Forpliktelser i ny IA-avtale og suksessfaktorer for økt nærvær

Transkript

1 Ta ledelsen! Arbeidet har en start, men ikke en slutt Forpliktelser i ny IA-avtale og suksessfaktorer for økt nærvær Rådgiver Hanne Børrestuen, KS Arbeidsgiverutvikling Basert på studier og erfaringer fra Kvalitetskommuneprogrammet, Iris-rapport NIBR-rapport 2010

2 Arbeidsgiverstrategi 2020 Kommunesektorens hovedutfordringer 1. Tilgang på og forvaltning av egen arbeidskraft 2. Evne til utvikling og nyskaping mht tjenester og lokalsamfunn NÆRVÆR og REDUSERT FRAVÆR Omdømme Arbeidsmiljø Kvalitet i tjenestene Arbeidskraft Økonomi

3 Presentasjon 2010 Ny avtale - nye forpliktelser og nye muligheter Vekt på: Gradert sykemelding hovedregelen Samarbeid mellom partene Lokale utfordringer og sektorer med spesielle utfordringer Sykmelders rolle Tidligere oppfølging

4 Presentasjon 2010 Arbeidsgivers oppfølgings- og tilretteleggingsplikt Oppfølgingsplan i samråd med arbeidstaker, unntatt der det er åpenbart unødvendig Vurdering av arbeidstakers arbeidsevne, aktuelle tiltak og plan for videre oppfølging. Brukes som dokumentasjon på arbeidsgivers aktivitet/ oppfølging! Tidspunkt for ferdig plan foreslås endret til innen 4 uker Dialogmøte 1 Partene drøfter innholdet i oppfølgingsplanen sammen med BHT og sykmelder. Ofte revidere planen etterpå. Tidspunkt foreslås endret til senest innen 7 uker

5 Arbeidsgivers oppfølgings- og tilretteleggingsplikt Arbeidsgiver skal tilrettelegge så langt det er mulig Vurderes konkret i det enkelte tilfelle; størrelse på virksomheten, økonomi, tiltakets omfang, kostnader med mer Skal fortrinnsvis gis anledning til å fortsette i sitt vanlige arbeid før eventuell omplassering Skal ikke innskrenke andre ansattes rettigheter Ikke opprette ny stilling Arbeidsgiver må kunne dokumentere at relevante alternativer er vurdert og utprøvd!

6 Arbeidstakers medvirkningsplikt Melde om skaden/sykdommen har oppstått på arbeidsstedet, eller skyldes forhold på arbeidsplassen Melde til nærmeste leder om forventet fravær, og levere egen- eller sykmelding Bidra til oppfølgingsplan og delta i dialogmøter Gi opplysning om egen funksjonsevne og delta i hensiktsmessige tiltak

7 Presentasjon 2010 Når nok er nok 12 måneders verneperiode for sykmeldte, mange kommuner har i praksis ett år til etter søknad Er ikke skjermet mot oppsigelse av andre grunner, f.eks overtallighet, illojalitet Etter verneperioden må oppsigelsen være saklig begrunnet slik som i andre saker. Sykdom kan være en saklig grunn: Tilrettelegging/oppfølging og prognose er særlig viktig! Dokumentasjon er viktig! gry.brandshaug.dale@ks.no

8 10 punkter for et redusert fravær 1. Forankring Toppledelsen må eie og ville dette Tillitsvalgte er med i partssamarbeid (som partnere) Politikerne, informasjon, eierskap og deltakelse

9 2. Handlingsplan med målsetting og tiltak Bevissthet i virksomhetene om NÅ-situasjonen Hvor vi vil og hva som er våre ambisjoner Strategi ulike tiltak for å nå målene Hamarøy sitt mål: Å bli Norges friskeste kommune

10 3. Samarbeid med andre aktører Leger NAV BHT Andre kommuner, nettverk, private bedrifter osv. Nå har kommunelegen sagt at jeg skal trene fem ganger i uka!

11 4. Gode oppfølgingsrutiner Korte og punktvise Sikre at oppfølgingen blir fulgt av alle lederne Kontrollrutiner TILLITSPROSJEKTET

12 5. Lederen og ledelsen Lederutvikling Relasjonsledelse Utfordre, stille krav og støtte medarbeidere Se kjenne og anerkjenne Organisasjonskulturen Fokus på verdier og holdninger Rollemodell System og rutiner Være med å utvikle og følge opp rutiner Do you know your employees? Do you love them?

13 Lederen som kulturbygger Vi preges alle av organisasjonskulturen vi jobber i sannsynligvis er en av de viktigste ledelsesfunksjonene å videreutvikle, administrere og om nødvendig ødelegge kulturer Bastøe, Dahl, Larsen 2006 Fokus på verdier og kjøreregler Rådmann Odd Henry Dahle i Haugesund: Åpen og ærlig raus og troverdig

14 6. System for møteplasser der IA og HMS er tema - Etablere et forum for dialogmøter med leder og ansatt m.fl. - Nærværsmøte, fokusmøte, IA-utvalg atføringsutvalg e.l. - Faste medlemmer, max. 3 (en tillitsvalgt) - Medlemmene samler kompetanse, avklarer roller og gir råd

15 7. Prioritere tiltak for utsatte grupper Gravide arbeidstakere Renholdere Seniorer - unge Kontoransatte Voldsutsatte ansatte Tiltak med tilpasset fottøy, bedre utstyr osv.

16 8. Bevisstgjøring om både plikter og rettigheter - Komme på jobb når jeg føler meg frisk (ikke vente til sykmelding går ut på mandag) - Se om jeg kan gå på jobb med det friske og ikke nødvendigvis bli hjemme med det syke. - Tilrettelegge for graderte sykemeldinger - Informasjonsrunder på alle arbeidssteder Husk det er DEG vi har ansatt

17 9. Tilrettelegging og fleksibilitet - Fremme positive holdninger til at ansatte som ikke kan yte 100% faktisk er på jobb - Ansatte og ledere må sammen se på justering av oppgaver. Dialogen om funksjonsevne må være sentral - Endrede arbeidstidsordninger - Ønsketurnus, nordsjøturnus, langturnus, medleverturnus - Avtalt utvidet arbeidstid, som gir bedre kvalitet, koster mindre og økt trivsel, lavere sykefravær ,44 10,8 8,52 5,71 Hægebostad kommune Bømlo kommune

18 10. Ting tar tid! Hold fokuset hele tiden! - Følge utviklingen. Ha statistikk og synliggjøre frem-& tilbakeganger - Feire jippier lære av hverandre - La dere inspirere av andres tiltak - Se på nærværsarbeidet på samme måte som man følger kommune-økonomien Kalvsjø barnehage i Lunner Sykefraværet fra 2005 til 2009 har aldri vært over 5 % I perioden har antall barn økt fra 36 til 80 og ansatte fra 6,5 til 15 årsverk

19 SEES I MORGEN