ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 25.03.2009 Tid: 14:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf. 64 99 20 07 eller 64 99 20 06. Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet.
Saksnr. PS 4/09 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE 28.01.2009 PS 5/09 ÅRSRAPPORT OVER VERNE-MILJØARBEID 2008 PS 6/09 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV - HANDLINGSPLAN 2009 PS 7/09 BEDRIFTSHELSETJENESTEN HANDLINGSPLAN 2009 PS 8/09 MELDING OM YRKESSKADER 2009 EVENTUELT Enebakk, 19. mars 2009 Kjersti Øiseth leder
PS 4/09 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte /
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2005/1030 Arkivkode: 440 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 5/09 Arbeidsmiljøutvalget 25.03.2009 Årsrapport over verne-miljøarbeid 2008 Dokumenter som er vedlagt: Årsrapport 2008 RÅDMANNENS INNSTILLING: Årsrapporten over verne- og miljøarbeid for 2008 tas til orientering SAKSUTREDNING: Sammendrag Iflg. Arbeidsmiljølovens 24 skal årsrapporten hvert år legges fram for Arbeidsmiljutvalget til orientering. Bakgrunn Årsrapporten over verne- og miljøarbeid for 2008 er utarbeidet av arbeidsgiver og skal behandles i arbeidsmiljøutvalget. Rapporten gir grunnlag for arbeidstilsynets kjennskap til arbeidsmiljøstatus i virksomheten og skal kunne forevises ved forespørsel. Saksopplysninger Før 2002 fikk vi ferdig utfylte skjemaer fra arbeidstilsynet som vi skulle svare på. Fra 2002 ble dette opphevet, men skulle fortsatt utarbeide en årsrapport over sin virksomhet. Rapporten som utarbeides skal oppbevares i virksomheten og skal kunne forevises dersom arbeidstilsynet ber om det. Vurderinger og begrunnelse
ÅRSRAPPORT OVER VERNE- OG MILJØARBEID FOR 2008 ENEBAKK KOMMUNE For å oppnå god helse og trivsel i virksomheten, er det nødvendig å følge opp lover og forskrifter som gjelder i arbeidslivet. Det er arbeidsgiveren som har ansvaret for helse, miljø og sikkerhet. Arbeidsgiveren har plikt til å planlegge og gjennomføre systematiske tiltak for å unngå skader, ulykker og yrkessykdom. Arbeidsgiveren skal også fremme et godt arbeidsmiljø i virksomheten.
Driftsår: 2008 Totalt antall årsverk: 427 Totalt antall ansatte: 564 HELSE-, MILJØ OG SIKKERHET Virksomheten arbeider systematisk med helse, miljø og sikkerhet Det har i løpet av 2008 blitt vurdert de viktigste risikoforhold med hensyn til helse, miljø og sikkerhet. Det blir årlig foretatt lovpålagte helsekontroller, og er lagt fram en handlingsplan om forebyggende tiltak. Følgende tiltak er gjennomført: medarbeidersamtaler og lovpålagte helsekontroller. Avdelingene må bli bedre i oppfølging av internkontroll, handlingsplan og dokumentasjon. Virksomheten omfattes av forskrifter gitt med hjemmel i arbeidsmiljøloven som stiller krav om særlig overvåking av arbeidsmiljøet, målinger, periodisk kontroll og/eller helsekontroll av arbeidstakerne. INKLUDERENDE ARBEIDSLIV Det ble fra 01.01.2003 inngått avtale om inkluderende arbeidsliv. I samarbeid med IA er det utarbeidet nye retningslinjer for sykefraværsoppfølging. Det er også gjennomført omfattende opplæring av ledere og mellomledere. I 2005 ble det også dannet team som skal bistå avdelingene med å få ned sykefraværet. Disse teamene består av IA, Trygdekontoret og representanter fra bedriften. Dette samarbeidet fortsatte også i 2006, 2007 og 2008. ARBEIDSGIVERS PLIKTER Kommunen har retningslinjer for hvordan nye arbeidstakere skal orienteres om helse-, miljø og sikkerhetsarbeidet. Arbeidstakerne skal gjøres kjent med eventuelle ulykkes- og helsefarer forbundet med arbeidet, og få den nødvendige opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer. Det er utarbeidet rutiner som sikrer skriftlige arbeidsavtaler. Arbeidstakerne og deres tillitsvalgte er holdt orientert om systemer som nyttes ved planlegging og gjennomføring av arbeidet, herunder om planlagte endringer i slike systemer. VERNETJENESTEN Enebakk kommune har avtale med Follo Bedriftshelsetjeneste i Ås, om kjøp av helsetjenester. Dette innebar bl.a. følgende tjenester i 2008: Lovpålagte helsekontroller Deltagelse i arbeidsmiljøutvalget
Deltagelse i dialogmøter med den langtidssykemeldte. BHT undersøkelser VERNEOMBUD Antall verneombud: 19 Virksomheten har hovedverneombud Virksomheten har oversikt over verneområder Det har i 2008 vært gjennomført vernerunder på de fleste verneområdene i Kommunen. Det er utarbeidet en overordnet handlingsplan for tiltak basert på vernerunder. Enhetslederne i samarbeid med verneombudene har ansvar for at tiltak blir gjennomført i hht. handlingsplanen. Det er avholdt 3 møter med verneombudene i regi av hovedverneombudet. Agendaen på disse møtene har vært: Å få aktive verneombud på alle arbeidsplasser, å få alle VO inn på nett, slik at de kan benytte Inranettet i kommunen og å bli kjent med Kvalitetslosen og avvikssystemet. IAavtalen for kommunen er gjennomgått v/ Anita Hevesi fra arbeidslivssenteret og varslingsrutinene er gjennomgått v/ Rune Hallingstad. ARBEIDSMILJØUTVALG 5 AMU- medlemmer representerer arbeidsgiveren 5 AMU- medlemmer representerer arbeidstakerne Daglig leder eller representant for leder møter i utvalget Det ble holdt 5 møter i AMU i 2008 AMU har opprettet underutvalg som skal behandle særskilte problemer (attføringsutvalg, AKAN) OPPLÆRING I HELSE- MILJØ OG SIKKERHETSARBEID De fleste verneombud og medlemmer i AMU har fått nødvendig opplæring i HMSarbeid pr. 31.12. i driftsåret. Nye verneombud fra 2008 har fått kurs og opplæring. FØLGENDE SAKER ER FORELAGT AMU: Handlingsplan bedriftshelsetjeneste Handlingsplan IA Sykefravær Rapport om arbeidsulykker Handlingsplan for bedring av arbeidsmiljø og sikkerhet Forslag til endring av reglementer Orientering om IKT Øyeren Årsrapport over verne- og miljøarbeid
REGISTRERING AV ULYKKER OG SYKDOM Virksomheten har register over arbeidsulykker Det er registrert 7 arbeidsulykker i 2008 Virksomheten har ikke system for registrering av sykdommer som antas å ha sin årsak i arbeidet eller forholdene på arbeidsplassen. Det er ikke registrert tilfeller av arbeidsrelaterte sykdommer i 2008 Sykefraværet i 2008 var på 9,1 % INNVILGET UFØRE/, ATTFØRING/ AFP I 2008 STP : uføre 1 person, KLP attføring hel/delvis 10 personer, KLP uføre hel/delvis 1 person, 2 personer har gått av med hel/delvis AFP og 3 personer har gått av med alderspensjon STP kaller alt uføre, KLP skiller mellom attføring/uføre ARBEIDSTID Virksomheten kan dokumentere hvor mye overtid som brukes.
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2006/292 Arkivkode: 461 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/09 Arbeidsmiljøutvalget 25.03.2009 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV - HANDLINGSPLAN 2009 Dokumenter som er vedlagt: IA handlingsplan 2009 RÅDMANNENS INNSTILLING: Handlingsplan for 2009 tas til etterretning SAKSUTREDNING: Sammendrag Handlingsplanen for 2009 gjenspeiler føringene som ligger til grunn i kommunens overordnede handlingsplan for IA arbeidet for perioden 2006 2009. Bakgrunn Utgangspunktet for handlingsplanen for 2009 er kommunens overordnede handlingsplan for 2006-2009 Saksopplysninger Handlingsplanen vil legge vekt på å arbeide for fortsatt å fokusere på IA-arbeidet slik vi har gjort til nå. Vi skal igjen prøve å få Marjateatret hit. Dialogmøter etter 12 ukers sykemelding blir gjennomført hver mnd. sammen med BHT og IA. Vurderinger og begrunnelse Målet er å redusere sykefraværet for 2009 til 7%. Dette ser ut til å bli vanskelig da sykefraværet for 2008 var på 9.1%, og sykefraværet hittil i år ligger på 10,81%, til tross for alle tiltak som er blitt gjort.
IA - handlingsplan 2009 med tiltak Visjon: Alle ansatte i kommunen skal oppleve arbeidsplassen som trygg, forutsigbar og helsefremmende. Hovedmål : 1. Å REDUSERE SYKEFRAVÆRET TIL 7,0 % INNEN UTGANGEN AV 2009 Delmål: Redusere sykefraværet til 7 % innen utgangen av 2009. Tiltak: IA dager: Marjateater + temadag Inn i personalmøtene og orientere om sykefraværet, med fokus på holdninger,nærvær. Det settes opp en prioritert liste over avd. med høyest sykefravær Dialogmøter etter 12 ukers fravær, settes opp hver mnd Kurs for verneombud/enhetsledere om tilrettelegging for gravide Veiledning av enkeltpersoner Myndiggjøre ansatte Lage intranettside med info om fortløpende arbeid. Tillitsvalgte og verneombud skal involveres i alt som har med arbeidsmiljøet å gjøre Følge opp enhetene og avdelingene med samtaler hvor også representanter fra NAV deltar Kartlegge og bistå enhetene i arbeidet med å legge til rette for arbeidstrening 2. ØKE ANDELEN MED REDUSERT ARBEIDSEVNE SOM GÅR FRA TRYGDEYTELSER TIL ARBEID. Delmål: Øke antallet arbeidstreningsplasser med 5. Tiltak: Informere om arbeidstrening som en samfunnsoppgave Kartlegge og bistå enhetene i arbeidet med å legge til rette for arbeidstrening. 3. ØKE FORVENTET PENSJONSALDER. Se Seniorpolitkk for kommunen.
4.FRAMDRIFTSPLAN Tiltak Målgruppe Oppstart Ansvarlig IA dager: Marjateater + Alle ansatte Aug 09 Eva Johansen temadag Inn i personalmøtene og Alle ansatte Eva Johansen/IA orientere om sykefraværet, med fokus på holdninger,nærvær Dialogmøter etter 12 uker Sykmeldte Pågår Enhetsledere fravær, settes opp hver mnd. Kurs for Verneombud/enhetsledere Eva Johansen/IA verneombud/enhetsledere om tilrettelegging for gravide Veiledning av enkeltpersoner Alle ansatte Pågår Fung rådmann/enhetsledere Myndiggjøre ansatte Lederne Lederne Lage intranettside med info Fung. Rådmann om fortløpende arbeid. Tillitsvalgte og verneombud skal involveres i alt som har med arbeidsmiljøet å gjøre Tillitsvalgte og verneombudene Pågår Fung.rådmann/HVO Følge opp enheten og avdelingene med samtaler hvor også representanter for NAV deltar Informere om arbeidstrening som en samfunnsoppgave Kartlegge og bistå enhetene i arbeidet med å legge til rette for arbeidstrening Ledere og ansatte Pågår Fung. Rådmann + NAV Ledere og ansatte NAV Ledere Pågår Fung. Rådmann + NAV Vurderinger Rådmannen mener Handlingsplan 2009 er gjennomførbar ut fra hensynet til kapasitet og den økonomiske situasjonen.
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2008/228 Arkivkode: 441 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 7/09 Arbeidsmiljøutvalget 25.03.2009 Bedriftshelsetjenesten handlingsplan 2009 Dokumenter som er vedlagt: aktivitetsplan 2009 RÅDMANNENS INNSTILLING: Den fremlagte aktivitetsplanen tas til etterretning SAKSUTREDNING: Sammendrag Follo Bedriftshelsetjeneste er fra 2008 vår leverandør av bedriftshelsetjenester til Enebakk kommune, og det er laget en aktivitetsplan i samarbeid med Kjersti Semelenge, Elise Wedum og Tonje Wiggen fra Follo bedriftshelsetjeneste og Eva Johansen fra Personalkontoret Bakgrunn Det er utarbeidet en årsplan for aktiviteter i 2009. Aktivitetene er dato og tidfestet, så langt det er mulig. Bedriftshelsetjenesten skal etter nye retningslinjer for oppfølging av sykmeldte trekkes aktivt inn i dette arbeidet sammen med arbeidsgiver. Dette gjelder særlig dialogmøtene innen 12 ukers sykefravær. Saksopplysninger Det er laget en plan for ulike aktiviteter som skal gjennomføres i samarbeid med Follo bedriftshelsetjeneste. Årsplanen er detaljert og tilpasset det timetallet vi skal benytte i 2009. Enhetsledere som har aktiviteter i planen, får melding om dette i god tid, slik at vi sikrer en god gjennomføring av de aktiviteter som er satt opp. Vurderinger og begrunnelse
= z cna @ H x T @ 0»x O r m -0 0 m O ø ' c n m 0 x e 'ø y 3 f0 ; u 9 d d 2 < y x,.z QZ 'O f% m D 7 D 7 N :;- NO 0 Ou m Q2 < å o )D 7 7 < - O O CO IC,C O OD y D y F Q Q N 4i Q O O. Å m Q x O CO CJ1 G) W 0 CO N a a 0 x x x O O O O O O p p A
I s 2E n O p S O t d -,-. Gt W d ti, = O C O 00o3 2 3 3 ø i3m`< r_ <"o (O 7 <O Z (D p <D 'oy = øc < 1 V!.r ' r-h d N å N O i9 - CM m I cp m 0 7 rt = ty =?5" C_ O N )e _ C. 1 N ed :;; CQ? 2 tn N < " 3 o pe td _ o W T1 Fr c Q..a 1 o CC C 0 + Cl. O :cr w C C. N C' C 3 C. -C O C - = c z G7 = rt m ca 0 3 rt v 0 0 <rt <D = N T N O O c0 N 7 1-,, z,i 0.. I ---! C Q. Fr -L i O f:,) fil -_i
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2006/11 Arkivkode: G50 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 8/09 Arbeidsmiljøutvalget 25.03.2009 Melding om yrkesskader 2008 Dokumenter som er vedlagt: Notat fra Personalkontoret RÅDMANNENS INNSTILLING: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering SAKSUTREDNING: Sammendrag Det ble i 2008 meldt om 7 yrkesskader Bakgrunn Arbeidsmiljøutvalget skal orientere om antall meldte yrkesskader, hvilke type skader, årsak til skaden og om skaden har resultert i sykemelding. Dette skal rapporteres hvert år. Saksopplysninger Personalkontoret har laget en oversikt over antall yrkesskader som er rapportert til arbeidsgiver i 2008. Oversikten gir et bilde av hvilke typer skader som er registrert, årsaken til disse skadene og om skadene har resultert i sykemeldinger. Oversikten legges fram for arbeidsmiljøutvalget til orientering. Vurderinger og begrunnelse Det tas forbehold om at alle skader er rapportert inn til arbeidsgiver.
ENEBAKK KOMMUNE NOTAT Emne MELDING OM YRKESSKADER Til Arbeidsmiljøutvalget Fra Personalkontoret Det ble i 2008 meldt om 7 yrkesskader Nedenfor følger en oversikt over hvilke type skader, arbeidsplass og om skaden medførte sykemelding: HELSE-/ SOSIALAVDELING Årsak Skade Sykemelding Skulle måle blodsukker på Stakk seg i fingeren på brukt nei. pasient sprøytespiss Falt på dørstokk Smerter i brystkasse nei SKOLE/BARNEHAGE Årsak Skade Sykemelding Ble nedrent av elev Ribben skadet nei. Falt på personalrommet Brudd i foten nei Brant seg på limpistol nei TEKNISK Årsak Skade Sykemelding Fall fra trapp Arm,nakke Ja Falt i trapp nei nei
Referatsaker RS 2/09 Referatsaker
Eventuelt