side 1 Harstad kommune DRIFTSPLAN 2014 HAGEBYEN OLE
side 2 1. VISJON OG HOVEDMÅL... 3 2. ENHETSPRESENTASJON, RESSURSRAMMER OG NØKKELTL... 3 2.1 Enhetspresentasjon... 3 2.1.1 Informasjon om enheten og tjenester... 3 2.2 Rammebetingelser og utfordringer... 4 3. MÅLEKART... 4 3.1 Felles målekart for alle enheter... 4 3.2 Felles målekart for sektor... 4 4. HANDLINGSDEL... 5 5. TJENESTEBERIVELSER MED SERVICEERKLÆRING... 14 6. OPPLÆRINGSPLAN... 14
side 3 1. Visjon og hovedmål Harstad kommune har vedtatt ny kommuneplan 2009-2025, Ved egen krefter i august 2009. Planen er med på å sikre utviklingen av gode tjenester til innbyggerne og tilrettelegge for en positiv utvikling for Harstad. Kommuneplanens fokusområder er: 1. Befolkningsvekst, bli en attraktiv by der folk ønsker å bo og bedrifter etablere seg 2. Aktiv næringspolitikk, med fokus på variert næringspolitikk 3. Miljøbyen Harstad, med satsing på en bærekraftig og livskraftig kommune 4. Fra vugge til grav, med spesielt fokus på barn, tilflyttere og kultur. 2. Enhetspresentasjon, ressursrammer og nøkkeltall 2.1 Enhetspresentasjon Enhetsleder: Magne Johansen Stedfortreder: Kåre Vik Avdelingsledere/gruppeledere: Kåre Vik, Toril Nyborg og Solveig Johansen Telefon: 770-28400 Mobiltelefon: 92454029 Telefax: 770-28401 Saksbehandlere: Magne Johansen, Kåre Vik, Toril Nyborg og Solveig Johansen Nettadresse: www.harstad.kommune.no Postadresse: Postmottak, 9479 HARSTAD Besøksadresse: Trondenesveien 75 Åpningstid: 0800-1530 Navn på tjenester: Grunnskoleopplæring Særlover som regulerer tjenestene: Forskrifter: Opplæringsloven Forskrifter til Opplæringsloven 2.1.1 Informasjon om enheten og tjenester Hagebyen skole er en ungdomsskole som skoleåret 2012/2013 har 253 elever. Skolen rekrutterer elever frå barneskolene Bergseng og Harstad. Skoleåret 2012/2013 har skolen 13 klasser. I skolens visjon heter at Hagebyen skole er en skole med vekt på læring gjennom mestring av aktiv bruk av natur og kultur. Hagebyen skole ble høsten 2012 en ren ungdomsskole, der hovedtyngden av de ansatte hadde sitt virke ved Hagebyen og Harstad skole. Inneværende skoleår er vårt hovedfokus å bygge opp en ny ungdomsskole der beste fra to kulturer får leve videre. Skolen har over flere år hatt naturskole som satsningsområde. Den har rike muligheter i nærmiljøet, og ønsker også at te skal være med på å prege undervisninga på alle trinn. Skolen er her i ferd med å bygge opp en svært god kompetanse og også etablere et godt nettverk opp mot aktuelle samarbeidspartnere. Hagebyen skole har også lang tradisjon med aktiv jobbing med forebyggende arbeid. På te områ startet skolen opp et prosjekt høsten 2000 i samarbeid med FAU, forebyggende avdeling i politiet, utekontakten og skolehelsetjenesten. Prosjektet er nå en del av den pedagogiske planen ved skolen og undervisningsopplegget legges hvert år til 9.årstrinn.
side 4 2.2 Rammebetingelser og utfordringer Rammebetingelser og utfordringer-skole (V.3-40) 3. ekart 3.1 Felles målekart for alle enheter enheter må lage tiltaksplan ut fra vedtatt målekart for alle enheter og eget tjenesteområde. Felles målekart for alle enheter (V.3-16) 3.2 Felles målekart for sektor ekart - skole (V.3-15)
side 5 4. Handlingsdel S1.1 Her skal beskrives og konkretiseres en handlingsplan som er knyttet opp mot mål i kapittel 3. SAMFUNN Innbyggernes syn på kommunen. grense: 3 Hele året. Spørreundersøkelse i nov. ansatte. Skolen i samarbeid med økonomi og utviklingsenheten. Gjennomføring av skolens planer. Godt skolehjemsamarbeid. Utnytte enkeltpersoners kompetanse via forelderdeltagelse i undervisningen. Etablere gode rutiner med lokale bedrifter. God dialog med naboer til skolen og grunneiere av områder som skolen benytter. Rådgiver Lærere Foresatte Hele året. Drøfting i ulike fora, særskilt viktig i samarbeidsutvalget Hele året.. S2.1 Antall kommunale miljøfyrtårn økning Hvert år. ansatte. Miljøspørsmål settes opp som fast punkt i elevråd/fau. Miljøsaker/prosjekter gjennomføres som en del av årsplaner. Elever oppfordres til å gå/sykle til og fra skolen. Kontakt lærere Foresatte Hvert år. S2.2 S3.1 Antall kommunale enheter med kildesortering av eget avfall i fraksjonene: brennbart, papir, mat, glass/metall, evt. ikke brennbart, farlig avfall, EE-avfall. økning Antall skademeldinger for brukere(der te er aktuelt) Ønsket resultat er reduksjon hvert år Desember Adm Vernetjenesten Klassene kildesorterer i klasserommene. Godt system for registrering av skademeldingar. God dialog med brukerne. Vernerunder. Tett dialog med byggeier dersom den fysiske tilrettelegginga ikkje er god nok. Kontaktlær er Adm Vernetjene sten Hele året Vurdere endringar som fjerne årsaker til avvik. Vurdere skolens rutiner i henhold til avviksområde. Ledelsen Verneombu d Ansatte
side 6 S3.2 O1.1 Brukernes opplevelse av trygghet :(skala 1-4) ORGANISASJON- /PERSONELL Sykefravær Reduksjon hvert år Kontinuerlig Hver tertial ansatte Gode inspeksjonsrutiner Elevsamtaler Samarbeid skole-hjem Verne- Ombud Tett oppfølging av den enkelte medarbeider. Viktig å se den ansatte, oppfølgingssamtaler før sykemelding. Drøfting i personalgruppa. Hvordan kan vi som kollegaer legge til rette for at man kan være «delvis» på jobb. Fleksibel inspeksjonsplan, behovsstyrt Sosiale arrangement 1. på skolen 2. utenfor skolen Kollegabasert veiledning/ Reflekterende grupper. ansatte Verne - ombud. HMStjenesten i kommunen Byggeeier Rådmann Hver tertial Evaluering av egne rutiner. Evaluering av oppfølging av skolens rutiner Gjennomgang av faktorer som kan være årsak til høyt sykefravær event. gjennomføre spørreundersøkelser for å kartlegging. Ledelsen Verne- Ombud Byggeeier HMS- Tjenesten Hovedverne Ombud. Lett tilgjengelig / oppsøkende bedriftshelsetjeneste. Benyttelse av tiltak innen Inkluderende arbeidsliv. Fokus på fysiske arbeidsmiljøet. Tett dialog med byggeeier dersom er mistanke om at fysiske arbeidsmiljøet er årssaken til sykefravær. O1.2 Frisknærvær Økning hvert år Hver tertial Skolens Ledelse Økt fokus på den friske delen gjennom: - medarbeidersamtaler - synlig ledelse - trivselsfremmende/sosiale tiltak Adm Fokus på disponering av administrasjonstid. Er tilstrekkelig tid til administrasjonen.? Rådmann
side 7 O1.3 Medarbeidertilfredshet grense: 4 resultat unders. HMS - tjeneste Medarbeidersam taler Personalmøter. Fadderordning for nytilsatte Faglig forum Kompetanseoppbygging. Fleksibel inspeksjonsplan, behovstyrt Sosiale arrangement på skolen utenfor skolen Kollegabasert veiledning/ Reflekterende grupper. Senioransatte Teamledere Sentralt Mars Møte mellom impliserte parter rektor HMS resultat unders. O1.4 Stillingsstørrelse Mindre enn 10 % av de fast ansatte med deltidsstilling skal være misfornøyd Resultat unders. foreligger HMS - tjeneste Medarbeidersamtaler Gjennomgang disponering ansatte. O1.5 Antall skademeldinger for ansatte Ønsket resultat er reduksjon hvert år Resultat unders. foreligger HMS - tjeneste Godt system for registrering av skademeldingar. God dialog med ansatte. Tilrettelegging av arbeidsplassen/arbeidsoppgaver. Tett dialog med byggeier dersom den fysiske tilrettelegginga ikkje er god nok. Adm Vernetjene sten Vurdere endringar som fjerne årsaker til avvik. Vurdere skolens rutiner i henhold til avviksområde. Ledelsen Verneombu d Ansatte O2.1 Andel faglært personale i hht bemanningsplan 100% Tillitsvalgte Kartlegging av kompetanse i personalet. Utlysing i hht kompetansebehov. Gode arbeideforhold for ansatte. Ikke tilsette fast i stillinger uten at kompetansebehovet er innfridd Gruppe leder Rådmann. O2.2 Turnover mindre enn 10% Tillitsv. Medarbeidersamtaler Personalmøter. Fadderordning for nytilsatte Fleksibel inspeksjonsplan, behovstyrt Senior ansatte Gruppe leder Møte mellom impliserte parter rektor HMS og verneombud.
side 8 O2.3 O3.1 Opplevd egenkompetanse Ønsket resultat er 5 grense er 3 Medarbeidertilfredshet (nærmeste leder) grense: 4 Kontinuerlig Adm. Ansatte får arbeidsoppgaver i henholde til sin kompetanse. resultat unders. HMS - tjenesten Medarbeidersamtaler Gjennomgang evalueringsrutiner. Tydelig ledelse, eksemplarisk møteavvikling Personalmøter. Kollegabasert veiledning/ Reflekterende grupper. Sentralt Medarbeidersamtaler Teamledere Sentralt Mars Møte mellom impliserte parter rektor HMS resultat unders. O3.2 Enhetsledertilfredshet (rådmannsfunksjonen) grense: 4 resultat unders. foreligger Medarbeidersamtaler God kommunikasjon i saksbehandling Godt samarbeid med støtteenheter på rådhuset Rådmann Evaluering av rutiner saksbehandling. O4.1 Gjennomført internkontroll i enheten Verne- Ombud Årshjul med tiltaksliste enhet O5.1 Andel stillingsbeskrivelser for alle funksjoner og kategorier. Ønsket resultat: 2011: 75% 2012: 100% Kontinuerlig Adm KU-skole Fokus på utarbeidelse av kommunale beskrivelser. Ingen lokale avtaler. O5.2 Opplevd samsvar mellom oppgaver og ressurser. Ønsket resultat: 2011: 4 Avviksrapport. Tas opp på medarbeidersamtale med rådmann. Tilbakemelding til politisk ledelse dersom ikke er et samsvar.
side 9 T.1.1 2012: 5 TJENESTER- /BRUKERE Antall klager avvikssystem Reduksjon Avviksrapport. Fokus på rutiner enhet. God informasjon til foresatte om hvilke tjenester vi skal tilby Ansatte Gjennomgang typer klager. Evaluere rutiner Ansatte T.1.2 Antall klager forvaltningsvedtak Reduksjon Avviksrapport. Godt samarbeid med brukere. Fokus på rutiner enhet. Ansatte Gjennomgang typer klager. Evaluere rutiner Ansatte T.1.1 Resultat fra nasjonale prøver i fagene lesing, engelsk og matematikk. Likt eller bedre resultat enn G13 og nasjonalt gjennomsnitt. Etter resultat kartleggingsprøver, nasjonale prøver og eksamen. Lærere Gruppel. Godt tilpasset undervisning. Spesielt fokus på arbeid med grunnleggende ferdigheter og klasseledelse. Aksjonslæring i personalgruppa. Fokus på samarbeid skole- hjem. pedagogisk tilsatte Mai Gjennom-gang av resultater for å avdekke områder årsaker til resultatet. Lage en eventuell tiltaksplan. Fokus på ressursdisponering. Fokus på kompetanse. anastte. T.1.2 T.1.3 Gjennomsnittlig avgangsprøveresultat og standpunktskarakterer. Likt eller bedre resultat enn G13 og nasjonalt gjennomsnitt. Antall elever pr. PC Ikke mer enn 3 elever pr. PC. Hele tiden. Lærer Rekor IKTkontakt. Godt tilpasset undervisning. Godt læringsmiljø. Fokus på ansvar for egen læring og læringsfremmende vurdering. Se på samsvar mellom eksamensresultat og standpunkt. Gjennomgå budsjettdisponering. Kartlegge om endringer i disponeringen kan gjennomføres. Vurdere om tiltak bør prioriteres ut fra et helhetsperspektiv. pedagogisk tilsatte Hver tertial. Gjennomgang av resultater for å avdekke områder årsaker til resultatet. Lage en eventuell tiltaksplan. Avviksrapportering.. T.1.4 Etablert lokal plan for skolebasert vurdering Ledergruppe Plan for skolebasert vurdering. Deltakelse i Motivasjon og mestring
side 10 T.1.5 Brukertilfredshet elever skala 1-5: Ønsket resultat: 4,5 grense: 2,5 Etter elevunders. Og utviklingssa mtaler Teaml. Kontaktlærere Lærere God tilpasset undervisning. Fokus på klasseledelse ansatte Månedlig Evaluerings-møter hvor en kan gå gjennom faktorer som ikke er tilfreds-stillende med elever/ foresatte. Klassestyrer T.1.6 T.1.7 Prosentvis andel elever over kritisk grense som kan lese etter 2. årstrinn Ønsket resultat: 100 Prosentvis andel elever i grunnskolen som får spesialundervisning. Ønsket resultat: Reduksjon. Ikke relevant August Koordinator Systemisk arbeid i henhold til kommunale planer Tilpasset undervisning i klassene, fokusere på hvilke muligheter som ligger i ulik type differensiering innafor klassen. God ressursdisponering. Koordinator. August Årsaks-forklaringer i samarbeid med PPD. Er indikatorkravet realistisk å oppnå? T.1.8 T.2.1 T.2.2 Andel fagbehov dekt 100% Godkjent skolebygg og utemiljø Virksomheten skal være godkjent i hht forskrift om miljørettet helsevern Fysisk vold mot andre elever Ønsket resultat: Reduksjon Januar Fokus på samsvar mellom arbeidsoppgaver og tilgjengelig kompetanse. Hver høst Byggeier Utbedring av avvik/mangler. Kontinu. via avvikssystemet Utvikle uteområ gjennom eget utemiljøprosjekt. Kartlegging/registrering Forebyggende undervisning. Opplæring om mobbing Tiltaksplan Aktivt elevråd Økt elevansvar Aldersblanding Alders/behovstilpasset fysisk miljø Egne prosjektmidl er søkes Kontaktlærer, Elevrådsleder Team Adm./Fau/ SU. Kontinuerli g Kartlegging av utsatte områder. Tiltak i henhold til tiltaksplan Fysisk vold mot ansatte Kontinu. Kartlegging/registrering Kontinuerli Kartlegging av ansatte
side 11 T.2.3 Ønsket resultat: Reduksjon Forebyggende arbeid. Tiltaksplan via avvikssystemet g situasjoner som fremprovoserer slike Situasjoner. T.2.4 T.2.5 Verbal trakassering av ansatte og andre elever Ønsket resultat er reduksjon Skader på bygning og inventar forårsaket av elever Ønsket resultat: Reduksjon Kontinu. via avvikssystemet Kontinu. via avvikssystemet Kartlegging/registrering Forebyggende undervisning. Tiltaksplan Kartlegging/registrering Forebyggende undervisning. Tiltaksplan Rutiner erstatning skader. Tiltak i henhold til tiltaksplan T.2.6 T.2.7 T.2.8 Mobbing Skala 1-5 Ønsket resultat: 1 Antall alvorlige hendelsesrapporter (kun større problematferd) pr. 100 elever pr. skoleår Ønsket resultat er reduksjon Prosentandel elever med 0-1 alvorlige hendelser pr. skoleår (grønt område) Ønsket Kontinu. via avvikssystemet Ikke relevant Ikke relevant /adm Kontaktlærere Opplæring ordensreglementet og forventet atferd. Klassemiljøarbeid. Kartlegging/registrering Forebyggende undervisning. Opplæring om mobbing Tiltaksplan Aktivt elevråd Økt elevansvar Aldersblanding Alders/behovstilpasset fysisk miljø Anvendelse av skolens plan mo mobbing. Samarbeid foresatte. Involvering av hjelpeinstanser som for eksempel skoleteamet.
side 12 T.2.9 T.3.1 resultat er økning Brukertilfredshet Trivsel ihht elevundersøkelsen 7. og 10. trinn Skala 1-5 Ønsket resultat: 4,5 grense: 2,5 % vis andel deltagelse brukerundersøkelser foresatte Ønsket resultat minst 50% Hver vår Adm. UDIR s foreldreundersøkels e Evaluering av resultatene sammen med personalet. Dialog med FAU. Tas opp på hvert foreldremøte Informasjonsbrev sendes ut Påminnelse SMS Tid til gjennomføring på foreldremøtene Avd.leder Kl.kont 30.5 Drøftes i FAU/SU T.3.2 Brukertilfredshet foresatte skala 1-5: Ønsket resultat: 4,5 grense: 2,5 resulatat brukerundersøkelse ansatte. God informasjon. Fokus på å ta alle henvendelser alvorlig Kvalifiserte lærere og assistenter. Tilgang til læremidler i hht læreplan. Tilpasset opplæring. Godt fungerende rådsorganer. Gjennomføring av HMS-tiltak. Kontaktlærer Lærere. Gjennomgå rammefaktorer og tilsettingsprosedyrer ved skolen. Gjennomgå budsjettdisponering. Kartlegge mangel på ressurser/feildisponering Ass. rådmann T.4.1 T5.1 T5.2 Brukertilfredshet SFO tilbud Skala 1-6 grense: 3 Antall avvik på prosedyre Ansattes tilfredshet og opplevelse av bedret tverrfaglig samarbeid. grense: 4 Ikke relevant resulatat brukerundersøkelse avd.leder.
side 13 T5.3 Ansattes kompetanse grense: 4 resulatat brukerundersøkelse Gr. leder Skolebasert kompetanseheving (motivasjon og mestring) Deltakelse i faggrupper/fagdager Fokus på etterutdanning. T5.4 Ø1.1 Ø1.2 Brukertilfredshet grense: 4 ØKONOMI Regnskap = budsjett Antall fakturaer betalt etter forfall Ønsket resultat er 0 resulatat brukerundersøkelse Avviksrapport. FAU Gruppel. Lærere Fokus på god informasjon. Tilrettelegge hver enkelts arbeidsplan som muliggjør samhandling av aktuelle partnere. Fokus på god ressursdisponering. Gjennomgang av arbeidsoppgaver - er de i henhold til ressurser. God rutiner. Dialog med regnskap. Gjennomgang rutiner på enheten. Rådmann
side 14 5. Tjenestebeskrivelser med serviceerklæring TJENESTEBERIVELSE FOR GRUNNOLEN TJENESTEBERIVELSE FOR SPESIUNDERVISNING I GRUNNOLEN 6. Opplæringsplan HOVEDMÅLSETNING: Hagebyen skole skal utvikle en klasseromspraksis som utfordrer alle elevene på sitt nivå og som skaper læringslyst og læringstrykk. Kompetanse om klasseledelse og vurdering for læring skal knyttes opp til te arbei. Delmål: Skolenivå: - Få arbei med lesing på ungdomstrinnet til å bli et felles anliggende for alle lærere i alle fag. (kartlegge status rundt leseopplæringa ved vår skole) - opparbeide større bevissthet hos den enkelte lærer i hvordan lesing skal inngå i alle fag - ta i bruk og videreutvikle ulik metodikk som fremmer god leseopplæring og mestringsopplevelse hos elevene - få den grunnleggende ferdigheten lesing inn i skolens lokale læreplaner - arbeide like systematisk med leseopplæring som skriveopplæring - dele praksis med hverandre TEMA MÅLSETNING TILTAK PÅ EGEN OLE Økt motivasjon og mestringsfølelse hos elevene Motivasjon og mestring Deltakelse i nasjonal pilotering Skolebasert kompetanseutvikling og aksjonslæring Egen prosjektgruppe ANDRE TILTAK Vurdering Økt kompetanse om de nye elementene i Opplæringsloven om elevvurdering. Særskilt underveisvurdering i fag Delta på kommunale proskjektet VFL. Jobbe for spredning ut fra ressurspersonene som vil få en kompetanseoppbyggi ng via LVSprosjektet. Matematikk Økt kompetanse på matematikkvansker og også generell didaktisk kompetansen i faget. Kurs i geobra. Fokus på te i lærergruppa viktig at skolen klarer å hente ut den kompetansen som er i lærergruppa med tanke på hele kollegiet. Skolens innkjøp må også bygge opp under den pedagogiske satsninga. Behov for et kommunalt fokus på matematikkfaget. Viktig at gis mulighet for kompetanseoppbyggi ng i faget. IKT Ruste opp skolen utstyrsmessig, etablere nettverk og øke personalets og elevenes kompetanse Egen plan for skolens datautrustning 1. Utvikle skolens egen plan for IKT i samtlige fag som del av læreplanarbediet. 2. Videreutvikle stilling for IKT-ansvarlig Skolebesøk Eksterne kurs Økt datalabbens kapasitet til full klasse.
side 15 Utvi datalabben til 24 plasser. 3. Øke den digitale kompetansen i lærergruppa.