ETISKE RETNINGSLINJER

Transkript

1 ETISKE RETNINGSLINJER For

2 HVORFOR Pipelife Norges visjon er: Pipelife skal lede ei bærekraftig utvikling, i verdifullt partnerskap med kunder, ansatte, eiere og omgivelser. Dette krever blant annet et godt omdømme, som vi oppnår og beholder ved å opptre med integritet såvel juridisk, forretnigsmessig som etisk og moralsk overfor våre kunder, ansatte, eiere og omgivelser. Et godt omdømme tar år å bygge opp, og sekunder å rive ned derfor følger vi våre etiske retningslinjer. 1. GENERELT I er vi opptatt av å alltid opptre med integritet og pålitelighet i tråd med våre verdier. Grunnprinsippene som følger våre verdier er nedskrevet i disse etiske retningslinjene. Vi forventer at alle ansatte på alle ansvarsnivå følger disse retningslinjene i alt som har med bedriften å gjøre. Brudd på nasjonale og internasjonale lover, Pipelifes regler og retningslinjer så vel som våre verdier svekker den tilliten våre kunder, leverandører, medarbeidere og eiere har til oss, og setter vår konkurransedyktighet og fortsatte vekst i fare. I enhver forretningsavgjørelse må vi derfor følge prinsippene som følger her. Er du i tvil test deg selv gjennom spørsmålene til slutt i dette heftet.

3 2. Lovlydighet og troverdighet Alle medarbeidere i bedriftens tjeneste skal i enhver sammenheng følge gjeldende lov- og regelverk. Dette gjelder også ved bruk av bedriftens eiendeler eller ved opphold på bedriftens område og på tjenestereiser. Avtaler, tilbud mm, skal overholdes og behandles konfi densielt for uvedkommende. Det samme gjelder immaterielle rettigheter og informasjon. Eksempel på dette er organisasjonsdiagrammer, teknologi og prosesser, produksjonsmetoder, markedsføring, samt planer og studier i forbindelse med forretningsutvikling. 3. Medarbeidere Vi stiller store krav til våre ansatte og hver enkelt har mye ansvar gjennom sin jobb. Det ansvar hver enkelt blir gitt er basert på tillit, alle medarbeidere har et ansvar for å bevare og videreutvikle denne tilliten. Derfor forventer vi at alle ansatte på alle ansvarsnivåer behandler hverandre med gjensidig respekt. Ledere har et særskilt ansvar for dette, men alle medarbeidere har et selvstendig ansvar for å gjøre sine kolleger gode. Alle medarbeider må handle innenfor gitte rammer og beslutninger. Personalkjøp Dette er kun tillatt for personlig bruk. Alle innkjøp skal skje via vårt lager. Personlig vinning Ingen medarbeidere skal motta private fordeler (økonomisk eller lignende) fra personer eller bedrifter de kommer i kontakt med gjennom sitt arbeid i Pipelife Norge.

4 4. Forhold til kunder Bedriften ønsker at kundene skal velge Pipelife Norge som leverandør på grunn av vår kompetanse, kvalitet, bærekraft og verdi på våre produkter. Represantasjon / kundearangement All representasjon skal være godkjent av nærmeste leder. Utenlandsreiser skal godkjennes av ett medlem i Ledergruppa. Kundens regler for representasjon skal overholdes. Gaver Gaver gis som regel til kunden som bedrift, og skal ha moderat kostnad. Gaver til enkeltpersoner må alltid godkjennes, og gis kun unntaksvis. Kundens regler for gaver skal overholdes. Anbudsprosess Når vi er i en anbudsprosess med en kunde må det utvises særlig stor aktsomhet. 5. Forhold til leverandører Ved innkjøp representerer vi Pipelife Norge, og vår opptreden må derfor være i tråd med våre etiske retningslinjer, men vi skal samtidig gjennomføre et objektivt og effektivt innkjøp. Gaver Gaver fra leverandører, regnes som gave til bedriften. Gaver til enkeltpersoner ved jubileer eller høytider skal ha moderat verdi, og skal alltid leveres bedriftens adresse.

5 Representasjon I begrenset omfang kan det tas del i leverandørers arrangement. All deltakelse på arrangement skal godkjennes av nærmeste leder, og det skal som hovedregel ha et klart faglig innhold. Utenlandsreiser skal godkjennes av ett medlem i Ledergruppa. Leverandører i en innsalgsprosess Det må utvises særlig aktsomhet overfor leverandører i en innsalgsprosess. Referansebesøk i slike sammenhenger betales av Pipelife Norge.

6 6. Forhold til agenter/konsulenter Kommisjon og godtgjørelse til agenter og konsulenter må være rimelige og stå i forhold til de tjenester som ytes. Ansatte må ikke betale eller avtale å betale kommisjon eller godtgjørelse som kan bli betraktet som utilbørlig betaling. Avtaler med konsulenter, meklere, støttespillere, agenter eller andre mellommenn skal aldri brukes til å kanalisere betaling til noen, heller ikke til offentlig ansatte eller til ansatte hos våre kunder, slik at Pipelife Norges regler om bestikkelser og korrupsjon omgås. 7. Alkohol Ved arrangement/reiser der det serveres alkohol husk følgende; Du representerer Pipelife Norge og vi begrenser mengde og kostnad. 8. Pipelife Norges ressurser Arbeidsgivers ressurser som stilles til disposisjon, skal benyttes i jobbsammenheng. Privat bruk av utstyret kan bare skje med tillatelse fra overordnet eller faglig ansvarlig for utstyret. For IT-utstyr gjelder egne regler ta kontakt med IT- avdeling for spørsmål om privat bruk. 9. Konsekvenser Brudd på disse retningslinjene vil få konsekvenser for den enkelte. Reaksjonen kan være disiplinærtiltak i henhold til vårt arbeidsreglement, hvor oppsigelse/ avskjed er sterkeste reaksjon.

7 TEST DEG SELV Når du står overfor en avgjørelse som kan være i konfl ikt med PIPELIFE sine Etiske retningslinjer, bruk disse spørsmålene som hjelp til å fi nne ut om handlingene dine er tilrådelige: Er min handling i konfl ikt med lover, regler eller med PIPELIFEs retningslinjer? Er handlemåten i tråd med våre verdier? Ville jeg like at min handlemåte ble offentlig kjent? Hva ville andre ansatte mene om min handlemåte? Kan dette få negative konsekvenser for PIPELIFE?

8 Vedtatt av Ledergruppa September 2006