Namdalseid administrasjonsutvalg

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Namdalseid administrasjonsutvalg Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 12:00 Medlemmer som ikke kan møte og har gyldig forfall, melder dette så snart som mulig på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Dokumentene leveres ut i møtet Steinar Lyngstad Ordfører Kjell Einvik sekretær Side1

2 Side2

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 7/12 PS 8/12 Innhold Tilsetting av enhetsleder Tilsetting av enhetsleder Lukket Side3

4 Namdalseid kommune Saksmappe: 2012/ Saksbehandler: Tore Brønstad Tilsetting av enhetsleder Saksframlegg Uoff i hht: Off.l. 25 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid administrasjonsutvalg 7/ Rådmannens innstilling Som enhetsleder tilsettes Ronny Hårstadstrand. Dersom Ronny Hårstadstrand ikke tar stillingen, gis tilbudet til May Iren Anzjøn. Side4

5 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat X Fullstendig annonsetekst X Godkjennig av utlysning U Utforming av annonse Frantz annonseservice as I Annonsekorrektur Frantz AS I Søknad om stilling May Iren Anzjøn I Søknad om stilling May Iren Anzjøn I Søknad om stilling Bente Lauten I Søknad om stilling Bente Lauten I Søknad om stilling Trine Helbostad Sæther I Søknad om stilling Trine Helbostad Sæther I Søknad om stilling Monica Teigen I Søknad om stilling Monica Teigen I Søknad om stilling Bodil Berg I Søknad om stilling Bodil Berg I Søknad om stilling Ronny Hårstadstrand I Søknad om stilling Willy Gangstad I Søknad om stilling Willy Gangstad I Søknad om stilling Astri Marie Triumf Dahl I Søknad om stilling Astri Marie Triumf Dahl I Søknad om stilling Inger Høgden U Tilsetting av enhetsleder Astri Marie Triumf Dahl m.fl. U Tilsetting av enhetsleder Astri Marie Triumf Dahl m.fl. X Søkerliste enhetsleder X Søkerliste enhetsleder U Protokoll, Tilsetting som Tilsettingsutvalget enhetselder hjemmebaserte tjenester U Tilsetting av enhetsleder, Søkerne Namdalseid kommune, orientering om status og prosess S Tilsetting av enhetsleder S Tilsetting av enhetsleder Vedlegg Nr. Tittel 1 Tilsetting av enhetsleder - instilling fra tilsettingsutvalget Side5

6 Saksopplysninger Etter en evaluering av organisering av helse- og omsorgstjenstene i Namdalseid kommune ble det vedtatt å foreta endringer i organiseringen av helse- og omsorgstjenestene. Endringen medfører at 3 enheter (helse- og familie, Omsorg, kjøkken- og vaskeri) blir endret til 3 nye enheter (Helse- og familie, og ). Den nye organiseringen medfører at nivå med fagledere blir fjernet og enhetslederfunksjoner blir rendyrket som rene administrative lederstillinger. Det er gjennomført drøftingsmøter med alle ansatte som blir direkte berørt av endringene. Nyopprettede stillinger som enhetsleder og ble lyst ut den Det meldte seg 7 interesserte søkere til stilling som enhetsleder og 9 interesserte søkere til stilling som enhetsleder. Tilsettingsutvalg ble opprettet til å gjennomføre tilsettingen. På grunn av ferieavvikling ble det enighet om at det var tilstrekkelig med en representant fra administrasjonen/enheten og en representant for ansatte/tillitsvalgte i tilsettingsutvalget. Som representant for administrasjonen/enheten ble rådgiver Tore Brønstad oppnevnt. Som representant for ansatte/organisasjonene ble fagforbundet v/anne-gunn Lie oppnevnt. I forbindelse med gjennomgang av søkermassen ble det avklart at en av søkerne var i nær relasjon med rådmannen. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag ble bedt om å vurdere administrasjonens habilitet i forbindelse med denne tilsettingen. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag mener at selve tilsettingssaken ikke medfører inhabilitet, men anbefalte allikevel følgende fremgangsmåte: Tilsettingsutvalget i Namdalseid kommune forbereder tilsettingen (gjennomfører intervjuer, innhenter referanser mv) og utarbeider innstilling som legges frem for administrasjonsutvalget i kommunen. Administrasjonsutvalget foretar selve tilsettingen av enhetsledere i omsorgstjeneste Vurdering Administrasjonen valgte å følge fylkesmannens anbefaling for tilsettingen i stilling som enhetsleder. Tilsettingsutvalget har gjennomført 4 intervjuer i forbindelse med tilsettingen (2 eksterne søkere og 2 interne søkere). Det er innhentet referanser på de eksterne søkerne. Innstilling med en oppsummering av tilsettingsutvalgets konklusjoner følger vedlagt. Side6

7 Namdalseid kommune Saksmappe: 2012/ Saksbehandler: Tore Brønstad Tilsetting av enhetsleder Saksframlegg Uoff i hht: Off.l. 25 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid administrasjonsutvalg 8/ Rådmannens innstilling Som enhetsleder tilsettes Trine Helbostad Sæther. Dersom Trine Helbostad Sæther ikke tar stillingen, gis tilbudet til Astri Marie Triumf Dahl. Side7

8 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat X Fullstendig annonsetekst X Godkjennig av utlysning U Utforming av annonse Frantz annonseservice as I Annonsekorrektur Frantz AS I Søknad om stilling May Iren Anzjøn I Søknad om stilling May Iren Anzjøn I Søknad om stilling Bente Lauten I Søknad om stilling Bente Lauten I Søknad om stilling Trine Helbostad Sæther I Søknad om stilling Trine Helbostad Sæther I Søknad om stilling Monica Teigen I Søknad om stilling Monica Teigen I Søknad om stilling Bodil Berg I Søknad om stilling Bodil Berg I Søknad om stilling Ronny Hårstadstrand I Søknad om stilling Willy Gangstad I Søknad om stilling Willy Gangstad I Søknad om stilling Astri Marie Triumf Dahl I Søknad om stilling Astri Marie Triumf Dahl I Søknad om stilling Inger Høgden U Tilsetting av enhetsleder Astri Marie Triumf Dahl m.fl. U Tilsetting av enhetsleder Astri Marie Triumf Dahl m.fl. X Søkerliste enhetsleder X Søkerliste enhetsleder U Protokoll, Tilsetting som Tilsettingsutvalget enhetselder hjemmebaserte tjenester U Tilsetting av enhetsleder, Søkerne Namdalseid kommune, orientering om status og prosess S Tilsetting av enhetsleder S Tilsetting av enhetsleder Vedlegg Nr. Tittel 1 Tilsetting av enhetsleder - Instilling fra tilsettingsutvalget Side8

9 Saksopplysninger Etter en evaluering av organisering av helse- og omsorgstjenestene i Namdalseid kommune ble det vedtatt å foreta endringer i organiseringen av helse- og omsorgstjenestene. Endringen medfører at 3 enheter (helse- og familie, Omsorg og Kjøkken og vaskeri) blir endret til 3 nye enheter (Helse- og familie, og ). Den nye organiseringen medfører at nivå med fagledere blir fjernet og enhetslederfunksjoner blir rendyrket som rene administrative lederstillinger. Det er gjennomført drøftingsmøter med alle ansatte som blir direkte berørt av endringene. Nyopprettede stillinger som enhetsleder og ble lyst ut den Det meldte seg 7 interesserte søkere til stilling som enhetsleder og 9 interesserte søkere til stilling som enhetsleder. Tilsettingsutvalg ble opprettet til å gjennomføre tilsettingen. På grunn av ferieavvikling ble det oppnådd enighet om at det var tilstrekkelig med en representant fra administrasjonen/enheten og en representant for ansatte/tillitsvalgte i tilsettingsutvalget. Som representant for administrasjonen/enheten ble rådgiver Tore Brønstad oppnevnt. Som representant for ansatte/organisasjonene ble fagforbundet v/anne-gunn Lie oppnevnt. I forbindelse med gjennomgang av søkermassen ble det avklart at en av søkerne var i nær relasjon med rådmannen. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag ble bedt om å vurdere administrasjonens habilitet i forbindelse med denne tilsettingen. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag mener at selve tilsettingssaken ikke medfører inhabilitet, men anbefalte allikevel følgende fremgangsmåte: Tilsettingsutvalget i Namdalseid kommune forbereder tilsettingen (gjennomfører intervjuer, innhenter referanser mv) og utarbeider innstilling som legges frem for administrasjonsutvalget i kommunen. Administrasjonsutvalget foretar selve tilsettingen av enhetsledere i omsorgstjenesten Vurdering Administrasjonen valgte å følge fylkesmannens anbefaling for tilsetting av enhetsleder for. Tilsettingsutvalget har gjennomført 3 intervjuer i forbindelse med tilsettingen (1 ekstern søker og 2 interne søkere). Det er innhentet 5 referanser på den eksterne søkeren. Innstilling med en oppsummering av tilsettingsutvalgets konklusjoner følger vedlagt. Side9