Arkitektur og produktivitet INNSIKT

Transkript

1 Arkitektur og produktivitet

2 Finansparken En arena for verdiskaping

3 5 tema 1. Arkitektur og arbeidsformer 2. Arkitektur og samhandling 3. Arkitektur og kultur 4. Arkitektur og motstand 5. Arkitektur og ledelse

4 Typiske utgangspunkt: Har grei kontorløsning, men usikker på produktiviteten Har dårlig løsning, og vurderer ombygging/flytting Har allerede en konkret plan/flytteprosjekt Har flyttet inn, men får ikke utnyttet de nye løsningene som forventet Nysgjerrig på et fagfelt med annerledes blikk på ting.

5 ARBEIDSPLASSARKITEKTUR.ER VÅR TIDS ARBEIDSLIV I FAST FORM

6 Det gode kontor er.. Trivielt og viktig Enkelt og avansert Strategi og hverdagsdetaljer Nøytralt og emosjonelt Del av foretakets strukturelle kapital

7 Scientific management 1906

8 Scientific Human Relations management 1927 Hawthorne 1927

9 Scientific management 2014

10

11 KONTORARBEIDSPLASS 2000-tallet

12 KONTORARBEIDSPLASS 2012

13 Morgendagens Arbeidsplass

14

15 Dr psychol ODDVAR SKJÆVELAND

16 SMAP: merke for god arbeidsplassarkitektur Grunnfinansiering Prosjekteier Eiendom Organisasjon Offisiell merkeordning

17 Endringsnivåmodell Helse, velvære, trivsel Arbeidsutførelse, rutiner, vaner Flyt, kommunikasjon, teamfølelse Styrt, planlagt samhandling og arbeidsmåte (NWoW) Endringskapasitet, kulturutvikling, strukturendringer Identitet, merkevare, motivasjon Indirekte effekter Nye nivå av verdiskaping Flyteffekter Direkteeffekter PILOTEN: Piloten bør blant annet være en studie om hvilke tiltak som skal til for å få sammenheng fra venstre mot høyre, slik at det ikke bare blir en møbleringsstudie.

18 HVA SKAL TIL? SAMSVAR arkitektur Arkitektur prosjektlederen struktur Struktur Økonomen kultur Kultur Psykologen

19 HVA SLAGS ENDRINGER KAN ARKITEKTUR BIDRA TIL?

20 Lønnsomhetsmodell Eiendom: 1. Ordinær avkastning (eier) 2. Arealeffektivitet (leier) Marked: Organisasjon: 4. Merkevarebygging 4. Direkte effekter 5. Flyteffekter 6. OU gjennom indirekte effekter Punktene 1-6 har gjensidige sammenhenger Målbarhet minker Verdiskapingspotensial øker SMAP poengsystem bygger opp en profil. Jo høyere opp på punktene 1-6, jo lettere målbart. Og omvendt: jo lenger ned på punktene 1-6, jo høyere potensiell Verdiskapingseffekt, men mer usikker målbarhet.

21 Arkitektur og arbeidsform

22 Arbeidsformer.

23

24 NETTVERK

25 UTREDER

26 PRODUSENT

27 TEAM

28 FORSKNINGSSTATUS?

29 Arkitektur og samhandling

30 ARBEIDSPLASSARKITEKTUR.FREMMER DE NYE ARBEIDSMÅTENE Fleksibiliteten Team Tempoet Flyten Det digitale Mobiliteten Den konstante tilgjengeligheten

31 KONTORARBEIDSPLASS TILGJENGELIGHETENS ARKITEKTUR Arkitektur sammen med teknologi

32 RIK Fremtidsbyggerne

33 RIK

34 RIK Rundkjøringens dynamikk Flyt Presisjon Samhandling Prestasjon

35 RIK Kontorets dynamikk Flyt Presisjon Samhandling Prestasjon

36 Arkitektur og kultur

37

38 11

39 BARCODE

40

41

42

43

44

45

46 Arkitektur og motstand

47 HOVEDDILEMMAET SE OG HØR- ARKITEKTUR OG SLIPPE Å SE OG HØRE

48 Arbeid, arkitektur og psykologi Oddvar Skjæveland Kapittel 6 i:

49 Privathet som en optimaliseringsprosess Mye Ønsket grad av kontakt Område for sosial isolasjon Område for trengsel Lite Oppnådd grad av kontakt Mye

50 Privathet som en dialektisk prosess (Altman, 1975) Mye Ønsket kontakt med andre Optimalt i øyeblikket Optimalt i øyeblikket Lite Optimalt i øyeblikket Tid

51 Tilgjengelighet. Hverdagen for deg som leder Strukturere deg selv - - smårom Smalltalk

52 KONTORARBEIDSPLASS Konsept hva skal til for å

53 Arkitektur og ledelse

54 Det fysiske miljø er et standard verktøy i endring, med kjennetegn som: 1. Fremtidsrettet: Arkitekturens effekter varer over lang tid 2. Effektivt: Forståelig for alle, umiddelbar effekt 3. Synliggjørende: Ledelse, kompetanse, kultur og arbeidsprosess blir tydelig 4. Konkret Man tvinges til konkret tenkning og analyse 5. Mobiliserende Alle bryr seg om hvordan de sitter

55 Hva skiller gode fra dårlige byggeprosjekter? 1. Lederskap 2. Medarbeiderskap (kultur) 3. Gjennomføring av prosjektet 4. Arbeidsplassarkitekturen

56 Ledernes to roller i flyttingen Som prosessleder (flytting som øvingscase): Som leder i ny kontorløsning: Lede an i endringen Håndtere forskjellsbehandling Tåle følelsene Ferdigheter Plassering av deg selv Plassering av medarbeiderne Forstå nye lederformer.

57 Transparens kreverat du: Fint hvis du: 1. Er flink som synlig leder 2. Er sosialt intelligent 3. Er observant og lærenem 4. Takler aggresjon

58

59