Hel ved Verdidokument for Mjøsen Skog Vedtatt 28. oktober 2010

Transkript

1 1 Hel ved Verdidokument for Mjøsen Skog Vedtatt 28. oktober 2010

2 2 Forord En framgangsrik bedrift trenger mer enn en god forretningsidé. Den trenger også en bedriftskultur som skaper inspirasjon og bygger tillit. I Mjøsen Skog har vi en bedriftskultur som er utviklet gjennom 100 år. Gjennom sin adferd har Mjøsen Skog vist at dette er et fellesskap av skogeiere og ansatte som til sammen både vil og kan skape resultater. Samtidig har organisasjonen gjennom sin handling gjort det klart at en ønsker å være en seriøs, ansvarlig og langsiktig aktør. Dette verdidokumentet er laget for å forsterke og videreutvikle vårt særpreg. Det beskriver verdier og egenskaper som vi ønsker skal karakterisere vår adferd i Mjøsen Skog. Det gir uttrykk for holdninger vi ønsker å stå for, og som vi i fellesskapet internt i organisasjonen må støtte hverandre til å strekke oss mot. Sammen med verdiene trenger vi refleksjon og tydelighet på de etiske prinsippene vi vil følge. Dette verdidokumentet beskriver noen temaer der det gis retningslinjer for hva som bør være normen i Mjøsen Skog. Dette er ment som en støtte til å utvikle den enkeltes bevissthet i valgsituasjoner der vår integritet og troverdighet settes på prøve.

3 3 Innhold Vår integritet og våre verdier Vår filosofi i Mjøsen Skog Menneskene i Mjøsen Skog Vår personalidé Arbeidsmiljø Ansvar for naturmiljøet Vår miljøpolitikk Retningslinjer for forretningsadferd Interessekonflikt og habilitet Økonomiske forhold og transaksjoner Kommunikasjon Varsling

4 4 Vår integritet og våre verdier Vi ønsker som bedrift å være helstøpt og redelig i all vår adferd. Ordet integritet stammer fra det latinske adjektivet integer som betyr hel, uskadd, komplett. Integritet er uttrykk for en grunnholdning som kjennetegnes av egenskaper som å være ærlig, åpen, forutsigbar og gjennomført i all sin adferd. Integritet vil si å holde ord. Dette er et av de klareste uttrykk for en etisk standard der det er overensstemmelse mellom hva en tenker, sier og gjør. Det betyr å gjøre det vi sier vi skal gjøre, å overholde løfter til andre og til oss selv, og å ta ansvaret hvis vi ikke klarer å gjennomføre det vi har lovt. Å holde ord betyr å gjøre det vi har sagt vi skal gjøre på den tid vi har sagt å gjøre det vi vet vi skal gjøre, på den måten som det er ment, og til riktig tid, med mindre vi har sagt fra om noe annet å gjøre det andre har grunn til å forvente at vi skal gjøre, med mindre vi har sagt fra om noe annet å være villig til å bli holdt ansvarlig for det vi har lovt. Vår filosofi i Mjøsen Skog Vi vil sammen arbeide for å drive fram disse verdiene hos hverandre og i bedriften: Til å stole på Verdiskapende Kompetent Nyskapende Tror på lagspill Med godt humør

5 5 Menneskene i Mjøsen Skog Vår personalidé Vi har tro på at alle mennesker har potensial til å vokse og utvikle seg. Vi vil støtte og oppmuntre tillitsvalgte og ansatte som er åpne for å utvikle sitt talent gjennom nye oppgaver og utfordringer. Mjøsen Skog som arbeidsgiver Vi ønsker å utvikle en forretningsorientert, profesjonell og framtidsrettet organisasjon ved å la mennesker få muligheter til å lære mer, utvikle nye ferdigheter og ta større ansvar i et stimulerende miljø. Vi ønsker å skape rom for utvikling for medarbeidere i Mjøsen Skog ved å: lete fram muligheter for personer som er villige til å satse drive kompetanseutvikling basert på forretningsmessige behov og den enkelte medarbeiders forutsetninger skape klima for god dialog mellom ledere og medarbeidere Arbeidsmiljø Vi ønsker å skape et arbeidsmiljø som gir trygghet og som fremmer helse, trivsel og ordnede arbeidsforhold for alle ansatte. Vi vil arbeide for at våre underleverandører legger samme standard til grunn for sine ansatte. Dette vil vi følge opp ved å drive systematisk oppfølging av helse, miljø og sikkerhet i bedriften følge prosedyrer som ivaretar helse, miljø og sikkerhet under alle arbeidsoperasjoner skape like muligheter for alle uavhengig av rase, kjønn, seksuell legning, nasjonal eller etnisk opprinnelse støtte opp om aktiviteter som bygger sosialt fellesskap, og som fremmer god helse og sunn livsstil

6 6 Retningslinjer for forretningsadferd Interessekonflikt og habilitet Mjøsen Skogs ansatte skal søke å unngå situasjoner der det kan oppstå konflikt mellom personlige interesser og bedriftens interesser. Dersom en slik situasjon oppstår skal overordnet varsles og vurdere om det er nødvendig å treffe særskilte tiltak. Ansatte skal ikke drive virksomhet i konkurranse med Mjøsen Skog. Alminnelige former for sosialt samvær er en del av normal forretningsomgang. Graden av slik oppmerksomhet må imidlertid ikke utvikles slik at den påvirker eller kan gi grunnlag for å tro at den påvirker beslutningsprosesser. Ansatte og tillitsvalgte i Mjøsen Skog skal ikke motta eller gi gaver som kan oppfattes å påvirke beslutningsprosesser. Gaver som har en verdi på under 500 kr og gis i full åpenhet i forbindelse med spesielle anledninger aksepteres. Reise og overnatting i tjeneste dekkes av bedriften. Unntak fra denne retningslinjen kan bare gjøres etter godkjenning av overordnede. Ansatte med tilgang til konfidensiell informasjon skal bare bruke den slik det er forutsatt, og bare i bedriftens interesse. Fortrolige opplysninger og konkurransesensitiv informasjon som mottas i tjenesteforhold må respekteres og ikke brukes til personlig vinning eller komme andre til kunnskap. Økonomiske forhold og transaksjoner Mjøsen Skog skal gi en fullstendig, riktig og forståelig redegjørelse i alle økonomiske rapporter, samt korrekt dokumentasjon til offentlige myndigheter. Mjøsen Skogs finansforvaltning skal foregå innenfor alminnelig aksepterte etiske normer i Norge. Det skal ikke investeres i verdipapirer knyttet til virksomhet som overtrer de miljømessige eller sosiale standarder som vi legger til grunn i vårt samfunn. I gjennomføringen av denne praksis vil Mjøsen Skog legge til grunn samme standard som praktiseres av Statens Pensjonsfond Utland, og anvende Etikkrådet for Statens Pensjonsfond Utland sin liste over utelukkede selskaper som hjelpemiddel til å unngå overtredelser av standarden. Ansvar for naturmiljøet Vi ønsker som bedrift å spille på lag med naturen. Vi vil gjennom våre forretningsprosesser legge til grunn en kunnskapsbasert, langsiktig og forsvarlig naturforvaltning. Vår miljøpolitikk: Mjøsen vil gjennom sin virksomhet bidra til at andelseierne driver et bærekraftig skogbruk som aktivt utnytter skogens potensial som fornybar ressurs, bevarer det biologiske mangfoldet, og ivaretar skogog utmarksarealenes betydning for kultur, miljø og friluftsliv. I Mjøsen Skogs daglige drift skal innsatsfaktorer, produkter og prosesser utvikles med sikte på å ta vare på miljøet. Mjøsen vil dokumentere sitt miljøarbeid for å skape grunnlag for en åpen dialog med

7 7 våre omgivelser. Mjøsen vil arbeide aktivt med å formidle kunnskap om miljøspørsmål til våre andelseiere og vil ta initiativ til at biologisk viktige områder registreres på deres skogarealer. Kommunikasjon Mjøsen Skog skal være imøtekommende, åpen og ærlig i all vår kommunikasjon. Alle våre andelseiere skal bli møtt med respekt når de henvender seg til Mjøsen Skog. Vi ønsker å skape et klima internt der både tillitsvalgte og ansatte kan kjenne seg fri til å si sin mening, og der det er rom for å ta opp også vanskelige saker. I strategiske og politiske spørsmål skal styrets leder eller adm. dir. uttale seg overfor medier og allmenheten. Medlemmer av Ledergruppen kan uttale seg om forhold som ligger innenfor sitt forretningsområdes daglige virksomhet. Skogbruksleder kan informere om lokale driftsmessige forhold innenfor eget arbeidsområde. Alle medarbeidere skal bidra til å ivareta Mjøsen Skogs omdømme best mulig ved å varsle overordnet eller kommunikasjonssjef om publiserte eller forventede medieoppslag som kan ha betydning for Mjøsen Skog. Ledelsen har ansvar for å varsle styret ved styreleder. Bedriftens medarbeidere skal informeres først i saker som angår deres arbeidsforhold. Varsling Handlinger som er i strid med Mjøsen Skogs verdier og interne retningslinjer skal varsles til nærmeste overordnede eller adm. dir. Avvik som gjelder adm. dir. varsles til styreleder. Den som varsler om kritikkverdige forhold skal beskyttes mot sanksjoner. Det er brudd på retningslinjene å diskriminere eller trakassere noen for å varsle om uetiske forhold.