RØMSKOG KOMMUNE Økonomi Møteinnkalling Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rømskog kommunehus Møtedato: 19.01.2015 Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes på tlf 69 859177 eller e-post postmottak@romskog.kommune.no til sentraladministrasjonen, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold PS 6/15 15/6 REFERATER OG HØRINGER 19.01.2015 PS 7/15 14/356 HØRINGSUUTALELSE - STATLIGGJØRING AV SKATTEOPPKREVINGSFUNKSJONEN PS 8/15 14/614 ARBEIDSGIVERSTRATEGI PS 9/15 15/5 VIDEREFØRING AV MIDLER TIL SYKESIGNAL FRA 2014 TIL 2015 PS 10/15 15/7 Eventuelt
RØMSKOG KOMMUNE Arkiv: Saksbehandler: Dato: Saksmappe: 15/6 REFERATER OG HØRINGER 19.01.2015 6/15 Formannskapet 19.01.2015 1. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Referatene tas til orientering 2. Det avgis ingen høringsuttalelser 2. SAKENS FAKTA: Referater: Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 14/18-7 22.12.2014 Råd/Økonom/RoaKar 601 3751/14 Askim kommune OPPSIGELSE AV INTERKOMMUNAL SAMARBEIDSAVTALE INNKJØPSORDNINGEN Høringer: 1. Høring av Samhandling av palliasjon. Felles grunnlag for videreutvikling av palliasjonstilbudet på Akershus universitetssykehus og i kommunene. 2. Høringsnotat: Det kriminalitetsforebyggende råd (KRÅD) forslag til ny organisering av funksjon og oppgaver 3. Kunngjøring om offentlig ettersyn, forslag til planprogram Glommakryssing rv. 22 4. Forslag til planprogram, kommunedelplan for Glommakryssing rv. 22 5. Høyring: Oppheving av kommuneloven kapittel 5B. Samkommune
Arkiv: 200 RØMSKOG KOMMUNE Saksbehandler: Anne Kirsti Johnsen Dato: 07.01.2015 Saksmappe: 14/356 HØRINGSUUTALELSE - STATLIGGJØRING AV SKATTEOPPKREVINGSFUNKSJONEN 7/15 Formannskapet 19.01.2015 1. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK Det avgis høringsuttalelse i tråd med saksfremleggets vurderingsdel. 2. SAKENS FAKTA: Bakgrunn: Finansdepartementet foreslår å flytte skatteoppkrevingsfunksjonen fra kommune til statens Skatteetat. Saken er ute til høring med frist 2.3.15. Bakgrunn for forslaget fremgår av vedlegget. I Rømskog kommune er skatteoppkrevingsfunksjonen tillagt kommunekasserer og utgjør sammen med kommunale krav ca 25-30 % av stillingen. Vi har et uformelt samarbeid med kemneren i Marker, og må i noen tilfelle overlate saker til nabokommunen pga fare for inhabilitet. Vi bruker ikke inkassoselskap. Relevante bestemmelser: Skattebetalingsloven 3. VURDERING: Skatteinnkrevingen innebærer et tungt lovverk, og det er et komplekst fagfelt å sette seg inn i for en person, og en ser behovet for større kompetansemiljøer. Kommunen har ikke ønsket å gå inn i interkommunale samarbeid om oppgaven de siste årene, i påvente av avklaringer rundt kommunestrukturen. Dette er ikke en tjeneste hvor det er nødvendig med fysisk tilstedeværelse i kommunen, men det vil være negativt at denne typen kompetansearbeidsplasser forsvinner fra distriktene. Det fremgår ikke av forslaget om det vil innebære virksomhetsoverdragelse, og hva som vil skje med evt. overtallige. For Rømskogs del vil forslaget innebære en liten overtallighet, noe som er beklagelig. For større kommuner med store arbeidsgivere vil forslaget innebære redusert likviditet, og tap av et viktig kontaktpunkt til næringslivet.
Sak 7/15 En vil også bemerke det paradoks at forslaget er i strid med Kommunereformens intensjon om å overføre flere oppgaver til kommunene. 4. KONKLUSJON: Det avgis høringsuttalelse i saken. 5. VEDLEGG: Høringsbrev 6. UTSKRIFT SENDES: Finansdepartementet Side 4 av 9
Arkiv: 400 RØMSKOG KOMMUNE Saksbehandler: Anne Kirsti Johnsen Dato: 17.12.2014 Saksmappe: 14/614 ARBEIDSGIVERSTRATEGI 4/15 Formannskapet 05.01.2015 8/15 Formannskapet 19.01.2015 / Kommunestyret 05.02.2015 1. RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING: 2. Behandling i Formannskapet - 05.01.2015: Saken utsettes til 19.1.15. 2. SAKENS FAKTA: Bakgrunn: KS utarbeider hvert år et debatthefte som bør behandles i den enkelte kommune i forkant av KS Strategikonferanse. Strategikonferansen til KS Østfold avholdes samtidig med fylkesmøtet 3.- 4.3.15. Fylkesstyret utarbeider et saksfremlegg med forslag til vedtak på bakgrunn av de innspill og uttalelser som avgis fra kommunene. Dette behandles på fylkesmøtet 4.3.15. Kommunen er utfordret til å uttale seg om følgende spørsmål: 1. Skal eventuelle lønnsmidler til disposisjon i 2015 fordeles sentralt eller lokalt? 2. Bør KS foreslå endringer i Hovedavtalen? I så tilfelle; på hvilke områder? 3. Lokale forhandlinger om arbeidsårets lengde og arbeidstid på skolen forutsetter gode lokale prosesser og konstruktiv dialog knytet til lokale utfordringer og lokale behov for organisering av lærernes arbeidstid til elevenes beste. På hvilken måte kan KS bidra til at prosessene og resultatet blir best mulig? 4. Er det spesielle forhold KS må prioritere i arbeidet med pensjon? 5. På hvilke områder er det nødvendig å styrke ledere i kommunal sektor, og hvilken rolle bør KS ha? Relevante bestemmelser: Hovedavtalen Hovedtariffavtalen Økonomiske forhold: KS formål er å sikre kommunene best mulig rammebetingelser, og forhandler på vegne av kommunene. Forhandlingsresultatene har store økonomiske konsekvenser for kommunen. 2015 er et mellomoppgjørsår.
Sak 8/15 3. VURDERING: Spørsmålene bør drøftes politisk slik at det kan avgis uttalelse fra Rømskog kommune. 4. KONKLUSJON: KS debatthefte 2015 legges frem til behandling. 5. VEDLEGG: KS debatthefte 2015 6. UTSKRIFT SENDES: KS Østfold Side 6 av 9
RØMSKOG KOMMUNE Utvikling Arkiv: F25 Saksbehandler: Stian Stenseth Dato: 08.01.2015 Saksmappe: 15/5 VIDEREFØRING AV MIDLER TIL SYKESIGNAL FRA 2014 TIL 2015 9/15 Formannskapet 19.01.2015 / Kommunestyret 05.02.2015 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK : Rådmannen gis fullmakt til å dekke inn kostnadene for innkjøp av nytt sykesignalanlegg innenfor investeringsbudsjettet for 2015 2. SAKENS FAKTA: Bakgrunn: Eldresenterets sykesignalanlegg er 38 år gammelt. Det har hatt en del tilløp til feil, og det er problemer med å skaffe reservedeler til anlegget. Eksisterende trygghetsalarmer er av analog type og kan ikke integreres inn i mot eksisterende anlegg. Disse er også i ferd med å utgå. Det ble vedtatt å investere i nytt anlegg i 2014 med kr 1 million. Det var ikke mulig å få gjennomført innkjøp av nytt sykesignal i 2014, grunnet tidsfrister i forhold til lov om offentlige anskaffelser. Av den grunn legges saken frem for politisk behandling på nytt i 2015. Sweco Norge AS er engasjert for å utarbeide forprosjektet for nytt sykesignalanlegg i eldresenteret. Ledelse, tillitsvalgte og verneombud har deltatt i forprosjektet sammen med Utvikling. Forprosjektet anbefaler at dagens anlegg med kabling fjernes og erstattes med nytt. Et nytt anlegg vil imøtekomme dagens og fremtidens behov for velferdsteknologi. Omfanget som et nytt sykesignalanlegg skal betjene er: 17 beboerrom på eldresenteret 6 omsorgsleiligheter inkl komfyrvakt 10 trygdeboliger inkl brannalarm og komfyrvakt 10 trygghetsalarmer Det nye sykesignalanlegget vil også ha mange andre funksjoner som føres opp som opsjon i anbudet. Tilbud fra Relacom viser at et nytt anlegg vil komme på ca 1 million kroner. 3. VURDERING:
Sak 9/15 For å kunne ha et sykesignal som fungerer og for å kunne ta i bruk ny velferdsteknologi må nytt sykesignalanlegg installeres. Det vurderes at det vil være rom for innkjøp av nytt anlegg innenfor vedtatt investeringsbudsjett fordi prosjekteringen av gang- og sykkelveien tar lengre tid enn forutsett pga bl.a grunnundersøkelser. 4. KONKLUSJON: Saken legges frem til politisk behandling. 5. VEDLEGG: Forprosjekt sykesignal Side 8 av 9
RØMSKOG KOMMUNE Arkiv: Saksbehandler: Dato: Saksmappe: 15/7 Eventuelt