Fredrikstad kommune, Teknisk drift, Bygg og Eiendom Postboks 1405 1602 Fredrikstad Langøyåsen Barnehage TILBUDSKONKURRANSE - ANSKAFFELSE AV INTERIØRARKITEKT FREDRIKSTAD KOMMUNE TD, Bygg og Eiendomsavdelingen, juni 2009. Knut Håkensen
anskaffelse av interiørarkitekttjenester Side 2 av 9 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INFORMASJONSBREV 3 2. ORIENTERING 3 3. ORGANISERING 3 4. FREMDRIFT 4 5. KONKURRANSEGRUNNLAGET 4 6. KONTRAKT 6 7. KVALIFIKASJONSKRAV 7 8. TILDELINGSKRITERIER 8 9. TILBUDSSKJEMA LANGØYÅSEN BARNEHAGE 9
anskaffelse av interiørarkitekttjenester Side 3 av 9 1. INFORMASJONSBREV I henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og forskrift fastsatt av kgl.res. 15. juni 2001 mv med endringer 04.juli 2006 om tildeling av kontrakter om offentlige tjenestekjøp, inviterer Fredrikstad Kommune til konkurranse åpen tilbudskonkurranse interiørarkitekttjenester for. Tilbud skal gis ut i fra de opplysninger som er gitt i dette tilbudsgrunnlag inkl vedlegg. Konkurransegrunnlaget må leses nøye, slik at det ikke oppstår misforståelser. Med hilsen Fredrikstad Kommune Knut Håkensen Prosjektansvarlig Telefon 69 36 13 56 Mobil 46 82 20 13 Telefaks 69 36 13 04 2. ORIENTERING Fredrikstad kommune bygger en fem avdelings barnehage inkl personalbase på Langøyåsen Kråkerøy, med et bygningsareal på 1070 m2. Barnehagen er prosjektert for 90 barn inkl 19 ansatte. Prosjektet ligger på Langøyåsen Kråkerøy og er en del av et bolig område som er utviklet og bygges av Block Watne. Fredrikstad kommune har kjøpt tom av Block Watne. Skanska Norge er kontrahert som totalentreprenør, og prosjektet skal ferdigstilles i løpet av desember 2009. 3. ORGANISERING Byggherreorganisasjonen: Det er opprettet en egen plan- og Byggekomite for prosjektet. Ansvarlig avdeling er TD Bygg og Eiendom, Utbygging, ved Knut Håkensen prosjektansvarlig ( PA). Prosjekteringsorganisasjon: Det er inngått samarbeid med følgende: Skanska Norge er kontrahert som totalentreprenør Link Signatur er entreprenørens arkitekt Fredrikstad kommune står ansvarlig for anskaffelse av inventar Fredrikstad kommune har egen byggeleder for prosjektet Entrepriseorganisasjon: Totalentreprise. Skanska Norge AS
anskaffelse av interiørarkitekttjenester Side 4 av 9 4. FREMDRIFT Det forutsettes følgende foreløpig fremdrift for anskaffelsen: AKTIVITET MILEPÆLER Oppstart Juni/juli 2009 Utarbeide beskrivelse August 2009 Ferdigstille konkurransegrunnlag I løpet av uke 36. 2009 Evaluering av tilbud I løpet av uke 40. 2009 Prosjektet skal være ferdigstilt 31.12.2009 5. KONKURRANSEGRUNNLAGET 5.1 GENERELLE OPPLYSNINGER Tilbud på leveranse av: Prosedyrevalg: Interiørarkitekttjenester for innredning av Langøyåsen barnehage Åpen tilbudskonkurranse Frist for innlevering av tilbudet er: 03.07.2009 klokken 12.00. Tilbud skal være levert/mottatt på angitt adresse innen angitt frist. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Vedståelsesfrist: 03.10.2009 klokken 24.00. Tilbudsåpning: Fredrikstad kommune, Tomteveien 30, 03.07.2009, kl. 13.00. Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. Tilbudet sendes/leveres: Fredrikstad kommune, Tomteveien 30 v/knut Håkensen Postboks 1405 1602 FREDRIKSTAD Tilbudet sendes/leveres i lukket konvolutt, og SKAL være tydelig merket med: "Tilbud på interiørarkitekttjenester for. Retur av tilbud Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen uten å betale erstatning til tilbyderne dersom det foreligger en saklig grunn, for eksempel at tilbudspriser er høyere en budsjettert.
anskaffelse av interiørarkitekttjenester Side 5 av 9 5.2 TILBUDSINNBYDELSEN OMFATTER FØLGENDE Tilbudsinnbydelsen omfatter interiørarkitekttjenester for utarbeidelse av beskrivelse for inventar til Langøyåsen barnehage. Det skal gis tilbud på komplett planlegging i alle faser frem til ferdig beskrivelse. Forutsettninger: Anskaffelsen skal vurderes som et normalt barnehage prosjekt NPA arkitektfaglig ytelsesbeskrivelse 2 utgave. august 2000. Kap. 6, post 6.3.6 innredning, samt Kap. 10 interiørarbeider legges til grunn. Det antas behov for tre møter med bruker. Avregnes etter faktisk antall. Gjennomgang av tegningsgrunnlag for plassering av inventar Utarbeide komplett konkurransegrunnlag inkl. tegninger. Eventuelle presentasjoner / gjennomganger med bruker og prosjektleder Avklare materialvalg / tekniske løsninger Detaljgjennomganger med brukere Vurdering av innkomne tilbud Følgende dokumenter legges til grunn for tilbudsinnhentelse: Tegninger : Plan Plan snitt Romplan med m2 areal på rom. DWG-format av tegninger vil bli tilgjengelig for interiørarkitekt etter kontrakt. Tilbyder plikter til å gjøre seg kjent med forholdene på stedet. 5.3 TOTALKOSTNAD Prosjektet har en prosjektramme på 23 millioner kroner. 5.4 PRISER Priser skal oppgis i NOK på vedlagte prisskjema eks. mva. Prisene skal inneholde intern kopiering, databehandling og lokale reiser som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget. 5.5 LEVERINGSBETINGELSER Dersom valgte leverandør ikke er leveringsdyktig, er han bundet til å refundere oppdragsgivers merkostnader for kjøp av aktuelle tjenester, eller tilsvarende produkter fra annen leverandør. Hvis ikke annet er avtalt, skal all møtevirksomhet primært finne sted i Fredrikstad kommune.
anskaffelse av interiørarkitekttjenester Side 6 av 9 5.6 BETALINGSBETINGELSER 30 dager etter mottatt faktura. Faktureringsplan med prosjektets milepeler og utført / dokumentert fremdrift skal legges som grunnlag Fakturaen skal inneholde: - Fredrikstad kommune,td bygg og eiendom, Pb 1405, 1602 Fredrikstad. - Ordrenummer/referanse - Prosjektnavn og AN (anleggs) nummer - Honorarstørrelse - Opparbeidet honorar pr. fakturadato - Tidligere opparbeidet og utbetalt honorar - Honorar for perioden - KID-nummer - Spesifikasjon av mva. 6. KONTRAKT Det skal opprettes en fastpriskontrakt etter NS8401, 1. Utgave mars 2000, med tilhørende byggeblankett. Følgende tilføyelser og endringer vil danne grunnlaget for kontrakt: Forsikring, pkt 7.2 tilføyes nye ledd : Polisen skal foreligge hos oppdragsgiverens senest ved oversendelse av første avdragsnota / faktura. Avbestilling, pkt. 16 tilføyes nytt ledd : Dersom det skulle vise seg i prosjekteringsfasen, ut i fra innkomne tilbud, at budsjettrammen for prosjektet overskrides, kan Fredrikstad kommune stanse videre arbeide med prosjektet mot å godtgjøre for utført arbeid. Tap som følge av avbestilling erstattes ikke.
anskaffelse av interiørarkitekttjenester Side 7 av 9 7. KVALIFIKASJONSKRAV (Fyll ut skjema og legg ved dokumentasjon i henhold til denne listen.) Tilbyder skal levere Firma / organisasjonskart Offentlige skatter og avgifter er betalt ( Kemner- og merverdiattest skjema RF 1244 ) Firmaattest Fremleggelse av de siste to års reviderte regnskap eller utdrag fra dette. Oppdragsgiver vil benytte Lindorff Decision, for vurdering av tilbyders kredittverdighet/økonomisk soliditet. Tilbyder skal dokumentere ansvarsforsikring Dokumentert erfaring med å utarbeide dokumentasjon for innredning av barnehager, minimum 500m2 BRA referanseliste med saksbehandler. CV til aktuell saksbehandler for prosjektet. Det er ikke mulig å skifte ut oppgitt saksbehandler uten byggherrens godkjennelse. Byggherren kan heve avtalen eller kreve redusert honorar ved skifte av rådgiver. HMS-egenerklæring. Krav Dokumentere tilstrekkelig sikkerhet for gjennomføringen Rating med Decison score under 3 vil innebære at tilbyder ikke anses som kvalifisert i konkurransen. Relevant erfaring med å utarbeide dokumentasjon for innredning av barnehager fra de siste 3 år. Sted: Dato:../.2009 Sign:.
anskaffelse av interiørarkitekttjenester Side 8 av 9 8. TILDELINGSKRITERIER Tildeling vil basere seg på følgende kriterier: Pris. Tilbudet skal leveres som svar på dette konkurransegrunnlag, og skal inneholde bekreftelser og utfylte skjema som skal signeres. Dokumentasjoner og øvrige opplysninger innleveres som vedlegg til tilbudet. Eventuelle forbehold eller avvikende forslag må spesifiseres i eget følgeskriv for å være gyldige. Avvikene skal spesifiseres i tilbudet, eventuelt med en henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. Beskrivelsene skal være presise og entydige, og skal være slik at oppdragsgiver kan vurdere konsekvensen av avvikene uten kontakt med leverandør.
anskaffelse av interiørarkitekttjenester Side 9 av 9 9. TILBUDSSKJEMA ANTATT TIMEFORBRUK, alle kolonner skal fylles ut. Enhets OPPGAVER/TIDSROM priser Kr Skisseprosjekt interiørarkitekt Detaljprosjekt med utarbeidelse av konkurransegrunnlag Tilbudsevaluering av innkomne tilbud Brukermøte pr. stk. antatt ca 3 stk SUM Oppgitte timer skal oppfattes som antatte, og tilbyder er selv ansvarlig for at tilbudet er komplett med alle ytelser. TIMEPRISER KATEGORI 1 Arkitekt 2 Tilleggsarbeider 3 Andre aktører KR./TIME Saksbehandler: STED / DATO TILBYDERS UNDERSKRIFT OG STEMPEL