P R E S E N TA S J O N AV F O R B E D R I N G S P R O G R A M M E T «L I N K I T» F R O K O S T M Ø T E B A 2 0 1 5

P R E S E N TA S J O N AV F O R B E D R I N G S P R O G R A M M E T «L I N K I T» F R O K O S T M Ø T E B A 2 0 1 5

VÅR BEDRIFT CA 340 ANSATTE 14 LOKASJONER I NORGE, SVERIGE OG DANMARK ARKITEKTUR, INTERIØR, LANDSKAP OG PLAN OMSETNING: 360 MILL (230 MILL I NORGE) I 2014 100% EID AV MULTICONSULT FRA SEPTEMPER 2015 WWW.LINKARKITEKTUR.NO

Å L G Å R D K I R K E

S T Ø P E R I E T - B E R G E N

D R A M M E N S V E I E N 2 8 8

ETT LINK i endring

HVA SÅ VI HOS OSS SELV? Ubevissthet rundt egne arbeidsprosesser er farlig for selskapet. Det hindrer oss i å bli en lærende organisasjon Arbeidsmetodikken som benyttes i LINK i dag er til dels udefinert og ulikt forankret i land og team. For å lettere kunne etablere en god samhandling internt er det et behov for felles arbeidsprosesser en metode for «slik gjør vi det» LINK har et stort potensial i å utnytte mulighetene som ligger i felles arbeidsprosesser mellom alle kontor og land. Frokostmøte BA2015 Metier sept. 2015

SAMTIDIG SÅ VI VÅRT EGET POTENSIALE Arkitekten har et stort potensiale for å kunne lede store komplekse prosjekt o Arkitekter ser helhet o Er tidlig inne i prosess o Er fleksible og vant til å jobbe iterativt Ved å utvikle et systematisk opplegg for kompetanseheving og systemstøtte oppnår vi en effektivitet i «produksjonen» som vil gi oss et større rom for å skape bedre arkitektur LINK skal skape rom for bedre arkitektur via bedre styring, planlegging og ledelse av våre prosjekter. Frokostmøte BA2015 Metier sept. 2015

HVA VALGTE VI Å GJØRE LINK IT I mai 2012 ble det vedtatt at det skulle igangsettes et forbedringsprogram for å skape bedre og mer effektive arbeidsprosesser i LINK Mandat: Utvikle en felles arbeidsmetodikk I LINK, som sikres via felles forståelse for prosess, roller og ansvar Frokostmøte BA2015 Metier Metier sept. 24.03.15 2015

HVA ER LINK IT? 3 Systemstøtte (verktøy og innhold) 1. Utvikling av arbeidsprosess og roller 2 Kompetanse løft (PIL) «Vi forventet at LINK IT skal få direkte effekt på prosjektene over noe tid: Bedre kontroll tid, ressurs og kostnad Bedre forutsigbarhet Bedre kvalitet på våre leveranser Frigitt tid til arkitektur» Frokostmøte BA2015 Metier sept. 2015

HVA GJØR VI EGENTLIG Vi tenker helhet og endringsledelse Vi profesjonaliseres oss Vi løfter våre prosjektledere Vi skaper et felles språk på tvers av fag Vi setter planlegging og styring av prosjekt, fra tilbud til ferdig bygg på dagsordenen. Frokostmøte BA2015 Metier sept. 2015

Endringsprosessen

HVILKE UTFORDRINGER MØTTE VI? STØY TREGHET I ORGANI- SASJONEN MOTSTAND UVENTETE «STJERNER» Teorien forsto alle. Bruk i prasis var vanskelig PROBLEMER FLOM AV BEHOV STORE FORSKJELLER BLE TYDLIG Frokostmøte BA2015 Metier sept. 2015

UTDRAG FRA INTERNETT. Endringsledelse handler om en tro på at det går an å lede endringer. Det dreier seg om hvordan du kan virkeliggjøre ideer og planer for en ny organisasjonsvirkelighet. Strukturer og systemer i organisasjonen utgjør mektige krefter. Men de er skapt og opprettholdt av mennesker, og kan forandres av mennesker. Det går sjelden som forutsatt. Organisasjonsendringer implementeres ikke på en gitt dato. Det er da arbeidet med å få til endringen begynner på alvor Lederen må vise vei og skape oppslutning. Ifølge forskerne er det fortsatt mange som undervurderer hvor vanskelig det er å bryte ut av gamle etablerte mønstre. Organisasjoner er selvforsterkende systemer som holder seg selv fast på en etablert kurs. Endringsledelse er en personlig oppgave og utfordring for lederen. Skal et endringsprosjekt gi resultater, er underveishåndteringen kritisk. Folk vil nemlig ikke helt uten videre begynne å tenke og handle annerledes. Frokostmøte BA2015 Metier sept. 2015

TILBAKEMELDINGER FRA KOMPETANSEHEVINGEN Jeg var positivt overasket og imponert over kurset og takker for at jeg fikk delta. Jeg syns det er kjempebra at Link utvikler en felles plattform som vi alle kan forholde oss til. Dag 1 var delvis meningsløs, føler jeg Prosjektlederkurs gir deg verktøy for å håndtere prosesser og utfordringer i prosjekt på en ny måte. Det er en styrke at alle som jobber i link har samme opplæring i hvordan prosjektene styres slik at vi har felles begrepsplattform. Fint med korte foredrag med ulikt fokus som alt handler om det samme - innføring av prosjektledelse i LINK Et nyttig kurs for alle som deltar i prosjekt - like viktig for alle ressurser og posisjoner. Men det hjelper ikke at prosjektleder har tatt kurset, om ikke ledelse eller medarbeidere har samme basiskunnskap. Dette kurset er en «must» Det er en begrensning på hvor mange 'spørsmål' man er villig til å utsetter seg for ila. en dag. E-læringen er ekstremt tørr det "banale" ble satt i et fornuftig system God inspirasjon og våknings-prosess for å forandre ting i egne fremgangsmåter under prosjekteringen Jeg har stor tro på at PIL-prosjektet vil gi oss verktøyene og strukturen som skal til for å løse prosjektlederrollen mer effektivt, ryddig og myndig.

ENDRINGSPROSESS 2015 2014 2013 2012 Kotter s 8 Step Change Model https://www.scrumalliance.org/community/articles/2014/ march/change-management-models Frokostmøte BA2015 Metier sept. 2015

KULTURENDRING Frokostmøte BA2015 Metier Metier sept. 24.03.15 2015

KULTURENDRING Frokostmøte BA2015 Metier sept. 24.03.15 2015

HVOR STÅR VI NÅ? Vi har profesjonalisert oss Økonomistyring Vi gjennomfører KTR, PNS og «decisiongates» i alle prosjekt. Vi har bedre ressursplanlegging i prosjektene Rolleforståelse Vi setter tydeligere krav til hverandre. har utviklet våre prosjektledere og har skapt et felles språk på tvers av fag Vi er bedre på kundeoppfølging Vi har en nedgang i nedskrivninger i prosjektene Frokostmøte BA2015 Metier sept. 24.03.15 2015

SUKSESSFAKTORER Ønsker man å oppnå størst mulig effekt, må man se på det som et endringsprosjekt og tenke kulturendring og endringsledelse. Rolleforståelse og ansvarliggjøring er viktig i prosessen. Ledelsen må kravstille! Ha fokus på kjernevirksomheten og hvordan denne henger sammen med resten av organisasjonen. Skal innføring av enkeltelementer bli vellykket må man kommunisere det som en del av noe større->et endringsprosjekt. Ikke undervurder forbedringsjobben, den slutter aldri Man må eie prosessen selv. Gi ansvar til en prosjektleder som styrer prosessen! Frokostmøte BA2015 Metier sept. 2015

Takk for oppmerksomheten! Ønsker noen mer informasjon om hva vi i LINK har gjort, så ta gjerne kontakt: Bjørn Erik Lie Sjef Prosjekt og organisasjonsutvikling bel@linkarkitektur.no Takk for meg! Nordahl Grieg vgs., Bergen Ca 14 000 m 2 / ferdigstilt 2010