Eierforventninger etterlevelse eller beyond compliance?

Transkript

1 Internrevisjonskonferansen, 2. juni 2015 Eierforventninger etterlevelse eller beyond compliance? 1

2 Om KLP Norges største livsforsikringsselskap Gjensidig eid selskap Leverer offentlig tjenestepensjon til de fleste av landets kommuner, helseforetak og til bedrifter hovedsakelig i offentlig sektor personer har pensjonsrettigheter i KLP Forvaltningskapital ca 500 milliarder kroner Investerer i ca 2500 selskaper globalt 2

3 Hvorfor ansvarlighet? Fordi det er riktig. Fordi vi er opptatt av langsiktig verdiskaping i selskapene. Fordi det er viktig for våre kunder. Forventninger Det forventes at de institusjonelle eierne påser at de ikke medvirker til brudd på internasjonale normer gjennom sine eierposter. Det forventes at styrene påser at selskapet ikke begår eller medvirker til brudd på internasjonale normer som et resultat av deres virksomhet. Det forventes at selskaper ikke begår eller medvirker til brudd på internasjonale normer som et resultat av deres virksomhet. 3

4 KLPs strategi EIERSKAPS- UTØVELSE Passiv investor, aktiv eier UTTREKK Selskaper som bryter med internasjonale normer Kriterier for oppfølging Menneskerettigheter Arbeidstakerrettigheter Korrupsjon Miljø Rettigheter i krig og konflikt Andre etiske normer Forretningsetiske prinsipper Tobakk Våpen Kullbasert virksomhet Hvordan vi som investor prøver å påvirke Deltakelse valgkomiteer Utelukkelser Stemmegivning Bransje- og tematiske initiativer Offentlig debatt Dialog med styre Gruppesøksmål Dialog med ledelsen Styrevalg 4

5 Ulike roller Tilsyn, Økokrim etc. Ser bakover. Skal undersøke om lovbrudd har foregått tilbake i tid. En straffereaksjon. Investorer Ser fremover. Opptatt av om selskapet har et styre og en ledelse som gjør det de kan for å rydde opp og hindre at lignende oppstår i fremtiden. Utelukkelse og eierskapsutøvelse er ikke en straffereaksjon, men et virkemiddel for å hindre fremtidig medvirkning. Anbefaling for eierstyring og selskapsledelse Kapitel 1 Styret bør klargjøre selskapets verdigrunnlag og i samsvar med dette utforme retningslinjer for etikk og samfunnsansvar. Kapitel 10 Styret skal påse at selskapet har god intern kontroll og hensiktsmessige systemer for risikostyring i forhold til omfanget og arten av selskapets virksomhet. Internkontrollen og systemene bør også omfatte selskapets verdigrunnlag og retningslinjer for etikk og samfunnsansvar. 5

6 Forventninger fra investorer Styrende dokumenter og forpliktelser Gjennomføring og etterlevelse Rapportering og kommunikasjon Styrets ansvarlighet Tonen fra toppen er avgjørende, ikke bare i ord, men særlig i handling. «Good people influenced by bad culture» 6

7 Karakteristikker i korrupsjonssaker Bruk av skatteparadiser eller sekretessejurisdiksjoner. Bruk av agenter eller andre mellomledd. Manglende fokus på reell eier i transaksjoner. Ofte er formålet å skaffe tilgang til lisenser eller markeder. Sakene systematiske og knytter seg til flere land. Korrupsjonen er forankret høyt opp i selskapene. Sjeldent at sakene ble fanget opp og håndtert av selskapene selv før eventuelt media eller andre varslet myndighetene om sakene. Ingen av sakene handler om personlig vinning for enkeltpersoner. Korrupsjonen utøves for å oppnå fordeler på vegne av selskapet. Etterlevelse i ord og handling Leveranse av utstyr som skal brukes til oljeutvinning utenfor Vest-Sahara: «Aker Solutions sier de ikke vil levere service og reservedeler til en rigg de har vært med på å bygge, etter at det ble kjent at den skal brukes til oljeboring utenfor Vest-Sahara.» «Hadde vi visst at utstyret skulle brukes i Vest-Sahara hadde vi ikke inngått avtalen, siden det er imot våre interne retningslinjer.» Godt eksempel på hvordan begrense skadevirkningene. Læring for selskaper i lignende situasjoner: tilstrekkelige due diligence-prosedyrer for å forhindre at det skjer? 7

8 Hvorfor åpenhet? En av KLPs kjerneverdier og en sentral og historisk grunnleggende del av KLPs arbeid med ansvarlige investeringer. En erkjennelse av at åpenheten har vært disiplinerende for arbeidet. Systematikk, konsistens, grundighet, likebehandling med mer. Skaper debatt, meningsutveksling og positiv utvikling. Avgjørende for troverdighet og tillit i arbeidet med eierskapsutøvelse. Åpenheten av vært avgjørende for KLPs renommé på området. 8

9 Oppsummering eierforventninger Selskapet har klare retningslinjer tilpasset risikobilde: Menneskerettigheter, inkl. arbeidstakerrettigheter, og internasjonal humanitærrett Miljø Antikorrupsjon Eierstyring og selskapsledelse Jevnlig rapportering på etterlevelse Styreforankring og regelmessig systematisert behandling Tonen fra toppen: kontinuerlig forbedring og oppfordring til diskusjon om dilemma («Don t shoot the messenger!») 9