NrdlanJ FYLKESKOMMUNE trl DØN l{a KO f\]r M U N E ".iì/ S l ne n tn $aksnr.: Døw: kmmune Dagfinn Ness Andreasen Krunhaugen I Vår dat: Vår referanse: Jurnalpstld: Deres dat: Deres referanse: Org.nr: 28.12.2017 l7/4126-4 t7/100078 964 982 953 Mtfaf* :- tj I'18 E#EI ffi r) 8820 DØNNA Sak$h.:,f Ârl:i,qlr.: lìtii.: / i l, tn (ìr rjeriqc: W i{ i,i I Dkid: 18000272 (1718-4) AWALEOM PROSJEKTSAMARBEID MELLOIV DøNNA KOMMUNE OG NORDLAND FYLKESKOMMUNE ){Jfh Avtale m prsjektsamarbeid mellm Dønna kmmune g Nrdland fylkeskmmune Vi viser til deres søknad av 24.02.2017. Fylkesrådet har fattet følgende vedtak i FR-sak 39012017Q017-0078): <<Nrdland fylkeskmmune inngår samarbeidsavtale med Dønna kmmune m utbygging av infrastruktur i frbindelse med bygging av nytt vannbehandlingsanlegg, g bevilger et tilskudd inntil kr 3 500 0000- sm fylkeskmmunens andel til giennmføring av prsjektet.>> Prsjektnavn TÍlsagnets varighet Tilskuddsrdning N 4t Vannbehandlingsanlegg Dønnakmmune 1s.05.2019 Tilskudd til kmmunal infrastruktur. Ansvar - 450100 - Virkemiddel. Kstra 701. Pr sj ektnumm er 4200 L 06. B alans ek nt : 232 5 0 43 I. Vedtaksgrunnlag Prsiektmål Målet er etablering av et nytt vannbehandlingsanlegg sm leverer hygienisk trygt vann til alle abnnenter i kmmunen. Begrunnelse fr vedtaket I Nrge har alle krav på sikkert vann. Det vil si at frbrukere g næringsliv skal ha tilgang til nk vann, gdt vann g trygt vann. Ikke minst må næringsmiddelindustrien sikres dkumenterbart gdt drikke- g prsessvann. Å bidra til økt vannkvalitet i fflket er et betydelig satsingsmråde fr Nrdland fylkeskmmune. I dette arbeidet bidrar fylkeskmmunen aktivt gjennm Prgram Bedre Vann (Driftsassistansene) g ved å gi tilskudd til kvalitetsheving av vannfrsyningsanl e gg. Etter fylkeskmmunens vurdering vil et tilskudd til et nytt vannbehandlingsanlegg idønna kmmune være et gdt bidrag til at det frtsatt kan utvikles gde, miljøvennlige g attraktive steder fr beflkning g næringsliv i $rlkets distriktskmmuner. Adresse: Pstmttak Fylkeshuset 8048 Bdø Besøksadresse: Prinsensgatel00 Tlf.: 75 65 03 00 E-pst: pst@nfk.n Næring g reginal utvikling Eirik Stendal Tlf:75 65 03 23
Spesielle hensvn mht. kulturminner Hvis tiltaket ikke er avklart etter plan- g bygningslven, eller skal avklares gjennm detaljplan senere, viser Nrdland fylkeskmmune til tiltakshavers aktsmhets- g meldeplikt dersm en under markinngrep skulle støte på frnminner, jf. kulturminnelvens $$ 3, 4 g 8 andre ledd. Dersm det under arbeidet skulle ppdages gamle gjenstander, ansamlinger av trekull eller unaturlige/uventede steinknstruksjner, må Kulturminner i Nrdland varsles umiddelbart. Det frutsettes at nermte pålegg bringes videre til dem sm skal utføre arbeidet i marken. Kstnad Søknad Gdkjent Frdrøyningsmagasin 2 2s0 000 2250 000 Krisevannverk I 125 000 0 Membran anlegg kmplett 18 2s0 000 18 250 000 Ny veg til vannverket I 865 500 0 Prsj ekteringskstnader 9r2750 912750 Ufrutsette kstnader 597 500 597 s00 Sum kstnad 2s 000 750 22 0t0 250 Finansiering Gdkjent Døtutakmmune 16 500 600 Nrdland fylkeskmmune 3 s00 000 Refusjn mva 5 000 1s0 Sum finansiering 25 000 750 Nrdland fylkeskmmunes delfinansiering utg ør 15,9 / av gdkjent kstnadsgrunnlag. Røpprteríng g målíng Kmmunen skal rapprtere regelmessig på status g fremdrift i frhld til gdkjent prsjekþlan. Frdelíng av ønsvar g ppgaver Dørr:ra kmmune: Gjennmføre tiltaket ihht prsjektplan g rapprtere ihht denne avtalens vilkår. Kntakt: Dagfinn Ness Andreasen Epst: daqfinn.ness. andreasen@dnna.kmmune.n. Tel : 990 I 684 5 2
Medfinansiering, ppfølging, kntrll g utbetaling. Nrdland fylkeskmmune : Kntakt: Eirik Stendal Epst: eirste@nfk.n T el: 7 56 50323 web : nfk.n/infrastruktur Wkår fr Nrdland fylkeskmmunes delfinønsíeríng 1. Prsjektet må gjennmføres i samsvar med de planer sm er ragt fram. 2. Arbeidet må ikke settes i gang før finansieringen er rdnet. Eventuelle endringer i budsjett g finansieringsplan skal avtales med fylkeskmmunen. 3. Det skal føres eget regnskap fr prsjektet. Regnskapet skal settes pp slik at det kan sammenlignes med kstnadsverslaget sm ligger til grunn fr fylkeskmmunens delfinansiering. Verdi av eventuelt eget arbeidluttak av egne materialer må bkføres i prsjektregnskapet. 4. Dersm arbeidet ikke blir utført i frutsatt mfang eller til ppgitt kstnad, vil fylkeskmmunens delfi nansiering bli tilsvarende redusert. 5. Fylkeskmmunen har til enhver tid adgang til å kntrllere at vilkårene verhldes. I)ønna kmmune plikter å gi de pplysninger sm fylkeskmmunen anmder m. 6. Det tas frbehld m adgang fr Fylkesrevisjnen g Riksrevisjnen til å iverksette kntrll med at midlene nyttes etter frutsetningene. 7. vedtaket m delfinansiering står ved lag fram tit 15.05.2019. Dersm fylkeskmmunens andel innen denne periden ikke er kmmet til sluttutbetaling vil den bli trukket tilbake uten varsel. Fylkeskmmunen kan i spesielle tilfeller - g etter knkret søknad - frlenge füsten fr utbetaling av tilsagnet med inntil I år. 8. Ved mtale av prsjektet skal det pplyses at Nrdland fylkeskmmune har støttet prsjektet. Fylkeskmmunens lg skal synliggiøres i presentasjnsmateriale sm utarbeides fr prsjektet. I anleggsperiden skal frlkeskmmunens lg synliggiøres sammen med tiltakshaver g entreprenører. Når tiltaket er ferdigstilt skal fylkeskmmunens deltakelse i prsjektet synliggjøres i frm av permanent skilting. 9. Det skal utarbeides årlis rapprt fr prsjektet. Sluttrapprten skal innehlde en evaluering av prsjektets faktiske resultat vurdert pp mt frventet resultat. 10. Anskaffelser av varer g tjenester skal skje i henhld til gjeldende lver g regler. Herunder skal anbudsknkurranser, utlysinger g invitasjner gjennmføres i tråd med Lv m ffentlige anskaffelser med frskrift. I 1. Byggherren/tiltakshaver er gitt ppgaver g plikter fr at sikkerhet, helse g arbeidsmiljø blir ivaretatt under hele prsjektet. Kmmunen skal sikre at <Byggherrefrskriften>> ivaretas -t
til (giennm invitasjn) å delta på g mtta referat fra alle prsjekt- g byggemøter, vernerunder inkludert. 12. Nrdland fylkeskmmune skal ha tilgang 13. Ved ferdigstillelse av tiltaket skal alle tegninger pprettes til <sm-bygget> revisjn. Dermed blir det tydelig hva g hvrdan tiltaket er bygd. Dette giennmføres samtidig med vertakelse/sluttrapprt på tekniske anlegg fra entrepren ører til bygghene. til å publisere rapprt, bilder g liknende på vår hjemmeside www.nfk.n i frbindelse med støtte til prsjektet. 14. Nrdland fylkeskmmune frbehlder seg retten 15. Alle punktene i avtalen er bindende fr Dønna kmmune. Endringer i avtalen kan skje i prsjektperiden, men skal da gdkjennes av begge parter. Utbetalíng Anmdning m utbetaling av tilskuddet sendes til Nrdland fylkeskmmune via www.reeinalfrvaltning.n. Tilskuddet utbetales sm hvedregel i t terminer. Første del kan utbetales når halvparten av prsjektet er ferdig. Det kan da utbetales tilskudd tilsvarende den prsentandelen av tilskuddsgrunnlaget sm er gått med. Søknad m delutbetaling må innehlde spesifisert regnskap sm kan sammenhldes med kstnadsverslaget, samt delrapprt sm sier ne m framdrift g målppnåelse så langt i prsjektet. Resten kan utbetales når arbeidet er fullført, vilkårene er ppfylt g revidert prsjektregnskap g sluttrapprt er sendt inn. Sluttrapprten må kunne gi infrmasjn m resultatene man har ppnådd står i verensstemmelse med frmålet med prsjektet. Ved anmdning m sluttutbetaling skal alle vilkårene mtalt venfr være ppfylt. Dkumentasjn i kulepunktene nedenfr skal versendes samlet sammen med brev m sluttutbetaling (husk dat/frist fr tilsagnets varighet). Utskrift av regnskapet sammenstilt med g satt pp sm i kstnadsppsettet i denne avtalen. Revisrbekreftelse i henhld til ISA 805. Rapprt m prsjektet etter fullførelse (www.reginalfrvaltnine.n). Ferdigattest/vertakelsesprtkll/gdkj enning av tiltaket Ev. annen relevant infrmasjn (bilder, skilting, ffentliggjøring, presentasjner mv.) Klageadgang Søker har i henhld til Frvaltningslvens $ 28 anledning til å påklage avgjørelsen innen 3 uker fra søker er gjrt kjent med vedtaket ($ 29). Nærmere infrmasjn m klageadgang g rutiner kan fås ved henvendelse til saksbehandler. Denne avtalen er utstedt i 2 eksemplarer. Ett eksemplar bes utfytt g returnert til Nrdland fylkeskmmune, næring g reginal utvikling innen 3 uker effer at avtalen er mffatt. 4
Fr Nrdland fylkeskmmune Bdø, den 2Ç fl Z *t L Hanne Østerdal nærings- g utviklingssjef Fr Dønna kmmune Døwra,ae" fl - þ á w. L Tr Henning J rådmann sø Hvedmttakere: Dønrtakmmune Kpi til: Eva Sgge Christensen Krunhaugen 1 øknmi Næringsavd 8820 DØNNA 5