Styremøte MF Placeb 02.09.13 Tilstede:Bjørn, Jhannes, Marianne Gssé, Lng, Martin, Marianne Leirvik, Heidi, Siri. Siri g Marianne gikk på Bilyd-øvelse kl.18. Eirik Nrdengen km g tk bilde av styret i til låvefest-blæsting. Bekledning: felleskjøpetdresser. Velkmmen ved Bjørn Allmøte 02.09. Placeb var tilstede g viste seg fram. Neste allmøte vil vi ta pp spørsmål ved budsjettet deres. Dette tar vi pp g planlegger ved neste møte. Evaluering av fadderuka g dåpen v/marianne g resten etterpå Marianne har laget en grundigere gjennmgang av fadderukene på eget dkument. Følgende ble snakket m på møtet: Mandag 12.08: fadderpils. Reserverte hele innerste del av Den Gde Nab. Suksess. Utdeling av fadderskjrter. Prblem: flk frsynte seg grådig, ne sm gjrde at flere faddere ikke fikk nen, selv m det var bestilt 11 fr mange. Tirsdag 14.08: immatrikuleringsdag. Gøy med MS Orch, g at styret stilte pp, selv m det høljet ned. Three Lins på kvelden frdi det er en bedre bli-kjent-arena enn samfundet. Hadde quiz g greier. Onsdag 14.08: Tur d Ile. Generelt gikk det bra, men det var ikke nk pster til at alle fadderne fikk være med. Tenk på å utvide til neste år? Gutt-jente-vrs på kvelden. Litt skuffa ver engasjementet g ppmøtet fra fadderne på vrs. Flk km litt etter hvert g alt i alt gikk det fint. Kl.22.15 var det veldig lang kø på samfundet. Ne å ha i bakhdet til neste år. Funket bra at det var t stre vrs først, fr da km alle i samlet flkk. Trsdag 15.08: Infmøte. Gd arena fr å gi inf man ønsker at alle skal få med seg. Lurt å benytte seg av. Også greit å ha mulighet til å småprate med fakultetet. Medisinske fadderleker senere på dagen. Kult at Placeb-banner hang pp g at styret var med g gjrde seg synlige. Flere pster neste gang? Hele pplegget gikk kanskje litt frt? Var ver på en time. Felles grilling etterpå, fungerte bra. Fredag 16.08: idrettsdag. Fakultet hadde satt pp tidspunkt fr å lage adgangskrt fr fadderbarna. Til neste år: sett ned ften g få dem til å ta det en annen dag. Hele arrangementet ble utsatt en hel time. Faddergruppekveld med bøker g ks på kvelden. Veldig nyttig. Lørdag 17.08: grilling g bading i Krsvika. Dårlig ppmøte av fadderne. Vanskelig å få med faddere pp. Hvr viktig er det at mange faddere er der? Kanskje prøv å lag et system hvr minst 1 fadder fra hver gruppe stiller til neste år? Cllegefest med arkitektene på kvelden. Bra å få blandede vrs. Større grad av utkledning i år, ne sm ble satt pris på av arkitektene. Litt mer inf m utkledning i år, men ingen tvang. T band spilte, fungerte bra. Gd stemning.
Søndag 18.08: Jungelrebus. Kritikk: dårlig merket. Brukte samme merking sm «dagens løype», så nen ble litt frvirret. Gjør m på første pst til neste år? Førstehjelp, blir litt mye, g litt seriøst. Man kan ingenting, g er litt usikker. Har det j på tur d Ile gså. Mandag 19.08: Pub-til-pub g ppstartsfest. Kritikk: Det tk litt tid før hun sm var ansvarlig ga tilbakemelding til faddersjef. Det tk kanskje litt mye av på enkelte pster. Vi får bl.a. regning fra «Skydsstasjnen», frdi det så «jævlig» ut da fadderne dr, pluss at det ble knust mange glass. Flere av barene hadde vi fått bket brd en timene senere enn vi skulle starte, så det ble trangt i starten. Dårlig infrmert m antall grupper på hver pst sv. Bra med definerte peng, men den var ikke utarbeidet i samarbeid med nen. Kritikk av pengfrdeling: Peng fr å kjøpe øl uakseptabelt. Fadderbarna brukte alt fr mye penger på dette. Det skal heller ikke være peng fr hud g nakenhet. Ikke psitivt fr pubene eller fadderbarna. Vær tydelig på at fadderne representerer en frening, de trenger klare regler de kan frhlde seg til. Husk å infrmer m å fjerne klær man ikke vil ha på, før de stripses fast. Mange var stripset fr stramt. Husk Placebs rykte på byen. Enda større fkus på at fadderukene er fr fadderbarna, g ikke fr fadderne. Skriv under på et skriv m hva det innebærer å være fadder? Fadder ABC til neste år. Oppstartsfest etterpå: avklar med Knut (Gssip) m hvr mange han har invitert. Vi visste ikke at Quak var invitert, så det ble veldig fullt. Alle km inn (trr vi), men det ble en del kø. Avklar at alle medisinstudenter skal kmme inn ved bevis. Veldig dårlig stemning i køa. Vær tydelig på at vaktene skal ha infrmasjn m dette. Ufrsvarlige tilstander ved inngangpartiet. Alt fr mange flk. Vanskelig å kmme inn g ut. Ikke se ss blinde på at vi har gde avtaler med Gssip, men samtidig pleie et frhld. Gssip er vår største inntektskilde, så vi må kanskje trå litt varsmt. Vi kan ikke legge føringer fr Knut, men gjerne infrmer ham g frtell ham hva vi har snakket m. Dessuten feilinfrmerte de ss, var tmme fr det de hadde sm trekkplaster i baren.l. Vurdere å slå sammen ppstartsfest med dåpsfest på Riggen etter dåpen i stedet til neste år? Og bare ha 1. g 2. trinn på gssip. Tirsdag 20.08: Presentasjnskveld. Krøll med fetus-øving g PBL-veiledertimen. Spørsmål fra Åsmund m changemaker g Ida fra UKA, men dette ble det sagt nei til frdi det ikke er direkte knyttet til medisinstudenter. Er det da greit å la Studbil presentere seg, selv m den er knyttet til medisin? Litt på kanten. Det er en privat greie, g ikke i regi av en frening. Nytt av året å ha kjeks g frukt, ne det ikke var budsjettert til. Legge inn i budsjett? Onsdag 21.08: bkstavfest på D12 med Emil. Litt kluss med vrs, men det løste seg. Ble enige m at vi hldt adskilte vrs, fr at fadderbarna frtsatt skulle få bli kjent innad heller enn å ha vrs med EMIL. Gøy å være bare t linjefreninger på D12 fikk litt fkus på linjefreninger sm sådan. DJen ble dyrere enn det vi hadde regnet med (1500 delt på t, 750), vanligvis ligger vi på 200-250,- på DJ. Vi tar ansvar neste år.
Trsdag 22.08: DNB g pirbadet. Burde vært sagt ifra til fakultet, fr førsteklasse hadde frelesninger, så de rakk ikke så lang tid i pirbadet. Grunnen til at trsdag g tirsdag var byttet på prgrammet i år var at DNB bare hadde mulighet trsdag. Fredag 23.08: grilling på festningen. Kjempestemning, bra ppmøte, bra vær. Frtsett å ha leker klart. Kubb. Skal vi investere i kubb g frisbee? Kjekt å ha. Lørdag 24.08: dåpsfesten. Riggen MC. Hvedprblem: avstand. Burde har merket bedre g mer, det var litt vanskelig å finne fram. Premieutdeling: fungerte bra. Første sm skjedde da alle var der. Ikke like høytidelig sm på et immball, men det fungerte bra. Gdt insentiv fr at flk må kmme tidlig. De stre gavene er ikke nen vits i å ta med, hvis flk ikke får dem med seg hjem. Det ble stående en bag igjen med gaver. Kanskje gi et bilde neste år med beskjed m at det kan hentes på studsalen. Gøy med band. Ha spillelister med musikk klar i gd tid neste år. Det km litt færre av de eldre studentene enn man kanskje fikk inntrykk av på frhånd. Skal man planlegge busstransprt neste år? Og dermed selge billige billetter. Litt fr å få flk til å faktisk kmme, g litt fr å dekke busspenger. Leie er 4400 ca. Tar 48 stk. Kanskje vi kan få en bedre deal på Riggen neste år hvis vi handler drikke der? Vi betalte 5000,- fr leie. Søndag: nidarsdmen. 25 stk sm møtte pp. 500 ver budsjett. Gikk litt ver budsjett. Bare 20 i gangen kan gå på tårntur, derfr funket ikke det. Generelle punkter fra Marianne Leirvik: Gjør fadderne mer bevisst på sine ppgaver, spesielt de sm er kntakt fr sin gruppe. Er det greit å hke med fadderbarna? Ikke legg føringer, men tenk ver at man har et ansvar. Prblem i år, g i fjr: bytting av vrsgrupper g ikke respekt fr at faddersjefen bestemmer. Infrmer mer m hvrdan dette skal gjøres. Det går an å sette litt krav til fadderne. Psitivt at styret er med under fadderukene. Kanskje innføre det sm en fast greie, at styret er enda mer med. Lurt å vise seg fra med banner på nen arrangement. Kanskje ikke på festene, fr da kmmer placebstyret litt i fkus. Handler m å gjøre linjefreningen synlig, slik at fadderbarna kan få en tidlig tilhørighet til linjefreningen. En sak å ta pp til neste års fadderuker. Dåpen: Frbedring av klaging fra i fjr: første pst, mildere ppstilling i år. Færre spisepster. Til neste år: gjør det klart at første pst ikke er militæret. I teltet: Kaja synes ikke at det var ne gøy at de skalv g spiste ekle ting. Er dette ne sm skal videreføres? Det er ikke en etablert tradisjn. Ne annet legeaktig (knsultasjn, perasjn) kanskje. Frslag m å fjerne merkingen. Vi bør se an situasjnen g persnen. Kan behldes gjennm hele løypa, men at de er merket i ansiktet bør slutte å ha betydning på siste pst. Vi bør ha nen spørsmål vi stiller dem før vi går inn i teltet. Allergier, har du det bra, fryser du?
Vi tar en brainstrming på alternativer til dåpen ved neste møte. Viktig å få laget et gdt erfaringsskriv fra alle pstene på dåpen. Litt dumt at flk kjøpte egne presenninger til egne pster, når Placeb har flere sm ikke ble brukt. Greit å skrive ned hvr mange vi har. Vi burde generelt hatt en inventarliste ver det sm ligger både på kntret g nede i speilsalen. Generelt fadderukene fra alle: Litt sløvt frhld til budsjett gjennm fadderukene. Man har et budsjett sm man skal frhlde seg til, uanvhengig av hvr mye man eventuelt har å gå på utenm. Nen ting har vært i siste liten, sm premier. Bør være planlagt i gd tid, i smmerferien. Så har man mulighet til å pushe g følge pp litt. En følelse Bjørn sitter igjen med er at det ble behv fr at ting skulle gjøres med en gang, g ikke planlagt i gd tid. Evalueringsskjema: frslag er å få det til i midten av september. Til neste møte har Marianne Leirvik en plan på hvrdan hun vil gjøre det. Jhannes ønsker å hlde skjemaet litt likt, slik at man kan sammenligne fra år til år. Hvem skal ha bkskapansvar i styret? Sekretæren. En del styr med gjennmføringen i år. Kan frbedre måten vi gjør det på til neste år. Praksis på fester ift alumnibiletter Tidligere litt usikkerhet med tanke med på hva sm er praksis. Vi vil ha reglement. Frslag: Tilbud m å kjøpe billett på frhånd innen en viss dat (frhåndssalg) til de stre festene. Immball til andre linjefreninger: tilbud til almuni når styret har fått sjansen. Alumnitelt med alumnivrs hvr fadderbarna kan bli tatt vare på. Gi dem en pst på immballprgrammet i stedet fr at de gjør det spntant. Nytt styre fikser alumnibånd til sin frgjenger. Ansvar fr å starte sang g gd stemning på immballet vårt. Hyttetur med alumni. Vi ønsker et klarere g tydeligere alumni. Vi lager alumni frdelsliste. Infrmasjn g arbeidsfrdeling på facebk ved Bjørn Hver enkelt har ansvar fr å lese alt av infrmasjn på facebk. Alle skal lese viktig inf. Frslag til bedret infrmasjnsflyt: bruk dkument sm flk kan redigere i stedet fr å ha mange kmmentarer. Alternativt: bruk ddle. Mer versiktlig. I de situasjnene det passer. Alternativ 2 (knkret tilfelle med immballfrdeling): ta et krt møte (på studsalen) g frdel. Lettere enn å ta det på facebk. Vær flinke til å kmmenter det sm tråden handler m, g ikke bland tema nedver i en tråd.
Låvefest g swingkurs med Kaja Frem er per i dag klare fr ss. De tar samme pris m i fjr (12 000) selv m vi er 40 stk mer. 240 stk. Siri har bestilt 5 busser. Én går tidlig, de andre går ca 45 min senere. Trenger vi én buss til? Husk å infrmer m bl.a. glassflasker på bussen,søl med tanke på underetasjen, ta ansvar, ikke tiss så mye rundt mkring. Kaja lager en liste ver det vi skal si på bussen. Han sm skal spille får 7000,- g synes det er i underkant. Han pleier å ta 9000,- eller mer. Vi får ikke gjrt ne med det i år, men en sak å vurdere til neste år. Vi liker ham, men er han verdt så mye? Neppe. Vakter. Det står ingenting i erfaringsskrivet m antall g hvem. Kaja hører med EMIL-styret m de kan stille med nen edruvakter. Prøv å få det sm en styretjeneste i første mgang. 4-5 stk. Hva gjør vi med billettlister med tanke på avkrysning på busser? Jhannes tenker på saken. Få nen til å brenne 6 cd er fr å få pp stemningen i bussene. Viktig å ha nk veksel i baren. Dette var et prblem i fjr. Endrer prisen på øl til 30kr i stedet fr 25kr. Så slipper man den plagsmme 5- krningen. Pølser fr 10kr i år gså. Karsk til 30kr. Bruker Dwrek vdka. 6 flasker i fjr, det ble litt lite. Vi kjøper 3 liter til i år. 336,- kr fr en liter. Se erfaringsskrivet fr ting sm bør frbedres fra i fjr. Swingkurs blir 16.09 g 19.09. Begge deler klliderer med Bilyd. 16. har bilyd generalfrsamling, g 19. drar nen av dem til København. Karen Julie g Eystein tar det. De får hver sin låvefestbillett fr dette. Og en pils g en pølse. Hldes i LAB eller speilsalen, avhengig av hvr mange de blir. Må ha påmelding. Frbehldt 1.klassinger. Kmmer til å ppfrdre alle gutter til å møte begge dager. Låvefest billettsalg & blæst ved Jhannes g Martin Jhannes tar ansvar fr billettsalg. Vi gjør det sm vanlig (ikke elektrnisk). T billettsalg. Alle får kjøpe 1 hver. Dersm nen skal kjøpe en ekstra, må vi ha en søknad m dette på frhånd, g denne må være gdkjent av ss. Billettsalg: betalingsfrist fr almuni er tirsdag 10.09, salgene er trsdag 12.09 kl.17 g mandag 16.09 kl.17. Selger så mange vi har på trsdag. Dersm det er billetter igjen selges disse på mandag. Vær åpen m prsessen.
Vi skriver ned navn på billetten. Dersm man ikke kan kntakter man Placeb, g så får nestemann på venteliste denne. Vi følger samme mal sm i fjr med billettdesign. Denne må stemples. En billett nedjusteres i år til 150,- i mtsetning til i fjr hvr det kstet 160,- Dette frdi vi ønsker heller å sette ned prisen på julebltet. Også frdi vi vil sikre ss mt å sette ned prisen fr mye, slik at ikke senere styrer må sette pp prisen igjen. Martin tar seg av å sende mail med infrmasjn til alle. Nå ut til førsteklasse m at det pleier å være pågang, g at det er lurt å være litt tidlig. 5. g 6.klassinger frhlder seg til samme frist sm alumni. Et visst antall billetter er satt av til dette. Martin har laget blæsteplan. Blæsting i starten av andre time fr de ulike trinnene. Mister verraskelseselementet, men det blir lettere å gjennmføre. Må ha det klart i løpet av uka. Åre ved Marianne Gssé Leiligheter er bestilt, g de sender straks en kntrakt med faktura på depsitum. Prøver å rdne avtale med Bygget t dager på rad, heller enn å avtale ne med Dippan. Hva gjør vi med sykehuskrt fr å kmme inn på bygget? Alternativ løsning: placebkrt. Alle får hvert sitt ffisielle medlemskrt. Kan gså være flere bruksmråder til senere anledninger. Bjørn, Gssé, Martin, Jhannes g Lng har meldt seg frivillig til å fikse. Siri: sjekk pp Thrleifsrabatt på 1000,- per buss. Eventuelt (meldt inn ved starten av møtet) Kaja g Bjørn har ryddet på kntret. Bjørn har avtalt med drift at det skal vaskes på studsalen, såfremt det ikke ligger ne på kntret. Så nå har styret fått hver sin persnlige hylle. Hurra. IT-inf: Jhannes sin brr har tatt på seg jbben med å designe hjemmesida vår. Uten deadline. Alle må kmme med frslag til utfrming til neste møte.