Søkerseminar Kristin Amundsen Seniorrådgiver SIU Oslo

Transkript

1 Søkerseminar 2015 Kristin Amundsen Seniorrådgiver SIU Oslo

2 Disposisjon Fjorårets søknadsrunde Prioriteringer og rammer Evalueringskriterier og kjennetegn ved en god søknad Fylle ut søknadsskjema og sende inn søknad 2

3 Søknadsrunden 2014 * Hvorav to av prosjektene er tverrsektorielle 3

4 Europe 2020 a strategy for smarter, more sustainable and more inclusive growth 2020 TARGET 3% investment in Research and Development 2020 TARGET 75% Employment among year olds 2020 TARGET Reduction of Early School Leaving to < 10% 2020 TARGET 40% completion of Tertiary Education (30 34 yr olds) 2020 TARGET 20 million fewer people at risk of Poverty ET 2020 a new strategic framework for European cooperation in education and training STRATEGIC OBJECTIVE Making Lifelong Learning and Mobility a Reality STRATEGIC OBJECTIVE Improving Quality and Efficiency in Education and Training STRATEGIC OBJECTIVE Promoting Equity, Social Cohesion and Active Citizenship STRATEGIC OBJECTIVE Enhancing Creativity and Innovation (including Entrepreneurship) at all levels of Education and Training Rethinking Education a Commission Communication that confirms education and training PRIORITY as a vehicle promoting for growth Excellence in VET PRIORITY Improving Student Performance (e.g. high risk groups) PRIORITY strengthening Transversal Skills PRIORITY reducing the number of Low Skilled Adults PRIORITY increased use of ICT in learning and access to OER PRIORITY strengthening the profile of Teaching Professions4

5 Mål Fremme innovative metoder som skal lede til høy kvalitet og relevans på undervisning og læring Utvikle, prøve ut og innføre nye ideer og praksiser i utdanning og opplæring Samarbeid for å utvikle god praksis 5

6 Horisontale prioriteringer Utvikle grunnleggende ferdigheter og fagovergripende ferdigheter som digital kompetanse, entreprenørskap og språkkompetanse. Styrke samarbeid mellom utdanning, opplæring og arbeidsliv Integrere IKT i opplæringen på alle nivåer og bidra til økt tilgang til opplæring Tilrettelegging for vurdering og gjensidig godkjenning av formell og uformell kompetanse Innovative prosjekter som bidrar til inkluderende opplæring 6

7 Sektorspesifikke prioriteringer Prioriteringer i EUs Moderniseringsagenda Kvalitet og relevans i høyere utdanning Innovative strategier for å fremme mobilitet / fjerne hindre for mobilitet Styrket kobling mellom utdanning, forskning og næringsliv Få kunnskapstriangelet til å fungere Økt antall studenter som fullfører høyere utdanning Økt tilgang til høyere utdanning Støtte implementeringen av EU meddelelse om å åpne opp utdanningen Utvikle og bidra til større variasjon i former for opplæring Stimulere internasjonalisering i utdanningssystemene 7

8 Rammer Deltakere fra minst 3 programland - godkjent ECHE Kan ha med partnere fra land utenfor Europa - må ha tydelig merverdi 2 til 3 års varighet 8

9 Hva får man støtte til? Inntil (maks per år) Enhetskostnader og faste satser (avstandskalkulator) Prosjektadministrasjon og implementering Tverrnasjonale prosjektmøter Intellectual output og spredningsaktiviteter Mobilitet Ekstra midler til deltakere med spesielle behov Ekstraordinære kostnader 9

10 Søknadsskjema Kristin Amundsen Seniorrådgiver SIU Oslo

11 Hva skal beskrives i søknaden? A. General Information B. Context C. Priorities D. Participating Organisations E. Description of the project F. Preparation G. Implementation H. Follow-up I. Budget J. Project Summary 11

12 12

13 Hva skal beskrives i søknaden? A. General Information B. Context C. Priorities D. Participating Organisations E. Description of the project F. Preparation G. Implementation H. Follow-up I. Budget J. Project Summary 13

14 Velg riktig søknadskjema sektor! 14

15 Hva skal beskrives i søknaden? A. General Information B. Context C. Priorities D. Participating Organisations E. Description of the project F. Preparation G. Implementation H. Follow-up I. Budget J. Project Summary 15

16 Valg av prioriteringer 16

17 Hva skal beskrives i søknaden? A. General Information B. Context C. Priorities D. Participating Organisations E. Description of the project F. Preparation G. Implementation H. Follow-up I. Budget J. Project Summary 17

18 Registrering av partnere med PIC 18

19 Registrering av partnere med PIC 19

20 Hva skal beskrives i søknaden? A. General Information B. Context C. Priorities D. Participating Organisations E. Description of the project F. Preparation G. Implementation H. Follow-up I. Budget J. Project Summary 20

21 E. Description of the project Problemstilling Hva ønskes løst gjennom prosjektet? Behov og bakgrunn Begrunnelse; Hvorfor? Hva har vært gjort før? Tilleggsverdi Hva er nytt/innovativt/utfyllende? Målgruppe For hvem? Resultat og innflytelse Hva er resultatet? Hvem vil nyte godt av resultatet? Hvordan vil resultatene overføres til andre? Hvordan måle innflytelse? 21

22 E.1. Participants Hvem vil få utbytte av prosjektet utover de som er direkte involvert? Hvordan og hvorfor? Involverer prosjektet deltakere med «færre muligheter»? 22

23 E.1. Participants 23

24 Hva skal beskrives i søknaden? A. General Information B. Context C. Priorities D. Participating Organisations E. Description of the project F. Preparation G. Implementation H. Follow-up I. Budget J. Project Summary 24

25 F. Preparation & Project Management Hva blir gjort i forkant av prosjektaktivitetene? Budsjett og tidsstyring Risikostyring (håndtering av uforutsette hendelser hva kan gå galt og plan for å håndtere det) Aktiviteter og indikatorer for vurdering av mål og resultatoppnåelse

26 Hva skal beskrives i søknaden? A. General Information B. Context C. Priorities D. Participating Organisations E. Description of the project F. Preparation G. Implementation H. Follow-up I. Budget J. Project Summary 26

27 G. Implementation Intellectual outputs Multiplier events Learning/Teaching/training activities

28 Spørsmålet om Multiplier Events uteblir

29 G. Implementation Hva blir gjort i forkant av prosjektaktivitetene? Budsjett og tidsstyring Risikostyring Aktiviteter og indikatorer for vurdering av mål og resultatoppnåelse

30

31

32 Hva skal beskrives i søknaden? A. General Information B. Context C. Priorities D. Participating Organisations E. Description of the project F. Preparation G. Implementation H. Follow-up I. Budget J. Project Summary 32

33 H. Follow-up Impact Dissemination and Use of Project Results Sustainability 33

34 Hva skal beskrives i søknaden? A. General Information B. Context C. Priorities D. Participating Organisations E. Description of the project F. Preparation G. Implementation H. Follow-up I. Budget J. Project Summary 34

35 Hva kan det søkes støtte til (budsjett) Project Management and Implementation Transnational Project Meetings Intellectual Outputs Multiplier event Learning/Teaching/Training Activities Travel Subsistence Linguistic support Special Needs Exceptional Costs 35

36 MAX

37

38

39 Henter fra D. Participating organisations automatisk Fylles inn her c Henter fra G. Intellectual Outputs hvis aktuelt 39

40 Henter fra G. Multiplier c Events hvis aktuelt 40

41 41

42 Hva skal beskrives i søknaden? A. General Information B. Context C. Priorities D. Participating Organisations E. Description of the project F. Preparation G. Implementation H. Follow-up I. Budget J. Project Summary 42

43 J. Project Summary Please provide a short summary of your project. Please recall that this section [or part of it] may be used by the European Commission, Executive Agency or National Agencies in their publications. It will also feed the Erasmus+ dissemination platform. Be concise and clear and mention at least the following elements: context/background of project; objectives of your project; number and profile of participants; description of activities; methodology to be used in carrying out the project; a short description of the results and impact envisaged and finally the potential longer term benefits. In view of further publication on the Erasmus+ dissemination platform, please also be aware that a comprehensive public summary of project results will be requested at report stage(s). Final payment provisions in the contract will be linked to the availability of such summary. 43

44 Vedlegg til søknadsskjema Declaration of honor Tidslinje for prosjektets aktiviteter og resultat bruk malen Mandat fra alle partnere (signert av begge parter) bruk malen Vedleggene lastes opp i søknadsskjemaet 44

45 Innsending av skjema Søknaden sendes kun inn av koordinator partnere skal ikke sende inn noe Søknaden skal kun leveres elektronisk (gjennom å klikke på submit online) Status endrer seg til «submission ok» Sjekk at alle partnere har lastet opp dokumentasjon i URF Sjekk at du har lagret og printet en kopi til deg selv 45

46 Kjente problemstillinger «Hjelp, jeg får ikke sendt inn skjemaet» 1. Sjekk at alt er korrekt utfylt (validate) 2. Sjekk at du er tilkoblet internett 3. Sjekk at Adobe har tilgang til internett - Prøv fra en annen PC 4. Send xml-fil til SIU ( knapp i søknadsskjemaet) 46

47 Unødvendige feil/ mangler ved søknaden Feil valg av søknadsskjema spør oss hvis dere er i tvil Feil i budsjett; søkt for mye / for lite, eller feil budsjettpost Glemt obligatoriske vedlegg, eller valgfrie vedlegg Sent inn søknaden for sent Søknadsfristen er 31. mars 2015, kl. 12:00 dagtid! 47

48 Veien videre Begynn i tide Identifiser interne støttefunksjoner Spør om dere lurer på noe! erasmus@siu.no Ikke vent til siste slutt 48

49 URF, ECAS og PIC

50 Hva er PIC, URF og ECAS? PIC Participant Identification Code Organisasjonens «personnummer» URF Unique Registration Facility (EUs deltakerportal) Her registrerer du institusjonen for å få en PIC ECAS Din personlige innlogging til alle EU sine onlinetjenester Har du deltatt i EU-program tidligere har du kanskje allerede en ECAS? ECAS er nøkkelen inn i URF 50

51 Hvorfor PIC? Mye av søknaden blir forhånds utfylt Det blir enklere å rapportere Det er obligatorisk PIC er gyldig hele programperioden 51

52 Hvem må ha PIC? Alle som sender inn en søknad Alle partnere i KA2 52

53 Hvordan registrerer vi oss? Begynn med å sjekke om din institusjon allerede har en PIC En organisasjon skal kun ha én PIC Gå til URF, logg inn med ECAS, og klikk på Organisations Register Link til URF finner dere på alle SIU sine søknadssider Fyll ut informasjon om institusjonen Navn, adresse etc. Tar 10 minutter Du får en PIC og kan gå i gang med søknaden Før du sender inn søknaden må du laste opp tre dokumenter i URF 53

54 Hjelp SIUs guide til registrering i deltakerportalen (URF) Finnes på alle søknadssider på SIU.no Viser trinn for trinn og inneholder maler for utfylling av skjemaer Viser hvordan man registrerer seg i URF erasmus@siu.no 54

55 Husk! 1. Man bør ikke registrere avdelinger/institutt - Én PIC per institusjon 2. Vi er registrert men må endre noe og vi vet ikke hvem som registrerte oss - Bruk søkefunksjonen i URF og send en epost til kontaktpersonen - Funker ikke det kontakt helpdesk i Brussel 55