ønsker en avklaring på sammenslåingen av BIS og SBIO før perioden min er over. Får mer penger til de lokale BIS avdelingene. SBIO får ekstremt mye penger, vi er relativt billig. Få opp pengestøtten både sentralt og på lokalleddene. Ei god overlapping på den som kommer inn som ny leder. Sak 35-13 - Orienteringssak: Organisasjonsutvikling Bakgrunn: Vi nærmer oss et Landsmøte med stormskritt og er nødt til å diskutere ytterligere om reorganisering av organisasjonen. Andre: Det går på hvordan vi må tenke fremover mot Landsmøte. En omorganisering som skaper mindre aktivitet på lokalavdelingene. Jeg vil ha en avklaring på hva vi ønsker å gjøre, og hvordan vi skal legge det frem på Landsmøte. Når det kommer til VK, så er det spørsmål om vi trenger å være hele 4-5 stykker på intervju. Snakket med Øystein Isaksen, han mener at valgkomiteen burde ha en større frihet til å velge hvem vi vil ha med på intervjuet. At VK selv kan vurdere det frem etter situasjonen. Snakket med flere store studentforeninger. Det er kun vi som har med så mange på intervjurunden. Forstår jeg det rett at vi har et ønske om å diskutere traver- vervet? Valgkomiteen har egentlig et tredje medlem, som er traveren. Vi synes VK- komiteen selv skal få bestemme om det er et behov. Folk må forstå når det er inhabile til å gjennomføre et intervju, og da kunne si ifra. Vi har diskutert om å slå sammen VK og KVK, legge ned studentpolitikk for heller gi disse oppgavene til leder. Det var også snakk om å legge ned kommunikasjon, men det ser jeg som litt uaktuelt? Mitt synspunkt har endret seg etter vi fikk inn en ny KA. På Landsmøte kan jeg stå inn for at Studentpolitisk legges ned. Vi kan legge ned noe av det vi har diskutert, og videre legge frem et forsalg for neste styre. 8
Andre: Hvis vi kommer med forsalg til det nye styret kommer de til å glemme det. Jeg synes vi burde ta en avgjørelse på det. KVK har gjort en bra jobb i år på vedtektene. Denne nøye gjennomgangen trengs ikke hvert år. Kanskje kun før Landsmøte. Vi burde fokusere på det som er nødvendig for verdiskapningen. Er det noen her som bruker traverne? Det tar mye tid med å forklare de sakene, de sitter ikke inni det på samme måte som oss. Det er vår skyld at vi ikke bruker de også. Jeg har veldig tro på en mentorordning. Årets leder, kan det bli neste års traver? Følge med på videreutvikling av organisasjonen. For meg er det helt naturlig at den personen som går av før deg, stiller seg disponibel til å sparre med den påtroppende. Vi må tenke litt på budskapet vi sender ut ved å plutselig legge ned tre verv. Vi prøver å slå sammen to av vervene for å se hvordan det går. Vi kan ikke la det gå enda et år før neste styret ta det som en sak da. Det ligger kostnader i dette som neste års styre kan spare en del på hvis vi tar en beslutning på det nå. Som VK kan du ikke snakke om alt til alle, derfor er det veldig greit meg å ha en sparringspartner. Frem et forslag til neste styremøte for sammenslåingen av KVK og VK. Studentpolitisk er lagt ned, men arbeidsoppgavene overføres til leder og en samkjøring av politikken med SBIO. Bedre utnytting av resurser. Når det kommer til sammenslåingen av KVK og VK så er jeg redd vi kan miste mye i en hastig prosess. Det bør foreligge en beskrivelse av arbeidsoppgavene før dette gjøres. Når det kommer til kommunikasjonsvervet har jeg endre syn på dette etter ny KA kom inn, og ønsker at det skal fortsette. Sak 36-13 - Orienteringssak: Internevaluering Bakgrunn: Det har vært en del jobbing med nye internevalueringer og det har derfor blitt litt forsinkelser på dette området. KVK orienterer om hva som vil skje videre på denne fronten og hvordan vi ønsker å gjøre det. I tillegg blir ny mal presentert. Eva: Alle har fått førsteutkast på mail for å kunne komme med innspill. Del 1 og del 2 er generelt, det går på tidsfrister, samarbeidsevne, kompetansekrav, engasjement osv. 9
Dette høres mye bedre en det vi fikk i fjor. Del 3 går direkte på de individuelle vervene. Den er nesten ferdiglaget, og blir sendt ut til alle innen kort tid. Sak 37-13 - Orienteringssak: Vedtektsendringer og endring i stillingsinstrukser Bakgrunn: KVK orienterer om eventuelle vedtektsendringer og endringer i stillingsinstrukser. På sentrale vedtekter så er det ikke konkret hvem som skal representere oss på Landsmøte. 1) Jeg foreslår jeg at vi skal skrive fortrinnsvis leder. 2) Jeg ønsker at det skal konkretiseres at man kan trekke seg i et verv med umiddelbar virkning, ettersom dette ikke er noe som står pdd. 3) Jeg ønsker også at den som sitter som KVK skal kunne få tolke vedtektene selv. Og slippe å sende det ut på høring. Vedtektsendringene skjer plutselig, veldig fint om vi kan få et skriv i forkant som vi alle er oppdatert på endringene. Ja, det kan jeg ordne. Disse dokumentete som ble sendt ut nå, veldig fint om alle går gjennom dette i løpet av dagen. Sak 38-13 - Behandlingssak: Egen app for mobile enheter og nettbrett Bakgrunn: Gjennom vår nye partner Link Mobility, har vi fått et eksklusivt tilbud om en totalløsning for App (framework), hvor vi kan laste opp dokumenter, type studentmagasin o.l. Denne kan da leses av den enkelte student som eier en iphone/ipad OS, og Android, og er meget fremtidsrettet digitalisering av magasiner o.l. Fra Link Mobility: Om dere vill ta en titt på ipad framework live så kan dere lasta ner appen "Basic Magasiner" på en ipad / iphone från app store. Kostnad på totalpakke vil bli 40 000,- + 1 000,- pr utgave/publisering. Gjennomsnittlig kostnad i dag pr utgivelse i papir = 10 000,- Ved å digitalisere magasinene, er det lettere å måle antall lesere, og deretter innsalg av annonser. Inntjeningen av dette vil bevege seg over maks 3 semester for hele BIS organisasjonen. Vedtak: BIS går til innkjøp av App Framework til en kostnad av 40 000,- Alternativet er 17 500 for OS- støttet app og 35 000 for android. Anders: De har gitt oss et tilbud på å utvikle en app som skal digitalisere og samle alle våre studentmagasiner på et sted. Dette er et pakketilbud. Enten kunne vi betale kun for bruk på Ipad og Iphone eller i tillegg android. Jeg har ikke sjekket med lokalt men KA skal ta en runde med sine. 10
Anders: Anders: Anders: Anders: Hvis vi skal ha en app så du selv må oppsøke, må vi gjøre noe lokalt først og få en avis oppe å gå før vi gjør en slik investering. Jeg tror det vil trigge lokalt til å få i gang en avis. Det vil også gjøre det enklere å selge annonser. Hvis det er ønskelig så er det en veldig spennende greie. Det er store kostander knyttet til produksjon og trykk av magasiner. Dette kommer til å være en stor kostandsbesparing, men det må være lett tilgjengelige. Vi må kunne tenke litt business her. Her ligger alle utgivelser. Du kan velge lokalavdeling og så utgave. Pluss at vi får inntekt på salg av annonser. Veldig enig, jeg vil ikke ta stilling til dette før det har blitt tatt opp med lokalavdelingene. Det avhenger om de ønsker det og hvor mange utgaver de har i året. En slik magasin løsning gjør det enklere hvis sentralt vil ta opp noe nasjonalt. Den eneste salgsplattformen vi har i dag er nettsiden. Kan vi få ut blogginnleggene våre? Det er et gebyr per opplastning. Man må selge en annonse for 1000 for at det skal gå opp. Dette kan vi ta en behandlingssak på i Bergen. Rent økonomisk er dette en investering som tjener seg selv inn. Den går plutselig i null veldig fort. Trondheim vet jeg har hatt problemer med å få finansiere sitt magasin, dette åpner nye veier. Hvem tar investeringen? Vi trenger mer informasjon for å ta en beslutning på dette. Sak 39-13 - Styrets oppfølgingssaker Bakgrunn: KVK går igjennom oppfølgingssakene fra forrige styremøte og sjekker om det er blitt gjort. Eva: Vi har tre oppfølgingssaker. 1) Skrive den andre artikkelen? 2) Veslemøy/ Planlagt promoteringsrunde? 3) Kontakt med SA? 4) Jobb med nettsiden? 11
Artikkel nummer to har blitt sendt til studentavisa og skal legges ut på nettsiden. Promoteringsrunde. Satt sted og dato, snakket om hvem vi har lyst å ha med oss. Det som har skjedd tidligere hvor vi har vært på lokalt mens det skjer andre ting, er at det er vanskelig å komme i kontakt med folk. Det fungerer ikke. Vi må se når det er flest på skolen i ukedagene. Har kontakt med ansvarlige for studentaksjonen og følger opp der. Nettsidene er et tema vi bruker tid på denne helgen sammen med KA lokalt. Sak 40-13 - Eventueltsaker 1. Ønsker en orientering fra ledelsen angående å ta i bruk Trondheims nye design på sin side på bis.no, og videre bruke den på de andre lokalavdelingen og sentralt. Nettsiden bis.no har alltid vært et hodebry så lenge jeg kan huske. Slik jeg har oppfattet det på samtlige KA lokalt, har dette blitt et veldig betent tema og det har gått så langt uten at noen har tatt tak i dette, at de rett og slett kvier seg for å legge ut ting og refererer aldri til innholdet der inne. De liker ikke løsningen slik den er verken teknisk på baksiden eller design utseendemessig. Dette har jo da blant annet ført til at Trondheim har gått sine egne veier og laget en egen form for nettsiden/blogg. Denne hadde vi en gjennomgang på går og de andre KA likte den svært godt og ønsker nå en lignende løsning. Det er kommet en ny nettside hvert eneste år de siste 4 årene. Det at den er vanskelig å bruke handler bare å om å sette seg inn i det. Jeg lærte meg siden på en helg bare. Vet vi sikkert at det er det tekniske de ikke er fornøyd med eller designet? Eller er det begge deler? Begge deler. Jeg mener det er utrolig viktig at vi tar til oss det lokalt sier, og hvert fall når det ligger så sterke meninger i det. Hvilken nytte har en nettside som ingen vil bruke? Hverken de som skal legge ut informasjon der, de engasjerte eller studentene bruker den. Jeg mener det er gull verdt når Trondheim nå har funnet en løsning som de gleder seg til å ta i bruk. Men hva konkret er det de vil endre? Slik jeg har forstått er det sykt mye bugs, det er innlegg som forsvinner eller aldri kommer opp, det er umulig å få endret menyen som du vil, blogginnholdet er for langt nede på siden som gjør at folk ikke ser de. Det Tor Ivar har satt opp til oss har et sykt sikkerhetssystem for at det ikke skal bli hacket. Jeg har gått gjennom de endringene lokalt vil gjøre for eksempel twitter- feed på nettsiden, dette må meldes til Tor Ivar. Nettsiden er lett, alle kan forstå den og er enkel å bruke. 12
Per Olav: Per Olav: Jeg mener dette har gått så langt at drastiske endringer må til på både brukervennlighet og design for at lokalavdelingen skal begynne å ta den i bruk igjen med engasjement. Det nytter ikke ha en fancy nettsiden hvis den ikke blir brukt. Hvis det er ting man vil endre på handler om å sende en mail til TI om hva som er problemet. Jeg ville snakke om LA først før jeg tok det videre med TI. Ser at vi bruker mye av ressursene som ligger hos oss. Men har man vurdert en eventuell løsning hos en ekstern aktør? I forhold til disse bugsa, hvordan kan vi ordne opp i dette? Ikke hørt om dette før nå. Jeg ser for meg en løsning, hvor vi fortsatt bruker det Tor Ivar har laget til oss men endrer designet og forenkler menyene. Ta utgangspunkt i det Trondheim har laget. KA lokalt tente på utseende, så hvis vi kan få nettsiden til å se mer ut som det, så blir det form for ny start, selv med den gamle systemet. Ikke noe problem, men det tar litt tid. Men hvis vi endrer det, så kan vi ikke gå tilbake til det i juni. Lett å hacke, må sikkerhetsoverføres. Hvis du endrer designet, så er ikke siden den samme. Men ser jo at vi må endre det. Hvem er det som gidder å scrolle ned til der vi legger ut. Jeg var skeptisk til den nye nettsideløsningen til Trondheim på forhånd. Det som ble presentert i går så veldig bra ut og enkelt å navigere. Å finne info var veldig lett. Nettsiden blir diskutert hvert år, når KA skiftes ut og KA LA, så blir folk misfornøyd, nesten uansett hva man gjør. Foreslår at vi beholder nettsiden, men gjør disse endringene som vi ønsker med design og layout. Fargene, scrollout, menyen osv. Så gjør vi en kontrakt med TI at de endringene som blir gjort nå, de blir så og så lenge. Når KA har en veldig sterk mening om noe, er det viktig at vi ser hva vi kan gjøre med det. Gang på gang så er det noe nytt som er feil. Designmessig, ta en del av elementer fra Trondheim sin og ta over. Så se på de funksjonelle problemene, for eksempel det med innlegg. Ta tak i disse først, snakke med TI. Så ta det litt deretter. Sjekker opp i dette. Skjønner at det er vanskelig å samle motivasjonen deres etter så lang tid, men bestem for eksempel på NSF at de skal får opplæring på nettsiden da. Så det er på plass fra begynnelsen av. 2. Alumi, et arkiv for tidligere engasjerte i BIS. 13
Et arkiv på nettsiden vår over tidligere BIS engasjerte. Ønsker et arrangement for tidligere engasjerte og nåværende kanskje. En helg med kompetanseoverføring og nettverksbygging. Kan legges ut på nettsiden, linker til alle årene på de forskjellige skolene. Styret som sitter nå kan få tilbakemeldinger om aktuelle saker nå, utveksle erfaringer osv. BIS trenger ikke betale noe for disse samlingene, vi kan sette opp fastpriser for alle som ønsker å delta. Jeg har prøvd å ringe til flere som har sittet tidligere, men det er vanskelige å få flere navn ut av folk. Samfundet gjør noe av det samme, utnevner æresmedlemmer som kommer tilbake år etter år. Det kunne vi også gjort noe lignende av. Dette trenger ikke være på Alumi, men på Linked In. Dette kan vi klare å bygge opp i år og allerede neste høst kan vi ha en første samling. Veldig godt poeng at alt arbeidet vi gjør i år er glemt om to år. Her sikrer vi bevis på at vi har vært her og hva vi har gjort. PK kunne fint ha tatt dette på høsten. Da er det ikke så mye annet som skjer uansett. Veslemøy og Ta på seg ansvar for å samle navn og kontaktinfo. 3. BIS og SBIO Sammenslåingen er ikke noe som plutselig skjer. Det må gjennom landsmøte og styringsgruppen. Jeg skal være med på styremøte til SBIO for å høre hvor de står i forhold til dette og om de er positivt innstilt på sammenslåingen. 4. Eva: Evaluering Eva: NSF, alle har trukket fram at det var et veldig bra arrangement. Per sin innsats på nedleggelsen av Kristiansand og Drammen. Det at vi tør å ta nye veier. De lokalavdelingne ønsker mer av oss er: Informasjon og innblikk i hva som skjer sentralt. De ønsker bedre overlappinger og mer oppfølging. Studentaksjonen, hva pengene går til. De ønsker at noen av oss besøker lokalavdelingene mer. Flere månedsoppdateringer om hva vi gjør i sentralledelsen. Månedens engasjerte, eller anerkjenne et arrangement. Mer bakgrunn for kåring av lokalavdeling. Informasjon rundt landsmøte, promotering av verv og øke den politisk aktiviteten. Jeg tok opp dette med sentralstyrets synlighet lokalt med mine sosialt ansvarlige. Det var stor enhet blant de, hvorfor skal vi være synlig på lokalavdeling? Det blir veldig mye for studenten å hold styr på. 14
Jeg har en idé. Før sentralledelsen inviterer kan vi ha en presentasjon av oss selv, våre verv og hva vi gjør. I forhold til at de vil vite mer hva vi gjør sentralt. Kan det implementeres i månedsmailene som går ut til lokalavdelingen? Det vil bli veldig mye jobb på per, kan vi ikke fordele så vi tar hver vår måned? Disse har ansvar for oppsummering av hva som skjer sentralt: sender ut første 1. Mars Mars April Mai Juni Styremøte hevet kl 15.09 15