Hva kjennetegner en god søknad?

Transkript

1 Hva kjennetegner en god søknad?

2 Begynn i tide Internt støtteapparat? Les guiden(e) Bruk riktig søknadsskjema Svar på spørsmålene i søknadsskjemaet Skriv enkelt og fengende Send inn én søknad Spør om dere lurer på noe

3 Hvordan blir søknaden vurdert? Søknaden vurderes kun i koordinatorlandet Søknaden blir vurdert av to eksperter Søknaden gis poeng basert på fire kriterier SIU lager en rankingliste basert på poengsummen Makspoeng: 100 Minimumskrav: 60 poeng (og over 50 % på hvert evalueringskriterium)

4 Hvordan skrive en god søknad

5 Evalueringskriterier Prosjektets relevans 30 p Kvaliteten på prosjektoppbyggingen 20 p Prosjektgruppe og samarbeid 20 p Utbytte og spredning av resultat 30 p 5

6 Prosjektets relevans Knytt prosjektet til programmets mål Fortell historien Hull i historien Tidslinje 6

7 Fortell historien On Wednesday, we will make soup and we will feed the poor and the homeless. This will stop people in Scotland from being hungry. 7

8 Fortell historien II On Wednesday (the annual Stop Food Poverty day), we will gather ingredients from local supermarkets in Glasgow and we will make 1000 bowls of soup. This will send a message to local citizens about the need to combat food poverty and will, at least for a short while, stop some people from feeling hungry. 8

9 Fortell historien III Responding to a call for European cities to participate in the European Stop Food Poverty campaign ( six partner organisations - representing the vocational training and retail sectors in Glasgow - will come together in a day of action, on Wednesday 1 December 2015, targeting increased awareness of the issue of food poverty and promoting local initiatives such as the Winter Soup Kitchen. The proposed Glasgow initiative is only one of a series of actions that builds on the successes of the 2013 campaign and expects to see partners from across Europe contributing to similar anti-food poverty actions and initiatives. In the short-term, this action will address some of the food poverty issues that affect close to 5% of the Glasgow population (ONS, 2013). In the long term, we expect that increased awareness of this issue will prompt greater involvement from both government and society. MÅL, PRIORITERINGER, PROBLEM, FORSLAG TIL LØSNING, AKTØRER. Det er mulig å si enda mer men det finnes begrensninger for hvor mye det er lov å skrive! 9

10 Hull i historien Det var en gang tre. En av var nok så gammel men hadde mye. En av var ganske ung med tok med mye til gruppen. Den tredje og siste var og bidro med litt til den lille gruppen. 10

11 Hull i historien - originalhistorien Det var en gang tre prosjektkoordinatorer. En av prosjektkoordinatorene var nok så gammel men hadde mye fagkunnskap. En av prosjektkoordinatorene var ganske ung med tok med mye arbeidslyst til gruppen. Den tredje og siste prosjektkoordinatoren var svensk og bidro med litt intelligens til den lille gruppen. 11

12 Se for deg prosjektet på en tidslinje Fortid Nåtid Nær fremtid Fremtid Hva er bakgrunnen til prosjektet eller initiativet (et definert problem, et behov for forandring eller utvikling)? Finnes det en robust (og tilgjengelig) behovsanalyse (en rapport for eksempel)? Hvilke tiltak og aktiviteter har allerede funnet sted? Hva er prioriteringene på regionalt, nasjonalt, eller europeisk nivå (finnes det en internasjonaliseringsstrategi eller europeisk utviklingsplan)? Hva er utviklingen på feltet i dag (hva står på dagsorden i de forskjellige partnerlandene)? Hvilke løsninger ønsker dere å implementere Når? Hvor? Hvorfor samarbeide internasjonalt? Hvem skal dere samarbeide med? Hvorfor valgt dere partnerne deres og prosjektets målgruppe? Er den skisserte løsningen relevant for alle partnere? Hva er det endelige målet når vi ser på målbar effekt og permanent forandring? Hvordan vil dette påvirke utdannings- og opplæringssektoren i partnerlandene? 12

13 Evalueringskriterier Prosjektets relevans 30 p Prosjektgruppe og samarbeid 20 p Kvaliteten på prosjektoppbygging en 20 p Utbytte og spredning av resultat 30 p 13

14 Kvaliteten på prosjektoppbyggingen Utover visjonen Aktivitetsplan 14

15 Utover visjonen «Den røde tråden» i prosjektoppbyggingen Sammenheng mål aktiviteter forventet resultat 15

16 Aktivitetsplan A. Sulten person spiser egget B. Bonden henter egget C. Kokken tilbereder egget D. Hønen legger egget 16

17 Aktivitetsplan Fransk høne legger egg Fransk bonde henter egg Fransk kokk lager «omelette» Fransk person spiser «omelette» Spansk høne legger egg Spansk bonde henter egg Spansk kokk lager «Tortilla» Spansk person spiser Tortilla» Svensk høne legger egg Svensk bonde henter egg Svensk kokk lager «äggakaka» Svensk person spiser «äggakaka» 17

18 Aktivitetsplan PREPARATION (Q1): led by Sweden - IDENTIFY farms (in FR, ES and SE) - AGREE roles (farmers, hens, chefs) - CONFIRM targets (one egg per hen) - ESTABLISH timeline (daily for 6 months) DELIVERY (Q2, Q3): led by France - TRAIN hens, farmers and chefs - RECRUIT diners (in FR, ES and SE) - DELIVER pilot (lay-collect-cook-eat) - EVALUATE pilot FOLLOW-UP AND REPORTING (Q4): led by Spain - REVIEW pilot challenges and successes - ADAPT programme based on lessons learned - RECOGNISE achievement (hens, farmers, chefs, diners) - REPORT on project management, participation and delivery - PROMOTE successes and plans for future delivery - EXTEND programme to new countries or markets 18

19 Evalueringskriterier Prosjektets relevans 30 p Prosjektgruppe og samarbeid 20 p Kvaliteten på prosjektoppbyggingen 20 p Utbytte og spredning av resultat 30 p 19

20 Prosjektgruppe og samarbeid Felles visjon Ferdigheter og kunnskap 20

21 Felles visjon Sammensetning av partnerskapet Felles visjon og målsetting 21

22 Ferdigheter og kunnskap Prosjektet trenger partnere som: har kunnskap og ferdigheter om temaet eller tiltaket har direktekontakt til brukergruppe eller andre relevante målgrupper har ansatte som har tid til å jobbe med prosjektet har tilgang til nettverk med beslutningstakere har relevante interne ferdigheter har felles prioriteringer i forhold til strategisk utvikling 22

23 Evalueringskriterier Prosjektets relevans 30 p Prosjektgruppe og samarbeid 20 p Kvaliteten på prosjektoppbyggingen 20 p Utbytte og spredning av resultat 30 p 23

24 Utbytte og spredning av resultat Samle inn Kringkaste Dele 24

25 Samle inn Kvalitative og kvantitative indikatorer for resultatmåling Tiltak før, underveis og etter prosjektet: - Målsetting om hva man ønsker å forbedre - Innsamling av data for å måle forandring - Kringkaste resultat 25

26 Kringkaste HVISKELEKEN BEHIND THE CURTAIN, BLUE AND RED, THERE IS A BLACK TABLE STANDING ON A STRIPED CARPET. 26

27 Dele Etterbruk av produkter og resultat Gratis, åpen og online tilgang for allmennheten Åpen tilgang vs kommersiell utvikling 27

28 Behov og bakgrunn Merverdi Målgruppe Resultat og utbytte Europeisk dimensjon Partnergruppen Arbeidsplan Ressurser Hvorfor? Hva har vært gjort tidligere? Hva er nytt/ innovativt? For hvem? Hva er resultatet? Hvem kan ha nytte av partnerskapet? Hvordan skal resultatene formidles til andre? Hvordan skal utbyttet måles? Hva er partnernes behov og grunn for å være med? Hva er merverdien av å samarbeide tverrnasjonalt? Hvem er involvert? Kunnskapen/ekspertisen til de enkelte partene? Hvilken rolle har de? Hva skal gjøres og hvordan? Hvor? Når? Hvor mye tid skal brukes? Kostnader? 28