Velkommen til webinar for Erasmus+ Global mobilitet

Transkript

1 Søkerwebinar SIU 16. Desember 2016 Velkommen til webinar for Erasmus+ Global mobilitet Fredag 16. desember 2016 kl 10:00-11:30 Vennligst tilse at lyd og høytalere er tilkoblet før webinaret starter. Du kan stille spørsmål eller kommentere via chat-funksjonen. Presentasjonen holdes av: Camilla Krebs Benedicte Einarsen

2 Erasmus+ Global mobilitet Søkerwebinar Camilla Krebs Benedicte Einarsen Webinar SIU

3 Erasmus+ global mobilitet Tiltak for ansatt- og student mobilitet mellom programland og partnerland utenfor EU Studenter 3-12 mnd, ansatte 5-60 dager Alle fagfelt Studenter Inn: 850 per mnd Ut: 650 per mnd +reisestøtte Ansatte Inn: 140 per dag Ut: 160 per dag +reisestøtte 3

4 EUs geografiske prioriteringer 4

5 Årlige utlysninger Kommende frist: 2. februar 2017 Budsjett per region Én søknad per institusjon flere land Kvalitativ vurdering 5

6 6

7 Erfaringer så langt Økende interesse Mange gode søknader 2016: 1-18 land i hver søknad, 115 mobilitetsprosjekter totalt Mest populære land i 2016 var Russland, India, Kina og USA 16 institusjoner fikk støtte: 42 prosjekt Tildelt 2016 Ansatt Student 26 land 400 deltakere 0 Inn Ut 7

8 Veien videre Innlevering innen 2. februar Evaluering februar-april Tildeling mai Start 1.juni 8

9 Del 2: Gode råd til søknadsskrivingen Camilla Krebs/ Benedicte Einarsen Webinar

10 Evalueringsprosessen 1) Eligibility check Levert innen fristen Declaration of Honor vedlagt Akkreditert partnerinstitusjon Sjekk at aktiviteter/flows er gyldige 2) Ekspertvurdering Rangering per region 3) Tildelingskomite (SIU) Kutt i budsjett hvor nødvendig Geografisk fordeling, spredning på institusjoner

11 Evalueringskriterier 1. Relevans for institusjonenes strategier (30 p) 2. Sammensetning og samarbeid i partnerskapet (30 p) 3. Prosjektutforming og implementering (20 p) 4. Effekt og spredning av resultater (20 p) Max. 100 poeng totalt, min. 60 poeng totalt + min. 15 poeng på relevans for å kunne støttes 11

12 1. Relevans for institusjonenes strategier (30p.) "Explain why the planned mobility project is relevant to the internationalisation strategy of the higher education institutions involved (both in the Programme and Partner Country). Justify the proposed type(s) of mobility (students and/or staff)." 12

13 1. Relevans for institusjonenes strategier Relevans for internasjonaliseringsstrategi hos begge parter Grunngi valg av mobilitet (type, retning, varighet, nivå) Maximum 30 poeng, minimum 15 poeng 13

14 Huskeliste: Vis motivasjon! Hvorfor ønsker dere mobilitet mellom institusjonene? Hvorfor denne regionen/landet? Hvordan er mobiliteten relevant for dere? Henvis til strategi, handlingsplaner eller nettverk Bidrag fra partnerinstitusjon(er) viktig Hvilke(t) fagfelt er mobilitetene knyttet til, og hvorfor akkurat dette/disse. Komplementære studietilbud? Forklar hvorfor man har valgt ansatt- og/eller studentmobilitet 14

15 2. Sammensetning og samarbeid i partnerskapet (30 p.) Detail your previous experience of similar projects with higher education institutions in this Partner Country, if any, and explain how, for the mobility project, responsibilities, roles and tasks will be defined in the Inter-institutional Agreement. 15

16 2. Sammensetning og samarbeid i partnerskapet Beskriv, om mulig, tidligere erfaring med samarbeid med institusjonen eller landet Fordeling av ansvar, roller og oppgaver mellom institusjonene slik de vil bli definert i Inter- Institutional Agreement 16

17 Huskeliste: Klar rollefordeling! Demonstrer at dere har blitt enige med partneren om hvem som bidrar med hva Hvilke type kurs tilbys? Hvem velger ut studentene/ansatte? Hvem gir informasjon om visum, forsikring og bolig? Hvis relevant; hvordan deles Organisational support mellom institusjonene? 17

18 3.Prosjektutforming og implementering (20p) Present the different phases of the mobility project and summarise what partner organisations plan in terms of selection of participants, the support provided to them and the recognition of their mobility period (in particular in the Partner Country). Bear in mind that certain flows may not be eligible. Please consult your National Agency's website to know which limitations apply

19 3. Prosjektutforming og implementering Presenter de ulike fasene i mobilitetsprosjektet Forklar hvordan dere velger ut og følger opp deltakerne Vis hvilke prosedyrer dere har for godkjenning av studiepoeng mellom samarbeidende institusjoner NB! Husk at det finnes noen restriksjoner i enkelte regioner (les budsjettet nøye for føringer) Hver tydelige på hvilke type mobiliteter dere søker. 19

20 Huskeliste: Vis hva dere er gode på! Blir kurskatalogen publisert på nett? Samarbeider dere med partner i å finne relevante kurs? Legger dere til rette for at oppholdet blir en integrert del av graden? Forklarer dere hvordan dere velger studenter? Tar dere forbehold om tidsløpet og planlegger i god tid? Kommer det godt nok frem hvordan dere samarbeider med deres partner gjennom hele denne prosessen? Hvordan forbereder dere studentene på oppholdet? Har dere et opplegg for de studentene som kommer hit som hjelper dem å integreres? Fortell! 20

21 4. Effekt og spredning av resultater (20p) Explain the desired impact of the mobility project on participants, beneficiaries, partner organisations and at local, regional and national levels. Describe the measures which will be taken to disseminate the results of the mobility project at faculty and institution levels, and beyond where applicable, in both the Programme and Partner Countries 21

22 Effekt og spredning av resultatene Forklar hva som er det ønskede og forventede utfallet av mobilitetsprosjektet for deltakere, for institusjonene, og på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå. Redegjør for planer for intern og ekstern resultatformidling Vis til strategier for evaluering av resultatene 22

23 Huskeliste: hvordan spre det glade budskapet! Hvorfor er prosjektet deres viktig? Hva er hensikten? Hva ønsker dere å få til med samarbeidet? Hvilken effekt kan dere se for dere at samarbeidet vil ha? Vær realistiske, men ikke nøkterne! Hvilke nye ferdigheter vil deltakerne tilegne seg? Promotering av prosjektet på nett? Studentambassadører? Sosiale medier? Rapporter? Intervjuer? Ikke glem partnerinstitusjonen! Husk at engasjement skaper engasjement! 23

24 Hjelpemidler til søknadsprosessen Erasmus+ International Credit Mobility guidelines for experts on quality assessment (november 2015) Erasmus+ International Credit Mobility Do s and don ts for applicant higher education institutions (november 2015) Erasmus+ Technical guidelines for completing application e- Forms (s. 48) What are the aims of a mobility project? (Programguiden s.33) Dissemination and exploitation of results a practical guide for beneficiaries (Programguiden s. 309) SIUs landsider (Brasil, Canada, India, Japan, Kina, Russland, Sør-Afrika, USA) 24

25 Veien videre! Klare prioriteringer ved utdanningsinstitusjonene God dialog mellom enheter Klar rekrutteringsstrategi Kartlegging av interne behov og kompetanser Erfaringsutveksling mellom institusjonene Karlegging av ressursbehov God dialog med SIU som støttespiller Svar på søknad: I løpet av mai

26 ? 26

27 Del 3: Søknadskjema Camilla Krebs/ Benedicte Einarsen Webinar

28 Hva trengs? - Adobe Reader versjon 9 eller høyere - Riktig søknadsskjema KA107 - Higher education student and staff mobility between Programme and Partner Countries - Institusjonens PIC kode (evt søk i URF) - Technical Guidelines for completing application e- Forms - Avstandskalkulator 28

29 Oppbygging av søknadsskjema A - General Information B - Context C - Applicant Organisation D - Main Activities E - Budget F - Quality Questions G - Checklist H - Data Protection Notice I - Declaration of Honour J - Annexes K - Submission 29

30 30

31 Lengde på kontrakt valgfritt, men SIU anbefaler 26 måneders varighet for å ta høyde for forsinkelser og tilrettelegge for fleksibilitet. OBS: tenk aktiviteter for 1 år 31

32 32

33 Legg inn PIC-kode, resterende felter oppdateres ved å trykke Check PIC. 33

34 34

35 Rektor, eller person med delegert myndighet. Signerer Declaration of Honor Administrativ koordinator/sius kontaktperson 35

36 36

37 - Legg til en rad per type mobilitet per land - Regn ut avstand med avstandskalkulatoren (lenke på SIUs nettsider) 37

38 38

39 Dette feltet må ha en verdi OBS: Total duration = sammenlagt varighet for alle deltakere, ikke gjennomsnitt! Hvis to studenter skal være 5 mnd i Norge, legg inn 10 mnd under Total duration 39

40 Genereres automatisk fra det som er ført inn i D.1 40

41 41

42 42

43 Hvert land med registrert aktivitet i D.1 kommer automatisk opp Legg in PIC hvis tilgjengelig 43

44 Fylles ut for hvert partnerland 44

45 45

46 Skrives ut og signeres av Legal representative 46

47 47

48 Scan signert Declaration of Honor og last opp ved å trykke «Add» 48

49 49

50 Innlevering Frist: 2. februar kl 12:00! Ta høyde for forsinkelser. Levere søknad i god tid før fristen Det er mulig å levere søknad flere ganger Kun siste innleverte søknad vil bli vurdert Ved tekniske problemer send dokumentasjon og søknad til SIU innen 2 timer etter fristen er utløpt 50

51 Spørsmål? 51

52 Takk for oss, og lykke til! 52