Namdalseid formannskap

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Namdalseid formannskap Møtested: Dåapma, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:30 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på telefon eller på e-post: postmottak@namdalseid.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Orienterings- og drøftingssak: Plan for budsjettprosessen 2015 v/økonomisjef Jan Morten Høglo Åpen post Steinar Lyngstad Ordfører Kjell Einvik Rådmann Side1

2 Side2

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 30/14 RS 14/14 RS 15/14 PS 31/14 PS 32/14 Innhold Referatsaker Framtidig skolestruktur - vedtak i Flatanger kommune Informasjon vedr. forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år Oppfølging av revisjonens rapport vedrørende ombygging av Namdalseid kommunehus i 2013 TV-aksjonen NRK 2014 til Kirkes nødhjelp Lukket Side3

4 PS30/14Referatsaker RS14/14Framtidigskolestruktur-vedtak iFlatangerkommune RS15/14Informasjonvedr.forsøkmednedsattstemmerettsaldertil16år Side4

5 Namdalseid kommune Saksmappe: 2014/ Saksbehandler: Kjell Einvik Saksframlegg Oppfølging av revisjonens rapport vedrørende ombygging av Namdalseid kommunehus i 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap 31/ Namdalseid kommunestyre 34/ Rådmannens innstilling Tilbakemeldingen tas til orientering. Side5

6 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Rapport etter undersøkelse av ombygging Namdalseid samfunnshus - høringsutkast KomRev Trøndelag IKS, avdeling Namsos I Kontrollutvalgets vedtak KomSek Trøndelag IKS X Rapport fra undersøkelse "Ombygging av Kommunehuset 2013" datert fra KomRev Trøndelag IKS S Kontrollutvalgets rapport fra undersøkelse "Ombygging av Kommunehuset 2013" U Høring notat om ombygging kommunehuset Namdalseid X Kontrollutvalgets vedtak X Rapport fra undersøkelse "Ombygging av Kommunehuset 2013" datert fra KomRev Trøndelag IKS X Særutskrift - Kontrollutvalgets rapport fra undersøkelse "Ombygging av Kommunehuset 2013" U Kontrollutvalgets rapport fra undersøkelse "Ombygging av Kommunehuset 2013" KomRev Trøndelag IKS KomRev Trøndelag IKS, m.fl. Vedlegg Nr. Tittel Saksopplysninger I møte i kommunestyret den i sak om justering av investeringsbudsjettet, ombygging av kommunehuset m.m. ble det vedtatt som siste punkt: «Saken oversendes til kontrollutvalget for gjennomgang av avtaler og utført arbeid på kommunehuset.» Kontrollutvalget ba KomRev Trøndelag IKS om å gjennomføre undersøkelsen. Revisjonen avga rapport den Rapporten med konklusjoner og anbefalinger ble oversendt kommunestyret fra kontrollutvalget. Rapporten ble lagt fram for kommunestyret i møte den Kommunestyret tok rapporten til orientering og ba samtidig rådmannen om skriftlig tilbakemelding på anbefalingene i rapporten innen Side6

7 Anbefalingene fra kontrollutvalget er: - Tilstrekkelig planlegging og brukermedvirkning bør ligge til grunn ved utbygging og ombygging - Det bør bestemmes hvilket rapporteringsregime som skal gjelde for investeringsprosjekter - Det bør stilles krav til budsjett og prosjektregnskap og sikres at disse følges opp - Vesentlige endringer bør formelt behandles politisk Vurdering Rapporten har avdekket svakheter i planlegging, gjennomføring og økonomisk kontroll knyttet til ombyggingen av kommunehuset i I løpet av relativt kort tid etter kommunestyrets vedtak om å sende saken til kontrollutvalget, sluttet de mest sentrale personer i prosjektet, deriblant rådmannen, som øverste ansvarlig for økonomistyring og kvalitetssikring. Kommunen har fastlagt reglement og rutiner knyttet til bruk av kommunens midler. Lover, forskrifter og avtaleverk setter dessuten rammer for administrasjonens arbeid. Dagens administrasjon bestreber seg på å følge opp rutiner og myndighet, avtaleverk, lover og forskrifter etter beste evne. Økonomireglementet og delegasjonsreglementet gir klare anvisninger på myndighetsfordelingen i organisasjonen. Videredelegering skjer gjennom anvisnings-/attestasjonsfullmakter og forvaltningsfullmakter. Nye investeringsprosjekter vil bli organisert på normal måte som prosjekt med ansvarlig, leder, styringsgruppe og eventuelt referanse-/arbeidsgrupper med klar ansvarsplassering i forhold til rapportering. Brukermedvirkning sikres gjennom deltakelse i prosjektgrupper. Alle prosjekt av noe størrelse blir tildelt egne prosjektnummer som benyttes når prosjektkostnader blir anvist. Dette sikrer god kontroll med kostnadsutviklingen i prosjektene uavhengig av tjeneste. Dersom kostnadskontrollen indikerer behov for tilleggsbevilgning blir dette fremmet som sak i kommunestyret. Andre vesentlige endringer, f.eks. i innhold, vil det bli orientert om i formannskap/kommunestyre, evt. fremmet som sak. Rådmannen legger med dette opp til at anbefalingene fra kontrollutvalget blir fulgt. Side7

8 Namdalseid kommune Saksmappe: 2014/ Saksbehandler: Brit Randi Sæther Saksframlegg TV-aksjonen NRK 2014 til Kirkes nødhjelp Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap 32/ Rådmannens innstilling Namdalseid kommune bevilger et tilskudd på kr til TV-aksjonen NRK Kirkens nødhjelp Beløpet belastes konto og finansieres fra konto , til formannskapets disposisjon, som reduseres tilsvarende fra kr til kr Side8

9 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I TV-aksjonen NRK Kirkens Nødhjelp I Oppfordring til bidrag til TVaksjonen 2014 TV-aksjonen NRK Kirkens Nødhjelp 2014 TV-aksjonen NRK Kirkens Nødhjelp Vedlegg Nr. Tittel Saksopplysninger TV-aksjonen NRK er verdens største innsamlingsaksjon og feirer i år 40-årsjubileum. Årets TV-aksjon er søndag 19. oktober, og aksjonens slagord er «VANN FORANDRER ALT». I dag mangler over en milliard mennesker tilgang til rent vann. Tilgang til rent vann gjør at mennesker overlever og holder seg friske. Kvinner og barn trenger ikke gå i flere timer hver dag for å hente vann. Det gir dem mulighet til å gå på skole og arbeid, noe som igjen utvikler hele samfunn. For bare 200 kroner kan du gi vann til ett menneske for resten av livet. Grunnleggende og livgivende Med denne TV-aksjonen i regi av Kirkens Nødhjelp kan det norske folk være med å sikre mer enn en million mennesker bærekraftig tilgang til rent vann. Tilgang til rent vann dreier seg ikke om å bli utørst, det betyr at; mennesker overlever og holder seg friske avlinger og mat til befolkningen sikres kvinner og barn får muligheten til utdanning og arbeid når de ikke må bruke mange timer hver dag på å gå etter rent vann kvinner blir mindre utsatte for vold og seksuelle overgrep når turen etter vann blir kort vannbårne sykdommer som kommer med skittent vann reduseres (mange barn dør av vannbårne sykdommer) For å styrke flere av disse positive ringvirkningene vil Kirkens Nødhjelp også sette opp latriner og gjøre andre tiltak for å bedre sanitære forhold og hygiene. Vurdering Namdalseid kommune har tradisjonelt støttet TV- aksjonen NRK. Det foreslås at vi også støtter årets aksjon og det bevilges et beløp på kr Side9