Arbeid påindre Fosen personalområdet kommune i utviklingen av Personalnettverket, KS Sør-Trøndelag - Stiklestad, 21. april 2016 Kristin Andreassen, personalsjef Leksvik kommune Ola Andreas Stavne, personalsjef Rissa kommune
Forventninger Høre erfaringer Spørsmål fra ansatte Overgangsordning ressursmessig Lokale særavtaler
Kjøreplan: 1. Leksvik kommune og Rissa kommune utgangspunktet 2. Veien fram til søknad 3. Prosjektorganisering 4. Personalområdet 5. Gruppearbeid
Administrativ organisering Leksvik kommune Økonomisjef Rådmann Personalleder Servicekontor IKT NAV Kemner Helse og omsorg Oppvekst og kultur Teknikk, landbruk og miljø Hjemmetjeneste Helsetun Legetjeneste Helsestasjon Kulturskole Barnehager Skoler Plan Kommunalteknikk Miljø
Administrativ organisering Rissa kommune
indrefosenkommune.no
Hva er det egentlig som skal skje? Utvikling av Indre Fosen kommune = omstilling = fusjon Intensjonsavtalen sier: Ingen skal sies opp som en konsekvens av kommunesammenslåingen Nedbemanning forsøkes løst gjennom omplassering og naturlig avgang Være en utviklende og attraktiv arbeidsplass for de ansatte Kommunesenteret skal ligge i Rissa Det skal i tillegg legges sentrale funksjoner og lederstillinger til kommunehuset i Leksvik
Hvilke konsekvenser får denne fusjonen for de ansatte? Følgeforskning basert på forskningsprosjektet Sunne omstillingsprosesser (Saksvik og Tvedt)
Resultatet ble: SUNNHETSVURDERINGSMODELLEN Bedriften må gis råd om å få oversikt for sin egen del over: Bedriften må konkret følges opp i forhold til: Om nærmeste leder med personalansvar er tilgjengelig og aktivt til stede i omstillingen (AML: informasjon) - Kunnskap om egne normer slik vi gjør det hos oss - Om nye (og gamle) roller (stillinger/ jobbinstrukser) avklares tidligst mulig i omstillingsprosessen (AML: kompetanseutvikling) - Kunnskap om normale og varierte reaksjoner på endring mellom individ og enheter i bedriften - Om konflikter og motstand respekteres og håndteres på en konstruktiv måte slik at det ikke oppstår personkonflikter (AML: medvirkning)
Prosjektorganisasjon
Administrative og politiske arbeidsgrupper Kultur Skole, SFO, barnehage Helse og omsorg NAV Vann, veger, avløp, brann Bygg og eiendom Plan, kart, miljø Næring og landbruk Kommunikasjon Personal Økonomi Videregående skole Politisk organisering Administrativ organisering Frivilligsentralen Eksterne avtaler Politi Ekstern kulturbygging Forskning og utvikling Eiendomsskatt Kroa Produkter IKT Arkiv Kirken Åpen gruppe 25
Framdriftsplan Fase 0 Fase 1 Fase 2 Fase 3 Styrende dokumenter Status Utfordringer Muligheter Frist 01.04.2016 Prioritering Planlegging Frist 27.05.2016 Gjennomføring Frist nov 2017 Ny kommune 01.01.2018
Utfordringer på personalområdet Organisering av avdelingen Organisasjonskultur Arbeidsgiverpolitikk Personalpolitikk Lønnspolitikk Arbeidsavtaler særavtaler Kvalitetssystem - rutiner og retningslinjer Arbeidsmiljø - sykefravær Kompetanse og rekruttering Framtidas tjenesteyting Lærlinger og praksis Kommunikasjon og relasjoner Ledertetthet Organisering av trepartssamarbeidet
Muligheter på personalområdet Tjenesteutvikling med digital støtte: Styringssystem som stimulerer til ønsket organisasjonskultur Personalstyring Personalhåndbok Kvalitetssystem - rutiner og retningslinjer Kommunikasjon og relasjoner Komplementær kompetanse i begge avdelingene Felles fokus på personalområdet i arbeidsgruppene for Indre Fosen
Gruppearbeid personalområdet og utvikling av ny kommune Der dere er nå hva er de tre største utfordringene og de tre største mulighetene knytta til kommuneutvikling?
Oppsummering gruppearbeid Utfordringer: 1. Ulike datasystem 2. Liv i rådhusan 3. Politiske miljøer 4. Særavtaler vilkår 5. Holde kompetanse 6. Organisasjonskultur Muligheter 1. Styrke fagmiljøer 2. Fellestjenester 3. Effektivisere personalområdet 4. Blåst ut rusk 5. Organisasjonskultur 6. Nye samarbeidspartnere