Handlingsplan for rekruttering

Transkript

1 Forbundet for Ledelse og Teknikk Handlingsplan for rekruttering sammen er JEG sterkere!

2 2

3 Rekruttering Forbundet for Ledelse og Teknikk (FLT) har som formål å organisere arbeidstakere og fremme deres lønn- og arbeidsvilkår. I dette ligger det at alle som arbeider innenfor FLT sitt virkeområde skal få muligheten til å bli medlem i forbundet. I praksis vil det si at de må bli spurt av en eller annen om de ønsker å bli medlem. Virkeligheten er at det er få som selv tar initiativet til å melde seg inn. Forbudet er avhengig av å få vervet nye arbeidstakere. For å ha en reell påvirkningskraft når det gjelder utviklingen av lønns- og arbeidsvilkår, er det en fordel at FLT er størst mulig både ved den enkelte bedrift hvor vi har medlemmer, og innen de forskjellige bransjene der forbundet har organisasjonsrett. Landsmøte 2005 vedtok at verving skulle være en prioritert oppgave for hele organisasjonen. FLT har i sitt rekrutteringsprogram utarbeidet konkrete forslag til hvordan så kan skje. Utfordringer: Med støtte i data fra Opinionundersøkelsen (2003) og FAFOs organisasjons-undersøkelse (2004), har FLT store utfordringer; Gjennomsnittsalderen for medlemmer er drastisk på vei opp, samtidig som rekrutteringsaktiviteten er lav. Etterveksten er m.a.o. dårlig. Yngre medlemmer/ tillitsvalgte er mer misfornøyde enn eldre. Kvinner er mer misfornøyde enn menn, samtidig som kvinner representerer det største rekrutterings potensialet. Nyrekrutterte medlemmer/ tillitsvalgte er mer misfornøyde enn de med fartstid ( Knekkpunkt etter 3 år som medlem). Medlemmer/ TV i små virksomheter (fra 1-3 medlemmer) er mer misfornøyde enn øvrige. For å møte disse utfordringene er det utarbeidet et helhetlig rekrutteringsprogram i 3 deler; Del A Mål: Fastslår rekrutteringsprogrammets vedtatte målsetting. Del B Verktøy: Gir en beskrivelse av de verktøy som FLT skal gjøre tilgjengelig for å lette tillitsvalgtes arbeid med rekruttering. Del C Ansvars- og tiltaksplan: er en oppstilling over hvilke roller som må ivaretas, og hvilke tiltak som må fremmes for å nå målsettingen, inndelt etter nivåene; a) Bedriftstillitsvalgte b) Avdelings-/ regionstillitsvalgte c) Administrasjonen 3

4 Del A Målet og veien til målet Mål: Målet med FLTs rekrutteringsprogram er å lette vilkårene for tillitsvalgte på bedrifts- og avdelingsnivå, slik at de enklere og bedre kan utføre rekrutteringsaktiviteter. Tanken er at nye medlemmer vil komme som en konsekvens av tiltakene. Medlemsvekst er absolutt ønskelig, men noe konkret anslag på antall nye medlemmer er ikke vektlagt som del av dette programmet. For å nå målet: Målet kan nås ved å følge rekrutteringsprogrammets del B og C presentert i dette dokumentet, der: Del B gir en oversikt over de hjelpemidler, verktøy og retningslinjer man mener er egnet til å støtte opp om målet Del C er en ansvars- og rolleoversikt over hvem som skal gjøre hva etter nivåene administrasjon, avdeling/ region, og tillitsvalgte på bedriftsnivå Evaluering og kontroll: En evaluering må foretas for å kunne vurdere hvorvidt rekrutteringsprogrammet gir noen form for resultat. Nåsituasjonen er dokumentert og kjent (jfr. prosjektrapporten). Evt. effekt av tiltakene kan måles ved at et utvalg av tillitsvalgte blir spurt om de opplever nytte av tiltakene en viss tid etter iverksettelse. 4

5 Del B Verktøy, støtte og retningslinjer; «Vervehjelpen» Uten en godt fungerende ytre organisasjon er FLT intet. Det viktigste nivået i organisasjonen er bedriftsnivået der medlemmene er. Noe av det viktigste vi kan gjøre, er derfor å lette den bedriftstillitsvalgtes byrde med å utføre de arbeidsoppgaver hun er pålagt, og som kreves av henne i jobben som en god tillitsvalgt. Dette er meget viktig i rekrutteringssammenheng. Bedriftstillitsvalgte er FLTs representanter, og potensielle medlemmers førsteinntrykk av FLT dannes på grunnlag av inntrykket den tillitsvalgte gir. Bl.a derfor ønsker vi tillitsvalgte som kan argumentere for sitt forbund, for medlemskapet vi tilbyr, for verdien av organisering osv. Vi ønsker oss også tillitsvalgte som er orientert om forbundets politikk og planer, som forbereder seg, som holder oversikt og kartlegger potensialet for vekst lokalt, osv. Selvsagt ønsker vi oss også tillitsvalgte som holder gode og poengterte elektroniske vervepresentasjoner, samtidig som tilfredsstiller kravene til lik layout. Alt dette er det vår målsetning å tilby de tillitsvalgte. Alt på ett sted, og alltid tilgjengelig gjennom forbundets internettportal Det vil være et mål for fremtiden å kunne gjøre tillitsvalgtes portalavsnitt til et komplett virtuelt tillitsvalgtkontor, der vi stadig vekk utvider tilbudet og mulighetene i retning av maksimal tilrettelegging. Foreløpig er følgende tilbud, verktøy og retningslinjer lagt ut til nedlasting via følgende mappestruktur: Mappen Lær å argumentere : Har som formål å gi tillitsvalgte argumenter - støtte og informasjon om fordeler ved organisering, hvordan arbeidslivet fungerer, bekjempelse av myter og vranglære knyttet til organisering og LO. Mappen Verveforberedelser : Har som formål å gi tillitsvalgte nyttige verktøy for å kunne forberede rekrutteringsvirksomheten best og lettest mulig. Mappen Vervepresentasjoner : Har som formål å gi tillitsvalgte ferdige presentasjoner og maler i arbeidet med å rekruttere i tråd med ønske om å fremstå likt, med likt verktøy og likt materiell. 5

6 Del C Roller og ansvar Forutsetninger for å lykkes De tillitsvalgte på bedriftsnivå er det viktigste nivået i rekrutteringssammenheng. For å lykkes med rekrutteringsarbeidet fremover er det viktig at de tillitsvalgte blir tatt godt vare på, og at de får den informasjon og opplæring som er nødvendig. Riktig informasjon og opplæring vil kunne gi de tillitsvalgte den nødvendige trygghetene og motivasjonen til å starte rekrutteringsarbeidet. De tillitsvalgte må: Føle seg trygge i rekrutteringsrollen Være motiverte for den jobben det er å rekruttere nye medlemmer Ønsket etterlatt inntrykk Bedrifts- og avdelingstillitsvalgte blir tatt godt vare på, og de får den informasjon og opplæring som er nødvendig for at de skal kunne rekruttere på en god måte. 6

7 1. Tillitsvalgte på bedriftsnivå Rolle: Viktigste nivå i rekrutteringssammenheng. Hva kan tillitsvalgte på bedriften gjøre for å øke medlemstallet? Sett en målsetting for rekruttering. Ha som mål at det skal finnes en klubb, og/eller tillitsvalgt for FLT erne på bedriften. Tiltak: 1. Tenk nytt angående medlemspotensialet tør å ta opp kampen med konkurrenter som NITO, Tekna og Lederne. 2. Be bedriftsledelsen om å få jevnlig tilgang på navn på nyansatte og folk som har rykket opp. 3. Følg opp nyansatte og uorganiserte del ut informasjonspakker og vær behjelpelig med å svare på spørsmål. 4. Ha klart for seg hva som er kjernetjenester og tilleggsytelser i medlemskapet. 5. Hold informasjonsmøter ta i bruk de ferdige presentasjonene som er lagt ut på portalen. 6. Hold møtet rett etter arbeidstid, pass på at det ikke kolliderer med andre ting, som fotballkamper og lignende. 7. Ha en formening om hvem du skal snakke til, ta i bruk målgruppekartet som er lagt ut på portalen. 8. Tenk igjennom hvordan du skal takle spørsmål og innvendinger. Her er vervehjelpen på portalen til god hjelp 9. Ta i bruk det nye kartleggingsverktøyet. 10. Ta kontakt med forbundet for brosjyremateriell, give-aways, stands, eller for ønske om bistand fra forbundet i forbindelse med store presentasjoner. 2. Avdeling/region Rolle: Et koordinerende og operativt organisasjonsledd. Hva kan avdelingen/regionen gjøre for å øke medlemstallet? Utvikle en målrettet handlingsplan for verving/rekruttering tilpasset lokale forhold og behov. Tiltak: Foreta en kartlegging av potensielle medlemmer eller bestill en sådann analyse av forbundet sentralt. Øke den oppsøkende virksomheten (alle arbeidsplasser med en viss størrelse, samt alle klubber må besøkes). Skolere de tillitsvalgte ute på bedriften i verve- og rekrutteringsarbeid. 7

8 3. Forbundets sentralt/administrasjonen Rolle: Gi opplæring og informasjon som er nødvendig for at bedriftene kan fungere som det viktigste leddet/organisasjonsnivå. Hva kan forbundet gjøre for å øke medlemstallet? Legge til rette for verveaktiviteter. Lage verktøyene. Informere og drive opplæring i avdelinger og av tillitsvalgte. Skape trygghet i forhold til verving. Tiltak: Sikre informasjonskanalene Vi må være sikre på at vi i vår kommunikasjon når de tillitsvalgte. Det vil si at vi må finne egnete kanaler for informasjonsservicen til de tillitsvalgte. Evaluere informasjonstiltak Evaluering innføres som arbeidsmetode for å sikre at vi når de tillitsvalgte med vår informasjon, og at vår informasjon blir forstått, og er i tråd med de tillitsvalgtes behov. Skolere bedrifts- og avdelingstillitsvalgte slik at de oppnår trygghet/selvstendighet. Bistå avdelingene i bedriftspresentasjoner/stands (avdelingene må selv ta kontakt med forbundet om de ønsker dette). Fortsette å utarbeide enhetlig profileringsmateriell som gjøres lett tilgjengelig for alle tillitsvalgte. Forbundet for Ledelse og Teknikk Besøksadresse: Hammersborggata 9 Postadresse: Pb 8906 Youngstorget 0028 Oslo Tlf Faks E-post [email protected] Tor Berglie Grafisk Design [email protected]