Ny i Erasmus+ Strategiske partnerskap KA219. Navn Tittel Organisasjon Sted/dato

Transkript

1 Ny i Erasmus+ Strategiske partnerskap KA219 Navn Tittel Organisasjon Sted/dato

2 Gratulerer! 2

3 Mål for dagen Kjennskap til prosjekts livsløp Informasjon om Prosjektadministrasjon Kontrakt Økonomi Erfaringsdeling 3

4 KA219-prosjekter (eller Rene skole partnerskap) består kun av skoler Utveksling av god praksis som mål I Norge: 46 skolepartenerskap fra 2017 Til sammen mer enn 130 skolepartnerskap 4

5 Elevator pitch Fortell tre ukjente personer om prosjektet ditt! 5

6 Hvem er SIU? SIU forvalter Erasmus+ programmet i Norge SIU hjelper dere med veiledning Anne Gro Skibenes Anna Lena Jammer Julie Irene Bjørk Vigdis Berg 6

7 Koordinator eller partner? Koordinator NO01-KA219-xxxxxx_x Overordnet ansvar for gjennomføring av prosjektet Rapporterer på vegne av hele prosjektet Partner XXnn-KA219-xxxxxx_x Medansvar for gjennomføring av prosjektet Rapporterer for delprosjektet sitt Rapporterer til SIU Eget budsjett for delprosjektet sitt Må melde i fra til SIU om endringer Må kunne levere dokumentasjon i tilfelle kontroller 7

8 Prosjektets livsløp 2-årige prosjekter 3-årige prosjekter 3. år år år 8

9 Kontrakten Grant agreement and Special conditions (med signatur) Annex I General conditions Annex II Description of the project Annex III Financial and contractual rules Annex IV Applicable rates 9

10 Grant Agreement NO01-KA219-xxxxxx_x koordinator DE03-KA219-xxxxxx_x partner 10

11 Grant Agreement: Artikkel I.1 og I.2 11

12 Grant Agreement: I.3 Maximum Amount and Form of the Grant Maximal støtte til prosjektet (artikkel I.3.1) Regler for budsjettendringer uten søknad til SIU (artikkel I.3.3) 12

13 Grant Agreement: I.4 Reporting and Payment Arrangements Utbetalinger: alle prosjekter får utbetalt 80% av støtten ved kontraktsignering 20% av støtten etter godkjenning av sluttrapporten Alle prosjekter m å sende en interimrapport ett år før prosjektslutt Sluttrapporten anses som anmodning for utbetaling av balansen 13

14 Grant agreement: Om valuta Alle utbetalinger skjer i Euro Alle kostnader må konverteres til Euro Ved valutaendringer brukes den gjennomsnittlige valutakursen gjennom rapporteringsperioden; se avsnitt I.4.9 for detaljer og lenke 14

15 Grant Agreement: Communication details of the beneficiary Prosjektets kontaktperson er oppgitt i artikkel I.6.3 Endring av kontaktperson og juridisk ansvarlig må meldes til SIU snarest Ta vare på informasjon og dokumentasjon ved skifte av kontaktperson post@siu.no 15

16 Grant Agreement: I.9 Use of Tools (1) Mobility Tool + Viktig verktøy for prosjektstyring: regnskap og rapporter Tilgang gis automatisk kort tid etter at kontrakten er signert Login med EU-Login 16

17 Grant Agreement: I.9 Use of Tools (2) Erasmus+ Project Results Platform Resultatdatabase for alle Erasmus+ prosjekter Må fylles inn for at sluttrapporten kan godkjennes Tilgang lages automatisk i løpet av de første månedene, e- post sendes til kontaktpersonen Login med EULogin 17

18 Annex I General Conditions Ordner bl. a. Forpliktelser Personvern Endringer i kontrakten Avslutning av kontrakten Gyldighet av kostnader Kontroller og revisjoner Part A, Legal and administrative provisions Part B, Financial provisions 18

19 Kontroller og revisjoner Kontroller kan forekomme under implementering eller etter prosjektslutt Skal kontrollere gjennomføring av prosjektet og dokumentasjon av kostnader Tilfeldig utvalg Husk å ta vare på dokumentasjon knyttet til prosjektet 19

20 Annex II Estimert budsjett Oversikt over hva deres organisasjon har fått støtte til o Prosjektstyringsmidler o Prosjektmøter o Læringsaktiviteter: o Reisestøtte o Oppholdsstøtte 20

21 Annex III Financial and contractual rules Er et dokument som fastsetter de økonomiske rammebetingelsene i kontrakten for alle budsjettkategorier o Project management and implementation o Transnational project meetings o Learning, Teaching and Training activities o Special needs support 21

22 Annex III Dokumentasjonskrav Transnational project meetings og Learning, Teaching and Training activities o Dokumentasjon på gjennomførte aktiviteter, ingen faktiske kostnader o Signerte deltakerlister og individuell bekreftelse på gjennomført opphold signert av mottakerorganisasjonen Special needs support o Faktiske utgifter må dokumenteres (faktura ol.) 22

23 Annex IV Satser 23

24 Budsjettoverføringer Kan jeg overføre penger fra denne budsjettkategorien til en av de andre kategoriene? Kan overføres penger til denne budsjettkategorien fra en av de andre kategoriene? Project Management and Implementation JA NEI Transnational Project Meetings JA JA Learning, Teaching and Training Activities JA JA 24

25 Hvor mye kan jeg redusere mitt opprinnelige budsjett med? Hvor mye kan jeg øke mitt opprinnelige budsjett med? Project Management and Implementation 20 % 0 % Transnational Project Meetings 20 % 20 % Learning, Teaching and Training Activities 20 % 20 % 25

26 Råd til dere Bruk søknaden som styringsverktøy Bruk Mobility Tool+ fra begynnelsen av Tenk på spredning og bevaring av resultater gjennom hele prosjektperioden Spør SIU om du er usikkert eller har spørsmål 26

27 Når du har spørsmål

28

29

30

31

32

33