Mål og strategi. for. samfunnsansvar

Transkript

1 Mål og strategi for samfunnsansvar

2 15. mars 2007 Vårt samfunnsansvar Bama Gruppen AS krever ærlighet, integritet og redelighet i all forhold som angår vår forretningsvirksomhet. Det er derfor et viktig mål for oss å ha et ryddig og ordentlig forhold til våre egne ansatte, miljøet, og samfunnet generelt. Dette har vi erfart er en god forretningsfilosofi. Vårt arbeid med samfunnsansvar har de senere år blitt utvidet til også å omfatte våre leverandører og kontakter utenfor Norge. Vi erkjenner at dette er et tidkrevende og komplisert arbeid, og et arbeid som involverer mange delvis motstridende interesser. Vi ser også at disse spørsmål har fått bredere allmenn interesse. I den anledning har vi definert og beskrevet vårt utgangspunkt for å jobbe med samfunnsansvar og hvordan arbeidet skal organiseres. Vi følger opp dette arbeidet gjennom årlige handlingsplaner. Rune Flaen Administrerende Direktør

3 1.0 Vårt samfunnsansvar For Bama er samfunnsansvar et konsept som integrerer sosiale og miljømessige forhold inn i våre foretningsmessige transaksjoner. Dette gjør vi gjennom å sette krav til våre leverandører og oss selv i forpliktende skriftlige avtaler. Med samfunnsansvar mener vi ikke kun at nasjonale og internasjonale minimumsstandarder må oppfylles, men at man også gjennomfører tiltak som går utover disse. Etisk handel Med etisk handel mener vi det medansvaret Bama og våre leverandører har for menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø i hele leverandørkjeden. Du finner mer om våre etiske retningslinjer for innkjøp her Fair trade/max Havelaar Med fair trade mener vi det delansvar Bama har for å gi småprodusenter garanterte minstepriser og tilgang på det globale eksportmarkedet. Du finner mer om Fair trade her Miljø De miljøkrav vi stiller til våre leverandører er på høyde med KSL (Kvalitetssikring i Landbruket) eller Eurepgap. Du finner mer info om KLS her og om Eurepgap her. Korrupsjon Som ansatt eller tillitsvalgt i Bama er det forbudt å bedrive bestikkelser, korrupsjon og påvirkningshandel. De konkrete reglene for dette finner du her 2.0 Mål Bama sin ambisjon er å være ledende innen vår bransje når det gjelder samfunnsansvar. Skal vi lykkes med dette krever det en helhetlig strategi og hvor økonomi, miljø og sosiale spørsmål er integrert i vår forretningsutvikling. De to hovedmålene for vårt samfunnsansvar er Bama sine kunder skal være trygge på at vi driver vår virksomhet på en forsvarlig måte.

4 Våre medarbeidere, inkludert de som produserer de varene vi selger, skal bli inspirert og være stolte av måten vi ivaretar vårt samfunnsansvar på. 3.0 Strategi Bama kjøper varer fra alle verdensdeler og i noen tilfeller fra land hvor det kan foregå brudd på grunnleggende menneske- og arbeidstakerrettigheter. Siden vi ikke eier egne produksjonsanlegg/plantasjer fordrer det en bevist årvåkenhet og oppfølging fra Bama sin side overfor våre produsenter/leverandører. Arbeidet med å nå våre mål er derfor en sammensatt oppgave som krever ulike tilnærminger. I Bama sin strategi for samfunnsansvar vil følgende arbeid bli prioritert: Samarbeid og forbedringer Siden Bama ikke eier egne produksjonssteder/plantasjer må vårt hovedfokus være oppfølging av våre leverandører, både i og utenfor Norge. Vi må stille krav, også til oss selv, som det er mulig å etterleve og kontrollere om de blir fulgt. Dette krever kunnskap og rutiner som kontinuerlig må oppdateres. I vårt arbeid med å bidra til kontinuerlige forbedringer av arbeidsforhold og miljø hos våre leverandører skal vi samarbeide med, og lytte til interessenter som kan bidra med kompetanse og som er løsningsorientert i forhold til de oppgaver vi står overfor. 4.0 Forholdet til våre interessenter. Bama har i tillegg til kontakt med leverandører, også behov for å samarbeide med en rekke andre interessenter. Blant disse, og som påvirker vår virksomhet i særlig grad, er: Myndighetene i de land som Bama handler fra Bama stiller seg positive til et samarbeid med myndigheter i de land som Bama handler fra. I mange tilfeller kan et slikt samarbeid bidra til en prosess med kontinuerlig og bærekraftig bedring av forholdene hos våre samarbeidspartnere. Bamas eiere og kunder Våre eiere, kunder og samarbeidspartnere stiller i dag krav til Bama sin etiske opptreden. Bama skal skape verdi for våre eiere og kunder også gjennom å vise samfunnsansvar. Norske forbrukere Stadig større andel av norske forbrukere sier de er opptatt av under hvilke forhold produktet de kjøper er laget under. Det gjelder både i forhold til miljø, økologi og sosiale forhold. Bama skal gjennom sin virksomhet oppleves av forbrukere som et selskap som tar ansvar gjennom å bidra til kontinuerlige forbedringer. Media

5 Media spiller en stadig viktigere rolle som overvåker av at selskaper holder det de lover. Vi skal i så måte opptre med åpenhet overfor media og vise gjennom praktisk handling at vi er til å stole på. Frivillige organisasjoner Stadig flere frivillige organisasjoner, både i Norge og i de land vi handler fra, engasjerer seg for at selskaper skal ta samfunnsansvar. Flere av dem er i besittelse av ressurser som kan være nyttige for vårt arbeid med å implementere vårt samfunnsansvar. Ansatte og deres organisasjoner Den viktigste ressurs Bama har i forhold til vårt samfunsansvar er våre egne ansatte. Det er de som gjennom praktisk og konkret arbeid skal implementere de mål selskapet har satt seg for vårt samfunnsansvar. Men dette gjelder også i forhold til de ansatte i de bedriftene som produserer de produktene vi omsetter. Og det er gjennom et samarbeid mellom disse gruppene, og deres organisasjoner, at vi kan skape de beste kvalitetsproduktene forbrukerne etterspør. 5. Organisering av arbeidet Styret i Bama behandler en gang i året en rapport om arbeidet med samfunnsansvar, i tillegg til det som omtales i årsrapporten. Konsernledelsen har overordnet ansvar for å utarbeide strategi for samfunnsansvar, årsrapporter og mediehenvendelser. Trading har ansvaret for å utarbeide konkrete årlige handlingsplaner, kontrollere/drøfte med leverandører, sette i gang forbedringstiltak, kontakt med lokale fagforeninger/frivillige organisasjoner og myndigheter.