Etikk i Secora. Vedtatt av styret

Transkript

1 Etikk i Secora Vedtatt av styret

2 Etiske retningslinjer i Secora Secora AS utøver i hovedsak sin virksomhet i Norge. I tillegg gjennomføres det prosjekter i noen land i Europa. Secora skal i alle sammenhenger fremstå som forretningsmessig profesjonell, ærlig og forutsigbar overfor både kunder, ansatte og andre som får et forhold til selskapet. Secora AS har etiske retningslinjer som gir uttrykk for hvordan selskapet og selskapets medarbeidere skal opptre i møte med kunder, leverandører, kollegaer og samfunnet for øvrig. Secora AS skal videre kontinuerlig tilstrebe å opprettholde et godt samfunnsmessig og forretningsmessig omdømme. Secora AS sine forretningsetiske retningslinjer gjelder for styremedlemmer, ledere, medarbeidere og innleide i Secora AS og andre som opptrer på vegne av Secora AS.

3 Grunnleggende prinsipper for etikk i Secora AS All salg og anskaffelser er utelukkende basert på kriteriene kvalitet, pris, tilgjengelighet og miljø. Respekt og likeverd skal være gjennomgående i alle sammenhenger, og gjelder uavhengig av kjønn, rase, religion eller politisk overbevisning. Personlige interesser skal aldri påvirke beslutninger på en slik måte at det blir konflikt med Secora AS sine interesser. Dette omfatter interne så vel som eksterne forhold. Fortrolige opplysninger skal respekteres og behandles konfidensielt, med mindre innholdet i informasjonen er lovstridig. Det skal aldri herske tvil om integriteten til noen ansatte i Secora AS. Forhold som er lovstridig eller på annen måte bryter med selskapets retningslinjer og policy skal uten ugrunnet opphold varsles. Korrupsjon, bestikkelser og urettmessige tiltak for å hindre konkurranse ødelegger markedsbalanse, og hindrer økonomisk, sosial og demokratisk vekst og utvikling skal aldri forekomme. Secora AS og selskapets ansatte har et utvidet ansvar for i sin forretningsdrift å opptre ansvarlig og ivareta det ytre miljø. Det er totalforbud mot å nyte alkohol på alt av selskapets innretninger. Det er også karantenetid på 12 timer, som innebærer at arbeidstaker ikke har anledning til å nyte alkohol senere enn 12 timer før vedkommende skal møte på jobb.

4 Gaver/høflighetsgester: Det skal alltid utvises særlig stor varsomhet i forhold til å tilby eller ta i mot gaver og høflighetsgester. Det skal ikke mottas gaver eller andre godtgjørelser dersom det er rimelig å anta at dette er egnet til å påvirke forretningsmessige beslutninger. Tvilstilfelle skal alltid forelegges for nærmeste overordnede. Profileringsartikler med symbolsk verdi anses ikke som gaver. Representasjon og reiser: Reise- og oppholdskostnader ved representasjon skal uten unntak betales av Secora AS. Ingen ansatte skal få sine reiser eller opphold betalt av andre enn selskapet selv uansett sammenheng. All representasjon skal uten unntak forhåndgodkjennes av prosjektleder, prosjektdirektør, administrasjonssjef eller administrerende direktør. Lojalitet: Alle ansatte skal være lojale overfor beslutninger, kollegaer og etterleve selskapets retningslinjer og policy. Lojalitet innebærer også å arbeide for selskapets beste i et langsiktig perspektiv herunder aktivt bidra til å styrke selskapets omdømme.

5 Taushetsplikt: Alle ansatte har taushetsplikt når det gjelder forretningshemmeligheter og opplysninger som er gitt i fortrolighet. Taushetsplikten gjelder selvsagt ikke når opplysningene har et lovstridig innhold. Adferd: Det aksepteres ingen form for diskriminering, mobbing, sjikane, trakassering og liknende av egne ansatte eller andre som er tilknyttet Secora AS sin virksomhet. Med diskriminering menes forskjellsbehandling, eksklusjon eller preferanser basert på rase, kjønn, alder, funksjonshemning, seksuell legning, religion,politisk oppfatning, nasjonal eller etnisk opprinnelse. Adferd som kan oppfattes som nedverdigende eller truende aksepteres heller ikke. Interessekonflikt: Den ansatte skal ikke ha relasjoner som skaper tvil om den ansattes lojalitet overfor selskapet ellerselskapets interesser, eller som på noen måte kan ha en negativ påvirkning på vedkommendes handlingsfrihet eller dømmekraft. Personlig vinning må aldri komme foran arbeidet for Secora AS. Ingen skal ta del i eller prøve å påvirke en beslutning eller avgjørelse hvis det foreligger interessekonflikt eller andre forhold som kan svekke tillit til uavhengigheten. Interessekonflikter kan omfatte bl.a. kunder, leverandører, kontraktører, nåværende eller mulige ansatte, konkurrenter og utenforstående forretningsvirksomhet. Skulle interessekonflikt oppstå, skal den enkelte på eget initiativ vurdere situasjonen og varsle overordnet om inhabilitet eller interessekonflikt. Bierverv eller eierskap i kommersielle selskaper skal i hvert tilfelle avklares med administrerende direktør eller den han/hun bemyndiger.

6 Distribusjon av informasjon: Oppbevaring eller distribusjon av materiale av pornografisk, rasistisk eller kriminell karakter aksepteres ikke. Kjøp av seksuelle tjenester: Kjøp av seksuelle tjenester aksepteres ikke. Ekstern kommunikasjon og mediekontakt: All informasjon fra Secora AS skal være etterrettelig og korrekt, og samtlige som i sitt arbeid har befatning med informasjon, har medansvar for at dette etterleves. Kommunikasjon mot media og offentlighet skje i henhold til etablerte retningslinjer og prosedyrer. Eiendom og eiendeler: Secora AS sin eiendom og eiendeler, som bygninger og utstyr, skal forvaltes og sikres på behørig måte. Selskapets utstyr og eiendom kan bare brukes til personlige formål hvis dette er avtalt i tilknytning til ansettelsesforholdet eller det følger av Secora AS sine regler eller retningslinjer. Varslingsplikt: Alle ansatte har plikt til å varsle om kritikkverdige forhold. Eksempler på kritikkverdige forhold er brudd på Secora AS sine verdier, etiske retningslinjer og regelverk samt brudd på offentlige lover og regler.