Hvordan lykkes med moderne arbeidsformer og økt produktivitet i flytteprosesser?

Transkript

1 Hvordan lykkes med moderne arbeidsformer og økt produktivitet i flytteprosesser? Jan Kr. Karlsen, CEO Company Pulse AS jan@companypulse.no

2 Moderne arbeidsformer Effektiv arbeidsdag Begrense produktivitetsdropp i flytteprosesser. Trender

3 Jan Kristian Karlsen Daglig leder Company Pulse AS. Bidrar for virksomheter som spesialrådgiver. Fagbokforfatter: Tid til arbeid -Tid til overs (2015). Hvor skal jeg sitte? (2003/2005). Cappelen Damm. Gründer: Move (1989) og Company Pulse (2006) Utviklet ny metode for kartlegging av arbeidsmønstre i virksomheter ( ), samt teorier innen «tilgjengelighetsstyring» (2001) og en ny bevegelsespraksis tilpasset det kunnskapsbaserte arbeidslivet (2003). Leder for forskningsprosjektet «nye måter å jobbe nye måter å tenke på», støttet av forskningsrådet ( ).

4 TID TIL ARBEID TID TIL OVERS Tidstyver, teknologi og åpne kontorlandskap I boken belyser forfatteren viktige forhold som fremmer og hemmer produktivitet i kunnskapsorganisasjoner. Framstillingen er basert på internasjonal og nasjonal forskning og analyse, og på forfatterens erfaring og på tallmateriale fra Company Pulse.

5 Company Pulse Etablert i 2005 Base i Oslo: Akerselva Atrium Company Pulse tilbyr en analyse av arbeidsmønsteret - en ny type medarbeiderundersøkelse. Kontor Arbeidsmønster Arbeidsmåter IKT Gaselle-bedrift (2012)

6 Begrense produktivitetsdropp i flytteprosjekter og lykkes med effektive arbeidsdager Produktivitet?? Tid

7 Om medarbeiderundersøkelsen

8 Avbrytelser og støy er de to største utfordringene - og nesten alle «fem største» er tidstyver! (45 min.) Prosent [5.største utfordringer] Avbrytelser Støy - Dataproblemer Utilgjengelighet Opptatt møterom 15 min 15 min 10 min 5 min

9 De som har størst utfordringer er i større grad på etterskudd med arbeidsoppgaver!

10 Mest utfordringer med støy i åpne kontorlandskap men det er omtrent like mye «avbrytelser» i cellekontorer.

11 Kontortype har liten betydning for arbeidsdag lengde, og om medarbeidere er àjour eller på etterskudd med arbeidsoppgaver! Merk: 63 % av de som har cellekontor er ledere med personalansvar, og de har i gjennomsnitt lengst arbeidsdag/størst arbeidsbyrde).

12 Endret arbeidstid/arbeidsuke og mer ulike arbeidsdager Timer Company Pulse 2013 Utvalg: 4200 respondenter 12

13 Hjemmearbeid? 26 % jobber hjemmefra. Utgjør 7 % av arbeidstiden (2014). Hva med år 2030?

14 Kontorløs bedrift? 2013: Om lag 80 % av arbeidstiden brukes i kontorlokaler. Hva tror du er status i 2030?

15 Kontorløsning viktigere enn produktivitet? «Vi har høye lønninger i Norge. Det er en rar tankegang å skulle betale ut høy lønn, og ikke tilrettelegge for produktivitet med egne kontor hvis det er det som er ønskelig. Du taper raskt det du sparer ved åpne kontorlandskap hvis produktiviteten går ned. Jeg får ikke regnestykket til å gå opp, og jeg er økonom, sier Meyer. Christine B. Meyer Tidl. Direktør i Konkurransetilsynet (nyansatt leder for Statistisk sentralbyrå)

16 Nøkkelindikatorer Arbeidsmønster 5 største utfordringer Arbeidstid, tidsbruk, tidstyver og tidsgevinster Leveranse/arbeidsbyrde (ajour eller på etterskudd med arbeidsoppgaver) Nøkkelindikatorer 5 største utfordringer versus tidsbruk og leveranse/arbeidsbyrde IKT bruk Hvordan fungerer kontorlokalene? Figur: bakgrunnsvariabler for nøkkelindikatorer

17 Virksomhetsstyring slik det vanligvis foregår Formål & definisjon Prinsipper Roller og ansvar Metode Kartlegging av arbeidsmønstre i org. Analyse og rapportering Strategi Virsomhetens strategi Strategi for områder Mål og ambisjon Plan og Budsjettering Verktøy Resultater Tertial- og årsrapport Nøkkelindikatorer Analyser/kartlegging Gjennomføring Ledermøter Enhetsmøter Kontinuerlig oppfølging Handlingsplaner Årsbudsjett

18 Begrense produktivitetsdropp og skape lønnsomme forbedringer dvs. effektive arbeidsdager for brukerne. Produktivitet?? Tid

19 Effektive (og gode) arbeidsdager? får konsentrert meg får jobben gjort (og har tid til overs) har det jeg trenger av hjelpemidler tilgjengelig samarbeider godt med mine kolleger har gode arbeidslokaler og IT verktøy...for å få til dette må man vite om hvordan arbeidsdagen faktisk er (dagens situasjon).

20 Målet i bedriften er gode vilkår - og god bruk av vilkårene!

21 Abstrakt IDENTITET MEDARBEIDERE Produksjon KONTOR AREALBRUK FLYTTING IKT ØKONOMI/FINANS Invest Konkret

22 Spørsmål?...og svar

23 Kontaktinfo: Jan Kr. Karlsen T: Company Pulse AS Akerselva Atrium, Oslo T: