Referat Styremøte 14.10.2013 BI Stavanger 1
Innholdsfortegnelse Sak 136-13 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 137-13 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak 138-13 - Godkjenning av referat Sak 139-13 - Oppføring av eventueltsaker Sak 140-13 - Redegjørelse fra BIS Styret/Ledelsen Sak 141-13 - Diskusjonssak: Stresse ned Sak 142-13 Orienteringssak: Velferdsmidler Sak 143-13 Behandlingssak: Ny dato for opprydding BI-kroen Sak 144-13 Orienteringssak: Eventueltsaker 2
Sted: Bis- kontoret Tid: Mandag 14.oktober kl. 14.30 Til stede: Leder, HR, KVK1, KVK2, fagansvarlig, sosialansvarlig, NLD, Leder-aksjeklubben, VK2, økonomiansvarlig og kommunikasjonsansvarlig. Sak 136-13 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkalling og dagsorden Enstemmig vedtatt, godkjent. Sak 137-13 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder V/Charlotte som ordstyrer, og Valgkomite v/astrid referent. Enstemmig vedtatt, godkjent. Sak 138-13 Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Referat fra 02.10 godkjennes ikke. Enstemmig vedtatt, godkjennes ikke. Sak 139-13 Oppføring av eventuelt-saker Leder på vegne av marked: 1 Sosialtansvarlig: 1 NLD: 1 Sak 140-13 Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS Styret/Ledelse. Leder-EMG: Praksis uke, god tilbakemelding. Vært i media. Holder på med EFF, laget lapper i dag samt promotert og hatt stand. Har også hatt møter internt og planlegger Team- building. Sosialtansvarlig: Gjennomført gullkalkulatoren, snakket med 1.klasse om å engasjere seg i skolehverdagen. God gjennomførelse av jente og guttekveld. Vasket BI-kroen, trenger større oppmøtet neste gang. Fremover: Vinkveld for Econa, temakveld og arrangement for klassekontaktene. Opplæring med ny kro-ansvarlig. 3
Fagansvarlig: Planlegging av Adecco kveld. Skulle vært på studentpanel på fredag, men mistet flyet. VK: Mye i forbindelse med avholdt Generalforsamling. KVK1: Avholdt Generalforsamling. Printing av papirer. Delte ut flyers i dag. NLD: Har nå satt hele gruppen, 2 fra UIS er med i styret innenfor markedsføring. Vært i møter. Fått i gang gode avtaler med bedrifter og foredragsholdere. HR: Styremøte i Trondheim og fagseminar, dette ser veldig bra ut. Kommunikasjon: Har holdt på med nettsiden som ser bra ut, samt BISvas. Har også diskutert studentaksjonen med kommunikasjonsgruppen og laget plakater. Leder- aksjeklubben: Aksjegruppe på facebook og sendt mail. Økonomiansvarlig: Fakturaer og Generalforsamling. Leder: Svart mye mailer samt vært i Barcelona. Sak 141-13 Diskusjonssak: Stresse ned Leder redegjør for saken. Mye og gjøre og slitsomt. Oktober er en hard måned. Viktig og ta seg en pause i mellom og bli flinkere å snakke med hverandre internt. Kunne si ifra dersom det blir for mye. God kommunikasjon oss imellom. HR: Redegjør for at dette er en normal situasjon ettersom folk er nokså nye i vervet. Blir bedre etter hvert som dere blir tryggere innenfor vervet. Sosialt: Mener at vi skal være ute i god tid. Leder: Sette pris på hverandre. Viktig med god kommunikasjon. Dette foregår ikke bare på vår lokalavdeling men også på de andre lokalavdelingene. Dette er en vanlig situasjon inntil folk finner en naturlig balanse seg i mellom. Økonomiansvarlig: Ønsker at alle skal ha kontroll på sitt eget budsjett. Leder: Skal skrive en sak og mer info om dette og sende ut på mail. Setter strek. Sak 142-13 Orienteringssak: Velferdsmidler Leder: Redegjør for velferdsmidler. Alle organisasjoner kan søke velferdsmidler. Søker her samlet fra BIS. Felles budsjett og felles søknad. Kommer til å sende ut mer informasjon på mail. NLD: Søker du som enkelt gruppe? Økonomi: Anbefaler at NLD og kro-ansvarlig lager egen søknad. 4
HR: kommentar på søknad til kro. Er litt usikker på dette. Leder: Skal sjekke dette opp og legger ved søknaden fra i fjor. Økonomiansvarlig: Vi bør her søke om en realistisk sum. Leder: Har her store summer og dele ut. Setter strek. Sak 143-13 Behandlingssak: Sette ny dato for opprydding av BI-kroen Sosialtansvarlig: Redegjør for BI-kroens tilstand, og mener vi bør ta en stor oppryddings dag der så mange som mulig stiller opp. Økonomiansvarlig: Godkjent penger for oppussing av BI-kroen til høsten. Bør derfor satse på å komme i gang. Leder: Dette må skje før 27. Oktober. Sosialtansvarlig: Fikk gjort mye sist gang, men er en del igjen. Ser for seg å bruke en god sum på maling. Redegjør for hva som har blitt gjort på BI-kroen til nå samt hva som skal og må gjøres. Økonomiansvarlig: Er administrasjonen med å sponser? Sosialtansvarlig: ja, de har sakt seg villig til dette. Leder: Vil sende ut informasjon på mail. HR: Minner på at dette er en behandlingssak og skal stemmes over. Forslag vedtak: sette opp en ny dato for rydding og vasking av BI-kroen, søndag 27.oktober kl 14.00. Resultat: Enstemmig godkjent. Sak 144-13 Eventuelt Eventuelt-sak, Markedsansvarlig: Leder redegjør for markedsansvarlig sin eventueltsak: Har vært i møte med bedrifter. Fått prosentvise rabatter. Eventuelt-sak, Sosialtansvarlig: Fikk telefon fra en eventuell samarbeidspartner og et samarbeid med BIS ble diskutert. Lurer på hva dette samarbeidet går ut på. Leder: Foreslår å sende mail, for å få mer info. Leder: setter strek Eventuelt-sak, NLD: Ønsker å fylle opp den faglige biten på dagsarrangementet. Ønsker å få noe hjelp, der folk har en fot innenfor, nettverk eller kjenner noen som kan stille. Vi ønsker også at alle linjene skal få mest ut av denne dagen. Ønsker at dere gir beskjed til meg eller markedsansvarlig i NLD. Leder-EMG: Har noen kontakter som kanskje kan brukes. Sosialtansvarlig: Kan du sende info til oss på mail? NLD: ja det skal vi gjøre. 5
Leder: Avslutter her Sette dato for nytt styremøte: Mandag 28.oktober kl 14.30 Møtet avsluttet: 15.25 6