MØTEPROTOKOLL. Arbeidsmiljøutvalget

Transkript

1 Vefsn kommune Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00 MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalget Innkalte: Funksjon Navn May-Britt M.Jakobsen Gøril Osvoll Arnfinn Olsen Oddleif Øfeldt Sveinung Johnsen Varaordfører Rådmannen Brita Nordås Carola Karl Urvik Kolbjørn Nilsskog Forfall X X Møtt for Turid Fagereng Ordfører Odd Langvatn Fra adm. (evt. andre): BHT v/else B.Lilleng, Kari Bjørnli, Leif Morten Aas Ansvarlig for protokollen: Leder for AMU Oddleif Øfeldt Neste ordinære møte i AMU er mandag 27.august kl.13:00 i Kommunestyresalen Rett utskrift: Leif Morten Aas Sekretær AMU

2 Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/12 12/2991 GODKJENNING AV PROTOKOLL /12 12/2992 FASTE HMS-SAKER /12 12/2994 EVALUERING AV HMS-PRISEN 9/12 12/3106 MOLDFARÅSEN VANNBEHANDLINGSANLEGG AMU 10/12 12/2227 ØKONOMIPLAN Side 2 av 7

3 6/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra AMU møte godkjennes Ingen merknad Protokoll fra AMU møte godkjennes Side 3 av 7

4 7/12 FASTE HMS-SAKER Gjennomgang tas til orientering I tillegg legges punkt 6 i saksframlegget med to alternative forslag: til vedtak: Alt. a) AMU sin årsrapport fremlegges til behandling i AMU på årets første møte Alt. b) AMU sin årsrapport fremlegges til behandling i AMU på årets andre møte Kari Bjørnli hadde først en orientering om siste sykefraværstallene, arbeid med gradert sykmelding og oppfølgingsplaner, og at gjennomsnittsfraværet i kommunen er under landsgjennomsnittet, selv om det høyere enn det kommunen ønsker. Møtet diskuterte videre en god del om ulike typer fravær og om kartleggingsmuligheter i fht. fraværsårsaker. Tema som myndiggjorte medarbeidere, gradering og legesamarbeid ble også diskutert. Andre virksomheter sitt fraværsarbeid ble også diskutert i den grad det kan sammenlignes. Møtet konkluderer ikke på noe under dette punktet, men det engasjerer. Det er enighet om at det er det langsiktige og gjentagende arbeidet som er viktigst. Leif Morten Aas hadde videre en informasjonsbolk i fht. o antall avvik o arbeid med anskaffelse av nytt kvalitetssystem og arbeidsgruppe bestående av representanter fra fagorganisasjonene, ledelsen, hovedverneombud og administrasjonen. o Det vil bli nytt AKAN dagskurs for ledere, verneombud og tillitsvalgte o Orientering om resultat fra internrevisjon av renholdstjenesten Videre ble det orientert om at det vil være mulig i neste årsrapport fra AMU å ta med om meldte personskader resulterte i legebesøk og/eller om dette utløste fravær. Alt. B under punkt 6 i denne saken ble diskutert som løsning for å få med HMS informasjon fra enhetene. I samme punkt ble det også tatt opp om man kunne benytte en felles mal men noen enkle spørsmål eller avkryssninger relatert til HMS arbeid i driftsenhetene. Leder for AMU ser på dette til neste møte. Til slutt hadde rådmannen en gjennomgang av Kommunebarometeret for 2011 Gjennomgang tas til orientering Alternativ b) i punkt 6 ble enstemmig vedtatt: AMU sin årsrapport fremlegges til behandling i AMU på årets andre møte Side 4 av 7

5 8/12 EVALUERING AV HMS-PRISEN Den interne HMS-prisen i Vefsn kommune avvikles Med gjentatte endringer for å stimulere flere til å søke over flere år, har dette ikke lykkes. Saken ble orientert om til AMU og det var forståelse for at prisen ikke hadde ønsket effekt i organisasjonen som helhet. Det ble diskutert om man midlertidig kunne avvikle HMS prisen, for så å innføre den på et senere tidspunk i påvente av en bedre måte å tildele prisen på. Den interne HMS-prisen i Vefsn kommune avvikles mot hovedverneombudets stemme. Med gjentatte endringer for å stimulere flere til å søke over flere år, har dette ikke lykkes. Side 5 av 7

6 9/12 MOLDFARÅSEN VANNBEHANDLINGSANLEGG AMU AMU har fått framlagt planer for bygging av nytt vannbehandlingsanlegg på Moldfaråsen. AMU har ingen innvendinger til prosjektet og forutsetter at eventuelle innsigelser fra Arbeidstilsynet følges opp og innarbeides i planene. I henhold til Hovedplan Vannforsyning samt Forprosjekt for vannbehandlingsanlegg på Moldfaråsen planlegges det bygging med oppstart sommer Oddleif Øfeldt redegjorde for plantegninger på vegne av Teknisk drift og hvordan dette prosjektet ivaretar arbeidsmiljøet til de ansatte. AMU har fått framlagt planer for bygging av nytt vannbehandlingsanlegg på Moldfaråsen. AMU har ingen innvendinger til prosjektet og forutsetter at eventuelle innsigelser fra Arbeidstilsynet følges opp og innarbeides i planene. I henhold til Hovedplan Vannforsyning samt Forprosjekt for vannbehandlingsanlegg på Moldfaråsen planlegges det bygging med oppstart sommer Side 6 av 7

7 10/12 ØKONOMIPLAN Rådmannens forslag til økonomiplan legges til grunn for kommunens økonomiske planlegging i perioden Rådmannen orienterte AMU. Arbeidstakersiden i AMU gir sine innspill til økonomiplanen gjennom høring. Rådmannens forslag til økonomiplan legges til grunn for kommunens økonomiske planlegging i perioden Side 7 av 7