IA skolen dag 2 NAV Arbeidslivssenter Hedmark 4.12.14 Hauge & Hagen HELHETLIG PERSONALOPPFØLGING Tema: Hvordan drive systematisk og målrettet personaloppfølging? Hvordan legge til rette for medarbeidere i ulike livsfaser? Hvordan skape god kvalitet i sykefraværsarbeidet?
Hva legger DERE i begrepene SYSTEMATISK og MÅLRETTET personaloppfølging? IA, 16.12.2014 Side 2
Systematisk og målrettet personaloppfølging Systematisk personaloppfølging krever et forankret, kvalitetssikret og planlagt system med etablerte rutiner, ansvar- og rollefordeling. Mål for personaloppfølging er medarbeidere som mestrer og utvikler seg på jobben, slik at de bidrar til måloppnåelse og verdiskapning i virksomheten. IA, 16.12.2014 Side 3
Arbeidsgivers plikter Krav til systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid ( 3-1) Arbeidsgivers generelle tilretteleggingsplikt ( 4-1) Krav til tilrettelegging, medvirkning og utvikling ( 4-2) Krav til psykososialt arbeidsmiljø ( 4-3) Krav til fysisk arbeidsmiljø ( 4-4) Arbeidsgivers særlige plikt til å tilrettelegge for arbeidstakere med redusert arbeidsevne ( 4-6) IA, 16.12.2014 Side 6
Arbeidstakers plikter Arbeidstakers medvirkningsplikt (arbeidsmiljø) jf arbeidsmiljøloven 2-3 (1) Medvirke ved utarbeiding og gjennomføring av oppfølgingsplaner jf arbeidsmiljøloven 2-3 (2) bokstav f Delta i dialogmøte 1 og 2 og eventuelt dialogmøte 3 jf arbeidsmiljøloven 2-3 (2) g Gi opplysning om egen funksjonsevne jf folketrygdloven 8-8 Bidra til tiltak for å tilrettelegge arbeidet jf folketrygdloven 8-8 Bidra til utprøving av funksjonsevnen (utredet/iverksatt) jf folketrygdloven 8-8 IA, 16.12.2014 Side 7
Helhetlig personalpolitikk Hvorfor er jobben viktig for meg? Hvor går DU?
Helhetlig personaloppfølging 1) Forarbeidet, der lederforankringen etableres. 2) Grunnarbeidet, Hvor det bygges en felles forståelse og utarbeides noen kriterier som gir grunnlag for politikkens legitimitet i virksomheten, og den nødvendige tilliten mellom partene. 3) Avgrensningen, hvor man klart definerer virksomhetens mulighetsrom i forhold til hvilke tiltak det er realistisk/mulig å tilby. 4) Den Individuelle avklaringen, hvor de individuelle behovene og ønskene avklares gjennom en strukturert samtale og behovene og ønskene avveies mot virksomhetens definerte mulighetsrom. IA, 16.12.2014 Side 9
Hvordan.. forankring - involvering - skreddersøm Beholde og rekruttere Tilrettelegge for spesielle grupper Forebygge fokus på arbeidsmiljø og kompetanseutvikling for alle God personalpolitikk med fokus på arbeidsmiljø og kompetanseutvikling for alle. Med bakgrunn i livsfaser og de andre faktorene som virksomheten har kartlagt vil man kunne identifisere risikogrupper, som bedriften bør sette i verk tiltak for. Det handler om å være forberedt på det man kan være forberedt på. Er det grupper, personer og kunnskap man står i fare for å miste? IA, 16.12.2014 Side 10
Samfunnsøkonomi og befolkningsutvikling IA, 16.12.2014 Side 11
Livsfaseutfordringer Utdan ning Barn Etable ring Syke pårøre nde Tenåri nger Skilte barn Dødsf all i nær familie Egen Sykdo m 18-30 x x x x x x 31-40 x x x x x x x 41-50 x x x x x x x x 51-60 (x) x x x x x x x 61-70 x x x x x x 71-80 x x x IA, 16.12.2014 Side 13
Bedriftens kompetanseplan Hva må være med i en funksjonell kompetanseplan i din bedrift/avdeling? IA, 16.12.2014 Side 15
Tidsaksen for oppfølging av sykmeldte 010714 Dialogmøte 1 100% sykemeldte Arbeidsgiver Oppfølgingsplan formidles sykmelder Dialogmøte 2 NAV seinest ved 26. uke Dialogmøte 3 NAV 4 7 8 26 1 år Aktivitetsplikt Oppf. plan til NAV Tilrettelegging Bedriftsintern avklaring - DOKUMENTASJON IA, 16.12.2014 Side 16
Dialog på arbeidsplassen Samtalenotat Funksjonsvurdering Oppfølgingsplan arbeidsplassens krav endring styrking arbeidstakers forutsetninger IA, 16.12.2014 Side 18
Samtalenotat - hjelpeskjema IA, 16.12.2014 Side 20
IA, 16.12.2014 Side 21
Vi prøver litt i praksis. Grupper på 2 eller 3 pers. men grupper kun bestående av medarbeidere med personalansvar eller medarbeidere ordinært. Full ut utdelt skjema 1 (samtalenotat) i henhold til gjeldende case Ola, mannlig sykepleier sykehjem, 33 år, smerter/betennelse i albue, sykmeldt 100%, bedriften har ellers 2 nyansatte sykepleiere, tunge løft vanskelig, 2 barn i barnehage, nylig skilt, kjøring av barn til/fra barnehage, kommunestyrerepresentant, flere verv ellers, Kan en 100% sykmelding bestrides? Eller hvor mye ut fra dette antar dere at Ola kan være tilstede på jobb? (friskmeldingsprosent) IA, 16.12.2014 Side 23
Oppfølgingsplan ved sykemelding IA, 16.12.2014 Side 24
Rett person på rett plass med de rette oppgaver til rett tid? IA, 16.12.2014 Side 27
Lederverktøy i systematisk og målrettet personaloppfølging Tydelige og forutsigbare maler/retningslinjer som er kjent av ALLE i virksomheten Mottak av nyansatte fra Norge, fra utlandet Fraværshåndtering Omstilling/nedbemanning Medarbeidersamtaler / samtalearenaer ellers Konflikthåndtering Livsfasepolitikk inkl. seniorer Dødsfall/kriser/ulykker Avslutning av et arbeidsforhold Benytter virkemidler eller annen ekstern bistand Egenmelding (leder før lege) Gradert sykmelding Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd og BHT honorar (for IA-bedrifter) Vurdering av arbeidsmulighetersamtaleverktøy (sykmelding) Reisetilskudd Kronisk syk eller gravid arbeidstaker Individuell oppfølging, avklaring og arbeidsrettet rehabilitering Fritt sykehusvalg BHT og raskere tilbake-tiltak IA, 16.12.2014 Side 28
Andre vurderinger i oppfølgingsarbeidet Reduksjon i stillingsstørrelse Permisjon med og uten lønn Hjemmekontor Fleksibel arbeidstid Fleksitid Uttak av ferie Flere? IA, 16.12.2014 Side 29
Søk mer informasjon på: idebanken.org nav.no arbeidstilsynet.no IA, 16.12.2014 Side 30