Oppstarts og erfaringsseminar Bergen 26.-27.sept. 2018 Erasmus + Mobilitet VET Fag og yrkesopplæring
Agenda for dagen Innledning/ Presentasjon E+ kontrakt Prosjektsyklus/styring & økonomi Diskusjon problemstillinger Lunsj Effekt av prosjektet og spredning av resultat Informasjon fra Voss vgs Gruppearbeid Søknadsrunden og DIKU-aktiviteter 2018
Kontrakt og vedlegg Grant agreement Annex 1 General conditions Annex 2 Budget Annex 3 Financial and contractual rules Annex 4 - Rates
Oppsummering Grant agreement Annex 1 General conidtions Annex 2 Budget Annex 3 Financial and contractual rules Annex 4 - Rates Prosjektnummer Forpliktelser Estimert budsjett Økonomiske rammebetingelser Prosjektstart - slutt Personvern Oversikt over tilskudd de ulike postene Kontaktinformasjon Maksimalt tilskudd Kontoinformasjon Budsjettoverføringer Rapporteringsverktøy Mobility tool+ Endringer i kontrakten Avslutning av kontrakten Gyldighet av kostnader Kontroller og revisjoner Dokumentasjonskrav Satser travel, individual support og organisational support
Prosjektsyklus Monitorering og veiledning Søknad Tildeling Kontrakt Mobilitets- Opphold Sluttrapport Prosjektgjennomføring Mobility Tool (styringsverktøy)
RIK
RIK I gjennomføringen av prosjektene er det dette skolene blir målt på: Relevans: - At gjennomføringen harmonerer med målsettingene til et mobilitetsprosjekt, - Læringsutbytte, kvalitet (Learning agreement), - Styrke institusjonenes kapasitet til å jobbe internasjonalt. Innvirkning: - Skole: Forankring og langsiktig planlegging. - Gode tiltak for å evaluere resultatene av prosjektet, - Gode formidlingsrutiner av resultatene i etterkant - Har mobilitetsoppholdet hatt positiv innflytelse over elevene? Kvalitet: - Forberedelser/ praktisk info, implementering og oppfølging, - Sammenheng mellom målsetting og aktiviteter, - Fordeling av ansvar, support/ kontakt, - Kvaliteten på ordninger for anerkjennelse og validering av deltakernes læringsutbytte (ECVET) - Kommunikasjon mellom institusjonene, sender og mottaker.
Økonomi 80 % ved signering av kontrakt (30 dager) 20 % ved godkjent sluttrapport (60 dager) Alle utbetalinger i Euro
Fleksibilitet i budsjettet (2018) Midler innvilget til Organisasjonsstøtte kan ikke økes Max 20% av midlene tildelt for ErasmusPro aktiviteter (Organisasjonsstøtte, reisestøtte, individuell støtte, inkludert midler tildelt til forberedende besøk) kan overføres til andre typer aktiviteter. Midler tildelt for ErasmusPro Forberedende besøk (reise og individuell støtte) kan økes med max 20% Midler tildelt for ansattmobilitet (reise og individuell støtte) kan økes med max 20% Midler tildelt til «Spesielle behov» og ekstraordinære kostnader for elever med særskilte behov, kan ikke bli overført til en annen budsjettpost
Fleksibilitet i budsjettet (2017) Budsjett FRA Budsjettpost TIL Max % Organisasjonsstøtte Reise/ eller individuell støtte for elever, lærlinger, ansatte, følgepersoner Alle budsjettposter Spesielle behov Reelle kostnader Støtte til språkundervisning Reise og/ eller individuell støtte for elever og lærlinger 50 Reise og individuell støtte for ansatte Reise og individuell støtte til VET-elever Reise og individuell støtte for lærlinger 100 Reise og/ eller individuell støtte for elever og lærlinger 100 Reise og individuell støtte for lærlinger 100 Reise og individuell støtte til VET-elever 100 I tillegg kan det overføres opp til 50% av midlene mellom budsjettkategoriene «reise» og «individuell støtte». Gjelder både for elever og ansatte
Individuell støtte (individual support) Penger under posten «Individual support» skal i sin helhet gå til deltakerne Overføre pengene til deltakerne og overlate organisering til disse Organisere og (del-) betale på vegne av deltakerne Etterbetale til deltakerne basert på kvitteringer
Fleksibilitet i mobilitetsprosjektet Eksempel mobiliteter Søkt: 5 til Tyskland & 5 til i Spania Tilslag: 5 til i Tyskland Ønske: 5 til Spania Med mindre det ikke kommer frem i tildelingsbrevet fra DIKU om at du IKKE kan sende til Spania på grunn av prosjektets innhold/ beskrivelse, KAN DU overføre mobilitetene til Spania Årsak: En teknisk manøver fra DIKU Kontakt oss om du uskikker på dette
Effekter av internasjonalisering og spredning av resultater Internasjonal erfaring for elever og ansatte: Personlig utvikling, faglig input Økt kulturforståelse. Utvikle/ tilpasse læreplaner på bakgrunn av de erfaringer individene gjør seg. Ressurser og organisering
Gruppediskusjon Diskuter følgende problemstillinger. Bruk 5-6 minutter på hvert spørsmål: 1. Hvilke effekter ønsker skolene å oppnå med mobilitetsprosjektet/ Hvilke forventinger har skolene til mobilitetsprosjektet? 2. Hvor realistisk tenker skolene det er å bruke evt positive resultat/ effekter av mobilitetsprosjektet i det videre arbeid med å fremme kvalitet i skolen (faglig, undervisning, trivsel)? Hvordan kan det evt gjøres? 3. Hva skal til for at mobilitetsprosjektet blir en suksess?/ Hvor tenker skolene de største utfordringene vil være mtp å få gjennomført et tilfredsstillende/ godt mobilitetsprosjektet?
Oppfølging av gruppediskusjon etter seminaret Hei alle sammen, og takk for sist. Håper dere hadde utbytte av denne sesjonen. Vi fikk dessverre for liten tid til gruppediskusjon, men fikk notert oss noe. Som nevnt hadde vi derfor satte stor pris på flere individuelle tilbakemeldinger på de tre spørsmålene som dere finner på sliden før. Send dem til ole.berge@diku.no Lykke til videre med prosjekt og prosjektforberedelser, og ikke nøl med å ta kontakt med oss om dere har spørsmål underveis! Hilsen Ole, Kjersti, Carl Endre og Tore
Takk for innsatsen og for oppmerksomheten diku.no