DACHSERs etiske retningslinjer

Transkript

1 DACHSERs etiske retningslinjer 1. Forord Grunnlaget for all virksomhet i Dachser er vår oppslutning om juridisk bindende regelverk på nasjonalt og internasjonalt nivå samt eventuelle forpliktelser inngått av egen vilje. Alle ansatte og organisasjonsenheter i Dachser er forpliktet til å lese om regler og forskrifter som gjelder for deres ansvarsområder i selskapet, følge disse, og i tvilstilfeller innhente ytterligere informasjon og råd fra aktuelle avdelinger eller myndigheter. En ansatts overordnede bør alltid være den første personen som kontaktes. Disse etiske retningslinjene gjelder over hele verden for alle ansatte og organisasjonsenheter i Dachser. De beskriver bindende prinsipper for god adferd, og som skal overholdes av alle. Dette vil bidra til å sikre at selskapet vårt lykkes over lang tid. Brudd på de etiske retningslinjene tolereres ikke og vil føre til disiplinærtiltak. Videre kan brudd på gjeldende lover føre til konsekvenser gjennom straffe- og erstatningsretten. 2. Fri og rettferdig konkurranse Dachser respekterer mulighetene til fri og rettferdig konkurranse. Våre ansatte er forpliktet til å følge relevant konkurranselovgivning. Generelt sett forbyr gjeldende lover spesielt avtaler eller overenskomster mellom konkurrenter om priser eller vilkår med det formål å dele et marked eller kunder samt andre praksiser som går ut over rettferdig konkurranse. Ikke bare er faktiske avtaler forbudt, men også enighet om bestemt atferd og uformelle diskusjoner med konkurransehemmende virksomhet for øye. 3. Korrupsjonsbekjempelse Dachser har tro på egne produkter og tjenester og hvordan de ansatte utfører arbeidet. I Dachser er det strengt forbudt å bestikke forretningspartnere med penger, verdigjenstander eller andre tjenester av tilsvarende verdi. Det er forbudt for ansatte å kreve, motta eller akseptere et løfte om penger eller verdigjenstander i bytte mot kjøp av produkter eller andre tjenester.

2 Det er strengt forbudt å gi eller motta gaver av noe slag dersom dette kan gi inntrykk av uautorisert påvirkning eller implisitt forventning om gjenytelse. Dette gjelder også for underholdning, mat og drikke samt invitasjoner til arrangementer utover hva som er vanlig og lovlig. Uautoriserte gaver kan heller ikke gis eller mottas indirekte via tredjeparter. Det er tillatt å gi og motta små oppmerksomheter og reklameartikler med lav verdi. Det er også tillatt å gi eller motta måltider og invitasjoner til arrangementer med en direkte forbindelse til forretningsvirksomheten, i tråd med det som er passende for forretningssituasjonen og rollene til de involverte. Det bemerkes imidlertid at gaver og invitasjoner til offentlige tjenestemenn, representanter for myndighetene eller andre med offentlige embeter er forbudt i mange land, selv om det er snakk om gaver og invitasjoner av lav verdi. Dachser forbyr «smøring» og følger i denne forbindelse anbefalingene fra Det internasjonale handelskammer, ICC. «Smøring» er små beløp som betales til myndighetsrepresentanter for å skape fortgang i offisielle prosedyrer man i utgangspunktet har rett til (for eksempel fortolling). Slike betalinger er kun tillatt dersom de er absolutt uunngåelige (for eksempel i krisesituasjoner) og bare i land der slike betalinger er lovlige. Dette vil da være unntak som krever godkjenning fra ens overordnede, og som må dokumenteres. 4. Interessekonflikter Dachser forventer at ansatte og medlemmene av de ulike organisasjonsenhetene ikke tar del i noen former for aktiviteter eller arbeid som bryter med selskapets interesser. Sekundære aktiviteter for konkurrenter, kunder, partnere eller leverandører, samt eierskap i slike selskaper på over én prosent, er kun tillatt med skriftlig tillatelse fra ledelsen. Ledelsen må være informert om eierinteresser (over én prosent) til nære familiemedlemmer. Det er forbudt å gi særbehandling til bestemte forretningspartnere av hensyn til private interesser spesielt familiemedlemmer. Man skal også unngå å skape et slikt inntrykk.

3 5. Overholdelse av prinsipper for nasjonal og internasjonal handel Dachser overholder alle nasjonale, internasjonale og overnasjonale handelsregler. Ansatte må rette seg etter disse, særlig eventuelle forbud mot eksport eller import, offisielle krav om autorisasjon og gjeldende toll- og skatteregler. Transaksjoner som tilbys av kunder, og som strider mot disse reglene, må avvises. Dachser kan velge ikke å levere tjenester eller produkter hvis det foreligger mistanke om at dette kan støtte opp under slike ulovlige transaksjoner. I denne sammenheng er det spesielt viktig å overholde regelverket som er rettet mot forebygging av terrorvirksomhet. Dachser legger også særlig vekt på overholdelse av nasjonale og internasjonale lover som skal forhindre hvitvasking av penger. 6. Trygge og rettferdige arbeidsforhold Dachser tar ansvar for sine ansatte og arbeider for å skape og opprettholde et attraktivt arbeidsmiljø. Dachser ønsker å sikre rettferdig betaling og rimelige arbeidstider for våre ansatte i alle land. Vi fordømmer enhver form for tvangs- eller barnearbeid. Dachser ønsker å ta vare på og fremme helsen til sine ansatte. Derfor er det et mål for selskapet å garantere et høyt sikkerhetsnivå ved alle sine produksjonsanlegg. Dachser forventer at alle ansatte, spesielt ansatte med lederansvar, jobber for å opprettholde et høyt sikkerhetsnivå til enhver tid. 7. Beskyttelse av selskapets eiendeler Dachsers suksess som virksomhet er basert på innovative ansatte og den kunnskapen de har tilegnet seg gjennom flere tiår. Alle ansatte må derfor være med å sørge for at Dachsers og forretningspartneres operative og forretningsmessige hemmeligheter ikke havner utenfor selskapet. Det er forbudt å offentliggjøre operative eller forretningsmessige hemmeligheter uten tillatelse, gi dem til tredjepart, eller å utnytte dem for egen vinning uten tillatelse. Dachser forventer at alle ansatte håndterer selskapets eiendeler på en ansvarlig måte og at beslutninger tas på grunnlag av risiko/nytte-analyser som gjøres ut ifra et forretningsmessig perspektiv. Dette omfatter å sjekke integriteten til Dachsers forretningspartnere nøye.

4 Dachser legger stor vekt på sine ansattes integritet. Avhengig av typen virksomhet, stedet der de ansatte jobber og aktivitetene de er involvert i, kan det av og til bli nødvendig å vurdere deres økonomiske situasjon og personlige integritet. Alle Dachsers dokumenter herunder økonomiske rapporter (for ekstern bruk) og regnskapsdokumenter og fakturaer (til intern bruk) skal ha relevant, saklig og tydelig innhold. Ansatte har ikke lov til å benytte operative ressurser til personlige formål med mindre dette er uttrykkelig tillatt gjennom vedkommendes arbeidskontrakt, i en egen avtale eller via overordnet. Særlig er det forbudt for ansatte å bruke Dachsers IT-systemer til å vise, lagre eller sende sider eller meldinger som inneholder forbudt eller støtende innhold. 8. Miljøvern Dachser er opptatt av å verne om naturressursene. Det er derfor naturlig at Dachser overholder relevant miljøvernlovgivning. 9. Arbeid mot diskriminering Dachser følger objektive og lettforståelige kriterier i kontakten med ansatte og forretningspartnere. Dachser garanterer sine ansatte et arbeidsmiljø der diskriminering og alle typer provokasjoner eller ulemper på bakgrunn av rase, etnisk opprinnelse, kjønn, religion, livssyn, funksjonshemming, alder eller seksuell identitet ikke tolereres. Dachser forventer at de ansatte respekterer ulike livssyn så vel som kulturelle og nasjonale forskjeller i deres kontakt med andre ansatte, inkludert vikarer, personer under opplæring, søkere, tidligere ansatte samt forretningspartnere. I tillegg til dette forventer Dachser at personer med lederansvar gjør en spesiell innsats for å fremme likestilling mellom kvinner og menn på jobben. 10. Mediehåndtering Hvis vi gir publikum inkludert media klar, dialogorientert og sammenhengende informasjon, styrker dette inntrykket av Dachser globalt. Offisielle uttalelser, særlig til media, kan derfor bare skje etter samråd med de autoriserte ansatte.

5 11. Gjennomføring og organisering Alle Dachsers ansatte er forpliktet til å følge disse etiske retningslinjene. Personer med lederansvar spiller en spesielt viktig rolle i dette. De skal opptre som forbilder, de skal være tilgjengelige for spørsmål om etiske retningslinjer, og de er ansvarlig for at de ansatte har tilstrekkelig informasjon om prinsippene og de andre elementene i Dachsers verdisystem som gjelder på deres ansvarsområder. Alle Dachsers ansatte får opplæring som er spesielt utarbeidet for sine virksomhetsområder og behov. De etiske retningslinjene gjennomgås regelmessig og endres i henhold til gjeldende krav (for eksempel lovendringer). Hvis det utarbeides ytterlig veiledning for å supplere prinsippene i de etiske retningslinjene, vil disse inneholde detaljerte instruksjoner for handling og, der det er nødvendig, aktuelle regler for bestemte land. Veiledningen skal anses som bindende. Våre samarbeidspartnere vil bli gjort oppmerksomme på de etiske retningslinjene som gjelder for Dachser. Vi forventer at også disse oppfører seg rettferdig, med integritet og i samsvar med loven. Versjonen som skal offentliggjøres, skal gjøres tilgjengelig for våre samarbeidspartnere på et senere tidspunkt.