BI Studentsamfunn Bergen 25.01.16 Referat Referat 25. Januar 2016 BI Bergen
Sted: Kontoret Tid: 13.15 Ikke til stedet: HR3, SA Sak 11 16 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Ikke godkjent Sak 12-16 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og HR-ansvarlig som referent. Forslag til vedtak: Godkjent Sak 13-16 Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Ikke Godkjent Sak 14 16: Oppføring av eventueltsaker Sak 15-16 Orienteringssak: «Siden sist» Leder: - Forrige uke gikk for det meste i daglig drift og fokus på strategihelgen i Bergen. Det er flere utskiftninger i studentsamfunnet noe som har ført til en del arbeid knyttet rundt dette. - Det er også verdt å nevne at vi har fått inn søknader om opprettelse av volleyball lag for herrer samt gjennopplivelse av Jakt og Fiske. - Etter å ha satt en org.struktur før jul jobbet vi mer detaljer og spesifikasjoner denne helgen. Implementeringen av disse endringene var også et hett tema hvor det ble fastslått at vervene skulle forsøkes endret ved førstkommende generalforsamling. - Endelig strategidokument vil bli fremlagt på førstkommende styremøte.
HR: - Deltatt på HR weekend med endring av vedtekter, strategier, etc. - Startet planlegging av GF - Hatt resten av internevalueringene. - Daglig drift. Kommunikasjonsansvarlig: - Hatt en del interne møter med Kommunikasjonsutvalget. Der har det blitt diskutert saker som omstrukturering og fremtiden for utvalget. - På møtet fikk vi også satt opp et budsjett for fagadelingen. - Vi har også fått sendt ut invitasjonene til PR-kurset som blir avholdt av PR-avdelingen til BI Nydalen. - Vi tar sikte på to arrangementer iløpet av semesteret. - Ellers har det vært mye daglig drift og forespørsler fra eksterne organisasjoner om videreformidling av info. - Mye har blitt sendt videre - men Fretex sin grunder challenge har blitt promotert, og i tillegg har de fått henge opp plakater på skolen. - Nå jobbes det med å planlegge BIS-filmen, der jeg har skrevet manuset og en i KU vil stå for filming. Næringslivsansvarlig: - Gjennomført halvårsrapporter i Næringslivsutvalget. - Jeg har god dialog med Stine, leder av NLD. Det begynner å nærme seg Næringslivsdagene, noe jeg følger tett. Vi mistet nylig en av våre nære samarbeidspartnere, SR-Bank, noe vi må jobbe en del med i ukene som kommer, for å fylle det økonomiske tomrommet. Det er også Næringslivsutvalget som arrangerer bedriftsdater under NLD, og forøvrog stiller vi som støttespillere for arrangerørene. - Jobber med å bedre bedriftsporteføljen i Næringslivsutvalget. Dette i forbindelse med utsendelse av invitasjoner til Karrieredagene 2016, som blir den eneste bedriftsmessen i 2016. - 25.01 arrangeres det en "Work shop", hvor Næringslivsutvalget signerer en revidert portefølje bestående av nye og gamle bedrifter. Deretter kan arbeidet med en formell og forbedret invitasjon til bedrofter ifm KD16 begynne. Denne har frist for utsendelse 01.05.16. - Forøvrig har jeg deltatt på BISniss-seminar i Tronheim 22-24.01, noe som resulterte i god refleksjon og innsikt i hvordan NA/MA og MANA-vervet løses på de ulike instutisjonene.» Politisk ansvarlig:
- Den har bestått av daglig drift som svare på Mail og andre henvendelser. Sosialansvarlig: - Gått mye i planleggingen av semesteret for BISI sin del. ØLYMPISKE leker og idrettsdag som står på kalenderen dette halvåret. - Vært veldig delaktig i oppstartsfasen til det nyvalgte fadderstyret; hatt første møte med hele gjengen samt noen av overlappingsmøtene. Lover godt - Daglig drift av rederiet og sosialutvalget fram mot arrangementet SNARTERSKI og semesteret generelt. Økonomiansvarlig: - Uken har gått til bokføring - En del oppfølging rundt VL og ting som skal fikses der - Ellers også en del oppfølging rundt undergrupper/idrettslag - Samt daglig drift og en god del skolearbeid Markedsansvarlig: - Vært syk så ikke gjort så mye, men deltatt på BISniss i Trondheim. Fagansvarlig: - Denne uken har gått med til møter i pk og bk-evaluering. - Videre har jeg forbrent kr møte og begynt arbeidet med å ferdigstille kursevalieringer. - Kurs med SiB styret og referat føring fra møte i Oslo Sak 16-16 - Til behandling: Volleyball-lag herrer Søknad om å starte volleyballag for herrer, se vedlegg 1. Videre kan det legges til at jon kristian har skrevet et innlegg på kjøp og salg, han har funnet en gjeng på 25-30 gutter som er motiverte og som blir å delta på laget dersom det blir startet opp. Forslag til vedtak: BIS Bergen godkjenner opprettelsen. Forslag til vedtak: Godkjent FA: Mener dette er en litt vask søknad. Leder: Godkjenner oppstarten, men forbehold om at de sender en ny og detaljert søknadd til nesteukte. ØA: Det er en fattig søknadd, men de ber ikke om noen middler eller noe og de får trene med damene. Det er ingen ting de trenger eller noe, så synes ikke det er så ille.
Sak 17 16 Til behandling: Gjennopplive Jakt og Fiske Vi har mottat søknad om å gjennopplive den tidligere undergruppen jakt og fiske. Se velegg 2. Forslag til vedtak: BIS Bergen godkjenner opprettelsen. Forslag til vedtak: Godkjent HR: Mener dette bør godkjenne gjennopplivningen, men at den økonomiske biten bør komme vedsidenav. ØA: Paintal etc, er mye likt som fjell og sprell. Kan godt være en undergruppe, men støtte til fiskestenger etc. har ingen levetid her på BI. Økonomisk støtte til jegerprøven bør de ta selv, men kan hjelpe med lokale. Genes må kjøpes selv. Fellesutstyr tiljakt og fiske har ingen levetid her på Campus BI. NU: Avgiften er ikke så urimlig. I åsane koster et rundt 1000 for jegerprøven. Kanskje MA kan få til en rimelig avtale. ØA: Helt enig, men bør avtale et tidspunkt om de er så og så mange etc og reise sammen. Men vi bør ikke legge ut for noe. FA: Er du villig til å drive med jakt, må du være villig til å betale for det selv. Må gjerne sette i gang, men fåt ikke noe økonomisk støtte. ØA: Kan godt opprette, men hvor levedyktige de er er spørsmålet..? Blir nok en kompisgjeng med felles innteresse. Leder: Kan jo sette det som en gruppe under «Fjell og sprell» eventuelt om det ikke helt fungere. Sak 18-16 - Til info: Nytt møtetidspunkt Det er blitt satt ny dag og tid for møte. HR orienterer videre. Alle er enige med at det blir mandag 08:15-11:15 eventuelt fredag 15:00 Sak 19-16 Til behandling: Budsjett for kommunikasjonsutvalgets fagavdeling Se vedlegg 3. KA orienterer videre. ØA: 3200 på to kvelder, kan jeg for min del bare godkjenne det med en gang. Ikke snakk om mye penger. FA: Gave til de som kommer, blir like glad for en konfekteske til 50,- som en blomst til 300,-. Kan de også ha med på flyet hjem.
KU: Ja, men om det går med en litt fleksibel sum. Så vi kan fordele etter de som kommer. ØA: Enig at blomster for de som kommer med fly ikke er helt idielt. Kan sette av 1800 så kan du bruke de eller ikke. Det er ett flott budsjett. Leder: sitter dere med formye penger, kjøp noe til de i salen eller spar de til neste arrangement. Forslag til vetak: BIS godkjenner budsjettet Forslag til vedtak: Enstemmig Godkjent Sak 20-16 - Til info: Restrukturering av BIS Leder informerer kort om det som har skjedd i helgen. Leder orienterer videre. Tok det under «siden sist» Sak 21-16 - Til orientering: Promotering mot GF HR planlegger GF og trenger hjelp av resten av styret til promotering av deres verv. Stand blir: TIRSDAG 9. FEBRUAR HR orienterer videre. FA: Ønsker at man kan syte på blink for at det kommer til å bli litt gøy. KU: Kan jeg komme i pausene, da jeg har forelesning og delte gennerelt resten av dagen. ØA: Gir en sum til alle som de kan bruke på hver sin stand. Ca. 500,- pr. pers. HR: Må vite ALT om omstruktureringen, slik at vi kan svare på alt. Leder: HR lager et googel drive hvor man skriver hva vi tenker. Sak 22-16 - Til orientering: HR prat HR orienterer videre. HR: Ikke noe stor sak her, men vet at Januar-knekken kommer så vi vil ha en team building. Slik at vi har det litt gøy også. Føler ikke vi prioriterer «gøy», så dette er noe vi MÅ gjøre. Sak 23 16 Eventueltsaker
17. Mai Vi mener det er viktig og ko mmer derfor til å stille opp. Men vil ikke tvinge påtroppende. Vedlegg 1: Søknad om ny undergruppe Hei. Vi er noen på BI som synes at guttene også burde ha et eget volleyball lag og vi ønsker derfor å starte et eget herrelag for studenter på BI. Vi har kontaktet hallansvarlig på SiB og vi har fått treningstider torsdag og fredag hos dem fra 13.00 14.00. På torsdagene skal vi ha felles trening med damene. Damelaget har pratet om dette internt og er veldig positiv til dette tiltaket. Vi tenker at dette er et godt tiltak for skolen og elevene da det er viktig med fysisk aktivitet og sosiale sammenkomster. Vi håper derfor å få innvilget dette tiltaket. Mvh Jon Kristian Kyte Leder BI Volleyball Herrer Og William Øi Nestleder BI Volleyball Herrer Vedlegg 2: Vi er en gjeng som ønsker å gjenopplive undergruppen Jakt og Fiske på BI Bergen. Ingenting har skjedd i gruppen det siste året, og aktivitetsnivået i dag er i praksis lik null. Både jakt og fiske er en viktig del av den norske kulturen, og er utrolig populært både privat, som idrett og i næringslivet. Vi vet at det har vært en del etterspørsel rundt å få liv i gruppen igjen, noe vi i høst bestemte oss for å få til. Med dette ønsker vi å bidra til et større mangfold i studentmiljøet ved Campus Bergen, samt skape en stor undergruppe som er bærekraftig over tid. Vi overtok gruppen fra tidligere leder i høst, med målsetning om å være i gang tidlig på vårsemesteret 2016. Noen av prosjektene vi ønsker å gjennomføre er: - Ett eller to jegerkurs for interesserte - To skytesamlinger (leirdue), samt en rifleskyting - En fisketur
- Andre sosiale begivenheter som paintball, reball, etc. Vi har etablert et nytt, dyktig styre, blant annet med kjernekompetanse ved både jakt og fiske. Vi har også utlyst verv for å dekke hullene vi mener vi trenger. Inntil videre ser styret slik ut: - Vegard Høivik (Leder) - Ruben Arntsen - Jone Benestad - Snorre Strømberg - Snorre Haraldstad - Sebastian Ekeland Langsiktig plan er å gjenreise gruppen til å bli en bærekraftig gruppe for framtiden, som overlever over tid med gode tradisjoner. Da vi ikke vet noe om i hvor stor grad dere kan gi oss økonomisk støtte, må selvfølgelig detaljene rundt dette diskuteres på et senere tidspunkt. Vi ønsker - Økonomisk støtte og lokaler til gjennomføring av jegerprøven ved Campus Bergen. - Økonomisk støtte til en eller to gjennomføringer av leirdueskytinger ved Kismul (som gjennomført tidligere år) - Økonomisk støtte til noe utstyr som et par fiskestenger o.l. - Økonomisk støtte til gensere og ny logo Mvh. Styret v/ Jakt Og Fiske BI Bergen Vedlegg 3: