Endret organisering på klinikk og avdelingsnivå Administrerende direktør Jan-Roger Olsen 9. februar 2016
Bakgrunn Fra mandatet: "Den økonomiske situasjonen for SSHF er svært anstrengt. Utviklingen i helseforetaket de siste årene tilsier at det må gjennomføres gjennomgripende tiltak for å oppnå økonomisk bærekraft og sikre nødvendige årlige investeringer ved å opprettholde avtalt resultatkrav på 120 millioner kroner i strategiplanperioden 2015-2017» Prosjektmål: Implementere endret organisasjonsmodell Øke aktivitet, redusere ventelister og null fristbrudd. Økt fokus på tilstedeværendeledelse sammen med bedre styringsinformasjon Redusere personellbruk Riktig koding
Milepæler i prosjektet: 1. oktober 2015 skisse for ny organisering lagt frem 6. oktober 2015 ros-analyse ny organisering. (vestre-viken modellen) 15. oktober 2015 vedtak i styret på ny organisering 23. oktober 2015 mandat for ny organisering vedtatt 7. desember 2015 skisse for avdelingsstruktur legges frem for avdelingsledere ved de somatiske avdelinger 17. desember 2015 plan fremlagt for styret for å redusere sårbarheter 1. januar 2016 ny struktur på foretaket innført 28. januar 2016 forslag til ny avdelingsstruktur lagt frem for styret 2. februar 2016 vedtas ny avdelingsstruktur i den nye organisasjonene I forkant av alle milepæler har vært drøftinger med ledere, tillitsvalgte og vernetjenesten. Alle forslag og har vært tema på klinikkmøter, drøftingsmøter med tillitsvalgte og i arbeidsmiljøutvalg. Det har vært gjennomført allmøter og alt av høringer og innspill er gjort tilgjengelig på intranett og fellesområder med eget diskusjonsforum. Det er i tillegg opprettet en særskilt prosessgruppe i samarbeid mellom adm.dir og tillitsvalgte. Prosessen har vært helt åpen for alle som har ønsket å komme med innspill.
Det gjennomføres 9 delprosjekter for å fullføre hovedprosjektet. 1. Tilsetting av stedlige klinikkdirektører 2. Prosess, mandat, fremdriftsplan 3. Omlegging av nødvendige datasystemer 4. Enhetlig struktur på avdelingsnivå 5. Implementere tiltak for å redusere sårbarheter 6. Forhold rundt sentral stab og klinikkstab 7. Styringsinformasjon 8. Endret inntektsmodell 9. Endret struktur for samarbeid for tillitsvalgte og verneombud
Ny klinikkstruktur Administrerende direktør Fagavdelingen Økonomiavdelingen Organisasjonsavdelingen Teknologi og e-helse Klinikk for somatikk Arendal Klinikk for somatikk Kristiansand Klinikk for somatikk Flekkefjord Klinikk for psykisk helse Klinikk for prehospitale tjenester Medisinsk serviceklinikk
Avdelingsstruktur klinikk for somatikk, Kristiansand Klinikk for somatikk Kristiansand Klinikkstab Senter for Kreft Medisin RA Nevrologi AIO Kirurgiske senger Kirurgi Gyn/føde BUA Akuttmottak Revma Operasjon ØNH Medisin AFR Anestesi Ortopedi Intensiv Kirurgi
Avdelingsstruktur klinikk for somatikk Arendal Klinikk for somatikk Arendal Klinikkstab Medisin Avdeling for sykepleie AIO Kirurgi Gyn/føde BUA Merkantil Med.senger Anestesi Kirurgisk Kir.senger Intensiv Ortopedi Poliklinikk Akuttmottak Øye Operasjon
Avdelingsstruktur klinikk for somatikk Flekkefjord Klinikk for somatikk, Flekkefjord Klinikkstab Medisin Kirurgi Merkantil Akuttmottak
Ønsker å oppnå følgende ved endringen: På avdelingsnivå legges det til grunn et prinsipp om enhetlig struktur og organisering samt at fokus er å oppnå effektiv drift innenfor gitte økonomiske rammer og med god kvalitet. Pasientsikkerheten skal styrkes. Enhetlig faglig praksis, tydelig styring og optimalisering av drift Robuste avdelinger ved å etablere enhetlig struktur på avdelingsnivå i Arendal og Kristiansand med lokale tilpasninger i Flekkefjord Enhetlig praksis og styring av pasientadministrativt systemer Avdelingsledere har totalansvar for ledelse av avdelingen. Det innebærer et faglig, økonomisk og administrativt ansvar. Evt.utøvende klinisk aktivitet skal utgjøre en begrenset andel av arbeidet. Klinikkdirektørens ledergruppe skal være tverrfaglig sammensatt
Premisser i omorganiseringen I Flekkefjord skal: Merkantil avdeling vurderes og gjennomgås ila 2016 Klinikkdirektøren bes vurdere felles leder for medisinsk- og kirurgisk sengepost og en felles leder for anestesi, intensiv - og operasjon I Arendal skal: Driftsmodell for barne- og ungdomsavdelingen gjennomgås i 2016 Avdeling for sykepleie evalueres etter 1 år I Kristiansand skal: Avdeling for kirurgiske senger evalueres etter 1 år og samkjøres med evalueringen i Arendal.
Videre gjennomføring: Endring av avdelingsstruktur iverksettes ca 1.3.16 eller så snart som mulig. Klinikkdirektørene vil lage en konkret tidsplan for å gjennomføre nødvendige omorganiseringer og omstillinger. Videre vil klinikkdirektørene gjennomgå organiseringen under avdelingsnivå og vurdere behovet for om det er relevant med seksjonsnivå. Det vil bli lagt opp til en åpen og god prosess med god involvering av ledere og tillitsvalgte. Ledergruppen vil diskutere innholdet i seksjonslederbegrepet og forholdet mellom dette og seksjonsoverlegebegrepet.