Møteinnkalling. Namsos kommunestyre. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: 18:30

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Namsos kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: 18:30 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på e-post tine-nermark.johnsen@namsos.kommune.no eller telefon / Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Orientering: Barneverntjenesten i Midtre Namdal samkommune: ang. anmeldelsen og veien videre (Fylkesmannen + Moxness og Lyngstad fra samkommunen) TEMAMØTE: Samhandlingsreformen Status helhetlige helsetjenester i Midtre Namdal Erfaringer etter ett år med samhandlingsreformen Utfordringsbilder for veien videre Sakliste Utvalgssaksnr PS 21/13 Innhold Namsos, Morten Stene/sign. Ordfører Tine Nermark Johnsen/sign. møtesekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 21/13 Innhold

3 Namsos kommune Ass. rådmann Saksmappe: 2013/ Saksbehandler: Ketil Sørvig Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap 17/ Namsos kommunestyre 21/ Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret i Namsos vedtar at kommunestyrets møter skal direkteoverføres og gjøres tilgjengelig for publikum ved streaming av kommunestyrets møter i kommunestyresalen. 2. Materialet lagres som ikke arkivverdig materiale. 3. Tiltaket iverksettes snarest mulig og dekkes innenfor eksisterende budsjettrammer. Hjemmel for vedtaket er: Kommunestyrets vedtak i kst.sak 12/13, pkt. 6.a. Behandling i Namsos formannskap Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Kommunestyret i Namsos vedtar at kommunestyrets møter skal direkteoverføres og gjøres tilgjengelig for publikum ved streaming av kommunestyrets møter i kommunestyresalen. 5. Materialet lagres som ikke arkivverdig materiale. 6. Tiltaket iverksettes snarest mulig og dekkes innenfor eksisterende budsjettrammer. Hjemmel for vedtaket er: Kommunestyrets vedtak i kst.sak 12/13, pkt. 6.a.

4 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Streaming av møtene i kommunestyret i Namsos Saksopplysninger Kommunestyret ba i sak 12/13 Rapport fra undersøkelse kommunens engasjement i Rock City Namsos AS, pkt 6a, rådmannen utrede streaming eller TV overføring. Fristen for utredningen er Presisering Streaming er overføring av lyd og bilde via Internett i sann tid. Dette gjøres med relativt enkelt utstyr og enkel teknologi. Publikum får tilgang til sendingen på egen PC via en lenke fra kommunens hjemmeside. Direkte TV-overføring er en langt mer avansert og kostnadskrevende metode, bl.a. med kjøp av tjenester fra TV-operatør som sender på TV-nettet. TV-overføring har store investerings- og driftskostnader, og vurderes derfor som uaktuelt for Namsos kommune. Økonomi ved streaming 1 Engangskostnad. Kamera, PC m/program, tilknytning av utstyr til eksisterende lydanlegg. Kostnaden er for montering i kommunestyresalen. 2 Årlig kostnad for avtale med leverandør av reklamefri streamingtjeneste / år 3 Lagring av sendinger for senere tilgjengelighet (eks Youtube). 0 4 Opplæring. Streamingutstyret i kommunestyresalen betjenes av møtesekretær/servicetorget. Opplæring gis av avd. IT/kvalitet. 0 5 Kostnad ved overføring av streamingdata på det fibernett kommunen har i dag (2013) 0 Vurderinger (1) Kostnad er avhengig av kvalitet. Tallet er et anslag for utstyr som vurderes å ha god nok kvalitet til det aktuelle formålet. Eksakt pris fås ved konkret forespørsel. (2) Ved å tillate reklameinnslag kan kostnaden for denne avtale settes til 0. Reklame vurderes som uaktuelt. (3) Det finnes flere lagringsmuligheter. Overhalla kommune har i dag annen lagringsløsning, men vurderer overgang til Youtube som er godt kjent. Dette er lagring av materialet som ikke arkivverdig materiale og lagres eksternt med lavt sikkerhetsnivå og et kort varighetsperspektiv. Dersom streamingdata skal oppgraderes til arkivverdig materiale med formål å være dokumentasjon for all fremtid, så krever dette helt andre løsninger, evt. med etablering av eget lager. Etablering av eget lokalt lager krever en investering på og har årlige driftskostnader på /år. Det er snakk om store mengder data. (5) Dersom kommunens allerede innleide fibernett har tilstrekkelig kapasitet, fører tiltaket ikke til ekstra fiberleiekostnader. Som eksempel kan nevnes at Namdalsavisa benyttet kommunens

5 fibernett ved streaming av kommunestyrets møte 28. februar Sendingen hadde 1300 samtidige eksterne tilskuere uten at dette skapte synlige problem. Allikevel, dersom kapasiteten må økes så har det en økt årlig kostnad på kr ,-/år i leie av økt fiberkapasitet. Alle anskaffelser skjer iht lov om offentlige anskaffelser; PC, kamera hos Atea gjennom NTFKs innkjøpsavtale. Mikrofoner og montering er suppleringskjøp u/avtale med vår lokale leverandør. Antatt anskaffelsestid fra beslutning er 3-4 uker utenom ferie. Anbefaling - Streaming bør velges som teknologi. - Sendingene lagres som ikke arkivverdig, og er tilgjengelig på Youtube med link fra kommunens hjemmeside. - Servicetorget/møtesekretær står for drift. Miljømessig vurdering Ingen miljøaspekter