Prinsipper for samfunnsansvar og Regler for god forretningsskikk

Transkript

1 Prinsipper for samfunnsansvar og Regler for god forretningsskikk Knowledge grows

2 Å være et globalt selskap gir oss styrke. Med virksomhet i over 50 land på seks kontinenter, og med mer enn ansatte, har vi en global rekkevidde og kan forholde oss aktivt til kunders behov. Global betyr også mangfoldig. Ulike mennesker har ulike måter å jobbe på, men alle har et felles mål - å gjøre Yara til bransjeleder. Men selv om mangfold med hensyn til kultur, språk og måter å jobbe på er en viktig ressurs, så finnes det overordnede regler og en adferd som gjelder oss alle og som ikke kan endres på. På områder som sikkerhet, helse, etikk, rapportering og compliance er det kun én måte å gjøre ting på i vårt selskap, og det er Yaras måte. Våre Prinsipper for samfunnsansvar og Regler for god forretningsskikk forklarer hvordan vi som selskap og som enkeltansatte skal opptre, og hva som bør prege vår adferd. Dokumentet beskriver hva vi mener med å være en ansvarlig global aktør og hvordan vi aldri kompromisser når det gjelder etikk. Jeg forventer at alle ansatte leser dette dokumentet nøye, forstår de grunnleggende reglene og følger dem. Jørgen Ole Haslestad, Konsernsjef

3 Prinsipper for samfunnsansvar og Regler for god forretningsskikk Yara har utviklet seg på grunnlag av en blanding av vitenskapelig forskning og kommersiell dristighet som har revolusjonert moderne landbruk. Helt fra begynnelsen har selskapet kombinert solide kommersielle prinsipper med et langsiktig vekstperspektiv, og gjennom selskapets rolle som nasjonsbygger har vi utviklet en sterk bevissthet om vårt samfunns- og miljøansvar. I dag blir Yaras samfunnsansvar definert gjennom de egenskaper som kjennetegner oss vi er et børsnotert aksjeselskap med både global virksomhet og lokale aktiviteter og vi har en ambisjon om å være bransjeleder. 1 Yara

4 Ambisjoner Yara vil drive en bærekraftig virksomhet med sikte på langsiktig verdiskapning gjennom førsteklasses økonomiske resultater. Yara vil tilstrebe en høyest mulig standard for eierstyring og ledelse (corporate governance). Yaras kjerneverdier ambisjon, tillit, teamarbeid og ansvar skal gjenspeiles i vår adferd og forretningsdrift. Vi vil unngå interessekonflikter. Vi vil unngå enhver situasjon som kan skape eller ser ut til å kunne skape en konflikt mellom personlige interesser og Yaras interesser. Vi vil følge forskriftene ved Oslo Børs, og vi vil ikke tillate bruk av selskapsinformasjon i handel med aksjer hvis denne informasjonen ikke er offentlig tilgjengelig. Vi vil følge god forretningsskikk for virksomhetsstyring i Norge. Forpliktelser Vi skal kommunisere raskt, fullstendig og nøyaktig med kunder, ansatte, leverandører, samfunnsborgere, aksjonærer, myndigheter og alle vi gjør forretninger med. Vi skal ikke gi uriktig eller villedende informasjon til disse interessegruppene og vil bare love det vi kan holde. Vi skal opprettholde en nøyaktig og pålitelig dokumentasjon for å oppfylle våre juridiske og økonomiske forpliktelser og for å styre vår virksomhet. Våre regnskaper og arkiver skal gi en nøyaktig gjengivelse av alle forretningstransaksjoner. Vi vil ikke tillate skjulte inntekter, utgifter, eiendeler, gjeld eller manglende bokføring av slike poster. Vi skal aldri opprette eller være med på å opprette villedende dokumentasjon. Vi vil samarbeide fullt ut med Yaras interne og uavhengige revisorer. 3 Yara

5 Global virksomhet Ambisjoner Yara vil innta en ledende rolle når det gjelder bærekraftig utvikling i bransjen gjennom aktiv dialog og samarbeid med alle interessegrupper. Yara vil utvikle eksisterende og nye markeder og virksomheter til beste for våre interessegrupper, med ambisjoner om å være en god lokal samfunnsborger. Yara vil støtte og respektere prinsippene nedfelt i UN Global Compact. Forpliktelser Som et ekte globalt selskap med lokale aktiviteter på seks kontinenter, har Yara stor innvirkning på framtidig verdiskapning og dermed også stor innflytelse på samfunnet. Vår strategi med lokale samarbeidspartnere er basert på tillit, og gir oss en unik mulighet til å arbeide for et bærekraftig landbruk og etisk forretningsdrift. Vi vil gi et positivt bidrag til de lokalsamfunnene vi er tilstede i ved å skaffe arbeidsplasser, investere i infrastruktur og støtte lokale tiltak. Vi vil oppmuntre våre ansatte til å bruke bedriftsintern opplæring, jobbrotasjon og utdanning for å oppnå personlig og faglig utvikling. Vi vil arbeide for at innvirkningen på miljøet fra vår virksomhet blir så liten som mulig. Yara 4

6 Vi er opptatt av like vilkår på arbeidsplassen, og vil respektere alle enkeltindividers rettigheter, kultur og verdighet. Vi vil opptre riktig og rettferdig og vil ikke tolerere noen form for diskriminering eller trakassering av enkeltpersoner eller grupper. Vi vil ikke akseptere barnearbeid eller noen form for tvangsarbeid i vår virksomhet. Vi vil basere samarbeidet mellom ledelse, ansatte og deres fagforeninger på åpen kommunikasjon og dialog. Vi vil vise respekt for kollektive avtaler på alle nivåer. Vi vil følge gjeldende lover og regler i alle land og lokalsamfunn vi har virksomhet i. Vi vil aldri tilby, betale, oppfordre til eller akseptere bestikkelser i noen form, verken direkte eller indirekte. Vi kan gi eller motta gaver og bevertning i forretningsøyemed, i den grad og utstrekning som følger av omstendighetene, forutsatt at det ikke er av vesentlig omfang eller skjer for ofte, og forutsatt at det reflekterer skikk og bruk i bransjen og på stedet. Vi vil ikke kjøpe seksuelle tjenester når vi er på oppdrag for Yara eller tjenestereiser. Vi vil alltid konkurrere aktivt og uavhengig i vår forretningsvirksomhet. Vi vil ikke handle i strid med konkurranselovgivning i noen av de jurisdiksjoner vi arbeider i. Vi vil ikke gi bidrag til politiske partier eller delta i valgkampanjer. Dette begrenser på ingen måte den frihet våre ansatte har til å delta i politiske aktiviteter. Vi vil ikke be forretningspartnere gjøre ting på våre vegne som er i strid med disse prinsippene. I fellesforetagender vil vi anvende disse prinsippene når vi er operatører, og når vi ikke er det, vil vi forsøke å påvirke våre partnere slik at felles virksomhet er i samsvar med disse prinsippene. Vi vil søke etter forretningspartnere som bygger tillit i forretningsforholdet. Når vi vurderer et forretningssamarbeid vil vi basere vårt valg av partner ikke bare på grunnlag av økonomiske vilkår, men om det er relevant også på en rekke andre faktorer, blant annet sikkerhet, helse, miljøledelse og bærekraftig adferd. 5 Yara

7 Bransjeleder Yara er en global leverandør av plantenæring og har aktiviteter gjennom hele produktets livssyklus. Dette gir Yara både forutsetninger for og intensjoner om å drive utviklingen i vår bransje slik at vi når høyest mulige standarder for innsats og adferd. Yara 6

8 Ambisjoner Yara vil være en drivkraft for at bransjen skal følge høye standarder forankret i beste praksis. Yara vil fremme en produktforvaltning som sikrer at hele verdikjeden fra innkjøp av råvarer til forbruk er rotfestet i en bærekraftig framferd som tar hensyn til helse, miljø, sikkerhet, kvalitet og trygge næringsmidler. Yara vil støtte utvikling av et bærekraftig landbruk. Forpliktelser Vi vil arbeide for å forårsake minst mulig innvirkning på miljøet gjennom hele verdikjeden, og vi vil bruke teknologi og metodisk praksis for å oppnå dette. Våre produkter skal holde høy kvalitet og gi et positivt bidrag til den globale næringsmiddelkjeden. Vi vil samarbeide med kunder, leverandører og partnere for å fremme korrekt håndtering og bruk av våre produkter. Vi vil stimulere til forbedring gjennom hele verdikjeden ved å føre en aktiv og åpen dialog med kunder, partnere og andre interessegrupper. Vi vil støtte, fremme og lede bransjeorganisasjoner som arbeider for disse målene, og vi vil samarbeide aktivt med statlige og frivillige organisasjoner for å oppnå dem. Vi vil aktivt støtte teknologisk innovasjon for å styrke produktiviteten i landbruket. Vi vil oppmuntre til en sikkerhetsbevisst adferd, både på arbeidsplassen og ellers. Vi arbeider for å skape en arbeidsplass som er fri for uønskede hendelser og skader for alle ansatte og leverandører. Våre ansatte vil aktivt delta i identifisering og utbedring av forhold som kan representere en sikkerhetsrisiko. 7 Yara

9 Å nå våre ambisjoner i tråd med våre prinsipper Hensikten med ambisjonene og prinsippene som vi har oppgitt er at de skal være veiledende for styremedlemmer, ledelse, ansatte og representanter for Yara og Yaras datterselskaper. Hver enkelt er ansvarlig for å sikre at våre forretningsbeslutninger og tiltak til enhver tid er i samsvar med den ordlyd og ånd som framgår av dette dokumentet. Yara 8

10 Alle ledere i Yara, inkludert styremedlemmene, har et ansvar for å lede i henhold til våre ambisjoner og prinsipper, i både ord og handling. Alle ledere i Yara forventes å fremme disse ambisjonene og prinsippene og å være tilgjengelig for de som eventuelt måtte ha bekymringer, spørsmål eller klager i forhold til dem. Alle ansatte i Yara oppmuntres til å ta opp saker eller rette spørsmål om disse problemstillingene til sine overordnede, til medlemmer av personalstaben, medlemmer av juridisk avdeling eller medlemmer i internrevisjonen. Saker kan også tas opp ved å sende e-post til ethics@yara.com. Alle bekymringer, spørsmål og klager vil bli tatt alvorlig og håndtert raskt, konfidensielt og profesjonelt. Ansatte vil ikke bli utsatt for represalier om vedkommende har tatt opp en bekymring, spørsmål eller klage i god tro. YARAS SUKSESS SOM BØRSNOTERT SELSKAP, GLOBAL VIRKSOMHET OG BRANSJELEDER AVHENGER AV TILLIT BLANT PUBLIKUM OG VÅRT ETISKE OMDØMME 9 Yara

11 Knowledge grows For mer informasjon, vennligst kontakt: Yara International ASA Bygdøy allé 2, N-0202, Oslo, Norway Copyright Yara International ASA September 2010